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      軟件售后服務方案

      發表時間:2025-05-09

      2025軟件售后服務方案(通用14篇)。

      現如今,用到承諾書的地方越來越多,承諾書是單方意思表示,不具有合同效力。那么,怎么去寫承諾書呢?下面是小編為大家收集的軟件售后服務承諾書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      軟件售后服務方案 篇1

      1、售后服務部門機構及人員配備、技術力量情況

      我公司設有專門的售后服務機構和人員,負責對公司建設的項目提供完善的售后服務。同時針對本項目的售后服務工作,我公司已組建專門的本地售后服務隊伍,為本項目提供售后服務,成立針對本項目售后服務的售后服務管理機構,為售后服務的質量提供保障。 我公司設立的銀川市本地售后服務機構是直接面對用戶的一線售后服務人員,是本項目售后服務的第一責任人,在接受公司的售后服務管理機構的監督下為本項目提供優質及時的售后服務。所有本地的售后服務人員都具有豐富的指揮中心的建設和服務經驗,同時都將參與本項目的建設。在項目建設中和完工后,公司項目部,將對所有本地售后服務人員進行全面的培訓,以提高售后服務人員處理故障的能力和水平。最大限度的保證用戶的維修服務要求,在本地服務機構得到滿足。

      銀川市維護中心

      地 址:XXXXXX區寧夏軟件園7層 售后服務熱線:X 聯系人:X 總部服務管理機構: 售后服務專線:X 售后服務投訴電話:X

      2、投標產品的質量保證期

      系統從招標人驗收合格之日起,進入質量保證期。在質量保證期內,對任何因安裝工藝、材料和產品質量或其它任何原因而造成的設備或部件的損壞,由我公司提供無償的更換和維修。在質量保證期內,我公司負責系統維護,系統維護及時、高效。

      免費保修維護期時間為一年,質保期自驗收合格之日起計算共一年。

      3、故障維修響應時間

      從系統驗收合格之日起。在免費保修維護期內,對招標人提出的服務請求,立即做出響應,對系統提供免費值班人員,值班時間為早8:00至晚12:00;接到現場維護要求后, 8小時內派維護人員到達維修現場,24小時及時修復故障。保證有充足的備品備件。

      4、技術服務計劃

      一旦中標,本項目的技術服務內容立即納入到本投標人技術服務體系中。我公司將按照招標文件、合同的要求以及我公司做出的承諾,開展技術服務的相關工作。

      技術服務工作,將保證寧夏高速公路監控系統的'順利實施;系統建成后,系統功能完全滿足合同要求,用戶能夠正常使用;用戶的人員得到專業化的培訓和詳細的技術指導;向用戶提供詳細的技術資料;保證質保期后的技術服務。

      5、技術培訓計劃 我方承諾:

      在系統正式投入運行之前,我方組織專業技術人員對招標單位的操作人員、技術人員進行免費的、不同層次的培訓,直到被培訓人員能完全勝任工作要求。 培訓包括設備和系統的使用、維護等方面的培訓。 具體培訓方案如下:

      為保證系統的順利交接和交接后的正常運行和維護,我公司將在工程實施過程中及系統試運行前,對工作人員(操作員、管理員)進行系統理論培訓和現場實際操作培訓。通過培訓使工作人員熟悉系統運行環境,對設備性能和使用方法有詳細的了解和操作能力,并具有排除、解決一般性問題和小故障的能力。

      所有培訓將采用教材(資料)輔導和授課方式進行。教員為本項目管理部工程師或生產設備廠商工程師,具有豐富的實際工作經驗、較高理論水平。同時在培訓后向用戶移交所有的相關用戶文檔和維護介質,包括用戶操作手冊、系統安裝指南及管理手冊、各維護終端軟件等。

      培訓目標

      系統管理員培訓目標:能較深入地了解系統及軟件的工作原理、系統組成、特性、驗收測試方法其它相關技術要求,能全面地掌握系統及軟件性能,并能指導其它技術人員的維護工作。

      操作員培訓目標:掌握系統及軟件的工作原理、操作使用、一般維護、常見故障排除等。使之能夠正確操作與使用全部設備,并能進行常見故障排除及維護。

      培訓內容

      在項目建設基本結束后進行系統的理論及現場培訓。具體時間協商確定,并在工程建設合同中規定。

      視頻監控系統

      固定點測速系統

      事件檢測系統

      交通誘導系統

      集成平臺系統

      培訓方式

      現場培訓是在設備安裝調試期間,我公司項目組工程師將根據工程進展情況對項目的技術人員進行系統安裝、系統調試、故障診斷、故障排除等實際操作

      的培訓,培訓方式由雙方協商確定。

      培訓人員:

      系統操作員:指揮中心辦公人員、系統管理員。 系統管理員:指揮中心技術人員、主管領導。 具體人員及人數由雙方在培訓前協商確定 培訓時間:

      培訓開始的時間由雙方根據項目的實際情況確定。每項培訓內容的培訓時間的變更可由雙方在我公司提供的培訓計劃的基礎上,協商確定。

      培訓地點:

      寧夏高速公路交警支隊。

      6、備品/備件/配件支持計劃

      對提供的設備應長期維護,對招標人提出的服務請求,我公司立即做出響應;提供保證系統運行兩年以上的必要的備品備件。

      我公司在寧夏地區需設有維護中心,具有良好的售后服務、質量保證體系和相應的技術保障措施,提供全方位、有效而及時的售后服務和技術支持。負責指導所提供應用軟件的現場安裝、調試及開通。

      7、非保修期維修費用收取標準

      自驗收合格之日起,我公司免費保修維護期時間為一年,成本價格保修期三年。 下列情況不屬于保修范圍:

      對系統的錯誤使用或濫用而造成的損壞; 未經授權擅自對部件進行改線、修理或改變;

      未經授權擅自對設備和材料進行了不適當的安裝、存放、操作或修理; 不可抗拒事件造成的部件破損。 收費標準

      對于保修期滿后的電話技術支持服務我公司免費提供。對其他服務的收費,我公司將只收取必要的成本費用,包含設備成本價、人員差旅及食宿。

      8、其它 售后服務制度

      1)巡視計劃

      在質保期內定期巡視。巡視與技術服務的回訪相結合,征求用戶對本投標人所提供服務的意見和建議,及時調整服務的方式和方法,以充分滿足用戶的需求,同時檢查設備的運轉、使用情況,力求提前發現系統潛在的運行隱患,及時排除,使之不影響正常工作,防患于未然。

      2) 建立售后服務的維修維護檔案記錄;

      3) 服務報告制度:定期向業主匯報維修、維護設備的情況。 4) 全天候服務響應 5) 特殊時期和重大活動

      特殊時期和重大活動期間,投標人將派專人參與系統保駕運行,與用戶共同值守。對用戶提出的其它相關要求給予充分的、積極的響應和配合。

      售后服務流程圖

      如售后服務流程圖所示。要求從“售后服務登記”到“用戶簽認維修維護記錄”的流程必須在24小時內完成。

      軟件售后服務方案 篇2

      一、售后服務承諾

      1、質量保證:作為設備供應商我公司對本次投標所提供的產品均為廠家原廠原包裝,符合同家質量認證和質量認證體系,并提供產品技術資料(包含安裝說明書,產品裝箱目錄、產品口中文使用說明書、合格證及保修憑證等)。

      2、供貨安裝時間:桂林市訊創貿易有限公司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書后即向用戶提供貨物。產品的制造和檢測均有質量記錄和檢測資料。對產品性能的檢測,我們已對產品進行全過程、全性能檢查,待產品被確認合格后才裝箱發貨。

      3、產品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別組織生產、安裝,力爭滿足用戶需求。

      4、保修承諾:我司對本次協議供貨有效期內所提供的所有產品保質期,有效期內所提供的所有產品,提供正常工作日全天侯服務,終身技術服務支持。

      5、響應時間:若在七個工作日內發生質量問題或操作上對用戶造成不便影響,本公司承諾在三個工作日內對設備進行免費更換。保修期內,產品若發生故障,在接到貴公司報修后,如有需要我司將提供代用設備。保修期內因設備性能故障維修兩次仍不能正常使用的,我司無償更換新設備。

      6、服務體系:作為設備供應商本公司對本次招標所提供的產品提供保障體系:當設備出現故障,必要時將派指定的專業技術員在規定時間內上門維修或寄修,費購貨方愿意產生的運雜費由本公司承擔。

      二、產品價格承諾:

      1、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產品技術性能、更改產品部件為代價的基礎上,真誠以最優惠的價格提供給貴方。

      2、在保修期內供方將免費維修和更換屬質量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。

      三、售后服務保證

      公司實力保障:本公司將為該項目設立專人售后服務制度;

      四、投訴體系及聯系方式

      1、如果您對我們的服務有意見,請向技術部調度員或維修部經理投訴。

      2、對用戶所投訴的`問題,核實是我們責任的,將對管理人員及經辦人員進行不同程度的懲處,并向用戶賠禮道歉。如不是我司的責任,相關人員也將向用戶解釋,希望用戶能給予我們最大的支持。

      公司全稱(蓋章)

      業務負責人:

      聯系方式:

      (日期)

      軟件售后服務方案 篇3

      企業法人是食品安全的第一責任人,必須做到:

      (一)嚴格遵守《產品質量法》、《標準化法》、《計量法》、《食品衛生法》、《工業產品生產許可證試行條例》、《查處食品標簽違法行為規定》、《產品標識標注規定》、《加強食品質量安全監督管理工作實施意見》以及相關的法律、法規的規定。在生產和加工食品時,確保在取得生產許可資質的前提下組織生產和銷售,并保證不制假售假。

      (二)保證企業法定代人和主要管理人員了解與食品質量安全相關的法律法規知識,切實提高對食品質量安全重要意義的認識,不斷強化企業法人是食品質量安全第一責任人的意識。保證具有與食品生產相適應的專業技術人員、熟練技術工人和質量工作人員。保證從事食品生產加工的人員身體健康,無傳染性疾病,保持良好的個人衛生。

      (三)建立健全管理體系,建立完善各項規章制度,努力提高企業管理水平。保證在生產全過程實行標準化管理,從原材料采購、產品出廠檢驗到售后服務實施有效的過程質量管理。

      (四)保證按照合法有效的產品標準組織生產,產品質量符合相應的強制性標準,對無強制性標準規定的,明示企業所采用的標準,并按明示的標準組織生產。

      (五)保證具備持續保證產品質量的環境條件,保證具備持續保證產品質量的'生產設備、工藝設備和相關輔助設備,具有與確保產品質量合格相適應的原料處理、加工、貯存等設施。

      (六)保證食品加工工藝流程科學、合理,生產加工過程嚴格、規范,并采取有效的措施防止生食品與熟食品、原料與半成品和成品的交叉感染,對生產關鍵點進行嚴格控制。

      (七)保證生產食品所用的原材料、添加劑等符合國家有關規定和標準,嚴格進貨驗貨制度,不使用非食用性原輔材料加工食品。

      (八)保證食品的包裝材料、貯存、運輸和裝卸食品的容器包裝、工具、設備無毒無害,符合有關的衛生要求,保持清潔,對食品無污染。

      (九)保證具有與所生產產品相適應的質量檢驗和計量檢測手段,企業的計量器具、檢驗和檢測儀器定期通過計量檢定。

      (十)保證產品出廠前經過嚴格檢驗、確保出廠產品質量合格。

      (十一)保證產品標識標注及食品市場準入標志的使用符合國家有關規定。

      (十二)保證當出廠銷售的食品存在可能危及人身安全健康或人身安全重大事故危險時,能及時召回已經出廠銷售的食品。對生產不合格食品和制售假冒偽劣食品的,應當依法承擔相應的法律責任。

      公司全稱(蓋章)xxxxxxx

      業務負責人:xxxxxx

      聯系方式:xxxxxx

      20xx年xx月xx日

      軟件售后服務方案 篇4

      本公司根據《xx軟件開發項目招標文件》系統運行維護部分的要求,對售后服務以及技術支持做出下列承諾和保證:

      (1)本項目應用系統從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發系統免費維護60個月。

      在質量保證期內,我方保證至少2人專職為本項目提供技術服務,且技術支持人員確保為本項目系統開發主要人員并具有2年以上xx項目運維經驗。

      (2)在質量保證期內,我方提供技術服務、升級服務并負責對運行中出現軟件故障進行處理,根據實際故障情況我方派員負責查找故障原因并將系統恢復到正常運行狀態。

      在質量保證期內,我方向業主方提供7x24小時的服務響應,保證業主方可以隨時找到相應的技術人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內響應,一般問題一天內解決,重大問題三天內解決。

      特殊情況無法修復的,質保期內我方無條件更換新軟件;或采取使系統可正常運轉的措施。

      若我方未能按時處理,業主方有權自行處理,所發生的費用由我方負責(在合同經費中扣除)。

      (3)我方將長期提供優良的技術支持,保修期間的維護服務不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據合同要求向業主方提供技術服務,并以合理價格提供軟件功能改進技術服務,保修期后的具體服務價格雙方另行協商。

      系統維護與支持的具體內容如下:

      1. 電話支持

      我公司提供對應用系統的運行、維護提供24小時的實時技術支持。

      我公司提供熱線電話或Email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術問題并在24小時內提出解決方案。

      2. 故障響應

      7X24小時的實時故障響應。我公司在出現系統軟件及應用軟件等系統故障的2小時內給予響應,12小時內恢復運行。

      3. 遠程技術支持

      當系統出現故障,經用戶許可后,我公司遠程登錄用戶系統,進行故障分析、問題定位并提供解決方案。

      對系統進行的.任何配置、數據改動及其它可能對系統

      和業務造成不良影響的操作,確保經用戶確認后進行。

      4. 定期跟蹤

      項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時給予解決。

      必要時,我公司將派遣技術人員去現場解決存在的問題。

      5. 系統軟件升級

      我公司將及時向用戶通報系統軟件升級情況,若用戶需要對系統軟件升級,我公司會提供升級版本和相應的支持服務。

      6. 現場服務

      當系統運行環境出現嚴重故障,或因更換服務器等原因需要重新搭建系統時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠程支持不能及時解決問題時,派技術支持人員趕赴現場,協助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統進行完整性檢查并跟蹤運行。

       承諾人:_______

      _______年____月___日

      軟件售后服務方案 篇5

      為保證“xx信息管理軟件”開發項目的順利建設和實施,根據本項目建設涉及的系統用戶特點,我們將為xx相關用戶提供售后服務和技術支持。

      我公司根據《xx信息應用招標文件》系統運維部分的要求,對售后服務和技術支持做出如下承諾和保證:

      一、本項目應用系統自項目整體驗收之日起(自雙方代表最終驗收簽字之日起計算)

      我們公司為開發的系統提供12個月的免費維護。在質量保證期內,為了保證本項目系統的穩定正常運行,我們保證至少有4名具有豐富項目運行和維護經驗的技術人員為本項目的售后服務提供保證,技術支持人員為我公司正式員工,服務時間超過一年。

      二、在質量保證期內

      我們提供技術服務和升級服務,并負責處理運行中的軟件故障。根據實際故障情況,我們派人查找故障原因,恢復系統正常運行。在質量保證期內,我們可以隨時從業主那里找到相應的技術人員,我們會在接到用戶電話和傳真通知后的30分鐘內做出回應,一般問題在一天內解決,重大問題在三天內解決。如果在特殊情況下無法修復,我們將在質量保證期內無條件更換新軟件;或者采取措施使系統正常工作。如果我們未能按時處理,業主有權自行處理,發生的費用由我們承擔(從合同資金中扣除)。

      三、為系統管理人員提供現場培訓

      培訓內容包括應用軟件操作、操作系統、開發工具軟件、系統涉及的背景數據及相關維護、開發技術、系統參數及數據庫組織培訓、集成環境下的故障分析培訓、數據備份與災難恢復培訓、系統應急預案培訓。所有材料必須用中文書寫。

      四、我們有效地管理項目期間生成的文檔

      接受用戶對項目各階段的.評價、分析、監督和管理。整個項目的實施過程,包括后期的修訂和維護,始終貫穿ISO9001和CMMI的規范,使用國家標準代碼,并提供完整的書面文件和電子版本的項目管理、設計和開發操作說明。項目實施過程中的信息和數據應保密,未經買方書面同意,不得披露。

      動詞(verb的縮寫)我們將長期提供優秀的技術支持

      保修期內的維護服務不收取額外費用。保修期后,我們承諾根據合同要求向業主提供技術服務,并以合理的價格提供軟件功能改進的技術服務。保修期后的具體服務價格由雙方另行協商。

      系統維護和支持的具體內容如下:

      1、電話支持

      我公司為應用系統的運行和維護提供24小時實時技術支持。

      我公司可以通過電子郵件或傳真隨時回答用戶的各種技術問題,并在24小時內提出解決方案。

      2、遠程技術支持

      當系統出現故障時,經過用戶許可,我公司遠程登錄用戶系統,分析故障,定位問題,提供解決方案。對系統和操作進行的任何可能對系統和業務產生不利影響的配置和數據更改,應在得到用戶確認后進行。

      3、現場服務

      當系統運行環境出現嚴重故障,或者因服務器更換需要重新構建系統時,我公司會及時提供切實可行的建議。如果通過遠程支持不能及時解決問題,我們將派技術支持人員到現場協助用戶排除故障、升級或遷移,并對系統進行完整性檢查和跟蹤運行。

      不及物動詞故障響應

      7×24小時實時故障響應。我們公司將在12小時內對系統軟件和應用軟件等系統故障做出響應,并在24小時內恢復運行。

      五、定期跟蹤

      工程驗收完成后,我公司將定期電話和現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時解決。必要時,我公司將派技術人員解決存在的問題。

      六、系統升級

      我公司提供定期或不定期的檢驗服務,以便及早發現和解決問題。并及時通知用戶系統軟件升級情況。如果用戶需要升級系統軟件,我公司將提供升級版本和相應的支持服務。

      投標方案未盡事宜,嚴格執行。

      提交人:xxx

      日期:20xx年xx月xx日

      軟件售后服務方案 篇6

      一、售后服務保證:

      1、負責將用戶所訂購的設備免費安裝、調試直至正常運行;

      2、在安裝現場免費為用戶提供基本操作、日常保養的培訓服務;

      3、自設備驗收合格之日起按原廠家標準保修條例對本項目的設備提供保修服務;

      4、免費將原廠家標準保修服務提升為上門保修服務;

      5、免費將原廠家標準保修服務提升為終身保修服務,保修期外的設備僅按成本價收取故障配件費,免人工費;

      6、服務響應時間為4-8小時,法定工作日內,XX市區用戶4小時到達故障現場,市外省內用戶第二個工作日到達故障現場;

      7、免費提供系統及硬件設備升級的技術咨詢;

      8、將定期向用戶贈送產品技術相關資料;

      9、將不定期上門或電話訪問用戶,了解系統及設備的運行情況,解決用戶的問題;

      二、技術服務及培訓:ZWB5.COM

      1、安裝和調試

      1.1我公司在本次報價文件中的所有設備產品均為全新原裝品牌。

      1.2我公司負責將所購設備初驗收合格后,送至用戶所在地提供所購設備的安裝調試。

      1.3所購設備安裝調試到位后,我公司將組織專人與用戶方共同進行質量驗收簽字。

      2、安裝及培訓

      2.1我公司將按用戶的實際要求,負責組織專業技術人員進行所購設備產品安裝調試,保證各項安裝及培訓工作順利進行。

      2.2系統工程師、客戶服務工程師、培訓講師時,將嚴格遵守用戶的規章制度,愛護用戶的設備,保守用戶的商業機密、技術機密;

      三、驗收標準:

      1驗收方法:所有設備按生產廠家的產品驗收標準及合同中的相關條款進行數量及質量的驗收。

      2初驗收

      貨物送至買方安裝現場后,由我司和買方共同對貨物的數量、基本質量、外包裝等進行檢查、核對、即初驗收。

      3初驗收后,根據用戶要求進行現場安裝及調試,結果應符合使用要求。在此期間,如發現設備質量有問題我司無條件免費更換,直至驗收合格交付使用。

      四、質量保證及售后服務承諾:

      1.我公司質量按制造商標準保證,用戶無特殊要求按國家有關規定保證,國家無規定,按與用戶協商結果保證。我公司負責在保修期內更換零件和設備。我公司提供的所有設備均按合同承諾的保修范圍和時間進行保修。

      2.保修期結束后,我公司將繼續提供售后服務,負責設備的定期維護和維修,不限于年終身服務,只收取零部件成本,免費維護費。

      3.實行設備制造商售后服務承諾政策;

      4.咨詢服務:

      4.當您在使用過程中遇到問題時,歡迎致電技術服務客服,技術工程師為您提供專業服務。

      5.服務流程:

      5.1快速反應:

      (1)客服專員接電話,通過詢問故障情況,快速判斷故障類型,將事件分配給相關技術工程師;

      (2)技術工程師判斷故障的一般原因,攜帶相關配件、軟件和工具,在規定時間內快速到達目的地,消除故障;

      5.2.填寫服務報告:

      (一)技術工程師解決故障后,填寫服務報告;

      (2)現場服務工作在用戶相關負責人確認服務報告后結束;

      (3)向客服專員提交服務報告;

      5.3.監督管理售后服務:

      (1)客服專員致電用戶確認服務完成并征求服務意見;

      (2)客服專員將服務報告輸入電腦并存檔;

      6.故障處理后跟蹤服務:

      6.定期回訪客戶,詢問故障處理后設備的運行情況,并記錄存檔。

      五、備注:

      為了您的合法權益受保護,避免不必的損失。對下列原因導致產品故障或損壞將無法享受免費保修,您可選擇有w服務。

      1、您的設備超出保修期時;

      2、因未按說明書要求錯誤安裝及使用造成的設備損壞;

      3、您的設備經過非授權維修人員修過;

      4、您的設備使用非標準或未公開發行的軟件或其它未經我司認證的'非標準擴展部件,以及其他如自然災害等不可抗力的原因造成的損壞。

      為了保證您的權益,我公司將提供更優秀的售后服務,歡迎您對我們的工作進行監督,提供寶貴意見。

      客戶第一、服務第一、信譽第一、效率第一是我們的服務宗旨,為您思考遠,做好;我的心,你放心是我們的服務目標,我希望通過我們的服務可以避免您和貴單位的擔憂,最大限度地發揮您購買的設備的效率!真誠希望我們的服務讓您更加滿意。

      xxx

      日期:20xx年xx月xx日

      軟件售后服務方案 篇7

      一、目的:為了更好地為顧客服務,提高企業經營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務制度。

      二、堅持“質量第一、用戶第一”的經營思想,將售后服務工作,提高到與產品質量要求同步。

      三、與供貨商簽訂質量保證協議時,約定質量責任和售后服務責任,保證醫療器械售后的安全。

      四、建立對顧客的訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質量、服務質量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應及時反饋到有關人員,提出改進措施,并組織實施。

      五、對顧客來信、來電、來訪提出的'問題,有關人員應認真做好接待處理工作,做到態度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯系,并做好相關記錄。

      六、認真處理客戶來信、來訪、投訴,做到件件有交代,樁樁有答七、對顧客在商品質量方面的反饋意見,應及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質管部。

      八、制定切實可行的崗位責任制,逐漸使服務工作制度化、標準化,不斷提高服務質量。

      九、隨時了解市場信息,掌握同行業產品價格、質量信息,及時反饋給企業領導,促使領導正確決策。

      軟件售后服務方案 篇8

      為了更好地服務于廣大用戶,讓用戶投資建設的系統安全無憂、購買的設備物有所值,我公司提供售前的技術咨詢、設備選型、解決方案,從系統的選型規劃中以確保商品的質量性能、供貨時間、服務保障以及設備在保修期內、保修期外的技術支持、維修維護和技術培訓做出如下的規劃和承諾:

      一、售后服務保證:

      1、負責將用戶所訂購的設備免費安裝、調試直至正常運行;

      2、在安裝現場免費為用戶提供基本操作、日常保養的培訓服務;

      3、自設備驗收合格之日起按原廠家標準保修條例對本項目的設備提供保修服務;

      4、免費將原廠家標準保修服務提升為上門保修服務;

      5、免費將原廠家標準保修服務提升為終身保修服務,保修期外的設備僅按成本價收取故障配件費,免人工費;

      6、服務響應時間為4-8小時,法定工作日內,吳江市區用戶4小時到達故障現場,市外省內用戶第二個工作日到達故障現場;

      7、免費提供系統及硬件設備升級的技術咨詢;

      8、將定期向用戶贈送產品技術相關資料;

      9、將不定期上門或電話訪問用戶,了解系統及設備的運行情況,解決用戶的問題;

      二、技術服務及培訓:

      1、安裝和調試

      1.1我公司在本次報價文件中的所有設備產品均為全新原裝品牌。

      1.2我公司負責將所購設備初驗收合格后,送至用戶所在地提供所購設備的安裝調試。

      1.3所購設備安裝調試到位后,我公司將組織專人與用戶方共同進行質量驗收簽字。

      2、安裝及培訓

      2.1我公司將按用戶的實際要求,負責組織專業技術人員進行所購設備產品安裝調試,保證各項安裝及培訓工作順利進行。

      2.2系統工程師、客戶服務工程師、培訓講師上門服務時,將嚴格遵守用戶的規章制度,愛護用戶的設備,保守用戶的`商業機密、技術機密;

      三、驗收標準:

      1 驗收方法:所有設備按生產廠家的產品驗收標準及合同中的相關條款進行數量及質量的驗收。

      2 初驗收

      貨物送至買方安裝現場后,由我司和買方共同對貨物的數量、基本質量、外包裝等進行檢查、核對、即初驗收。

      3 初驗收后,根據用戶要求進行現場安裝及調試,結果應符合使用要求。在此期間,如發現設備質量有問題我司無條件免費更換,直至驗收合格交付使用。

      四、質量保證及售后服務承諾:

      1.我公司質量按廠家標準進行保修,用戶無特殊要求的按國家有關規定進行保修,國家無規定,按與用戶協商結果保修。保修期內非因操作不當造成需要更換的零配件及設備由我司負責包修、包換。我司所提供的所有設備均按合同承諾的保修范圍和時間進行保修。

      2.保修期結束后,我公司將繼續提供售后服務,負責對所提供的設備進行定期維護和修理,不限年份終身服務,僅收取零部件成本費,免收維修費。

      3.按設備廠家售后服務承諾政策執行;我公司技服人員上門服務。

      4.熱線咨詢服務:

      4.1當您在使用過程中遇到問題時,歡迎您撥打技術服務熱線,由技術工程師為您提供專業服務。

      5.服務流程:

      5.1快速反應:

      (1)客服專員接聽電話,通過詢問故障情況,快速判斷故障類型,將事件分派給相關的技術工程師;

      (2)由技術工程師判斷故障的大致原因,攜帶相關配件、軟件和工具,在規定時間內迅速到達目的地,排除故障;

      5.2填寫服務報告:

      (1)技術工程師解決故障后,填寫服務報告;

      (2)服務報告由用戶相關負責人確認后,結束現場服務工作;

      (3)將服務報告交給客服專員;

      5.3監督和管理售后服務工作:

      (1)客服專員致電用戶確認服務完畢并征詢服務意見;

      (2)客服專員將服務報告錄入電腦并存檔;

      6.故障處理后跟蹤服務:

      6.1定期回訪客戶,詢問故障處理后設備運行情況,并做記錄存檔。

      “顧客至上、服務至上、信譽至上、效率至上”是我們的服務宗旨,“為您想得遠、做得全;我用心、您放心”是我們的服務目標,希望通過我們的服務能免除您及貴單位的后顧之憂,最大限度地發揮您所購買的設備的效能!

      五、備注:

      為了您的合法權益受保護,避免不必的損失。對下列原因導致產品故障或損壞將無法享受免費保修,您可選擇有償服務。

      1、您的設備超出保修期時;

      2、因未按說明書要求錯誤安裝及使用造成的設備損壞;

      3、您的設備經過非授權維修人員修過;

      4、您的設備使用非標準或未公開發行的軟件或其它未經我司認證的非標準擴展部件,以及其他如自然災害等不可抗力的原因造成的損壞。

      為了保證您的權益,我公司將提供更優秀的售后服務,歡迎您對我們的工作進行監督,提供寶貴意見。

      真誠希望我們的服務讓您更加滿意。

      xxxxx科技有限公司為創造品牌,提高企業知名度,樹立企業形象,本著“一切追求高質量,用戶滿意為宗旨”的精神,確保xxxxx系統穩定安全運行的原則向您鄭重承諾:

      凡購買xxxxx系統,成都騰友科技有限公司提供的售后服務如下:

      1.技術支持服務

      提供的技術支持服務包括電話支持、遠程支持及現場支持三種服務,用于協助用戶或經銷商保障系統的問題及時得到解決。

      ●電話支持:用戶在使用系統的過程中產生的故障類及非故障類問題,均提供電話咨詢服務,國家法定工作日,每天8小時服務方式。

      ●遠程支持:通過網絡遠程協助,解決系統售后問題。

      ●現場支持:如果不能通過電話支持服務和遠程支持服務解決系統發生的技術故障,經雙方商議確認需要進行現場支持,公司將派人赴現場協助用戶排除故障。

      2.資料服務

      隨時更新產品升級資訊及相關技術問題處理解決方案。同時,通過電子郵件或郵寄方式,向用戶發放技術資料及產品解決方案,讓用戶及時了解產品最新技術及學習產品使用操作技巧。

      售后服務收費及相應其它補充條款:

      1、xxxxx系統一次購買,軟件終身享受免費售后服務!

      2、應用培訓,公司將為經銷商或最終客戶提供系統使用說明書,提供產品的操作使用培訓,直到用戶熟練掌握系統操作及日常維護技巧。

      3、售后故障響應時間,工作日內為24小時之內,節假日48小時內。

      4、產品硬件如智能門鎖,LED屏,刷卡機等。三個月內出現硬件故障,公司免費更換,一年以內,免費維修。一年以上硬件出現故障的,根據合同單價進行相應的維修收費或者更換。

      xxxxx系統官方的網站

      20xx年xx月xx日

      軟件售后服務方案 篇9

      為了保證“xx信息信息管理軟件”開發項目的順利建設實施,根據本項目建設內容所涉及系統用戶特點,我方將面向xx相關用戶提供售后服務和技術支持。

      本公司根據《xx信息化應用招標文件》系統運行維護部分的要求,對售后服務以及技術支持做出下列承諾和保證:

      一、本項目應用系統從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發系統免費維護12個月。在質量保證期內,為確保為本項目系統穩定正常運行,我方保證具有豐富的項目運維經驗經驗的技術人員至少4人為本項目售后服務提供保障,且技術支持人員是我公司正式員工,任職一年以上。

      二、在質量保證期內,我方提供技術服務、升級服務并負責對運行中出現軟件故障進行處理,根據實際故障情況我方派員負責查找故障原因并將系統恢復正常運行狀態。在質量保證期內,我方向業主方可以隨時找到相應的技術人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內響應,一般問題一天內解決,重大問題三天內解決。特殊情況無法修復的,質量保證期內我方無條件更換新軟件;或采取使系統可正常運轉的措施。若我方未能按時處理,業主方有權自行處理,所發生的費用由我方負責(在合同經費中扣除)。

      三、針對系統管理人員提供現場培訓,培訓內容包括應用軟件操作、操作系統、開發工具軟件、后臺數據及系統中涉及的相關維護、開發技術、系統各類參數及數據庫機構培訓、集成環境下的故障分析培訓、數據備份和災難恢復培訓及系統應急方案等內容的培訓。所有的資料須為中文書寫。

      四、我方對項目進行過程中產生的文檔進行有效管理,接受用戶方對項目各階段評估分析和監督管理。整個項目包括后期修改維護的實施過程始終貫穿ISO9001和CMMI的規范,使用國家標準碼,提供齊全的項目管理、設計和開發操作說明書等書面文檔和電子版。對項目實施過程中的資料、數據進行保密,未經采購人書面同意不得泄露。

      五、我方將長期提供優良的技術支持,保修期間的維護服務不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據合同要求向業主方提供技術服務,并以合理價格提供軟件功能改進技術服務,保修期后的具體服務價格雙方另行協商。

      系統維護與支持的具體內容如下:

      1、電話支持

      我公司提供對應用系統的運行、維護提供24小時的實時技術支持。

      我公司提供熱線電話或Email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術問題并在24小時內提出解決方案。

      2、遠程技術支持

      當系統出現故障,經用戶許可后,我公司遠程登錄用戶系統,進行故障分析、問題定位并提供解決方案。對系統進行的任何配置、數據改動及其可能對系統和業務造成不良影響的操作,確保經用戶確認后進行。

      3、現場服務

      當系統運行環境處理嚴重故障,或因更換服務器等原因需要重新搭建系統時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠程支持不能及時解決問題時,派技術支持人員趕赴現場,協助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統進行完整性檢查跟蹤運行。

      六、故障響應

      7×24小時的實時故障響應。我公司在出現系統軟件及應用軟件等系統故障的12小時內給予響應,24小時內恢復運行。

      七、定期跟蹤

      項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時給予解決。必要時,我公司將派遣技術人員去現在解存在的問題。

      八、系統升級

      我公司提供定時或不定時巡檢服務,做到有問題早發現早解決。并及時向用戶方通報系統軟件升級情況,若用戶需要對系統軟件升級,我公司會提供升級版和相應的支持服務。

      投標方案未盡事宜都嚴格履行招標方案中所規定一切內容。

      1.技術支持

      XXX科技開發有限責任公司技術支持和服務的概念是超過傳統的技術支持方式而為用戶提供一種全方位的服務,以確保用戶項目在整個生命周期內所有的技術問題均可以得到我公司的.幫助和支持。他提供廣泛的起步服務、維護服務和咨詢服務。基于XXX科技開發有限責任公司的技術支持和服務計劃,用戶可以選擇標準的技術服務程序,或將各種需要的技術支持融合成一個適應于用戶目前具體情況的、客戶化的技術支持計劃。不論采用何種方式,XXX科技開發有限責任公司將全力支持用戶以確保用戶的應用系統一直處于正常運行狀態。

      2.服務承諾

      XXX科技開發有限責任公司公司服務的宗旨是:技術為根,服務為本,顧客滿意,共同發展。

      XXX科技開發有限責任公司公司在服務質量上的承諾為:同一顧客,同一質量問題,服務三次必須解決。

      網絡環境系統維護承諾:

      應用軟件系統:

      ①維護期內。

      對引起運行問題的軟件進行檢查和分析,并糾正潛在的軟件缺陷或Bug;為用戶正常使用軟件提供支持,如疑難解答,操作指導,系統恢復等。

      提供服務的響應時間為1小時內電話響應,本地2小時現場支持

      服務,外地24小時現場支持服務。

      ②維護期外。

      XXX科技開發有限責任公司軟件開發應用系統提供軟件的升級、系統恢復等,用戶根據產品的升級費用規定支付費用

      提供服務的響應時間為1小時內電話響應,2小時內現場響應③終生服務和支持

      提供電子技術支持系統:為客戶提供客戶案例、常見故障問題解答等客戶維護所需支持。電子技術支持系統全天候(每周7天,每天24小時)對用戶開通。

      咨詢服務:網絡、電話熱線支持客戶――提供個性化的積極支持,包括有一個指定的維護支持工程師小組,作為客戶內部信息管理部門的延伸。

      3.服務方式

      電話支持熱線:xxxx

      傳真支持熱線:xxxx

      電子郵件支持:xxxx

      MSN支持系統:xxxx

      項目培訓計劃。

      為了使項目的開發、實施工作能夠順利進行,使用戶能夠順利地使用本信息系統來進行各種業務管理、決策管理、維護管理等工作,特制定本培訓計劃提供保障。本培訓計劃適用于用戶方的與本系統相關的系統管理員、軟件技術人員和操作人員等。

      實施培訓:

      針對用戶方的使用本系統的操作人員,進行從系統安裝、調試、數據準備、業務流程、操作方法等一系列的培訓,使他們在實施過程中積極配合,并掌握應用系統的使用方法,通過上線培訓和使用中培訓,將日常的工作在系統中完成。

      技術培訓:

      針對用戶方的與本系統相關的IT技術人員,進行本系統使用的運行平臺、開發平臺、開發工具的技術培訓,使他們更好的理解本應用系統,做好日常的系統維護工作。

      培訓原則:

      培訓內容以滿足不同角色的崗位職責需求為準。

      培訓程度按主要以應用系統為重點,保證用戶能夠順利的利用應用系統完成需求內的日常工作。

      除培訓計劃之外,在系統運行和推廣期間若甲方有培訓要求,乙方項目組將根據實際情況來協助完成相關培訓。

      培訓之前,乙方項目組將對培訓的具體內容、深度和時間安排,提出具體培訓方案,并由甲方確認。

      軟件售后服務方案 篇10

      1、產品升級服務和系統更改服務

      在系統的運營使用過程中,由于業務的不斷發展和廠商技術產品的不斷升級,系統中的升級服務就變成一個重要的售后服務內容,按照本工程的情況,我司將提供以下升級服務:

      所提供的'產品(軟件、硬件)的升級服務:如廠商的該產品出現升級時,

      并且該升級涉及到功能的擴展或兼容性問題,以及遵得用戶方的認可,對產品進行升級服務,免收人工費用,如廠商涉及收費,則可考慮相應代為收取并支付廠商相關費用,否則一律免收費用;

      應用軟件系統的升級:如因用戶業務的不斷發展,原有應用軟件的界面

      和局部功能不能很好滿足此時業務需要,將對軟件進行修改和升級,小改動免收費用,涉及大工作量修改時,雙方協商確定合理費用;

      2、保修期后的服務

      公司承諾將對所供設備提供終身服務。

      保修期滿后,公司維修響應時間、服務質量承諾不變。

      保修期滿后,公司仍提供免費技術咨詢,但提供有償維修服務。

      保修期滿后,公司免費提供軟件升級版本。

      3, 供應商質量承諾

      乙方應按甲方要求將貨送到指定教室并安裝調試完畢。

      乙方應保證所提供貨物的質量,電子產品設備1年免費保修。

      乙方提供的電子產品在質保期內發生質量問題,乙方應在接到甲方通知后12小時做出電話解答并指導甲方信息技術部門調試;若甲方人員不能解決問題,則乙方做出1周內更換或者徹底維修。

      軟件售后服務方案 篇11

      為規范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對本公司產品的滿意度和信任度,不斷擴大本公司產品的占有率,特制定售后服務本條例。

      一、售后部門工作

      1:根據產品的質保期內對產品因制造。裝配。設計。材料等質量問題造成的質量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

      2:對產品使用不同時期,為用戶進行設備的培訓,并傳授產品使用保養常見故障排除等技能。

      3:定期組織和開展對產品重點的走訪了解本公司產品在使用過程中出現的不足和問題。征求用戶對產品在設計、工藝加工及裝配方法的意見。

      4:宣傳、推銷本公司的.產品及配件。

      5:定期進行用戶滿意度調查,并將收集的信息反饋給公司相關部門。

      二、技術、采購、和質檢部門工作

      1、技術部應積極配合公司的"售后服務工作,對現場出現的質量問題,與售后服務人員一起做分析,找出發生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術部設計問題,需要在第一時間提出整改方案,與生產、采購一起及時解決現場問題。

      2、采購部應該及時完成采購任務,不能出現設備已到現場而配件不齊的情況。

      3、生產部、采購部應積極配合公司的售后服務工作,對現場出現的外協、外購件問題,要在第一時間與供應商聯系解決方法,需要供應商去現場服務的,要以書面形式告知供應商,并告知設備問題、型號、數量、設備所在地址、聯系人姓名、電話,重點注明需要供應商解決問題的時間以及由于質量問題所以產生的承擔費用。

      3、同時,生產部、采購部要及時跟蹤了解供應商的服務情況,并且就供應商服務質量及時與售后服務部門匯報,直至問題的解決。

      4、生產部要積極配合售后服務部門的工作,第一時間將現場需要的配件完成發貨,如需要采購配合的,要及時與采購部門聯系,把所需材料、配件的數量、型號及到貨時間,是否直發現場,聯系人及電話等交代清楚。

      5、質檢部門需要積極配合售后服務部門解決每一個出現的質量問題,督促設計、采購、生產及時完成就現場需要的服務內容,需要從公司發貨的,積極聯系發貨事宜。

      6、質檢部門根據售后人員反映的問題及維修服務單的內容,將每次出現的質量問題匯總分析,找出出現問題的原因,并將分析結果分發至責任部門。

      軟件售后服務方案 篇12

      科技有限公司為創造品牌,提高企業知名度,樹立企業形象,本著“一切追求高質量,用戶滿意為宗旨”的精神,確保系統穩定安全運行的原則向您鄭重承諾:

      凡購買系統,成都騰友科技有限公司提供的售后服務如下:

      1.技術支持服務

      提供的技術支持服務包括電話支持、遠程支持及現場支持三種服務,用于協助用戶或經銷商保障系統的問題及時得到解決。

      ●電話支持:用戶在使用系統的'過程中產生的故障類及非故障類問題,均提供電話咨詢服務,國家法定工作日,每天8小時服務方式。

      ●遠程支持:通過網絡遠程協助,解決系統售后問題。

      ●現場支持:如果不能通過電話支持服務和遠程支持服務解決系統發生的技術故障,經雙方商議確認需要進行現場支持,公司將派人赴現場協助用戶排除故障。

      2.資料服務

      隨時更新產品升級資訊及相關技術問題處理解決方案。

      同時,通過電子郵件或郵寄方式,向用戶發放技術資料及產品解決方案,讓用戶及時了解產品最新技術及學習產品使用操作技巧。

      售后服務收費及相應其它補充條款:

      1、系統一次購買,軟件終身享受免費售后服務!

      2、應用培訓,公司將為經銷商或最終客戶提供系統使用說明書,提供產品的操作使用培訓,直到用戶熟練掌握系統操作及日常維護技巧。

      3、售后故障響應時間,工作日內為24小時之內,節假日48小時內。

      4、產品硬件如智能門鎖,LED屏,刷卡機等。

      三個月內出現硬件故障,公司免費更換,一年以內,免費維修。

      一年以上硬件出現故障的,根據合同單價進行相應的維修收費或者更換。

      系統官方的網站

      20xx年1月20日

      軟件售后服務方案 篇13

      本公司秉持以“優質的產品,合理的價格,周到的`服務”的原則和宗旨,向用戶莊嚴承諾:

      一、本公司保證出廠的產品嚴格按國家有關標準執行,不合格的產品決不出廠。

      二、本公司產品質量保證期為一年。保修期內,用戶對產品質量有異議的,本公司在24小時之內作出處理意見,并負責缺陷產品免費召回、更換或按訂貨價退款;保修期外,用戶對產品質量有異議的,本公司在48小時之內作出處理意見,并負責缺陷產品有償更換。

      三、本公司產品質量由中國人民財產保險公司承保。

      ××有限公司

      20xx年xx月xx日

      軟件售后服務方案 篇14

      一.售后服務流程

      1. 客戶申報服務

      2. 向上級領導申請

      3. 根據客戶申報情況安排相應的工程師或技術人員

      4. 服務人員填寫服務臺帳并領取回執單。

      5. 現場問題若與客戶申報不符,服務人員應根據實際情況進行解決。

      6. 若問題升級,須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

      7. 服務項目完成后,客戶在服務回執單上簽字。

      8. 服務人員回公司后,將服務內容錄庫。

      二.在售后服務中心管轄區域內的售后服務工作

      1. 服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象

      2.服務人員接到任務后,應即時趕赴現場

      3.服務人員應主動與現場負責人進行溝通,詳細了解問題所在,并提出解決的辦法進行處理

      4.在接到故障類的.售后服務信息后,應立即派出相應的技術服務人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現場

      5.如出現本人不能解決的問題,應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門,爭取在最短時間內排除故障、解決問題

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