優秀作文|綜合辦崗位工作總結怎么寫(系列十七篇)
發表時間:2017-04-22綜合辦崗位工作總結怎么寫(系列十七篇)。
?? 綜合辦崗位工作總結怎么寫 ??
在縣教育局綜治辦和學校黨委、行政的直接領導下,真抓實干、從嚴把關、注重實效,堅持“兩手抓,兩手都要硬”的方針,把抓學校治安綜合治理與抓“兩個文明建設”和“素質教育”有機結合起來,各項工作都取得了顯著成績。現總結于下:
一、領導重視、責任落實,學校上下齊抓共管
全面落實領導責任制,是扎實開展學校治安綜合治理、維護社會安全穩定的關鍵。本學年同以往一樣,學校黨委、行政十分重視此項工作,把綜治工作與教育教學工作同安排、同部署,與兩個文明建設同步進行,并充實健全了組織機構,成立了由學校黨委書記、校長程祥清同志任組長,張靜華同志任副組長,各處室、年級組長和各班班主任為成員的綜治領導小組。領導小組下設辦公室,綜治辦陳翔、劉炳全、葉甫斌同志具體負責,并落實了專門的工作人員負責日常的綜治工作。開學伊始,學校就與領導小組各部門及全校教職工簽訂了綜合治理和安全防范目標責任書,與保衛科及保安人員簽訂治安聯防協議書,逐級負責、責任到人。并把綜治工作納入了學校年度總體工作目標,做到與其它工作同布置、同落實、同考核,對學校綜合治理工作提出了明確的工作目標、任務和具體措施。
二、積極響應學校黨委、行政和上級主管部門部署,加大綜合治理宣傳和普法教育力度,提高全校師生員工法制觀念,使我校在本學期無一例刑事案件和重大治安事件發生。
1、三月綜治月,我校參加了由縣教育局統一組織的全縣綜治宣傳活動,制作了大型安全文化墻,共分六個大的板塊,涉及學校安全的方方面面;四月份,制定了各個崗位的安全工作流程,規范了安全工作行為;配合消防安全教育月,,綜治辦組織了各種安全教育活動,5月17日舉行了全校性的安全知識教育及消防安全演練;“6·26”禁毒日,參加了京山縣全面禁毒宣傳,充分利用展板報、掛圖、音像、標語、傳單等多種方在校園內進行宣傳(講),社會及師生反響很好。
2、警校共建創建平安校園,學校與新市派出警校共建,還與縣交警交警大隊開展警民共建活動,提高了學生的交通安全意識,保障了學校內外道路暢通,預防了交通事故發生,。學期開學前和“清明”節、“五一”節、“端午”節及月假前后新市派出所都會到學校協助消防安全檢查、學生管制刀具的收繳,為新生開辦法制、消防知識講座。
3、狠抓校風建設不動搖。學校再一次修訂了《京山縣職教中心嚴肅校規校紀的規定》,在印發全校學生及家長的基礎上,認真組織全校學生進行了深入的學習和討論;進一步加強了對學生遵守校規校紀情況的監督檢查和教育處理力度,其方式包括值日學生會干部在學校校各班教室的校風校紀,遲到早退檢查,政教處組織的全體班主任對學生在校外上網打游戲的檢查,保衛科對學生吸煙、男女生不文明交往的檢查,政教處干部和職員深入到部分班集體與班主任密切配合的檢查教育等等。為不斷探索和改進對違紀學生教育幫助轉化的方式方法,初步形成了“聯幫跟”的教育模式,
4、依法規范教育教學行為。組織全校教職工學習《義務教育法》《教師法》、《未成年人保護法》,并制定了一系列較為完善的規章制度,實現了以理論指導實踐,以法律約束行為的民主教育教學之風。
5、依法規范學校的收費行為。學校堅持依法收費的原則,執行國家、省、市、縣關于規范學校收費的管理規定,杜絕擅立收費項目,擅定收費標準的現象。學校加強財經管理、建章立制,規范教育經費的管理和使用。為促進各校區的協調發展,學校加大對教育經費的投入,沒有拖久教師工資的行為,積極教育并督促教職工自覺繳納個人所得稅。
6、為配合市、縣、學校綜治宣傳工作,推動學校精神文明建設和普法工作,培養青少年的健全人格、提高公民的道德素質和法制觀念,我們請學校法制名譽副校長伍清平到學校作法制教育講座。
7、根據學校的安排,堅持每月對三個校區進行安全隱患排查,提出整改意見,及時整改到位。并堅持每月進行一到兩次管制刀具、易燃易爆、有毒有害等的收繳。
三、抓好安全防范工作,維護學校正常的教學秩序,作為重點學校,安全教育工作絲毫不放松。
1、在學生管理方面。學校領導在各級會上都要適時提醒各班主任加強學生安全教育工作,綜治辦在學校宣傳櫥窗制作了安全教育專題“強化安全意識,創建平安?!?并對各種大型活動及節假日都制訂了安全應急預案。綜治辦制訂了《京山縣職教中心學生宿舍緊急情況處理預案》,并對住校學生進行了專項教育;印發了《京山縣職教中心關于不準學生私自下河游泳的通知》,并由班主任,學生家長教育監督。綜治辦發現有安全隱患,及時處理。
2、在學校管理方面。綜治辦與交警、城管配合,禁止校門內外車輛亂停亂放及擺攤設點,加強校門口治安執勤,杜絕不法分子進入校園,學校投資聘請新市派出所有經驗的保安人員巡邏執勤??倓仗?、綜治辦加強對學生食堂及食品衛生的管理,讓師生吃上放心餐。
3、加強對學校住宿區人員的管理。建立了非本校居住人口登記卡,并且隨時查情摸底,杜絕非本校居住人口違法犯罪現象的發生。
4、學校嚴格校園清潔值周班輪流管理制度,狠抓衛生死角,徹底改變了亂扔亂吐的不良習慣和現象。
5、綜治辦、政教處分別調解學生糾紛二十多起,為嚴肅校風、學風建設,按照中學生日常行為規范和京山縣職教中心違紀學生處理若干規定,處理違紀學生10余人次。
6、利用每周一全校升旗儀式、周三各班班會、周四年級訓話,多層面、多角度加強學生日常行為規范教育、遵紀守法教育、愛國主義教育和安全防范教育。一、二年級各班分別舉辦了以“誠信”、學習“雷鋒精神”、“禮儀教育”等為主題的班會,在教職工大會上學校也加強了上述專題的學習。
7、學校綜治辦、政教處及相關科室順利完成“五.一”國際勞動節文藝匯演治安安全保衛工作,在所有安全防范中無任何事故發生。
8、強化學校門衛管理,嚴把學校校門關,確保學校校門安全。
四、聯防互動,加強周邊環境建設
京山職教中心主校區由于地處城區,學校毗鄰單位多,交通便利,來往人員復雜,校內教學區與辦公區同處一區,給校門口管理和周邊環境管理帶來相當大的困難。我校對外主動聯系,與相關單位領導、保衛科治安聯防,結成友好聯盟,相互照應,互相配合,彼此不斷交換意見,營造了一個良好的周邊環境。
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一、工作背景
綜合辦作為一個組織機構,負責協調和管理公司內部的各項事務,是公司運轉的中樞部門。綜合辦的工作內容廣泛,包括但不限于人事管理、行政事務、外部協調等。在過去的一年里,我作為綜合辦的一員,全力以赴,積極配合公司各部門的工作,為公司運營發揮了重要作用。
二、人事管理
人事管理是綜合辦的重要工作之一。在過去的一年里,我負責招聘、培訓及績效考核等工作。在招聘方面,我積極與各部門溝通,了解他們的需求,通過招聘網站、社交媒體及校園招聘等多種渠道,成功引進了一批優秀的人才,有效解決了公司人力資源短缺的問題。在培訓方面,我組織了一系列的培訓活動,包括內外講座、技能培訓、團隊建設等,提高了員工的專業素養和團隊合作能力。在績效考核方面,我制定了科學合理的考核標準,并與各部門負責人進行了詳細溝通,確保了績效考核的公平性和準確性。
三、行政事務
行政事務是綜合辦的另一項主要職責。在過去的一年里,我負責了公司的辦公室管理、辦公用品采購、文件歸檔等工作。在辦公室管理方面,我建立了一個高效的工作機制,確保了信息的暢通和工作的協調。在辦公用品采購方面,我與供應商保持良好的合作關系,及時提供員工所需的辦公用品。在文件歸檔方面,我建立了一個便捷的文檔管理系統,方便了公司內部各部門的文件查閱和歸檔。
四、外部協調
作為綜合辦的一員,與外部單位的協調也是我們的重要任務。在過去的一年里,我參與了多個外部事務的處理,包括稅務審計、外部合作等。在稅務審計方面,我與稅務部門保持緊密聯系,準備并提供了公司的相關財務報表等資料,順利完成了稅務審計工作。在外部合作方面,我積極與合作伙伴溝通,確保合作項目的順利進行,為公司帶來更多的商業合作機會。
五、工作感悟
在過去的一年里,我深刻認識到綜合辦的重要性和廣泛性。作為一個橋梁,綜合辦需要與各個部門緊密合作,了解他們的需求,做好各項工作。同時,應注重自身能力的提升,不斷學習新知識、掌握新技能,以適應公司發展的需要。在工作中,我也體會到了團隊的重要性,只有與團隊協作,才能將工作做好、做到更好。
綜合辦崗位的工作總結,總結了過去一年的工作內容和成果,在人事管理、行政事務、外部協調等方面取得了一定的成績。通過這份總結,我更加明確了崗位的職責和重要性,并對未來的工作有了更深的思考。我將以更加飽滿的熱情,繼續為公司的發展貢獻自己的力量。
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一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
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20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦文件精神,圍繞當科學發展高參,做綜合協調樞紐,樹優質服務標桿總體目標,狠抓綜合服務,完善硬件設施,提高隊伍素質,保障信息暢通,齊心協力做好各項工作?,F將辦公室工作情況總結如下:
一、科學嚴謹,齊心協力做好綜合服務工作
辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規范規定辦事。依據實際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據個人所長,確定各自職責,采取協作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:
(一)做好了信息調研和文稿服務工作。
準確上報各類信息市政府辦布置的調研任務。
書面通知、電話通知、機要網文件等)共順暢。
政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治、經濟、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。
(二)做好了辦文辦會和黨政服務工作。
政府領導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規劃、匯報、總結、報告、請示、經驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。
周密做好會務工作,確保各類會議x成功地召開。半年來,辦公室共承擔各類會務黨代會、x會、七一表彰會、上級單位調研座談會、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮村兩級干部大會等比較大型的會議,較好地完成了其它一般會議會務工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關精神,順利開展各項農村工作發揮了應有作用。
全面錄入了xx鎮的機構、領導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監管等信息35條。錄入xx鎮工作動態信息67條,黨政領導的12臺電腦協同辦公平臺系統和一個機要網,管理規范,正常辦公。
4、做好了公務接待工作。每次的公務接待均制定周密科學的接待方案,遵照厲行節約的原則和作風建設要求,落實責任,確保細致全面地完成接待任務。
高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通信電腦專人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。
合作醫療、計劃生育、民政、殘聯、安監企業、廣播站、綜合服務等8個便民服務窗口,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,所有制度規范上墻,一個窗口對外,為村民和企業提供一站式服務。
(三)做好了機關管理和后勤保障工作。
不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,并嚴格執行作風建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務質量,確保就餐人員能正常開餐,既經濟又實惠,力爭達到客人滿意。
房屋維修、清潔衛生、財產管理等工作。辦公室安排專業人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。
協調解決好各辦公室公務用車問題。
辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個人的關系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門工作正常開展。
群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。
二、精心服務,深入細致做好聯村和督查考核工作
一是認真做好聯村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯系了金鐘橋和同幸村,通過科學安排好時間,做到中心工作、部門工作、聯村工作及群眾工作均不誤.聯系村的環境衛生、農業、黨務等工作均排在前列,全面完成各項任務,。二是加強值班和督查考核。實行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實行黨政領導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務外,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議、活動簽到機制,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,及時進行督查通報。半年來,未出現政令不暢通的情況。
三、加強學習,循序漸進做好隊伍素質提升工作
黨政辦及時調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時加強新老工作人員的業務學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務員培訓,認真學習了公文信息的寫作、文件校核、公務接待以及其他辦公室工作等業務知識,不斷提高辦公室人員的業務水平。通過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開展得有條不紊。
辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪、組織、人事、政務公開、編制、遠教、五協、婦聯、工會等工作,并較好的完成了上半年的目標任務。
xx鎮黨政綜合辦秉著服務領導、服務機關、服務民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業務素質,將優良作風繼續發揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!
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綜合辦公室年終工作總結
2017年,綜合辦公室在處黨委的領導下,在全體人員的不懈努力下,各司其職,相互鼓勵,相互學習,文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等工作有了一定的進展,為2018年工作奠定了基礎。
一、2017年工作完成情況
(一)講求規范,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成我處綜合性文字材料的起草,在行文格式、初審把關、領導簽字上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。
二是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,綜合辦公室認真完成了今年全處各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文、傳真及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文269份,發文145份。同時將上年度文件資料嚴格按照檔案管理的要求,進行了檔案整理工作,并裝訂成冊,方便查閱。
(二)做好接待,強化服務意識
作為單位的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使單位的人力和財力發揮了最大效益。
(三)強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
(四)強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,綜合辦通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。2017年各項工作更加順利開展。
1.黨建工作
2017年綜合辦公室在處黨委的領導下,做好了黨建各項工作。
一是及時向各支部印發國家局、管理局及處黨委關于黨建工作的相關文件,確保上級工作部署及學習資料能夠及時傳達到每名黨員,保證了上級要求能夠及時得到貫徹。
二是年初根據國家局管理局整體工作部署,制定了我處黨建工作計劃,并印發到各支部,組織貫徹落實。年末及時總結我處黨建工作,并上報管理局。
三是協助處黨委做好黨費收繳工作。為加強黨費收繳工作的力度,綜合辦全面負責督促和收繳工作,對于涉及工作調動的黨員,積極與現工作單位對接,督促其足額交納黨費,做到了黨費收繳沒有遺漏。在黨費的收繳工作中做到了及時收繳、及時上繳,支部上繳黨費后綜合辦及時開具有收據。
四是對黨建資料檔案進行了統一標準、統一整理,按照組織建設、理論學習、黨員管理、制度建設等分類,將各項黨建資料歸檔,確保黨建資料達到完整、齊全、準確、易于查找,切實提高了黨建資料檔案管理水平。
五是根據年初,管理局轉發的關于做好省直文明單位申報工作的通知要求,認真貫徹執行,多次召開科務會,進行工作分工,建立省直文明單位創建工作臺賬,明確責任人,按照完成時限整理了相關資料,完善了各項記錄及制度。
六是按時上報黨建信息,以反映黨建工作動態、展示黨員干部風采為目標,提高了信息報送的數量和質量。
七是協助處黨委完成了三個黨支部的黨員活動室的布置工作。以規范化、標準化為目標,堅持“規范、節約、實用”的原則,嚴格按照 “完善功能、一室多用”標準進行,明確時間、任務,安排專人,使黨員活動室按照要求如期完成。黨員活動室建成,為我處黨建工作規范化和黨建工作整體水平的提高起到積極的促進作用。
八是根據管理局工作部署要求,完成了2017年半年及全年黨內信息統計工作,保證了數據的完整和準確,并及時上報管理局。?
2.宣傳工作
一是鼓勵各部門積極報送稿件,及時收集單位重大發展大計、工作舉措、新規定、新政策,職工思想動態、先進事跡、典型報道、工作創新、工作經驗介紹等,定期編排《海右儲苑》公眾號,本年度共計發布11期。
二是按照處黨委的統一部署,制作了黨風廉政建設宣傳標語、安全生產標語、山東儲備系統現場交流會相關標語及易拉寶,精神文明創建等宣傳標語。
三是及時向管理局報送單位工作動態,真實反映單位發展及各項工作落實情況。
四是按照處黨委的工作部署,協調各科室,協助廣告公司做好了三三四處黨建及業務工作宣傳片的拍攝工作。
3.老干部工作
一是定期組織離退休黨支部學習中央和上級有關文件精神和我處重大決策文件精神。采取多種形式為他們提供良好的、寬松的學習環境。并充分依靠和發揮老干部黨支部的作用,由黨支部組織離退休黨員學習中央、國家局和管理局有關文件,讓離退休老同志們及時了解黨的路線、方針、政策,保證了離退休干部在政治上、思想上同黨中央保持一致。
二是通過座談會等形式定期向離退休人員通報了黨和國家的方針、政策,重大時事政治情況,山東局及本單位的工作情況、重大事宜。
三是中秋節、春節對個別離退休干部進行了走訪慰問。對生病住院的離退休人員及時探視看望,進行慰問。
四是除了為離退休人員營造整潔、安全、舒適的老干部活動室,給他們創造“老有所學、老有所樂”的環境外,10月份還組織離退休人員以“感受美好時代 展示陽光心態 弘揚奮斗精神”為主題的重陽佳節活動。組織離退休人員召開專題座談會,征求和離退休人員切身利益相關工作的意見、建議,組織離退休人員到庫區參觀了濟南(國儲)國際鐵路場站建設現場和安全標準示范貨場。同月組織離退休人員乘車趕往馬套村,參加豐富多彩的活動,登高望遠,強健體魄;采摘茶花,遙寄深情;采摘蔬菜,勞有所獲。
五是今年6月份,組織離退休人員進行了身體檢查。
六是按照國家政策規定,按時足額發放離退休費,每年兩次報銷離休人員醫療費。
七是根據管理局整體工作部署要求,完成了老干部信息系統的統計工作,保證了數據的完整和準確呢,并及時上報至管理局。
4.工會工作
一是精心組織了慶祝“三八”國際勞動婦女節系列慶祝活動。3月7日,組織婦委會、女工委及部分女干部代表參加了在濟南南郊賓館俱樂部禮堂舉行的省直機關紀念“三八”國際婦女節107周年表彰大會暨家庭道德建設專題講座。3月8日,組織本單位女職工參加了在大明湖公園舉辦的系列健身比賽活動。通過踢毽子比賽、跳大繩比賽、健步走活動。既鍛煉了身體,又凝聚了團隊力量,營造出良好的儲備文化氛圍。
二是組織召開了職工運動會。為活躍職工的精神文化生活,提高全民的健身意識,充分展現儲備職工的精神面貌和風采,切實提高單位的凝聚力、親和力、向心力,組織召開了我處職工運動會。
三是按時足額上繳了工會會費,及時上報工會會員統計報表。
四是春節、中秋節期間,慰問了困難職工和離休人員,為他們送去了節日的祝福和慰問。
五是根據省直機關工委、省慈善總會《關于做好2016年度省直機關“慈心一日捐”工作的通知》要求,綜合辦加大宣傳力度,引導全體職工伸出援手,積極配合,使募捐活動順利進行。
5.保密工作
一是根據處領導人員及分工調整,及時調整了保密工作委員會,由單位負責人任組長,班子成員任副組長,各科室負責人為成員,保密委員會下設辦公室,研究部署相關工作,指定專人負責保密督促、檢查和指導等日常事務工作。
二是根據管理局下發的《國家秘密定密管理實施辦法(試行)》(〔2016〕108號)、《黨政領導干部保密工作責任制實施細則》(〔2016〕189號)、《涉密人員保密管理暫行辦法》(〔2016〕190號)等保密工作規章制度,確定了定密權限及授權、明確了定密責任人,規定了黨政領導干部關于保密工作的相關責任,完成了涉密人員保密審查,形成了《涉密人員一覽表》,將涉密人員中3名科級干部的護照集中收集上交管理局。
三是識別了我處保密要害部門、涉密崗位及相關涉密人員,形成了涉密人員檔案,并簽訂了相應的保密承諾書。將涉密人員的因私出國護照全部上交,實行涉密人員的動態歸口管理。
四是組織召開保密專題會議,明確各組織及成員的職責,切實承擔起各自的保密工作任務。根據管理局要求,組織全體職工收看了保密工作專題培訓影音材料,提高全員的安全保密意識。
五是針對涉密計算機存在移動存儲介質在涉密與非涉密機之間交叉使用問題,專門組織相關人員學習保密工作有關知識,安排專人負責保密計算機的管理,并對配有涉密計算機的科室進行全面檢查,要求電腦嚴禁上外網和使用移動存儲介質。對涉密電腦的USB插口能拆除的一律拆除,對不能拆除的網線插口和USB接口進行了貼封條處理,對損壞的光驅進行了維修更換。存儲涉密文件的移動存儲介質無論是單位配發,還是個人自購,綜合辦公室統一收繳并進行了銷毀。
六是規范并重新制作粘貼了涉密計算機及非涉密計算機標識。
6.人事工作
二、存在的問題
一是責任意識不夠。由于辦公室工作比較零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事物,沒有技術含量,誰都可以勝任。在工作態度方面,有些人員自身工作抱著“不求有功、但求無過”的心態,認為“做多錯、少做少錯、不做不錯”,工作上只是被動地完成領導交給的事務,積極性不高。
二是服務意識還不夠強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現象,工作作風不夠扎實,只求過得去,不求過得硬。
三是學習意識有待進一步提高。平時忙于事務性工作多,系統性學習辦公室業務工作知識不夠。
四是創新意識不足。工作疲于應付的多,積極應對、大膽創新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為抓手,轉變工作作風,扎實做好各項工作。
一是要強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性,要站在全局的角度思考問題,在提供建議、起草文件、執行決策過程中體現大局、服務大局。
二是要強化服務意識。在改進服務方式、提高服務質量方面,主動思考,力爭做到工作零差錯,服務全滿意,當好參謀助手。
三是要提高創新能力。在工作中要善于捕捉問題,敏銳把我和深刻剖析日常工作事務中存在的問題,積極拓展思維廣度,努力做到分析問題、解決問題有理有據,有條不紊。
四是要提高學習運用能力。堅持集中學習與自學相結合,理論學習與業務學習相結合,不斷提高辦公室工作人員的綜合素質和業務能力水平。
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今年以來,在街道黨工委辦事處的正確領導下,綜合辦緊緊圍繞中心、服務大局,充分發揮參謀助手、橋梁紐帶、督查落實、輿論引導的職能作用,全力當好街道的“堅強前哨”和“鞏固后院”,較好地完成了各項工作任務?,F將xxxx年工作總結和xxxx年工作計劃匯報如下:
一、xxxx年工作總結
(一)當好參謀助手。充分利用辦公室月例會及微信群、QQ群等平臺,深入學習XX系列重要講話和黨的十九屆四中、五中全會精神,以及省、市及新區重要決策部署,切實把思想和行動統一到上級決策部署上來;主動融入成渝地區雙城經濟圈建設以及成德眉資同城化發展,組織與x兩江新區康美街道、xx鎮和xx鎮簽訂戰略合作協議;結合新興實際,精心謀劃街道三年攻堅行動、“十四五”工作計劃等;堅持把文稿服務作為第一要務,圍繞鄉村振興、基層治理等中心工作,做好文稿起草和把關,切實發揮以文輔政作用。今年以來,共完成調研報告、情況匯報等材料xx余篇,其中x篇獲得新區黨工委主要領導肯定性批示;向上級報送信息xxx余條,新區采用信息xx余條,市委采用信息xx條,中辦采納信息x條,目標任務完成率達xxx%。
(二)當好橋梁紐帶。積極抓好上下級之間協調溝通,推進領導每日活動、每周工作安排,確保政令暢通;進一步規范辦文辦會,牽頭制定《新興街道公文處理規范》《新興街道會務工作細則》,引進無紙化會議系統,壓減會議數量、縮短會議時間,切實保障街道各項會議質量和效率;堅持規范辦事,完善議事決策、車輛管理等各項制度,確保各項工作運轉協調高效;強化物資儲備,采購口罩、消毒液等防護物資,全力做好疫情防控后勤保障。
(三)狠抓督查落實。緊密圍繞街道xx項行政經濟重點工作、xx項民生實事以及目標考核細則,堅持事前督辦與事中、事后督查相結合,每月跟進工作進度,有力保障街道各項重點工作順利推進;按照“一事一辦、專人負責、嚴格把關”原則,把領導交辦和上級批辦的事項作為階段督查重點,及時做好分辦、轉辦、催辦工作,下發《督查通報》xx期、辦理街道領導批示、交辦事項xxx余件,真正做到事事有回音、件件有著落。
(四)講好新興故事。在《新興快訊》開辟“他山之石”板塊,梳理借鑒x、x等地先進經驗xx項;助力招商引資,制定街道形象宣傳片及宣傳冊;強化與《x日報》《x經濟日報》等主流媒體合作力度,媒體宣傳xxx余條;以“厲行節約、反對浪費”為主題,開展系列宣傳教育活動;深入挖掘有特色的信息,擇優選登各辦、村(社區)在疫情防控、鄉村振興等方面的先進經驗做法;在天府新興微信公眾號上策劃“黨旗飄揚”專欄,推送x期;刊發內刊《新興之火》xx期xx萬份;建立網絡輿論應對工作長效管理機制,著力做好農民工討薪、違建強拆、征地社保購買等問題輿論引導,防范化解重大輿情風險。
二、xxxx年工作計劃
(一)唱好宣傳“主旋律”。緊扣各辦公室、村(社區)梳理的亮點工作及經驗做法,持續加強與《x日報》《x經濟日報》等主流媒體和人民網等網絡媒體的合作力度,重點宣傳鄉村振興、基層黨建、營商環境等方面,優化內刊《新興之火》,完成紙媒宣傳xx篇、網絡媒體宣傳xxx余條,完成“天府新興”微信公眾號改版;著力打造特色機關文化,進一步增強干部隊伍凝聚力向心力;利用街道形象宣傳片和宣傳冊,強化招商宣傳推介,著力推進白沙水庫、和盛田園東方、天府童村等項目招商引資,切實推動新興經濟高質量發展。
(二)建好服務“兩中心”。一是建設一個信息中心。由專人收集、整理、更新街道信息,統一信息發布口徑,切實減少工作內耗,提高工作效率;二是建設一個活動中心。優化布局辦公室,選取可行區域建設機關活動房,切實提高干部職工身心健康水平,激發干部職工干事創業的積極性。
(三)彈好人才“三部曲”。一是實施提能工程。圍繞公文寫作、新聞宣傳和新聞攝影等方面,組織召開培訓會,進一步提升街道工作人員寫作水平,打造一支綜合素質高、業務能力強的信息宣傳隊伍;二是實施育人工程。通過內部重點培養的方式,加強對文秘、點位講解員、攝影師等工作人員的培養力度,建設一支專業型復合型人才隊伍;三是創新激勵機制。結合街道實際,制定《信息報送制度及考核辦法》,充分挖掘信息員潛能,激發人才干事創業積極性,提高工作效能。
(四)奏好目督“三重奏”。一是強化亮點提煉。找準工作突破口,圍繞黨建鄉村振興、征地拆遷等項目,挖掘特色亮點,及時提煉總結街道重點工作、創新工作、亮點工作,形成專報上報;二是加強督查考核。堅持工作項目化、項目目標化、目標節點化、節點責任化、責任督查化,對工作實績實行量化考核,確保目標考核實效;三是做好目標任務。根據新區要求,圍繞街道中心工作、重點工作,制定街道xxxx年工作計劃以及xxxx年目標工作考核辦法,重點抓好社會公眾滿意度測評、民生實事等方面工作,力爭xxxx年目標工作走在新區前列。
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我是XXX,負責綜合辦公室工作,對所負責的工作做如下述職:
一、辦文辦會主要是嚴謹認真抓公文的起草簽發和傳閱工作,全年共以街道工委、辦事處名義上報下發公文一百多個;同時周密細致做好會議有關事項,一年來,沒有發生因會議準備不力而影響會議召開,力求讓領導工作起來得心應手,做好領導的小助手。
二、檔案管理照相關要求,著手對1984-20xx年的檔案按照10年,30年,永久的類別進行分類、編號、裝盒歸檔,建立了電子目錄,歷時三個多月,并且有了專門的檔案室和檔案管理員。在十月份市檔案局的工作檢查中,受到了好評。
三、信息上報我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們共上報街居信息、輿情動態、網絡評論三百余條。
四、新聞外宣我們的領導和同事工作在最基層,是最辛苦最可愛的人,這正是社會需要的正能量,我們必須宣傳出去,全方位樹立我街對外良好形象。20xx全年,有關我街在新聞媒體發稿共28次,
五、來電來訪盡管來電信訪和咨詢及外來辦事人員較多,但我們仍然以飽滿的工作熱情,周到細致的服務,最快的工作效率給居民答復,讓居民滿意而歸,在居民中,為辦事處贏得了良好的口碑。
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20xx年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
一、20xx年各項工作完成情況
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場x人,現有xx人,其中管理人員xx人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文xx份、發文xx份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:
20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件xx份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經理在xxx號機組商業運行儀式上的講話稿、xxx核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出
20xx年是xx核電站建造的最后階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為xx核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計xx人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技xx所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費xxxx萬元,比去年減少了xx萬元。
4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車xxx公里,耗油xxx升,平均xx公里耗油xxx升。
5.做好通訊維護,控制話費開支
20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網絡。全年拆機xx部,其中住宅電話xx部,核電分機xx部,工作區電話xx部,移動電話x部。項目部現有工作電話xx部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話費。網絡的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費xx萬元,比上一年減少了xx萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯系,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關系,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發布新的電話號碼x次。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,并于xx月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章xx枚,均有印模登記、并有人監管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態。
7.做好人力動員,落實人員培訓,
20xx年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員計劃》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基礎。同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。20xx年人員退場工作結合項目部的組織機構調整,采取循序漸進的方式進行。20xx年初人數xxx人,管理技術人員xxx人,輔助及后勤人員xx人,生產工人xxx人;20xx年底人數xxx人,管理技術人員xx人,輔助后勤人員xx人,生產工人xxx人。全年共計辦理退場達xx人,其中臨時用工和外單位借工退場xxx人左右。全年結算各類人員工資獎金xxx萬元;對崗位工資進行動態管理,調整崗位工資xx人次;辦理請銷假事宜xxx人次;結算各單位借工管理費xxx萬;編制報送建設公司及項目部各類報表xx余份。全年根據實際需求組織安排各類培訓xx期,共計xxx人次,發生培訓課時xxx個。
年內根據建設公司關于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工干部進行了學習,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態度,以良好的心態辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨,做好后勤保障工作
20xx年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現場,服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃xx多塊,修復門鎖xx把,更換水龍頭xx多個,閥門xx多個,修復地漏xx多次,全年維修費用xxx元。
鑒于工程接近尾聲,人員退場、機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅xxx套,清理單身宿舍xxx間,調整單身住房xx多人次;退租辦公樓xxx平方米,車間xx平方米,場地xxx平方米,住房xx套;建設公司內部調撥文件柜xx套,辦公桌xxx套,辦公椅xxx把,上下鐵床xxx套,單人床xx套。一年來,由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作
20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強干部思想作風建設。在黨員領導干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動。
20xx年為了適應機構的變化,及時調整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整,黨工委目前有x個黨支部,xx個黨小組,共有黨員xxx名,全年發展黨員xxx名,培養入黨積極分xxx;工會現有x個支會,全年轉接會員關系xxx次;項目部目前仍保留x個團支部,有團員xxx。全年足額上繳黨費元;會費xxx元;團費xxx。
各級組織在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行。
年中“非典”肆虐之時,正值工程最后沖刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前并網發電,我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產,干好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰斗力;針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,公布排行,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象
20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀念品;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿 篇,向雜志社投稿1篇,對外宣傳xx公司在xx三期取得的可喜成績,樹立了企業形象。
20xx年中,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,共建立照片檔案xx冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。xxx核電站核島安裝工程大型紀實片xxxxx,在素材極度缺乏的情況,通過xx電視臺、xx電視臺、xxx政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產,xx核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。
三、20xx年主要工作目標
1.完成20xx年工作總結和20xx年工作安排;
2.下發項目部20xx年目標工作計劃;
3.繼續做好文件管理工作,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;
5.合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作;
6.保證項目部范圍內的通訊工作;
7.按期組稿,編輯、印發《xx安裝報》,繼續發揮內部小報的宣傳職能;
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
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一、
綜合辦理工作,作為現代社會組織機構中不可或缺的一部分,對于提高工作效率、優化資源配置和改進組織機構的運行方式起著重要的作用。在一年的工作中,我擔任綜合辦理工作的負責人,深感責任重大。在此,我將對過去一年的綜合辦理工作進行總結,以期對今后的工作提供借鑒和啟示。
二、工作概況
過去一年,我所負責的綜合辦理工作主要包括會議組織、文件管理、內外部協調、信息收集和安全保障等方面。通過與各個部門的緊密合作和高效溝通,我在綜合辦理工作中面臨的挑戰得到了有效解決,工作質量得到了較大提升。
1. 會議組織方面
我積極參與各類會議的組織工作,包括會議籌備、會務安排、會議記錄和會后總結等。在會議籌備過程中,我與相關部門進行溝通,明確會議目的和議程,確保會議的順利進行。會務安排方面,我考慮參會人員的需求和場地資源,合理安排會議設施,提高會議效率。在會議記錄和會后總結方面,我認真記錄會議內容,并及時分發與會人員,同時總結會議亮點和不足之處,為下一次會議做好準備。
2. 文件管理方面
我主導了文件管理的改革工作,推行電子化文件管理系統,實現了文件的在線傳閱和存檔,大大提高了工作效率。同時,我與各部門密切合作,及時收集和整理文件資料,確保相關信息準確完整,并按照機構規定的程序進行審批和簽發。通過加強文件的管理,有效避免了文件遺失和泄密等問題,提升了工作效率和信息安全性。
3. 內外部協調方面
在綜合辦理工作中,我積極與內外部相關單位進行協調和溝通,確保各項工作的順利進行。與內部部門的協調包括統籌資源、解決工作沖突和推進工作進展等方面;與外部單位的協調包括與廣告商、會務服務商、媒體等單位的合作和協商。通過及時有效的協調工作,減少資源浪費,提高工作效率,為組織機構的各項工作提供了良好的服務。
4. 信息收集方面
作為綜合辦理工作的負責人,我始終積極關注行業動態和市場信息,及時收集和匯總各類信息,為組織機構提供決策和規劃的依據。通過對信息的分析和研究,我為組織機構提供了準確的市場預測和競爭動態,為組織機構的發展提供了重要的參考。
5. 安全保障方面
在信息時代,保護信息安全成為綜合辦理工作的重要任務。我在過去一年中,加強了安全意識和防護措施的宣傳和培訓,使組織機構的信息系統能夠更好地抵御外部攻擊和內部泄密風險。同時,我對網絡設備和服務器進行了管理和維護,及時更新和提升網絡安全防護系統,確保信息安全。
三、工作總結
通過過去一年的綜合辦理工作,我積累了豐富的經驗和教訓。在這個過程中,我深刻認識到綜合辦理工作的重要性和挑戰,也發現了自己在工作中的不足之處。作為一名負責人,我應該更加注重團隊合作和溝通,加強對各項工作的組織和協調,提高工作效率和質量。同時,我還要不斷學習和掌握新的知識和技能,不斷提升自己的綜合辦理能力,以適應新時代的工作要求。
我將對過去一年的綜合辦理工作表示滿意,并對今后的工作充滿信心。我相信,在組織機構的大力支持和團隊的共同努力下,我們的工作將會有更加出色的表現,為組織機構的發展做出更大的貢獻!
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綜合辦公室職責
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一、深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協調和開展。
三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。
四、實行科學管理,協調其他科室擬定規劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規章制度的落實情況。
五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執行印章管理制度。
六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。
八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。
九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領導交辦的其它工作。
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綜合辦公室主任崗位職責
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一、負責辦公室相關制度的制定落實。
二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。
三、負責人員的考勤統計工作。
四、協助分管站長做好站務管理工作。
五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛生管理等工作。
六、負責接待、會務和活動安排工作。
七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。
八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
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綜合辦公室辦事員崗位職責
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一、負責領導安排的各項工作。
二、負責文印、郵件收發和報刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負責會務安排工作。
五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。
六、負責本站的新聞宣傳報道工作。
七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
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?? 綜合辦崗位工作總結怎么寫 ??
20xx年度,綜合辦認真遵照公司領導指示,嚴格履行崗位職責,克服工作任務重、事務繁雜的諸多困難,基本按要求完成本年度各項工作任務,并取得一定的成績。
20xx年度,綜合辦主要完成的工作和取得的成績如下:
一、積極參與市場拓展,做好物業方案、合同的編寫工作。
為拓展公司的管理區域,實現公司領導確定的營銷戰略目標,綜合辦抽調出人員,跟隨公司領導及客戶服務中心經理,對有托管意向的物業項目進行認真細致考察,收集各項信息數據,認真查閱相關資料,結合實踐進行編寫,在規定的時限內編寫出物業服務方案和合同,送交開發或委托單位審閱。
綜合辦分別于3月份至12月份完成多個方案、合同的編寫工作,為公司物業市場的拓展,做好了文字鋪底工作。并從另一個方面向社會宣傳了公司的企業形象,闡述了公司管理各項物業的設想和規劃,在一定程度上提高了公司的知名度。
二、發揮專長,任勞任怨,做好公司各項文字工作。
綜合辦工作人員除完成方案、合同撰寫外,還要負責完成公司其它各類文書的撰寫、幫助各部門員工修改各類稿件、打印各部所需的文件資料、收發各類外來和內部文件、將公司絕大部份文件立卷歸檔。工作十分龐雜、繁瑣,綜合辦人員為此做出了艱辛的努力。
三、通過法律手段,有效追繳物業服務費。
由于部分住戶物業服務的理念和法律意識淡薄,長期無故拖欠物業服務費,公司多次與其溝通催收無效的情況下,按公司領導指示,綜合辦和客戶服務中心通過法律手段追繳部份無故長期欠費住戶所欠的物業服務費。
20xx年x月至7月,綜合辦、客戶服務中心、分公司即著手對蒙欠費住戶的資料進行整理,共整理起訴欠費住戶14戶,共計欠費25257.71元。
通過向人民法院提起訴訟,14戶住戶都主動交清所欠費用,通過法律程序,共為公司追繳物業服務費24086.54元。
四、物業管理二級資質申報通過市、州級審批。
20xx年初,綜合辦遵照公司領導指示,依照物業管理二級資質申報標準及應提交資料清單,在公司領導的大力支持下,認真組織材料,通過半年多的努力,準備了齊全的申報材料報送市房產處及房地產管理中心。
目前,公司以較好綜合業績,齊全的申報材料,已順利通過物業管理二級資質的市、州級的申報審批。
五、完成公司各項年檢,保證企業合法經營。
20xx年綜合辦通過參加培訓,精心準備材料,于4月通過參加工商行政管理局的工商年檢,變更了企業的部分經營項目;6月順利通過州勞動和社會保險局的勞動執法年檢,目前管理人員共有22人參加醫療保險,17人參加養老保險,24人參加失業保險,26人參加工傷生育險,在一定程度上,穩定了職工隊伍,減少了一定的勞動用工風險。7月辦理了殘疾人就業登記手續及年檢,節約了近5萬元的殘疾人保證金的額外開支。
六、支持配合各部門工作的開展。
做好本職工作的同時,綜合辦合理安排人員,積極協助配合各門開展工作,與客戶中心一道,每月不定時巡查小區一次,對保潔員、綠化工、秩序維護的工作情況進行監督,發現違章違紀、工作缺陷及時進行批評教育和監督整改,嚴重者報主管部門負責人進行處罰,幫助其樹立正確的工作態度和為住戶服務的意識。
從4月至12月,抽調人員到財務室擔任收銀工作,緩解了財務人員緊缺,工作繁忙的狀況,并為公司節約一定的人員工資;配合財務部、客戶服務中心,到各小區上門催收物業服務費;為紅竺園小區所有住戶辦理各類車輛出入卡,盡最大能力支持好各部門工作的開展。
通過綜合辦全體人員的努力,20xx年度部門的各項工作基本順利完成,由于公司特定的管理模式,綜合辦的所做工作基本屬事務性工作,諸如與各單位外聯、來訪接待、各種年檢、文件起草,打印等瑣碎事務,不
會有非常出色和輝煌的工作業績,但作為辦公室人員,對待工作確實做到了盡職盡責、任勞任怨,不僅完成本部門工作,還協助各部門處理很多事務,做到了為領導服務,為各部服務。回顧一年來的`工作,盡管做了許多努力和奉獻,仍有許多缺點和不足,仍需要不斷進行自我完善及改進,以期在20xx年把工作開展得更好。其主要表現在以下幾方面:
一、綜合辦的工作性質是承上啟下,為領導和各部門服務,工作任務繁重,彈性大。有的工作辦公室人員已經按自己的思路做了很多努力,但評價一項工作質量,常常因人而異,許多工作常常不能令領導和同事滿意。
二、隨著20xx年《勞動保險法》的實施,企業勞動用工成本費用和經營風險將進一步增大,以公司目前的經濟實力,無法按國家勞動法的規定實現合法用工,受現實條件限制,綜合辦今后勞動用工管理工作將會十分被動。
三、部門主要負責人因故辭職,其他工作人員工作量將會大大加大,工作質量、效率將會受到很大程度的影響。
為保證20xx年的工作順利開展,圓滿地完成領導交待的工作任務,綜合辦20xx年的工作,將以如下幾方面作為努力方向:
一、克服困難,充分發揚愛崗敬業、任勞任怨的奉獻精神,盡職盡責完成好公司領導安排的每一項工作,做好本部門各項日常事務。
二、工作積極主動,及時請示匯報,正確領會領導意圖,按領導指示開展工作,凡事多與領導溝通,將工作的實際困難與存在的問題及時向領導反映,取得領導的理解和支持,減少工作中的被動,工作爭取做到“本部門滿意,各部門滿意,領導滿意”。
三、認真學習物管專業知識,提高與甲方和業主的溝通能力,以彌補工作中的不足。
四、樹立全局觀念,密切同各部門、分公司、管理處相配合,協調好各項工作,虛心聽取基層操作人員和部門意見,努力改進工作,提高效率,保證工作質量。加強與各部門的協調配合,共同努力做好工作。
在新的一年里,綜合辦的工作力爭在公司領導的指導下,在各部門的支持和理解下,通過不斷自我完善和更新,創造出一個新的工作格局。
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綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、資產管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、20xx年綜合辦公室工作總結
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(一)加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規,及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。
從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時。20xx年共制發紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網報。
制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況并核定使用量,文件夾、文件袋、彩卡
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。20xx年較好地養護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協助各業務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態,包括以前事跡的整理和新發生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
環境、職業健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
運城項目處、長治項目處展開,通過現場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發現了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司20xx年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協調,及時督查,工作合力得到進一步增強
積極協調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創造良好的內外部環境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發,謙虛謹慎,排難而進,較好地協調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協調。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯系協調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協助技術支撐部、綜合業務部、市場經營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛生大檢查;寬帶費、房租等費用;每天負責總經理辦公室和會議室的衛生打掃工作。公司20xx年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
四是工作創新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯系協調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
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法院綜合辦公室工作總結
一年以來,綜合辦公室在院黨組正確領導下,在全院干警的大力支持下,緊緊圍繞院我院中心工作和工作目標,團結協作、開拓創新、盡職盡責,全面發揮辦公職能作用,完成了各項工作,確保了全院工作高效有序運轉。經過辦公室全體干警的不懈努力,做出了一些成績,但也存在很多不足,現將2020年度工作總結和2021年工作計劃匯報如下:
一、強化政治理論學習,提高政治站位
院綜合辦公室始終將政治理論學習放在首位,持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想,引導干警旗幟鮮明講政治,保持政治清醒和政治自覺,毫不動搖走中國特色社會主義道路,毫不動搖捍衛中國特色社會主義制度,毫不動搖堅決維護XX在黨中央和全黨的核心地位,堅決維護黨中央權威和集中統一領導,始終做到心中有黨、對黨忠誠,持續增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,繼續貫徹司法體制改革要求,為我院深化司法體制改革提供了良好的司法行政服務保障工作。
二、突出做好重點工作,發揮大局意識
辦公室干警發揮大局意識和服務意識,主動參與重點工作保障,為打好打贏疫情防控阻擊戰、脫貧攻堅戰、掃黑除惡攻堅戰交出了合格答卷,涌現出可歌可泣的感人事跡。
積極參與疫情防控阻擊戰,面對新冠疫情形勢嚴峻階段,辦公室全體人員放棄節假日休息主動參與到疫情防控中來,自覺參與疫情物資采購、疫情消殺、疫情值班、疫情防控等諸多工作,為我院在疫情防控期間正常開展工作打下堅守基礎。其中,很多同志連續幾天深入一線協助做好街道社區家屬區等區域的疫情防控宣傳、記錄、消殺防疫等工作,受到社區群眾廣泛好評。
積極助力脫貧攻堅戰,安排車輛送干警統一入戶扶貧,協助駐村工作隊進行幫扶物資采購、扶貧消費等工作,助力全部貧困戶順利脫貧,為下一步鄉村振興工作打下了堅實后勤保障基礎。其中,還有很多辦公室同志自掏腰包給貧困戶送愛心牛奶、愛心點心等物資并協助貧困戶規劃致富計劃。
積極推進涉黑涉惡案件順利審理,因案件審理處在疫情防控特殊時期,辦公室提前著手、統籌安排,實行不間斷值班制度,多次召開后勤保障會議,把任務落實到具體人,及時做好了場地酒店租訂、庭審網絡維護、錄像設備調試、場地布置、醫療防疫、用電安全、車輛管理、物資采購、機關留守、疫情檢疫、宣傳調研、部門機構聯絡協調等諸多后勤保障工作,為順利開庭審理案件提供了優質審理外部環境,受到了上級和兄弟庭室的肯定。
三、持續鞏固基礎工作,提供優質保障
綜合辦公室作為司法行政部門,輔助好司法審判執行工作是辦公室工作的重點,一年來,辦公室緊緊圍繞全院工作,繼續做好各項基礎司法行政工作,保障工作持久健康發展:
會議接待方面:一年來,認真完成全院會議的布置、服務,做好上級部門及人大代表政協委員到我院視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序進行。
財務管理方面:一是重視日常財務收支管理。收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既貫徹執行財政部門“過緊日子”的要求,也提高了資金的使用效益,達到年初預定的資金使用績效目標。辦公用品和設備設有專人管理,建立帳簿,規范申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按辦公用品管理制度執行。二是認真做好年初預算和年終決算工作,編制各種會計報表,通過分析總結出其中的經驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,為領導的決策提供依據。三是按時高質量完成財政工資發放系統的人員調資、2020年度退休人員增資及當年退休人員的工資審批。四是主動協助干警完成2019年度的個人所得稅匯算清繳工作及2020年度個人所得稅附加扣除項的申報工作。
印章管理方面:設專人管理印章,強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印,印管理規范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
信息化建設方面:做好系統的日常維護工作,保證各庭室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行,并做好相關配件更換、維修工作,同時保證各庭室網絡暢通使用,及時處理工作中出現的相關問題,保證信息化工作正常。
檔案管理方面:按要求對案卷檔案進行了整理歸檔并分類妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。檔案室雖然進出人員頻繁,但借閱嚴格按檔案管理制度執行,并做到有據可查,做到檔案進出有序、安全。
文件收發及文秘工作:及時完成下發文件的接收、打印、發文及登記工作;起草領導交辦的發言、總結、匯報等文件,并做好文件的校對、整理、打印、報送等工作。
車輛管理方面:嚴格按照車輛管理制度執行,定點加油,定點維修,定期保養,強化交通安全管理,及時辦理車輛保險的購買及續保手續,做到不脫保,確保車輛運行安全。
固定資產管理方面:每年年終對各項資產進行清查、核實,盤查掌握固定資產存量、分布、結構及使用情況,及時做好資產盤點表,做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。
其他工作穩步推進:一是協助配合政治部以及扶貧、工會相關工作;二是加強衛生監督檢查,每月進行不低于2次衛生安全檢查,在檢查中發現問題立即要求保潔、安保人員整改,為全院干警提供舒適衛生安全的辦公環境;三是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平,食堂實行賬物分開共同監管的制度,食堂工作滿意率不斷提升;四是強化保安管理,每月不低于一次的保安制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,并做好夜間巡邏等相關工作;五是保證我院及基層法庭的生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。
四、查找工作不足,完善后勤保障
一是辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細致,在工作中難免會出現疏忽和失誤,缺乏系統的管理分工。
二是部分干警工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協調本事不夠,安于現狀,缺乏主動服務、主動創新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。
三是相關政策法規制度及業務知識學習不夠系統深入,學習知識的深度和廣度不足,理論水平和業務能力還有待進一步提高。
五、展望2021年,書寫工作新篇章
2021年是中國共產黨建黨100周年,也是“十四五”開局之年,辦公室全體干警將秉承“三?!本耖_展好工作,為我院發展提供優質司法行政服務保障。
一是發揚為民服務孺子牛精神,繼續增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識,切實提高政治站位,不等不靠,遵守院內相關規定,在財務、信息化建設、后勤保障等方面為全院干警服務,當好管家。
二是發揚創新發展拓荒牛精神,發揮信息化設備優勢,搭乘智慧法院建設快車,勇于創新工作方法,不固有思維,循規蹈矩,止步不前,進一步優化內部管理,合理分工,充分發揮各崗位人員的進取性、主動性,提高工作效率。
三是發揚艱苦奮斗老黃牛精神,司法體制改革后,基層法院后勤工作任務逐年增加,每年案件數量、人員數量等上升都給我們帶來了考驗,辦公室全體干警將以不怕苦不怕累,甘于奉獻的姿態,完成任務,無悔于心。持續強化政治理論、辦公業務知識的培訓和學習,營造良好學習氛圍,提升辦公室人員綜合素質和專業技能,提高服務能力,更好發揮辦公職能。
新的一年,新的氣象,辦公室全體干警將在院黨組的統一領導下,同舟共濟加油干,更好地為全院工作服好務,站好崗,爭取在2021年更上一步?!?/p>
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一、
綜合辦理工作是指在一個部門或組織中,負責處理各種各樣任務和事務的工作。這項工作涉及到多個方面,需要綜合運用各種技能和能力。本文將詳細介紹綜合辦理工作的具體內容和方法,以及我在這方面的經驗和收獲。
二、綜合辦理工作的具體內容
綜合辦理工作的具體內容包括但不限于以下幾個方面:
1. 文件處理:這是綜合辦理工作的核心。包括收集、整理、歸檔各類文件和資料,確保文件的可追溯性和安全性。
2. 會議組織:協助組織和安排各種內部和外部會議,包括會議的日程安排、場地預訂、材料準備等。
3. 信息溝通:負責與多個部門或組織之間的信息溝通,包括電話、郵件和會議等方式。
4. 綜合行政支持:協助上級領導完成各類行政任務,包括日程安排、文件起草、會議記錄等。
5. 物品采購和維修:負責辦公用品和設備的采購、維修和更新,確保辦公環境的良好運行。
三、綜合辦理工作的方法
在綜合辦理工作中,有幾個方法是尤為重要的,它們能夠幫助我們提高工作效率和質量。
1. 組織能力:綜合辦理工作需要對各項任務和事務進行合理的組織和安排。我們可以利用日歷、備忘錄和任務列表等工具,建立起自己的任務管理系統,清晰地了解和處理每一項工作。
2. 溝通能力:綜合辦理工作需要與不同的人群進行良好的溝通,包括上級領導、同事和其他部門的工作人員等。保持良好的溝通藝術和傾聽技巧,能夠更好地理解他人需求并與之配合,使工作協調進行。
3. 問題解決能力:在綜合辦理工作中,難免會遇到各種問題和困難。一旦出現問題,我們要學會冷靜思考、分析問題的根源,并及時采取解決措施。堅持不懈、善于解決問題的態度能夠有效提升自己的工作能力。
四、我的經驗與收獲
在過去的一段時間里,我擔任綜合辦理工作崗位,積累了寶貴的經驗和收獲。以下是我總結的幾點體會:
1. 學會適應:在綜合辦理工作中,任務繁雜,時常會面臨突發情況和變化。我學會了適應這種快節奏和高壓力的工作環境,靈活應對各種各樣的任務。
2. 提高時間管理能力:綜合辦理工作需要高效地安排和管理時間。我通過制定詳細的計劃表和合理的時間安排,提高了自己的時間管理能力,避免了工作堆積和延誤。
3. 增強協作意識:綜合辦理工作需要與多個部門和人員進行密切合作。我學會了主動與他人協商和溝通,并建立了良好的工作關系。通過與團隊合作,共同解決問題,我提高了協作意識和團隊精神。
4. 不斷學習和提升:綜合辦理工作需要綜合運用多種技能和知識。我通過學習行政管理、辦公軟件和溝通技巧等方面的知識,不斷提升自己的綜合能力和職業素質。
五、結語
綜合辦理工作是一個繁忙而充實的職業。通過不斷的學習和提升,我深刻認識到綜合辦理工作的重要性和挑戰性,也更加自信和有信心在這個領域取得更好的成績。希望本文所提及的方法和經驗對讀者有所啟發和幫助。
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一、概述
一年以來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進展順利。
文件材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團、凌水灣項目公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
二、綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了普灣項目部員工情況動態檔案,全面掌握員工的信息,為項目領導量才而用提供參考和依據,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示后將經費交予后勤部門,以保證項目部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業余活動
為了豐富員工的業余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過好節,感受到項目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節組織項目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結束之后能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為項目、企業的發展貢獻更大的力量。
三、綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理。充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛生管理
環境衛生是一個企業的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應警告。
(4)采購管理
做好辦公用品的購置和發放,及時申報采購所需辦公用品,保證項目部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖設備的安裝工作,保證了項目部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區、宿舍區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作。
四、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距?;仡?0xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1、部門精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
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一、一年來的工作情況
(一)辦公室隊伍素質不斷提高。
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。
辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規,及時了解、掌握經濟發展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。
不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和其他單位提供良好周到的服務。
辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發,從公司整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規范運行
1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀要份。
2、董事會會議完滿結束
(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發,負責來賓請柬的寄發,領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發,會場標語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛調度、來賓接待、會場布置、提出主席臺名單及座次安排、會議現場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經費預算計劃并準備經費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經費結算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場布局到參會人員調度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結、講話、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務。
(2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業務部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學習文件如開展科學發展觀黨員學習文件等。對各科室都下達信息報送任務,今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或學習材料累計余篇。
5、檔案管理和保密工作扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年營業執照年審過程中,因為我公司營業執照上的經營項目屬于特種行業,要求具有該特種行業的行業資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規范有續。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規范工作,指導工會充分發揮作用,按照規范化建設要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務職工工作。二是切實加強維權建設,設立了職工維權服務站,切實維護職工的合法權益,到月底止,維權辦公室共接待來訪件件,結案件。
(2)人事工作,做到人事變動及時上報,工資調整準確完整,檔案管理規范有序,財務收支認真細致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業繳納養老金、醫療保險金的手續;為人辦理醫療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續,并辦理了公司注冊地址變更登記手續。
9、明確職責,完善規章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在局公司領導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
三、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性;進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規范,保證公司生產經營的正常運行,全面完成公司目標任務。
?? 綜合辦崗位工作總結怎么寫 ??
站位要高,定位要準是根本。辦公室工作涉及面廣,綜合性系統性強,做好綜合文字工作要跳出個人思維局限的囹圄,必須立足整體,圍繞政府中心工作,樹立大局觀念,增強大局意識,把各項工作放到全局中思考和把握,以全局的視野精準聚焦各個領域,同時要認真體會領導決策意圖,以其關心的重點難點為工作中心,不斷提升材料的現實性和精確度。
持續學習,與時俱進是要求。持續加強學習是必修課,作為縣政府綜合文字處理部門,對相關人員的能力素質和綜合修養提出了極高的要求,必然促使其在新形勢下不斷從各個方面汲取營養。一方面要加強對業務知識學習,做到對公文的種類、處理形式等爛熟于心;另一方面要積極通過各種渠道從上級文件精神中汲取營養,從縣域本土文化、基本情況中汲取營養,從領導決策思維中汲取營養,從優秀工作經驗中汲取營養。通過持續不斷的學習,努力掌握新方法、新思路,為做好綜合文字工作提供智力保障。
耐住寂寞,樂在其中是動力。綜合文字工作是枯燥無味的,每天面對的只有文字;綜合文字工作是繁重無規的,加班已成常態。這就需要從業者必須在高壓下始終擁有強烈的責任心,擁有不同于常人的定力,要干坐冷板凳。此外,為工作而工作必然難以常出高質量的材料,要學會苦中尋樂,把工作作為事業,當材料被采納時應感到由衷的欣慰和豐收的喜悅,長此以往,必然會樂此不疲,擁有不竭的源動力。
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