法務行政專員工作總結(實用十一篇)_法務行政專員工作總結
發表時間:2017-04-04法務行政專員工作總結(實用十一篇)。
? 法務行政專員工作總結
加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,將相關情況上報上級領導;加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20XX年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
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回顧這三個月來的,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職。通過試用期的學習與,方式有了較大的改變,現將情況總結如下:
一、主要做的:
1、學習法務部門主要功能、職責,熟悉本部門業務。
2、從事法務常務性的合同審核、匯總,輔助部門主管和同事處理日常性法務業務
3、整理、修訂規范的法律范本,供待集團參考、使用。
二、以來得到的提升:
1、辦公能力、合同審查能力、文檔整理能力不斷提升。
2、通過對企業往年法律文檔的學習,對公司各方面情況有了進一步了解;對集團辦公室業務處理流程有了進一步熟悉。
3、通過這段時間的歷練,培養了主動意識,提高了積極性,鍛煉了能力,提升了熱情。
三、中存在的問題。
三個月來,本人能敬業愛崗,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、法務專員對我而言是一個新的崗位,缺乏實踐中的知識,在開展具體中,常常表現生澀,甚至有時還覺得不知所措。許多我都是邊干邊摸索,以致起來不能游刃有余,效率有待進一步提高;
2、對集團各部門的情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關法律文本的制作。有些還不夠過細,一些協調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還不太適應公司的要求,還應繼續加強理論文化的學習。辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位。
四、對未來的計劃:
在以后的時間里,我決心認真提高業務、水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習與集團相關的法律專業知識。加強對集團發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對集團的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
3、注重本部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮,形成良好的部門氛圍。
4、不斷改進法務部門對集團其他部門的支持能力、服務水平。
5、遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的成績。
五、小結:
就總體的感受來說,我覺得這里的環境是比較令我滿意的。是領導的關愛以及條件在不斷改善給了我的動力。其次是同事間的友情關懷以及協作互助給了我的舒暢感和踏實感。再次就是集團營造的“企業文化”氛圍給了我的信心。
六、下階段主要計劃:
1、盡快整理出規范、完整的法律合同范本。
2、對公司往年的訴訟、合同資料進行精細化學習,借助于此,加快對公司各項業務的熟悉進程。
3、進一步鍛煉相關法律能力,使之得到快速提升,適當分擔部門主管的業務壓力。
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(一)工作安排
1.人員管理上:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,這里需要我部門的相關人員提高這方面的技巧。
2.工作情況上:很多公司成員工作懶散,人事行政人員紀律的檢查力度還不夠,有待提高。
公司的企業文化精神還沒有得到足夠的體現,接下來將在公司企業文化及工作氛圍上作出一系列的安排,更好地構建企業文化。
(二)建議
1.加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
2.加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代過渡。
3.組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
2022年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡我們最大的努力使人事工作有一個大的進步。
? 法務行政專員工作總結
20xx年3月,有幸成為xx公司其中的一員,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力資源部的工作崗位。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作,在以往人事部的工作經驗中運用在現在的公司中,工作起來感覺較順暢。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去1年工作的日子里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現今年個人工作總結如下:
一、工作總結:
(一)招聘——做好人力保障工作
回想起以往的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,對每一位應聘者的簡歷進行保管并遞交經理審核后通知面試。
(二)人事檔案管理——做好內部資料保管工作
根據公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內部資料的保管,保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數據準確無誤以便隨時調配與查找,做好人力保障工作。工作內容總結如下:
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、照片等信息)
b、協助經理及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成
d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對
(三)勞動合同及社會保險的綜合管理;
a、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加
b、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作
(四)績效管理——保障工資所需數據準確無誤績效工作匯總如下:
1、協助收集各部門考勤,審核已錄入的考勤登記匯總表。
2、協助審核各部門提交的假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假等。加班時數多的部門提醒進行調休。
(五)行政方面工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、辦公文件的保管,大到采購辦公用品及對其領用情況進行備案等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;畢業之后我在中義公司從事了1年度的行政人事工作,其大致相同的工作,在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發情況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20xx年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。
2014年工作總結
很榮幸于2014年12月進入了xxxx這個大家庭,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我圓滿地完成了本的工作?,F將入職以來的工作情況總結如下:
一、主要工作和目標的完成情況
我所負責的是行政內勤工作,行政內勤工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,因此需要有踏實的工作態度,作為行政專員,我清醒地認識到,行政人員是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政部的工作千頭萬緒,而我主要是負責客戶接待、保潔管理、安全管理和食堂管理等。
1、客戶接待
接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客人提供了方便。入職以來,我參與接待了GMP認證專家組,在這種接待工作中,需要嚴格按照認證要求,協調各部門人員做好廠區清潔工作以及認證的前期工作,比如:會議室布置、車輛安排、食宿安排等相關事宜,并做好會議過程中的服務,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為參會人員提供更好的服務。在這個過程中,我學到了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。
2、保潔管理
明確目的、端正態度是搞好保潔工作的重要環節,是干好保潔工作的基礎條件。雖然保潔工作看似簡單,每年、每月、每日重復的進行此項工作,但真要把工作做好,讓大家滿意也絕非一件容易的事。
廠區的清潔很重要,它相當于公司的臉面,因此每天對辦公樓和廠區大道進行清掃成了保潔員的必修課,確保辦公樓保持光亮整潔,使地面無雜物、無痰漬、無灰塵、無積水。當然這種良好的環境不止要靠保潔員平時認真打掃,還要靠公司員工共同維護。
為了提高公司保潔員的服務質量,使公司整體衛生環境清新、整潔,特制定了適用于公司的保潔管理制度,我們嚴格按照公司的規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益為原則,保質保量地完成了各項任務,也積累了不少清掃經驗。今后我們將加強對保潔人員的培訓,使其了解自己的工作內容、公司制度及一系列的相關規定。所有保潔人員均經培訓后才能上崗。對在職保潔人員進行各方面的知識培訓,如:思想教育、禮節禮貌、儀容儀表、勞動態度、勞動紀律、安全操作規程等,培訓后進行考核,對考核不合格員工予以淘汰。
3、安全管理
隨著公司的發展。安全保衛工作更為重要,公司各級領導對保衛工作也提出了更高的要求。因此,作為安全保衛人員,不僅要提高政治素養,牢固樹立大局觀念,而且還要注重加強學習,不斷提高個人的業務水平。工作中堅持以防為主,防治結合、巡防巡查、重點保護。由于保衛工作的特殊性,對保衛人員來說,上班與下班、上班與休息、已經難以區分,正因為如此,我們特別注意強調,愛崗敬業和無私奉獻,要求人人講大局、講風格、講奉獻。從人員來訪到車輛出入,從安全保衛到消防設施的配置,從廠區安全管理到衛生清除,我們都要做到文明、科學、嚴格、高效。
近期,領導來訪及各種會議與日俱增。加之我們的保安以前沒從事過安全保衛工作,因此如何努力實現保衛工作安全無事故,的確并非易事,也確實感到了壓力和挑戰。但是我們畢竟有領導的充分信任和同事們的大力支持,也有一腔熱血,使我們變壓力為動力,化條件為機遇,并采取確實有效的措施,把領導的重托、大家的希望一件件地落實到實處。
我們建立了健全適應我司保衛工作的各項規章制度。為今后保衛工作正規化、形象化、現代化奠定了基礎。訂立了值班制、門衛禮儀制、安全巡防制、人員及車輛出入管理制。對全公司所有場所放置的消防設施,做到心中有數,使消防安全設施在管理和使用上更加科學規范。
雖然在領導的關心支持下,在同志們的幫助下我們在工作中取得了一些小的成績,但是,離領導的要求和同事們的希望還有很大的差距。工作中,還有一些不盡人意的地方。特別是對安全保衛工作的規律研究還不夠,我們會吸取教訓,總結經驗。在新的一年里,進一步加強公司的安全保衛工作,使每項工作落到實處,做到防患于未然。確保安全無事故,使公司有一個良好的工作環境。
4、食堂管理
在集體食堂里,食品衛生安全是關系到每一位員工身體健康的大事。首先,我們要求每位食堂工作人員上崗前都要進行體檢,對體檢不合格者不予錄用。
食堂是用餐的地方,也是對疾病最為敏感的地方,因此食堂的工作人員,有責任有義務搞好食堂的衛生工作。并提高服務質量和意識。切實做好食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清。注意個人衛生,勤理發、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡,開飯先洗手。食堂必須每日清掃,對每日產生的垃圾雜物,日產日清隨時打掃。周末進行大掃除。
把住食品進貨關也非常重要。因此在菜品采購時,不采購變質、有異味且容易霉變和產生毒素的菜品,科學、合理地貯存食品,在食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。不能長期存放的食品每日采購、可長期存放的食品定期采購。嚴防食物中毒事件的發生,切實保證每位職工的身體健康。
食堂是消防安全的重點部位。因此,我們針對食堂制定了相關的管理制度,員工上崗前也進行了崗前培訓,各項設備都設置了專人負責,并能做到定期維護、保養杜絕一切安全隱患。每天與食堂人員溝通聯系,對食堂工作方面的所需或不足,作詳細了解,如有不周,及時調整。
今后的工作打算: 一是要進一步認識做好食堂服務工作的重要性和必要性。在思想認識上要再深化、再提高,并將思想認識轉化為具體行動,千方百計,創造好的條件,更進一步辦好員工食堂,以方便員工就餐。二是要不斷強化管理,食堂服務工作上檔次。三是積極負責,認真搞好食物安全和衛生工作。食堂管理工作千頭萬緒,最根本的工作要求就是要對員工的生命健康安全負責。
二、成功經驗分享
首先,我們擬定整體方案,對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,使他們做到心中有數,各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。
其次,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員積極主動互相配合,隨時保持聯絡,出現問題及時想辦法解決,不相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關部門的聯系和溝通,希望得到他們的協助和配合,完善我們的工作。工作過程中遇到突發事件和緊急情況,及時向領導反應,征求意見,妥善解決。
三、工作中存在的問題
回顧2014年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1、面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。
2、行政的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對后勤人員的管理不夠細致具體、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力、提高自身管理水平。
這份工作對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2015年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到綜合部的各項工作中。
xxxx部:xxxx
2015年01月15日
? 法務行政專員工作總結
本次培訓工作是由人力資源部策劃、執行的一次針對于各廠廠長及行政人事專員的培訓,培訓的目的是讓行政人事專員能夠明確的認識自己的工作職責及工作范圍,各廠廠長能夠及時明確的了解行政人事工作的重要性,在日常的工作當中能夠全力支持集團公司行政人事工作,特舉辦本次培訓。
本次培訓時間為20xx年3月15——20xx年3月16日兩日,培訓時間共計15小時,其中講課時間14小時,集體討論時間3小時。預計討論時間兩小時,在討論的過程中各廠廠長及行政人事專員踴躍積極發言,探討自己本次培訓過程中的心得體會和工作中遇到的問題。
參加本次培訓的人員是各廠廠長、行政人事專員,共計21人。其中廠長9人,行政人事專員9人,系統管理員1人,出納兼行政2人。詳見簽到表。
一、本次培訓中的優點
1、人力資源部對于本次工作的各項工作準備到位,課程內容豐富,各項后勤保障工作比較到位;
2、各廠長對于本次培訓重視程度高,都能夠按時參加培訓,在討論學習中能夠積極發言,獻計獻策,給行政人員加油鼓勵,表達自己對于行政工作的理解和以后工作中的支持;
3、所有行政人事專員在學習過程中,學習態度良好,能夠踴躍積極參與討論;
4、講課老師都能夠按照原計劃時間講授課程內容,實用性強,可操作性高,學員的接受程度好;
5、培訓期間互動性強,學員都能積極踴躍的參與討論和學習;
6、課堂氣氛熱烈,達到了預期的培訓效果;
7、會場紀律較好,沒有出現學員走動、吸煙、隨便亂扔垃圾的現象;
8、學員能夠提前進入培訓現場,提前做好學習準備。
二、本次培訓中的不足
1、培訓中電腦出現故障,導致課程無法按時照常進行;
2、講課老師授課經驗不足,不能流利準確表達課程內容;
3、課堂有學員手機鈴聲響、接聽電話、講電話聲音較大,影響正常課堂秩序;
4、有學員因各種原因中途退出培訓;
總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!
5、住宿安排出現失誤,宿舍空床沒有安排,導致資源浪費;
教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心。
6、由于安排前沒有及時溝通,部分廠長外出用餐,15日晚餐剩余量大,形成資源浪費。
總結本次培訓中的優點和不足,旨在更好的做好以后的培訓工作,望各位領導給予合理的意見和建議。
3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
護理事業是一項崇高而神圣的事業,我為自己是社區護士隊伍中的一員而自豪。在今后工作中,我將加倍努力,為人類的護理事業作出自己應有的貢獻!在即將迎來的20xx年,我會繼續發揚我在過去的一年中的精神,做好我自己的工作,急病人之所急,為病人負責,絕對不要發生因為我的原因而使病人的病情惡化,我對自己的工作要做到絕對負責,這才是一名救死扶傷的好護士應該做的最起碼的工作。作為一名護士,我時刻的意識到我擔子上的重任,我不會為醫院抹黑,我只會來激勵我更加努力的工作。在生活中我也是會嚴格要求自己,我相信我會做到!
為了更好的做好后期的培訓工作,特此提出申請,望集團公司給予支持:
1、筆記本電腦一臺
2、培訓室拉網線
3、內部培訓師培養和認知
4、培訓室桌椅的檢修
? 法務行政專員工作總結
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及xx的兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結工作內容:1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作計劃:1、2、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;3、4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
? 法務行政專員工作總結
法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1、協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、法律補救功能中的計劃
1、協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
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4、發現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、知識產權管理計劃
1、與公司其他職能部門協作,爭取申請“上海市商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2、按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計劃
1、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、擬對公司涉及商標、商業秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3、在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
? 法務行政專員工作總結
根據目前公司的經營和業務需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、精確確和嚴謹為工作準則,結合公司法律工作的特點和公司的實際需求,制定今后工作計劃。
一、參與公司重大經營決策
列席公司重大會議,對公司重大經營決策提出法律意見,重大項目進行法律分析論證,就公司所涉相關事務出具法律意見書,建立和完善企業經營決策的法律風險控制體系。
二、修訂公司現有規章制度,補充欠缺的相應規定
對公司已制定的規章制度進行合法性、合規性審核,未建立規章制度的逐步建立,完善公司的規章制度體系,控制各項規章制度的法律風險,努力使公司各項工作有章可循,有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理
1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對外業務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,健全公司合同制度,預防合同糾紛。
2.審核合同及其他法律文件自收到文本3日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,特殊情況除外。
3.起草合同及其他法律文件自詳細了解具體內容后3天內完成,特殊情況除外。
4.加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
四、 提供法律咨詢和培訓
1.有意識加強與其他部門的聯系,一方面有助于提前介入及預防可能出現的法律風險,另一方面有助于熟悉公司業務的具體運作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風險的措施和法律意見,保證公司各部門相關行為的合法、合規性。
2、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司人員進行相應的業務法律培訓,并盡可能的結合公司實務中遇到的法律問題及可能出現的法律風險。
五、公司法律糾紛的處理
1.完善公司糾紛處理程序,原則通過協商、調解方式解決各類爭議、糾紛,
盡量避免仲裁、訴訟的發生。
2.接受公司委托處理已發生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時收集案件所需的各類證據材料,做好糾紛的證據保全、資產保全、先于執行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業經營活動
1.公司證照的辦理。包括協助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。 2.參與公司對外商業經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3.參與公司的對外擔保、投資、融資經營行為的法律事務。
4.協助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。 6.參與公司上市活動的法律事務的協調和處理。
七、法務工作檔案的管理
1.對審核、制作的合同及其他法律文件進行登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復印留存,以備隨時查檔。
2.對公司的勞動糾紛或其他經濟糾紛相關案件處理過程中所涉及的材料應當整理歸檔。
八、自身素質提高
結合公司發展需要,為應對可能遇到的各種不確定的復雜的工作任務,加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
? 法務行政專員工作總結
實習已經結束,在實習期間,桂中紙業有限公司在發展的道路上又邁進了一大步,作為辦公室既肩負行政管理又承擔人力資源管理、后勤、財務這樣一個多作用部門的負責人,看著公司日益發展壯大,各項基礎管理得以不斷加強,我的內心無比欣慰,我相信在企業成長的道路上蘊含著我默默無聞的奉獻。
(一)文件建檔
實習期間辦公室有大批文件需要整理建檔,而此時帶領我的資深老師和主管都懷著8個月的寶寶,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。
(二)打文件和打印復印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。在學校里經常寫系里面和學校協會的計劃和總結的比較多,終于發現收益,在辦公室時迅速幫忙打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印基本上都是我處理。
(三)輕松辦公室大環境
同事們個個都精明能干,而且兢兢業業,讓人敬佩之情油然而生。
(四)給領導做通訊錄
實習時發現老師有一個我們公司業務聯系的通訊本,大概從公司成立開始到現在各種時期的單位名稱、地址、電話和傳真都有,本很厚,在發貨時查找需要的電話及單位名稱時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。我利用休息的時間那本通訊錄的資料按照省、市來重新排了一次,這樣查找方便。
總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。
? 法務行政專員工作總結
時間如梭,不知不覺20xx年即將過去,新的一年即將到來。進入公司已一年有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結如下:
一、工作內容
1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。
2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。
二、不足之處
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
三、20xx年工作計劃
1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導。
2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實。
新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!
? 法務行政專員工作總結
歲末年終之際回首過去完成的行政工作才發現自己已經成長了很多,得益于自己在行政工作中的努力從而獲得了部門領導的認可,雖然行政部今年的工作任務比較多卻也在同事們的攜手努力下將其圓滿完成的,但是作為行政專員應該將目光放長遠一些才能明白此刻自己的工作能力還遠遠無法適應時代的發展,因此我總結了今年完成的行政專員工作并希望能為今后發展打好基礎。
完成了公司檔案的管理以及重要文件的印發工作,雖然都是在領導的指示下進行安排卻也對自身能力的提升有著促進作用,因此在年初的時候自己便熱衷于學習高效的管理方法并在同事的協助下對公司的檔案進行了整理,除了陳舊檔案的轉移以外還有新資料的分類工作需要自己去操心,也許是自己對這方面的事務還不熟練導致領導還專門安排人員進行協助,得益于此導致自己在后續的文件印發工作中也能夠履行好行政專員的職責,并因為在行政工作中取得的成就從而帶自身能力方面獲得了突破。
處理好來訪電話并對重大會議的流程做好相應的記錄工作,其中由于領導的行程比較繁忙的緣故導致來訪電話需要先進行預約,只不過涉及重要的內容還是需要將電話轉接給領導并等待下一步的指示,也許是對這方面的工作比較上心才能夠從來訪客戶的口中聽到關于自己的良好評價。關于會議室的整理工作則與辦公室成員共同處理并完成了后續的召開以及接待,除了管理好會議的積累和清點到場人數以外還做好了整個流程的詳細記錄,關于會議所需文件的準備工作也在自己的努力下得到了較好的完成。
參與到業績考核工作中去并在節假日到來之際做好業務合作方面的安排,其中業績考核是每個月都要處理的事務需要用心對待才行,所幸的是有著其他部門的協助從而能夠通過詳細的數據做好業績考核工作,其中根據員工的表現還要在獎懲欄上面做好相應的標注才能為財務部的工資核算提供清單。至于業務合作方面則是為了維護好客戶之間的良好關系并為后續的發展進行準備,除了節假日的問候以外還要根據禮尚往來的慣例送上對方心儀的禮物。
能夠在領導的信任下完成今年的行政工作的確是令人感到慶幸的事情,我也應該保持好這種不錯的作風并為后續的行政工作做好詳細的規劃,這樣的話即便出現意料之外的狀況也能根據自身積累的工作經驗使其得到很好的處理。
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