優秀作文|董事長辦公室職責(錦集10篇)
發表時間:2019-08-11董事長辦公室職責(錦集10篇)。
?? 董事長辦公室職責 ??
董事長辦公室主任信宏實業投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業,信宏實業投資,廣東信宏,信宏職責描述:
1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施;
3、負責協調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;
5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作;
6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業畢業,211、985院校本科及以上學歷;
2、5年以上大型企業工作經驗,至少3年以上同類崗位工作經驗,具有政府、大型國有企業或上市公司從業經驗者優先;
3、具有較強的親和力、優秀的人際溝通能力、組織協調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;
5、可適應短期內出差。
公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等
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?? 董事長辦公室職責 ??
職權一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實。
職權二
組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項。
職權三
決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案。
職權四
決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。
職權五
定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。
職權六
簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議。
職權七
指導公司的決策實施以及重大業務活動。
職權八
董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。
職權九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業長遠規劃的制定。
2、督促企業完成既定的目標。
3、協調完善企業外部經營環境。
?? 董事長辦公室職責 ??
1.認真貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規,貫徹執行集團公司、本公司兩級董事會和監事會的決議與決定。
2.根據企業內外環境和市場的需要,決策企業的質量方針和質量目標。內抓管理,ISO9001牽頭;外拓市場,質量立足;決策企業實施ISO9001的貫標工作。
3.召集和組織本企業的董事會會議,檢查對集團公司、本公司兩級董事會、監事會決議、決定的實施情況。
4.檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。組織提出公司章程的修改草案。
5.簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。
6.組織制定公司發展規劃、投資方向、投資規模及新技術、新產品開發的決策。
還看
?? 董事長辦公室職責 ??
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
?? 董事長辦公室職責 ??
1.負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理,分拆信件、報紙的放送;
2.協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作;
3.負責收集及統計總經理所需的各類報表;
4.文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;
5.辦公室衛生標準檢查及監督執行;
6.負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
7.保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;
1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;
2.熟練使用辦公自動化軟件及設備;
3.做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業;
4.具有很強的人際溝通、協調、組織能力及高度團隊精神;
?? 董事長辦公室職責 ??
一、 全面負責公司的日常經營管理工作;
二、負責編制公司年度預算計劃,并實施;
三、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃,以實現公司的`遠景目標;
四、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標;
五、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;
六、審定、批準公司管理制度或相關規定;
七、審核、簽發以公司名義發出的各類文件;
八、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展;
九、參與社會活動,處理各種事件或對外關系;
十、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案;
十一、提升公司企業文化建設水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。
?? 董事長辦公室職責 ??
董事長辦公室的風水
董事長辦公室的位置是企業風水最重要的一環,是企業成敗的關鍵。
大家都認同的成功叁大要素為:「天時」、「地利」、「人和」?!柑鞎r」著重在時機的適當與否,「人和」強調人事的努力,「地利」,則重視環境與空間的配置是否和諧。一個企業體要能成功、順利則以上叁種條件缺一不可。
尤其「地利」的要素,往往為企業主所忽視,也經常因為「地利」的不利導致整個企業體衰退、破敗的命運。這一點也是讓有些企業主百思不得其解。其實,要成立一個公司,首先就應考慮周遭的環境、便捷的地點、建物的形狀、內部的格局與配置等。所謂慎始就是成功的第一步。
地點的選擇與建物的形狀是為環境風水學,所要考慮的因素相當多,在此暫不詳述,僅就董事長辦公室內部的配置應注意事項提出幾點供大家參考。
董事長室應在公司最后方
老板辦公室的位置最重要,是企業成敗的關鍵,原則上,宜在辦公室的後方,猶如軍隊的指揮官在後面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也比較敬業。反之,如果將老板或總經理的位置擺設在近門口處,猶如小兵打前陣,產生君勞臣逸的現象。老板則凡事必躬親,員工們都比較被動,對公司沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。
辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越後面,猶如銀行業的擺置,前線為柜臺員、襄理、副理、經理等,職位越高坐位越後面。銀行業因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業,則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及公司業務機密外泄之虞。
董事長室應有較高樓層
董事長與總經理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產生權力抗衡,協調不易,各有主見。同時董事長房間的坪數也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象,業務會衰退。萬不可以為房間越大越氣派。當然太小坪數也不宜,代表業務拓展不易,格局發展有限。董事長室及業務主管室最好設在較高樓層。
進入董事長室房間的動線也應順暢,雖然董事長及主管房間大都在後面,從大門走到房間的動線不可彎彎曲曲,或雜物阻礙繞道而行,或曲徑幽深、陰暗。財氣不易進入房間,則業務困難重重。
董事長室的門向
董事長的房門最好開在坐位的左前方,以進門而論,是在右前方,因我們走路大都是靠右邊走?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫、伏位方?;蛘哌x擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上叁者皆符合時,則為上上之選。否則因地制宜即可。
增進生產力的辦公室風水布局
約翰基佛藉由風水改局為他的公司增添新的生命力,同時也提振了員工的士氣。
約翰基佛的房屋租賃公司位於鬧區一棟辦公大樓的二樓。整個辦公室采開放空間設計,景觀開闊,辦公室空間運用靈活,可因應公司不斷擴大的規模。
憑藉著他精明的頭腦和靈活的生意手腕,約翰將公司經營的有聲有色,但是他對辦公環境一直感覺很不自在?!皋k公室的裝潢并沒有明顯破損或不當之處,但就是感覺不對勁?!顾f,「整個辦公環境不利於業務推展。氣氛沈悶,員工死氣沈沈。就連業務主管克里斯都不愿把客戶帶回公司,因為覺得不夠體面?!埂肝裔莘鹗窃谝婚g大宴會廳中工作,」一位員工說,「所有的辦公室都像臨時拼湊完成,讓人覺得沒有歸屬感?!惯^去十年來,公司業務有不錯的成長,這主要歸功於約翰的管理風格和主要干部的向心力。現在連這些干部都感覺不對勁,約翰必須采取行動了。
約翰先前就曾聘請風水顧問,針對他的住家做風水改局,結果令他非常滿意,住家的氣氛不但煥然一新,也補足原本欠缺的財位方?!肝以鹃_賓士,現在已經換了一輛法拉利,你說是不是很有效!」約翰說。有了先前住家風水改局的成功經驗,約翰即刻延請風水顧問舒特著手進行辦公室的風水改局。風水顧問舒特看完約翰的辦公室後大搖其頭?!笓Q做是我就絕對不會租這間辦公室。」舒特說,「它的氣場沈郁,風水甚差,又陰又冷。由於建??物位於風洞上,所以在其中辦公的人會有不安定的感覺,我們已盡可能矯正風水上的缺失。」
約翰的計劃很簡單,他想創造一個利於業務推展和凝聚員工向力心的工作環境。但是他一開始就碰到兩難的情況,他一方面要將氣從陰暗的樓梯間引上來,另一方面又要防止氣從辦公桌之間的走道直沖最後面的辦公室。
他的解決方法是設計一個溫暖、明亮、動線流暢的接待區。鮮花和盆景活化這個區域的氣場,而小型的流水擺飾則可提振此處的能量。接下來就是凝聚員工的向心力。舒特在接待區的後方安放一座大魚缸,一方面反制電腦所散發的幅射,另一方面提供員工一個舒解壓力聊天溝通的地方。
舒特利用陽宅風水原理,先清除東邊的一排辦公室,重新安排重要干部的坐位,讓他們-個人都有一間專屬會議室,并將四散的文件全都歸入檔案柜中,此外還特別訂制線條簡單的家俱。
辦公室風水助你升遷
作為白領,對其最重要的是辦公室了,所以辦公室與所住房的風水很重要,以下在生活中普通白領最能做到也必須做到的風水幾條,以供參考,這幾點都是普通白領所常易犯的。 避免與立柱對沖 公司所租的房子有的會有立柱,如果辦公桌正對著柱子,最好將辦公桌搬離柱子對沖的地方,因為柱子會阻礙運氣,但如果是無法移動的辦公設備的話,可以在對著拄子的方向上放置綠色植物,這樣可以降低沖擊。 避免與洗手間對沖 如果你不幸被安排到面對洗手間或正對門口的位置時,那不愉快的氣味與人來人往容易導致精神渙散,都算不利于你的風水,那你可以在面前那個的位置上放置綠色植物,如富貴竹,節節高,萬年青等。 避免橫梁壓頂 現在房間都框架結構,露出橫梁的,如果你不幸被安排在橫梁壓頂下面,也就是長此以往,會讓你在工作上產生壓力,受到上司的責難,遭到小人的中傷,頸椎疼痛,運氣阻滯,可以去買個精致的葫蘆放在桌上, 起到化病、收煞氣的作用,又能讓大家接受。
辦公室風水的三大要點
一個公司能否興旺,取決于天時、地利、人和。這里著重說一下地利和地理的常識: 一、首先確定公司決策者的五行屬性,接著盡量選在符合或生合決策者的方位。 例如總經理屬性水,則最好選在西北或北方,因為北方屬水。 二、公司辦公地點的環境風水十分講究。 要有活水流經,古籍上曾列出多種格局。家居風水大師以為,現在城市中少有河流,而多出寬敞的大道,則應以道路來比擬河流。 辦公地點不應選在十字路口的地方,或門口直對大路、軍政警機關、在辦公地點的東南方不應有高聳的建筑物或柱狀建筑物。 辦公地點不宜選在集市或人群嘈雜之處。(除非您是賣菜的或火車票) 三、辦公室內環境的風水 領導者背后不能是移動的或不實的,如有些人喜歡座后擺移動書柜、后有扇窗。 領導者和財務總監所坐的位置至關重要,上不能大梁壓頂,下不能虛弱無實。另外,必須根據個人不同的五行屬性決定其坐向。 辦公室內的擺設也非常重要,要能找出財旺之方和陰氣較重的方位,來趨吉避兇。必要時擺上幾件裝飾物或草木可以起到作用。
職業白領辦公室風水
“以辦公室為家”已經成為現代都市上班族的真實生活寫照。在經濟不景氣、裁員頻頻發生的狀況下怎樣才能讓自己牢牢地保住飯碗,甚至平步青云,成為每個office職員十分關心的問題。其實,在公司里,官運亨通的人除了本身的實力外,辦公室的風水也很重要。 那么,在辦公室中哪些位置、方向風水最好?哪些位置比較不理想?千萬別說你不信邪,就連中國的古書《易經》也曾試圖預言禍福吉兇的奇妙變化,來改變既成的命運。 位置: 古人所謂“陽宅風水”是指“活人的日常生活環境”,對于上班族來講,辦公環境就是“職場陽宅”。一個可以“制人”卻不“受制于人”的位置,是職場中最好的風水,也就是說,可以一眼看清別人的一舉一動,又可保護自己的隱私的位置,這也恰好符合兵法上“進可攻,退可守”的戰略,所以也多半是老板或主管們青睞的位置。至于一般的小職員是很難有機會坐上這樣“一目了然”的位置的,這也無妨,其實在每個人座位的方圓之內,也可以營造出有利于自己的空間。首先要保證讓身心不受干擾,并能讓思維快速集中、頭腦清晰思考。那么,什么樣的環境不利于以上要求呢? ——心境無法安寧。 來擋住視線。 價格便宜、用電節省,辦公室內多半使用日光燈照明,但日光燈會有肉眼看不見的閃爍。造成慢性視力損傷,所以最好多盞日光燈同時使用,以減少對眼睛的傷害。另外,日光燈色調偏冷,可以在桌面放置一盞小臺燈,既可彌補日光燈的照明死角,又能增加視覺上的溫暖效果。
20條辦公室風水基礎知識
20條辦公室風水基礎知識: (辦公室的大門須比對面的門大,因為大則在氣勢上就贏,小則敗。 (辦公室天花板要高為吉,太低有壓迫感不吉利,且影響業務的推展,同時通風較不良。 (辦公室的主管、負責人,旁邊有水龍頭主漏財,其后方必須有牢固的靠山。 (辦公室的財位,在進門斜對角,該位置要明亮、干凈,忌空門、放假花。 (辦公室沒有窗戶是大兇。因為空氣無法交流,死氣沉沉。 (辦公桌對著廁所門,會受廁所污氣熏,日久必敗。 (辦公桌不可破舊或損壞,否則對運途有所損。 (辦公桌最好是用木質材料,用鐵皮、鋼制較會影響磁場,稍微不佳。 (辦公桌上方不可有橫梁或吊燈,否則對升遷、財運不利。 (辦公桌后方最忌空門。所謂空門就是后方是門或窗。易缺乏安全感,最不易集中精神辦公。 (負責人或主管的辦公桌對著廁所,為影響整體的營運及業務推展,同時對財運的殺傷力蠻大。 (辦公桌一端最好靠墻,較穩固,最忌將辦公桌斜放。 (辦公桌的后方必須是不動方,最忌后方是走道或有人走動。因為缺乏安全感,心神不寧。 (辦公桌后方必須有靠山。所謂靠山就是一面墻,有靠山做起事來較穩當,對業務推展有幫助。負責人或會計之辦公桌,要有隱密性為佳。 (辦公室的光線要明亮,而其光線是以自然陽光最佳,人工光線較不好。
辦公室風水注意事項
從風水這個角度切入,看看辦公室風水注意事項! 老板辦公室:老板是一家之主,如一國之君,我們可把他的辦公室安排在帝王之象的西北方,讓他有君臨天下、一統大業的雄心!這個方位宜盡量用白、金黃色來裝璜,飾物以金屬為主,形狀用圓或橢圓為佳。 總務部:好比老板的賢內助,宜圓潤、忠誠,因此把它設在象征母象的西南方最為貼切,這個方位盡量用土黃、咖啡色來裝璜,飾物以方形為佳,切忌在這兒放一些瓶瓶罐罐及污穢的物品喲! 財務、會計部:這個和錢財關系密切的部門,應該把它放在辦公室的西方,這個方位主金,裝璜上并盡量用白、銀色,且不可太接近電梯間。 企劃、行銷部:這是一個腦力激蕩的部門,我們最好把它放在能助長智能的東南方,這個方位宜盡量用青、原木色來裝潢,飾物以長方形為佳,像是長的會議桌及檔案柜放在這兒是準錯不了的! 業部務:這兒要的是人氣,因此把它設在辦公室象征流動的北方為最佳,這個方位宜盡量用黑、藍色來裝潢,但千萬不要以為主水就把廁所設在這兒,否則辦公室戀情會接二連三的傳出! 人事部:人力是公司重要的資源,所謂家和萬事興,因此我們把這個部門設在象征輔佐青龍的東方,并盡量用青綠、淺紫來裝潢,在此處多放幾盆大型盆景可提升辦公室的旺氣,至于馬達或發電機則盡量別放在這兒。 客服部、服務臺:這個部門代表著公司的形象,宜將它設置在象征美麗、光明的南方,并盡量用紅、紫色來裝潢,千萬不可用三角形的飾物,否則員工容易遭受職業傷害。 倉儲部:囤積貨物的地方,我們可以把它留給東北方,這個方位宜盡量用黃、咖啡色來裝潢,此處的燈光要保持明亮,切忌不要把茶水間放在這兒,否則員工的腸胃會出毛病。
?? 董事長辦公室職責 ??
一、辦公室內務
(一)辦公環境明亮、整潔、一塵不染,家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、室內定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
?? 董事長辦公室職責 ??
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好裝卸協調工作,及時與客戶溝通,出現重大糾紛時,及時上報總經理;
九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;
?? 董事長辦公室職責 ??
董事長是公司的法人代表人和公司管理體系、經營活動、公司和社會效益的總策劃設計者。使公司經濟效益、人才培養、智慧發揮、管理機子高效運轉,高速穩步發展。推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。其具體職責如下:
一、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的決議的貫徹落實。
二、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃目標、經營方針、年度經營計劃及日常經營工作中的重大事項。
三、召集和主持產品開發、銷售、市場動態,公司發展投入規劃社會市場決策和可行性額算審核。
四、主持財務資金的運行,籌集審批、審閱公司的財務報表和其它重要報表,全盤控制公司的財務活動狀況。
五、決定公司高層管理人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式,并報董事會批準備案。簽署批準調入公司的各級管理人員。
六、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。
七、處理檢督部門的管理工作的重大事項。
八、總結審核,組織審批公司實現規劃目標業績,主持公司內外的一切重大活動。
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