優秀作文|學校行政助理工作計劃（集錦十八篇）

發表時間：2019-01-24

學校行政助理工作計劃（集錦十八篇）。

? 學校行政助理工作計劃 ?

隨著全球化的快速發展，越來越多的企業開始向海外擴張，這也給行政助理的工作帶來了新的挑戰和機遇。作為一名海外行政助理，需要具備多項技能和能力，以保證日常工作的高效運轉。本文將詳細介紹海外行政助理的工作計劃，幫助員工更好地理解自己在這個職位上的職責，并確保工作的順利進行。

一、公司文化的了解

作為一名海外行政助理，首先需要了解和熟悉所在公司的文化和價值觀。文化的不同可能會導致在工作中出現障礙或誤解。因此，我們要積極學習和了解所在國家或地區的文化習俗，以便更好地融入當地工作環境。

二、對工作職責的理解

了解和明確所負責的工作職責，對于海外行政助理來說至關重要。這個職位的工作范圍廣泛，可能涉及行政支持、文件管理、會議安排、郵件處理、差旅安排等等諸多任務。建議員工與直屬上司或同事進行溝通，確保清楚了解并掌握自己的工作職責，確保工作高效進行。

三、與團隊的協作

海外行政助理通常是團隊中不可或缺的一員，因此需要與團隊其他成員緊密合作。與同事保持良好的溝通，明確工作目標，明確每個人的職責和任務，確保團隊協作的順暢進行。同時，也要充分利用各種工具和軟件來促進團隊合作，如在線會議工具、共享文件平臺等等。

四、時間管理和優先級設置

作為海外行政助理，面對繁忙的日程安排和各種不同任務的壓力，良好的時間管理和合理的優先級設置是必不可少的。員工應制定詳細的工作計劃，將工作任務分解成小的可行性步驟，并根據重要性和緊急程度進行優先級設置。幫助員工高效利用工作時間，合理分配資源。

五、文件管理和記錄

在海外工作中，文件管理和記錄變得尤為重要。員工需要建立一個系統化的文件管理系統，確保所有文件和文檔都能方便地分類、存儲和訪問。員工還應詳細記錄每個工作任務的進展和結果，并定期與上司進行匯報和反饋。

六、跨文化溝通和語言能力的提升

作為海外行政助理，與來自不同文化背景的人打交道是常態。因此，提升自己的跨文化溝通能力和語言能力是非常重要的。員工可以參加一些培訓課程或學習語言，以提高自己與他人的溝通交流能力，并更好地融入當地工作環境。

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作為一名海外行政助理，需要具備多項技能和能力，才能勝任工作。本文提供的工作計劃涵蓋了公司文化的了解、工作職責的理解、與團隊協作、時間管理和優先級設置、文件管理和記錄，以及跨文化溝通和語言能力的提升。希望這些建議能幫助員工更好地在海外工作中發揮自己的優勢，并取得出色的工作成果。

? 學校行政助理工作計劃 ?

20xx年里，我在領導和同事的幫助下，我努力認真學習了關于人事、行政的很多東西，進步了不少，我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力，因此我訂立了20xx年的工作計劃，以便使自己在20xx年里有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點：

1、辦公室正常的前臺接待，電話接聽工作，會加強自主性，把公司形象維護好，不讓公司形象在我這里受損。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，做好了各類信件的收發工作。

3、對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱，一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

4、對于檔案管理也努力加強學習，從網上查詢更好的存檔方式，加強檔案管理。

5、做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

6、在員工考勤和考核方面，嚴格按照公司制度執行，細致、嚴謹、公平、公正，不出現錯誤。

7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準備好所有文件和資料，對于經常使用的公司證件，提前復印好放在手邊，以便大家在使用時可以隨時領取，不耽誤大家工作。

8、協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境，提高工作效率。

10、加強禮儀知識學習，如業余時間認真學習禮儀知識，公共關系學，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

11、加強與公司各部門的溝通，了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，在不影響本職工作的前提下，申請回生產部進行一次培訓，了解產品的生產工藝和制作流程，加強自己的知識儲備。

12、隨時準備接受更多的工作內容來完成，抱著學習的心態，在完成自己本職工作的前提下，盡自己的努力，來接受新的工作任務，來提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。

20xx年馬上就要到來，在新的一年里，我一定努力完善自己，嚴格按照公司的各項規章制度辦事，及時完成領導交給的各項的工作；奉行"后勤服務一線"的工作態度，做到主動幫忙、熱情服務，與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，我會以全新的面貌做好員工服務，為公司的發展奉獻自己的一份力量。

? 學校行政助理工作計劃 ?

學校行政助理是負責幫助學校管理工作的重要崗位。在過去的一年里，我擔任了學校行政助理職務，我想向上級領導和同事們做一份述職報告。

首先，目前我所負責的學校行政工作主要有辦公室日常管理、機要室管理、保密工作等等。在辦公室管理方面，我主要負責日常文件收發、檔案管理、調配辦公用品等工作。在機要室管理方面，我主要負責管理機要室的鑰匙和保密文件，確保保密文件被及時歸還并進行記錄。在保密工作方面，我主要負責機要保密管理，組織行政公文的統一封發以及保密級別的審核等工作。

其次，在過去的一年里，我和同事們一起為學校做出了很多貢獻。我們通過加強人員協作、規范工作流程、簡化工作環節等方式，不斷提升學校行政工作的效率和質量。例如，我們優化了文件傳遞流程，將文件交流時間從原來的3天縮短到了1天，并且實現了電子文件傳輸；我們加強了檔案管理，將檔案整理的流程從原來的20天縮短到了7天，檔案管理工作得到了很好的改善；我們加強了機要保密管理，建立了一套嚴格規范的保密管理制度，措施得到了領導的認可。

最后，我還在職業生涯的發展上做出了更多努力。我不僅堅持學習業務知識和技能，還積極參加學校工作培訓，了解行業最新動態，開拓自己的職場視野，做到在工作崗位上全面發展。自我提升是我一直做的事情，并且我也希望在今后的工作中，能夠更加努力地學習和成長。

總體來說，我認為在過去的一年中，我與同事們一道，在學校行政工作中所做的工作和成績是值得肯定的。在今后的日子里，我會繼續努力，提高自己的工作素質，為學校行政工作做出更多的貢獻。

? 學校行政助理工作計劃 ?

前臺行政助理是一家公司或組織的門面，工作內容包括接待來訪客人、接聽電話、處理文件資料、安排會議等。一個優秀的前臺行政助理必須具備高效的工作能力、出色的溝通技巧和細致的工作態度。下面我將為大家詳細介紹一份前臺行政助理的工作計劃。

每天上班的第一件事就是整理工作桌面和辦公環境，確保整潔有序。隨后，根據當天的工作安排，制定當日的工作計劃。接著，查看當天的會議安排和來訪客人名單，做好接待準備。

在接待來訪客人方面，前臺行政助理需要保持禮貌、熱情、耐心，引導客人到達指定位置，并提供必要的協助。在接聽電話方面，前臺行政助理需要注意電話禮儀，及時準確地接聽電話并轉接至相關部門或人員。同時，要記錄電話來電內容，并及時轉告相關人員。

處理文件資料也是前臺行政助理的重要工作之一。前臺行政助理需要負責辦公室的日常文件管理，包括文件的分類、整理和歸檔。在處理文件資料時，應保證準確性和保密性，以免出現意外。

在安排會議方面，前臺行政助理需要根據領導的要求，準備會議室、會議桌椅等相關物品，確保會議的順利進行。會議結束后，還需負責整理會議記錄和相關文檔資料，方便領導查閱。

除了日常工作外，前臺行政助理還需要具備一定的應急處理能力和協調能力。當出現突發情況時，前臺行政助理需要冷靜應對，及時處理，并保持與領導的溝通。

前臺行政助理工作計劃需要細致、周密、有序。只有做好每一個細節，才能保證整個工作順利進行。希望以上工作計劃能為即將擔任前臺行政助理的人員提供一些建議和幫助。祝愿大家工作順利！

? 學校行政助理工作計劃 ?

人的一生總要扮演多種角色，有許多事等著我們去做，我覺得自己既是管理者又是老師，也是個學生，行駛在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的貧乏，內存不足，為了扮演好多重角色，首先知識要廣泛，業務要精湛，于是我要利用工作之余為自己制定各種充實的計劃，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念，調整工作方式，并在一線理論聯系實踐。在指導過程中得到實際應用。在課改的今天，我們有煩惱有壓力，有茫然的`時候，有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候，每當茫然的時候就要看書查閱資料、詢問探討和反思，通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

? 學校行政助理工作計劃 ?

回憶20xx年，作為公司的行政助理，一年來，正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協助下，我勤勞浮躁地實現了今年度的本職任務，也順遂實現了指導交辦的各項義務，本身正在各方面都有所晉升，但也有缺乏，需求未來不時進修、不時積聚任務經歷，使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點?，F將這一年的進修、任務狀況總結以下：

一、浮躁的任務立場

行政助理是屬于效勞性子的任務，且比擬冗雜。

1、天天我都要仔細做好各項效勞任務，以保證營業部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

2、行政助理一樣平常的任務內收留比擬嚕蘇，需求仔細、慎重，且不克不及忽略粗心，更不克不及草率草率。

3、外行政部司理xx的指點下，樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里，一項一項的往實現，以避免呈現脫漏景象。

二、經心盡責，做好行政人事任務

仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務，幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況，使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好后勤效勞任務，讓指導以及共事們防止后顧之憂，正在部分司理的間接指導下，主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

1、一樣平常歡迎任務：接打德律風時，運用文化言語，措辭和藹、熱忱，規矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員，關于碰到相干成績來征詢或許請求協助的職員，我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

2、物質辦理任務：訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表，做好物質的領用辦理，依據部分領用狀況，停止領用注銷。

3、文件辦理任務：依據任務需求，隨時制造各種表格、文檔等，同時實現各部分交代打印、掃描、復印的文件等，對于公司所發放的告訴、文件做到實時上傳下達。

4、人事檔案辦理任務：將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

5、雇用任務：查收郵件瀏覽簡歷，預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

6、商務集會及展會路程布置任務：訂定出差方案表，預訂國際、國內機票以及旅店，確保出警察員的路程一般停止。

7、財政任務：辦專用品用度、快遞用度的查對及請求，機票、旅店用度的領取，確保實時領取相干協作公司的月結用度。

8、快遞任務：做好國際國內寄件注銷以及簽收遞交任務，活期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查問客戶簽收狀況，如發明有沒有一般的快件，實時反響到對于外營業職員以及相干指導。

9、幫忙任務：幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當的構造以及布置任務，和搞好公司企業文明的`宣揚勾當。

三、20xx年度持續進修

1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干系中的禮節抽象等。

2、進修根本的外貿常識、國內快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調養及培修。

3、英文軟件及進修辦法的供給，還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。

4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰和一定，正在20xx年我將積極進步任務程度，順應新情勢下任務的需求，正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短，浮躁任務，力圖把此后的行政任務做患上更好。20xx年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中，同時也但愿能以及公司一同生長，配合提高！

? 學校行政助理工作計劃 ?

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

（二）、具體流程:1．各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。3．如果采取“調撥”程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；

4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務審批流程暫行規定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關規定具體執行。5．采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30－31日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單，并由部門經理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：

1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。

3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。

4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。

2、各部門根據禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。

3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。

4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品，并在下一期預算中扣除超出

部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。

2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。

3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。

4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。

5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。

十二、會議管理1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：

2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。

3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經行政部匯總后，由行政部經理負責車輛統一調度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。

7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車：普通轎車里程費元/公里；面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按元/分鐘計費。②長途用車：普通轎車里程費元/公里；面包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，并由部門經理簽字確認后交財務部。

十四、設備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員；2．部門設備管理員初步檢查后，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現象），部門經理批準后送交行政部；3．行政部設備管理員根據編號，聯系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用；5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。十

五、電子屏使用規范

（一）原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發布時間合理等，特制定本使用規范。

一、使用主體

1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。

2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。

3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發布，制定信息發布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。

（二）發布內容

1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。

3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。

（三）發布時間

1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發布；公司新聞動態每日2小時，分4—6時段發布；業內新聞動態每日1小時，分2—4時段發布。

3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定：公告的發布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至后2小時

十三、車輛管理

1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：

2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。

4、“派車單”經行政部匯總后，由行政部經理負責車輛統一調度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。

五、電子屏使用規范

（一）原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發布時間合理等，特制定本使用規范。

一、使用主體

1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。

2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。

4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。

（二）發布內容

1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。

3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。

（三）發布時間

1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

? 學校行政助理工作計劃 ?

作為一名剛剛參加公務員步隊的新兵，面對紛紛龐雜的新情勢和各種各樣的新問題，時常會感到自己的知識不足，力不從心。初任公務員培訓給了我這個學習的機遇。兩周的學習期間，在黨校引導、老師悉心教誨下，我一直的的努力，獲益匪淺。為戰勝不足，不斷自我完美，也為了今后能更好的學習工作，特自我鑒定如下：

在培訓期間，我當真看待每一門課程，做好筆記，積極消化接收，并將理論與實踐相聯合，學以至用。使自己在思維道德、政治覺醒、實際才能等方面，取得了長足的提高。通過學習，使自己存在了必定的政策剖析能力，也具備了一定的行政能力，能較純熟操作國度公務員的詳細實務，更使本身綜合素質有了較大進步。

在新的歷史前提下，特殊是在當今敏捷變更著的世界局勢前，咱們應在深刻學習政治實踐精華的同時，進一步控制行政治理常識，進而把本職工作做得更好。我曉得，我還做的很不夠，但我會沿著這個目的自發學習，盡力研究。

黨校的學習行將停止，但新的學習才剛開端，我信心踴躍工作，把我的知識、智慧、信心跟性命溶于我所酷愛的工商行政管理事業。不負黨校老師的辛苦培養，不負組織的殷切冀望，為祖國的建設奉獻本人的一份力氣。

通過前期的黨校學習，我覺得自己有很大的進步。不僅是思想上，更重要的是行動上。另外，我也比較深入地了解到了自己身上還存在的一些問題。

首先說一下自己從黨校學習后所獲得的。我覺得自己的思想不會象以前那樣淺薄，在考慮問題的時候會從多個方面去想，再不會象以前那樣草率，毛躁。由于對共產黨根本宗旨的學習，讓我深刻地悟到在我們的大學生活中很多事是可以為人民服務的。比如，多給身邊那些有困難的同學一些幫助，不管是學習上還是生活上。通過黨校的學習也讓我懂得無論做什么事都要有堅定的信念，也就是說有一個目標。這樣就可以使人沿著這個目標一直奮斗下去。

對于我覺得還存在一些這樣的問題。有時候對學習的態度不是很好，時認真，時懶惰。我認為這是一個很嚴重的問題，因為很多時候一個人的態度是決定事情成功的關鍵。所以，在以后我要多多改正一下自己著方面。另外在做事情的時候很容易受自身情緒的影響，控制性不是很強。這方面在以后要多加訓練。

對于自身的優點要多加發揚下去，更重要的是對于自身存在的問題要努力改正。希望自己能很好地為國家貢獻打好基礎。為早日成為共產黨員墊好基石。也希望自己能很好地做好現在的本職工作—學習!

一、在學習理論，堅定共產主義理想信念上做表率。

學習理論有了深度，認識水平就有高度，查擺問題和解剖問題才有力度。因此，平時注重對xx主義書籍及論述文章的收集和學習，僅收集“三講”“xx”的剪報文章就達60多篇，并將有關文章應用到部門的政治學習中去，能認識到共產主義的理想信念不是憑空產生的，而是來源于對人類社會發展規律和人生價值的科學認識與理性把握，來源于xx主義理論的武裝。

二、在學習現代管理知識，提高管理能力上做表率。

科學文化管理知識是社會文明的基礎，是社會文明的基礎，是人類進步的階梯，當今世界知識經濟已現端倪，經濟全球化，科技信息化的步伐越來越快。自已深感時不待我的緊迫，因此，能夠不斷學習賓館飯店的管理知識，并不時充實到工作中去。積極在部門推進“樣板會議室”，評選“服務名星”，“每月推薦二本好書”，進行書法比賽等健康有益的活動。

不足：

一、學習上，缺少對xx主義理論的系統學習。

二、工作上對員工開展價值激勵和情感激勵，推進經營工作方面還有很多工作要做。

? 學校行政助理工作計劃 ?

不知不覺，一年又過去了。自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工，學到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升了自身的素質。現將一年的工作總結如下：

一、日常工作方面

1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎，收發傳真、郵件、報紙，維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細節就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結，我意識到要想優質的完成這些工作，首先要把工作從全局統籌好，再從細節入手，保持良好的工作狀態，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作?，F在，已能較好的統籌安排工作，并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務，不斷提高自己的業務水平，按職業化的標準時刻要求自己。同時，規范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點。

2、保持較好的工作狀態人低為王，地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作，尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時，前臺就會負責一些茶水準備和服務工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務。在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務周到，體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態，才能提升服務質量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

3、學會溝通和團隊協作溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中，我會以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體，每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位，開展什么樣的工作，始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上，和同事積極配合，團結協作，才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合，同時嚴格要求自己，把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養方面

走出學校，初入職場，在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累，已能保證本崗位各項工作正常運行，但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足，抓緊學習，培養自己的各項能力。目前，我通過---學習了相關專業知識，包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺，也正在學習這方面的知識。通過這些學習，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習，真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師，每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、工作成果與存在的問題

1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細化：前臺工作貴在精細，但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上，會議室、茶水間、前臺大廳，二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位，沒能夠及時的發現問題，更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題，沒有給大家提供方便的服務。

(2)執行力不夠：當接到領導指示，完成某項工作時，往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

(3)工作效率低下：由于自身知識結構和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中，著實學到了很多，非常感謝領導對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機會工作學習，不斷成長，再接下來的工作中，我定會再接再厲，爭取做得更出色。

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第一周

在我作為學校行政助理實習生的第一周，我充滿了期待和好奇心。對于這個全新的工作環境和職責，我既緊張又興奮。一切都是那么陌生，我只能在實習導師的幫助下一步步摸索著前進。

第一天，我被指派到學校的行政辦公室，我首先見到了我的導師李老師。她是一個非常細心認真的人，為我解答了許多工作上的疑問，并且給我制定了實習計劃。在辦公室里，我見到了一位位忙碌的行政助理，他們在電腦前敲擊著鍵盤，處理著各種日常事務，工作氛圍非常緊張而繁忙。

在這一周的實習中，我的主要工作是在辦公室進行日常檔案管理。我需要整理學生檔案，包括個人信息、成績單等，確保這些信息的準確無誤。同時，還需要協助辦公室的一些會議和活動的組織工作，例如籌備教職工培訓、學生會議等。這些工作雖然看似簡單，但卻需要我細心耐心，不能有一絲馬虎。

在第一周的實習中，我遇到了一些困難和挑戰。首先，檔案整理工作的復雜性超出了我的想象，有些學生檔案十分龐大，我需要將其整理成有序的文件夾。這需要我對學生信息的準確性、細致性以及保密性有較高的要求。此外，在組織會議和活動時，我也遇到了協調各方的難題，需要與教職工、學生和其他相關部門保持良好的溝通和協作。這要求我具備較強的溝通能力和解決問題的能力。

但是，我并沒有被這些困難打倒，相反，我借助導師和同事們的幫助逐漸適應了實習生活并逐漸變得自信起來。在辦公室里，我學到了很多實用的工作技能，如如何快速整理檔案、如何高效地組織會議等。同時，我也學到了許多與人溝通和協作的技巧，如如何與同事們更好地合作和如何處理工作中的矛盾。

總的來說，我認為這一周的實習經歷給了我很多寶貴的機會去了解學校行政工作的方方面面。雖然有些困難，但我相信只要保持積極向上的心態并努力克服困難，我一定能夠在接下來的實習中獲得更多的收獲并成為一名優秀的行政助理。我期待著接下來的實習生活，繼續學習和成長！

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1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的'整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。

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一、網站、微博seo優化?？萍际堑谝簧a力。互聯網已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分。互聯網在世界范圍內迅速普及，隨著上網人數的迅速增加，互聯網正在深刻地改變著生活，影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品，我們的品牌。掌握seo優化技術，能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率，進而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網站內容，及時更新信息，加大微博推廣力度。

二、加強溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。

三、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、

四、做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。

五、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。

六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不可利用的分類）等，做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風

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***年****月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干，協調是核心，服務是根本?？偠灾?，行政管理的實質就是服務。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

(1)公司的兩次變更手續

(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作

(4)工作區域的衛生管理及執行

(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

二、工作中存在的問題

1、執行力不佳，反饋不及時;

在工作過程中，對各項事務都能積極發揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中不足的是常常因為工作不夠細致，使的事情不能完美落幕。在進行過程中，亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展，造成信息斷層。

2、工作缺乏整體思路，系統性、規劃性;

以培訓為例，在接到培訓團隊建設的任務時，沒有整體的思路和規劃，只是單純“頭痛醫頭，腳痛醫腳”，機械的完成階段性任務，沒有從全局去思考。

3、原則性不強，不能堅持自我;

在工作過程中，服務意識太過，造成其他部門的心理依賴，并易于妥協，使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

三、xxx年工作安排

(一)、目標

xxx年年工作包括以下具體目標：

1、招聘

1) 滿足各部門人力資源規劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好招聘工作，及儲備人才的統計工作;

2) 協助建立關鍵崗位人才內部晉升機制，健全員工職業生涯管理;

3) 實施“蓄水池”計劃，做好人才儲備;

2、培訓

2.1新員工培訓

1) 完善引導人制度或引入導師制，健全內部人才培養方式。

2.2 員工在職培訓

1) 綜合開發多項素質培訓及培訓，提高員工個人素質;

2) 掀起學習熱潮，鼓勵員工進行崗位資質認證。

2.3 部門主管培訓

提高管理干部的執行力和領導力素質。

2.4 培訓講師團隊培訓提高內訓講師素質及技巧

3、企業文化建設

3.1 規范、完善公司規章，加大監督力度，做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營造良好的組織氛圍，降低員工流動率;

4、績效考核

完善各部門績效考核體系，堅決貫徹執行。

5、年檢及申報

完成營業執

照等證書年檢，及時完成其他各項申報工作;

(二) 、工作思路及工作安排

2.1 做好人力資源規劃，扭轉招聘工作的被動局面。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得人力資源部招聘工作量大，并且總是不能滿足用人部門要求，處于被動服務的局面

招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫頭、腳痛醫腳，各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業文化建設薄弱，沒有沒有形成良好的組織氛圍，對員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標，每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀，根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式，選擇內部轉崗、晉升，或者外部招聘，從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是，重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位，對于工作中所需的中低端人才盡可能大規模的校園招聘。

③ 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

2.2 明確培訓目的，健全培訓體系

(1)思路分析

明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數都有學習意識。我公司培訓現狀可以概括為有行動，缺目的;有計劃，缺規劃;有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規劃和最終效果檢測之缺失。

xx年年的培訓工作應當達成以下目的：一是致力于部門主管管理素質的提高。

二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環境，勝任工作，創造業績。三是致力于在職員工的素質建設，提高凝聚力。四是致力于儲備干部的培養。

培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展，部門主管傾力協助。第四類主要依賴部門的努力培養，培訓團隊從旁協助指導和監控。

2)工作安排

① 對于部門主管管理素質的培訓，擬以三種方式開展，

一是實施“執行力和領導力訓練營”行動，針對公司管理現狀和存在問題，以提高部門主管執行力和領導力為專題，規劃系列課程，安排在一個季度內完成第一次課程，形成管理習慣，并持續檢驗其效果。

二是組織規劃部門主管基礎管理素質的培訓課程，主要針對現任部門主管及后備干部，以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;

三是關注外部培訓課程資源，選擇適合公司現任管理主管現實水平和實際需求的課程，實施外派培訓，主要是針對管理現狀中存在的問題和現任主管的實際需求。

② 對于新員工入職培訓，建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任，認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束后，部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設，也涉及部門業務知識和技能的培訓，重點是銷售類崗位。

③ 對于儲備干部培養，要加強引導，督促各部門做好相關的后備人才培養。 ④ 對于部門內訓及部門間的交叉培訓，加大監督力度，督促其完成。

⑤對于在職員工培訓，一方面，部門內部要積極開展內訓，以配合崗位任職資格體系的建立，培訓團隊針對各部門規劃，做好監督。另一方面，培訓團隊積極開展綜合培訓，提高其整體素質和集體凝聚力。

2.3 完善績效管理體系，堅定不移執行績效考核(1)思路分析績效考核體現了公司對部門主管和普通員工的績效要求，核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣，關鍵在于堅持。

績效考核體系應完成的任務非常明確，概括為三大任務：一是健全績效指標及其監督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監控;三是嚴格施行考核結果應用。

行政部的責任是確?？冃Ч芾眢w系的完整性和對實施過程的監控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門，監督其完善和不斷改進、量化，以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

并針對考核結果按季度進行部門內予以公布，讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況，意識到差距，形成良好的競爭氣氛，促進自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現有績效考核的基礎上，健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統計和監控，應該建立指標數據統計、分析和改進監控的相對穩定的渠道。

② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據部門績效和崗位績效表現，

實施績效工資浮動發放。對于績效等級特別差的員工，啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

③ 三是對于各部門主管的績效考核，加入部門員工培訓、規章制度等完成情況，而非單純的以業績考核。

④ 對于績效考核結果積極予以公布，并嚴格獎懲。設立浮動工資基金，獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標，則計入下一季度。如當季幾個部門均達標，予以平分。

2.4企業文化建設

(1)思路分析

企業文化的建立需要長期的積累，關鍵在于層層的傳遞。而我司，尚未形成明確的企業的理念和價值觀，自然在企業文化建設和管理過程中，無法進行有意識地將企業的理念、價值觀向員工灌輸，造成現在企業文化的建立雖迫在眉睫，卻不知從何入手，企業文化的建立，也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

① 規范、完善公司規章，做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監督力度，做到違“法”必究;

② 積極組織活動，加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯系，樹立健康的企業文化，營造良好的組織氛圍，活躍氣氛，降低員工流動率;

2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理，規范人事手續辦理流程。

1)思路分析

學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理，規范各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程，尤其是駐辦事處人員的手續辦理流程進行規范。提高工作效率，最大限度規避勞動用工糾紛給企業帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

① 關于《勞動合同》管理，在實現全員《勞動合同》簽訂的基礎上，續簽工作更加規范化，對于人員的留用和解聘，做到前置管理;

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② 對于人員信息的管理和人事手續的辦理，借助erp工具，使管理更加規范，流程更加順暢，減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續辦理的流程，并對具體經辦人進行必要的培訓，以提升工作效率。

2.6 申報工作

(1)思路分析

對于申報工作，xx年年我司開展較為被動，均由上級主管單位發放申報文件后被動展開，造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動，積極開展申報工作，為公司爭取榮譽，以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

① 營業執照、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯系，搜集最新申報信息，積極準備申報工作。

四、xxx年年重點工作計劃

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一、企業文化的塑造與宣貫

1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產品知識培訓，還要做好企業文化的培訓。

2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度，定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查，保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括：《關于公司月辦公例會的規定》、《關于實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

3、建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系，避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

二、行政管理工作

1、協助上級做好了各部門的協調工作，并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

2、按時收取公司企業郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。

3、負責公司OA系統的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。

4、會議安排：根據會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會后作出詳細的會議紀要，并發放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號，分類存放。

5、協助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計匯總，不延誤工資的發放日期。

6、每周休息日按值班制度進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。

8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

9、完成上級交辦的文書文案工作。

三、文件檔案管理

1、規范了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據可查。

3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃采取的招聘方式：以現場招聘會和網絡招聘，根據實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》，審批后轉入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。

3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，并考核。

4、在現有績效考核制度基礎上，實現績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進行績效考核，并與薪資掛鉤，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位，《關于工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查，送總經理審批后再組織進行。

7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效控制人員流動，只有嚴守用人關，對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評，及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

五、勞動紀律管理

1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理，對違反規定者一律按規定處罰。

2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規范，都將在日常工作中加強監督檢查。

3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。

六、通訊業務的辦理

1、8日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數據提交到財務部；

2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工，送移動公司辦理。

七、上級臨時交辦的任務

上級交辦事情執行8小時復命制度，及時溝通、匯報。對于在規定時間內不能解決的，及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。

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(一)積極做好日常行政工作

1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作，并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。

2、做好了各類郵件的收發工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

4、維持辦公室的干凈整潔，做好辦公室設備的維護和保養工作。

5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。

7、協助人力資源做好各項工作。

8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

(二)提高個人修養和業務能力

1、繼續加強學習公司的各種規章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊，向領導和同事學習工作經驗好的方法，快速提升自身素質，更好的服務于總務工作。

2、加強和同事們的溝通協作。

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一、人力資源

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想，根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置

1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、制作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核

1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關系管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算

準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項。

四點原則：

(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

(四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

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作為一名人事行政助理，我的工作任務繁重而多樣。為了更好地完成我的職責，我制定了以下工作計劃，以確保高效而有條理地完成工作。

一、人事管理

作為人事行政助理，我將負責處理與員工入職相關的工作。首先，我將準備新員工合同，并確保所有的合同信息準確無誤。其次，我將為新員工建立員工檔案，包括個人信息、合同、薪資等相關文件，并將其存檔備查。在新員工入職的第一天，我將組織新員工培訓，并負責制定培訓計劃和材料。

另外，我將負責處理員工離職手續。我將確保離職員工填寫并提交離職申請表，并與相關部門確認離職流程。我還將組織離職面談，以了解員工離開的原因，并提供建議和改進建議。最后，我將更新員工檔案，并核實離職員工的薪資結算。

二、員工薪資管理

人事行政助理還負責處理員工薪資相關事務。我將確保員工薪資計算準確無誤，并及時提供員工工資薪資報告。另外，我還將負責協助員工處理薪資調整和加薪申請，并確保所有的調整都符合公司政策和法律法規。

此外，我還將協助處理員工福利和社保事務。我將負責辦理員工入職和離職的社會保險手續，包括社會保險登記、繳費和報銷。我還將與相關部門溝通，并確保員工享受到合適的福利待遇。

三、招聘與選用

作為人事行政助理，我將參與公司的招聘與選用工作。我將根據招聘需求，撰寫招聘廣告并發布到合適的媒體平臺。我還將負責篩選簡歷，進行面試安排，并參與面試過程。最后，我將與相關部門溝通，為最終錄用的員工準備錄用合同和入職手續。

四、培訓與發展

作為人事行政助理，我將協助公司的培訓與發展工作。我將負責組織公司內部培訓活動，并協助外部培訓的安排。此外，我還將關注員工的培訓需求，制定個性化培訓計劃，并與相關部門合作，確保培訓資源的有效利用和員工的專業發展。

五、績效評估與管理

我將參與公司的績效評估與管理工作。我將負責收集員工績效數據，并協助上級管理人員進行績效評估。此外，我還將負責組織員工的年度績效考核和評價，并參與制定績效獎勵方案。

以上是我的人事行政助理工作計劃。通過制定詳細的計劃，我將能夠更好地組織和管理我的工作，并確保高效地完成各項任務。我將不斷學習和提升自己的能力，以更好地為公司的人事管理工作做出貢獻。

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。自六月起正式實施考勤打卡機制，杜絕了原因點到考勤帶來的各種考勤漏洞。

。上半年培訓工作的重點就是對各項規章制度、工作流程進行培訓，主要針對行政管理制度和人事管理制度、廚房對出品部管理制度、會議制度、獎懲制度等進行系統培訓。并結合對員工的服務意識和專項的消毒知識的培訓，有效的促進員工工作的規范性和引導員工有規可循的工作原則。

。對員工管理采取日常培訓+月末績效考核的方式，，在月末對員工當月表現予以考評，分三級考評的過程可以全面反映員工在各個方面的不足和優異之處，并對當月績效考核成績較低的員工予以單獨談話，指出工作中的不足，鼓勵員工奮發向上。對于日常工作中出現的問題予以現場的處罰或獎勵，即員工違反某項制度時，當即予以現金或扣休處罰，員工簽字確認后，在當月工資中扣除。

。每月根據員工日常工作表現，從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、技能掌握程度、思想品德等方面評選當月優秀員工，并根據當月酒水銷量實際情況評選推銷能手提高員工工作積極性。

。員工的工作之余的生活調劑也是行政部工作的重點，除了每月的員工生日聚會以外，在集團的帶領下，我們組織員工外出春游，并組織羽毛球比賽，使員工在強身健體的同時，也豐富了業余生活，增強了員工之間的凝聚力。

。五、溝通協調

。經過與工程部等部門的有效溝通，和對工程進度進行密切跟蹤，及時對工程部維修進行催促。經過一段時間的磨合，各部門的配合程度明顯有了很大好轉，有效的提高了工作效率。

。因洗滌公司洗滌質量不達標，對洗滌公司進行了更換。

。與食品衛生監督局聯系，對餐飲服務許可證的辦證工作進行跟進。

。六、后勤保障

。行政部肩負著公衛、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作，根據日常工作中存在的現象，對洗碗房的工作進行了嚴抓，主要針對餐具破損量較大和清洗度不夠導致出現臟餐的問題，將責任劃分明確，并根據公司領導的要求，對與破損率要求員工從根源，也就是大小臟餐分開、輕拿輕放方面要求后勤人員，爭取將破損率降至最低。

。同時，對公衛的工作重點放在勤巡視、滅蠅蟲等方面，避免客人就餐期間無人對樓面公共衛生進行巡視的情況，以及蠅蟲太多造成會所衛生不達標的現象。

。根據實際情況和前期員工離職情況，補充了員工被褥及制服，保障員工的正常工作秩序和良好的生活環境。

。在XX年上半年，行政部克服了諸多困難，始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，較好地完成了預定的各項工作責任。當然，行政部在工作中還存在以下不足：

。1、餐具破損控制不到位；