寄存檔案申請書(范本十篇)

發表時間：2019-11-14

寄存檔案申請書(范本十篇)。

● 寄存檔案申請書

尊敬的相關部門領導：

我特此申請檔案服務，以期解決我個人或機構在管理和保存檔案方面所面臨的問題，為更好地服務于社會和促進信息的流通，同時提升工作效率和保證信息安全。

我希望能夠得到一個完善的檔案管理系統，以更好地管理和利用已有的檔案資源。目前，我個人或機構所擁有的檔案數量龐大，遍布各個環節和部門，但是卻缺乏一個統一的管理系統，在查詢和調取檔案時非常不便。因此，我需要根據實際需求對檔案進行分類、整理和編制目錄，并將其數字化存儲，方便查詢和共享。

為了保證檔案的安全，我希望能夠得到一個安全可靠的檔案存儲方案。目前，我個人或機構的檔案存放在各種介質上，包括紙質檔案、光盤和硬盤等，但是這些介質都存在易損壞、遺失或丟失的風險，容易導致檔案的破壞和丟失。因此，我需要一個安全可靠的檔案存儲系統，能夠對檔案進行備份和恢復，以防止檔案的丟失和損壞。

我還希望能夠得到一個高效便捷的檔案查詢和共享系統，以提升工作效率和信息交流。目前，我個人或機構的檔案查詢需要花費大量的時間和人力，且查找的結果常常不夠準確和及時。因此，我需要一個面向內部人員的檔案查詢系統，可以通過關鍵詞、日期、類別等方式快速檢索檔案，并提供多種可視化的結果展示方式。另外，我還需要一個面向外部合作伙伴和社會大眾的檔案共享平臺，可以方便地與其他單位或個人進行檔案的傳遞和交換。

我希望能夠得到相關部門的支持和幫助，以實現檔案服務的全面升級。檔案服務對于個人或機構的發展和成長具有重要意義，它不僅僅是一個管理和保存檔案的問題，更是一個信息管理和知識傳承的問題。因此，我希望能夠借助相關部門的專業知識和技術力量，共同推進檔案服務的進步和創新，為社會的發展和進步做出更大的貢獻。

檔案服務申請書的目的是為了解決個人或機構在檔案管理和保存方面所面臨的問題，提升工作效率和保證信息安全。我希望能夠得到一個完善的檔案管理系統，保證檔案的安全性和完整性，提供高效便捷的查詢和共享方式，并得到相關部門的支持和幫助。通過共同努力，我相信檔案服務將會更加完善和便利，為社會的發展和進步做出積極貢獻。

謝謝您的關注與支持！

敬禮。

申請人：XXX

日期：XXX

● 寄存檔案申請書

關于學生檔案缺失材料的說明

檔案館將同學們提問比較多的幾個問題總結如下：

1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補辦？

①高中檔案指高中畢業生登記表、學籍表、會考成績、家庭情況調查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學請聯系原就讀高中。

②高招材料指高等學校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學可聯系本科學校查閱高招錄取檔案，復印后加蓋公章。

③入團志愿書缺失請聯系原入團學校補辦或出具丟失證明。（注入團志愿書不是入團申請書，團組織關系介紹信也不能代替入團志愿書作為團檔）

④高等學校畢業生登記表和成績單應由畢業的高等學校負責裝入個人檔案，如有缺失請聯系原畢業高等學校。

⑤入黨函調材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調查材料。

⑥派遣證也叫就業通知書，是畢業生參加工作的初始記載和憑

證，畢業后裝入個人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學聯系原畢業學校補辦。 ⑦轉正定級表是大中專畢業生見習期滿后，由用人單位組織畢業生填寫的，人事管理部門辦理轉正定級手續后，審核此表裝入個人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

⑧ 部分高校以勞動合同作為核定工齡依據，請缺少勞動合同的同學盡量補交。

⑨行政、工資關系介紹信由學生入學前最后的工作單位或存檔人才服務中心出具，請同學們盡量補交。

2、缺失的材料補不了怎么辦？

檔案材料缺失可能會對同學們將來畢業落戶、工資定級、確定工齡等產生影響，補辦檔案材料是為自己負責，請同學們盡量辦理。因為各種原因不能補辦的，請同學本人在交接清單補交材料一欄填寫“無”并簽名。

3、有些同學有疑問，自己本科就在北郵就讀，本科入學時沒有通知過缺高中或高招材料，怎么現在讀研了檔案材料又缺失了呢？這是因為前幾年學生檔案由一名老師管理，工作量超負荷，對檔案中大學前材料沒有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專職核查學生檔案，把以前隱藏的問題都檢查了出來，并不是檔案館把同學們的檔案弄丟了。

4、如有其它問題，請聯系我們。電話：62281963，聯系人：劉老師。

● 寄存檔案申請書

廣州市天河區人民檢察院：

我單位于年月日在省市參加事項所需，根據《最高人民檢察院行賄犯罪檔案查詢工作規定》，特向貴院申請查詢(單位或個人)年月日年月日期間有無行賄犯罪記錄，并出具有關書面查詢結果告知函。

特此申請

此致

敬禮!

20xx年x月x日

● 寄存檔案申請書

上海市__人民檢察院：

因我單位于年月日在上海市__參加____________ 項目招投標活動，根據招標相關要求，特向貴院申請查詢_______（單位）,組織機構代碼：__ __；項目經理（注冊建造師）____，身份證號：_____，近2年來有無行賄犯罪記錄，并出具相關證明。

特此申請

申請單位（章）：

年月日

● 寄存檔案申請書

報到證是檔案即將發到的地方，如果用人單位沒有正式的聘用的話，檔案是不會發到用人單位的，通常只有國企或者大單位才會接受檔案的，所以還是老老實實的回家報道吧，若現在確定在工作下去，可以先回去報道，再把檔案轉到寧波，詳細操作得去當地人力資源那里詢問。

一般是填寫就業協議的時候就會有一欄寫明你的檔案要打到哪里，如果你不填寫檔案有可能會打回原籍，如果你想把檔案放到人才中心也是可以的，但是你報到后的大中專工作介紹信一定要放好，將來需要放在檔案里的。

● 寄存檔案申請書

查看企業檔案申請書

當你需要查詢一家企業的檔案時，第一步就是要填寫“查看企業檔案申請書”。

這份申請書的主要作用是幫助你向管理企業檔案的機構申請文件，從而查詢需要的信息。以下是一份標準的“查看企業檔案申請書”的模板，幫助你更好地了解申請過程。

標題：查看企業檔案申請書

申請人信息：

姓名：
性別：
身份證/護照號碼：
聯系電話：
電子郵箱：

機構信息：

名稱：
地址：
電話：
電子郵箱：
申請單位：
企業信息：

名稱：
營業執照號碼：
注冊地址：
法定代表人：
成立日期：

申請目的：

（請具體說明查詢企業檔案的目的、用途和范圍）

申請方式：

（請具體說明申請方式，是否需要預約、哪些文件需要提供等）

申請時間：

（請具體說明申請時間，是否需要提前預約等）

備注：

（請在此列出申請中可能遇到的問題，或是需要特殊處理的事項）

以上就是一份標準的“查看企業檔案申請書”的模板。根據自己的實際情況進行填寫即可。以下是一些需要注意的事項：

1、申請人信息

第一步需要填寫申請人信息。這里需要填寫的內容包括姓名、性別、身份證號或護照號碼、聯系電話和電子郵箱等。這些信息將作為申請人的身份證明，因此一定要填寫準確、清晰、完整的信息。如有任何改變，請及時更新。

2、機構信息

接下來需要填寫機構信息。這里需要填寫的內容包括機構名稱、地址、電話和電子郵箱等。這些信息將作為管理企業檔案的機構的身份證明，因此同樣需要填寫準確、清晰、完整的信息。

3、企業信息

在填寫申請書時，需要提供相關的企業信息。這些信息包括企業名稱、營業執照號碼、注冊地址、法定代表人和成立日期等。這些信息將有助于管理企業檔案的機構快速定位到需要查詢的企業，并提供需要的信息。

4、申請目的

在申請時，需要具體說明查詢企業檔案的目的、用途和范圍等，以便管理企業檔案的機構能夠在保護企業隱私的前提下，提供必要的信息。

5、申請方式

請具體說明申請方式，比如是否需要預約、哪些文件需要提供等。如需要提供特定文件，請在申請書中注明。

6、申請時間

請具體說明申請時間，比如是否需要提前預約等。

7、備注

請在此列出可能遇到的問題或需要特殊處理的事項，如需要特殊權限或特殊處理等。

總之，在填寫“查看企業檔案申請書”時，需要提供準確、清晰、完整的相關信息以便管理企業檔案的機構快速定位到所需檔案，從而滿足申請人的查詢需求。

● 寄存檔案申請書

尊敬的檔案管理部門：

我是xxx大學的xxx同學，特此向貴部門提交一份復制檔案的申請書。

我于xxxx年入學并于xxxx年畢業，獲得xxx學位。這些年來，我在校園里度過了一段難忘的時光，收獲了寶貴的知識和經驗?，F在，我正準備投身于進一步的學習和職業發展。在此之前，我需要獲得我在大學期間的檔案的復制件。

原始檔案對我來說非常重要，因為它們記錄了我在大學期間的學習成績、榮譽和獎項，還有我參與的社團活動和志愿者工作。這些檔案是我人生中的寶貴回憶，也是我今后申請研究生、就業以及其他各種機會的重要依據。因此，我十分重視保留和保存這些檔案。

由于某些原因，我目前只有一份原始檔案，而我需要至少兩份復制件。我計劃申請國內某些名校的研究生課程，而這些學校要求我提供原始檔案的復印件。我也在尋求一份實習機會，在申請過程中，許多公司都要求我提供我在大學期間的檔案。

對于復制檔案的要求，我理解貴部門需要付出一定的工作和費用。因此，我愿意按照貴部門的指導，提供必要的文件和繳納相應的費用。同時，我也可提供助理來貴部門幫助進行文件復制和整理工作，以減輕工作負擔。

我希望貴部門能夠理解我的需求，并盡快處理我的申請。如有需要，我可以提供進一步的信息或文件，以便加快申請進程。我希望您能安排我在合適的時間來領取檔案復制件。

請接受我最誠摯的感謝。感謝貴部門一直以來對檔案的管理和保存工作的辛勤付出。我非常重視自己的檔案，并將會妥善保存和使用復制件。謝謝！

此致

敬禮

xxx

（聯系方式）

● 寄存檔案申請書

甲方

乙方

江川縣檔案館檔案寄存中心

聯系

電話

聯系

電話

檔案

類別

數量（卷、件、米）

檢索工具種類

數量

小計

永久

長期

短期

長度

合計

檔案寄存起止時間

一、乙方提供以下服務：檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復制、整理、編目、查詢利用等。

二、乙方應當建立科學的管理制度，配備了必要的設施，能確保檔案的完整與安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

三、甲方寄存檔案應先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協議，按收費標準繳納費用。

四、甲方屬于檔案寄存者，所提供的檔案質量須達到檔案接收標準；對其檔案享有優先利用權，決定檔案的公布。

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五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件，方可查閱；非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。

六、檔案寄存期滿，甲方如需繼續寄存或移出，須辦理相關手續；若寄存期滿后三月內，甲方沒有辦理繼續寄存或移出手續，將視其放棄檔案所有權，乙方有權對其進行處理；破產企業檔案寄存期滿，乙方有權對檔案進行鑒定和銷毀，并將有永久保存價值的檔案移交，所有權歸國家。

七、乙方因管理不善，發生丟失、損毀，甲方有權要求賠償；但因不可抗拒的力量造成檔案受損，乙方不承擔賠償責任。

八、本協議一式二份，寄存費收訖后，經雙方簽字蓋章后有效。

甲方（簽章）：

委托代理人：

年月日

乙方（簽章）：江川縣檔案館檔案寄存中心

委托代理人：

年月日

● 寄存檔案申請書

檔案轉崗申請書

檔案轉崗申請書是企業或個人將已有的檔案資料轉移到其他部門或公司的書面申請。在企業內部，檔案轉崗是一項十分重要的工作，它不僅關系到企業的正常運營，也關系到企業的未來發展。因此，在提交檔案轉崗申請書前，必須認真考慮和分析，充分說明申請的原因和必要性，以便經過審核后，得到最佳效果。

目的

檔案轉崗申請書的目的是在申請人提出合理的申請理由和以合法合規的方式完成檔案轉移的前提下，有序地將所需的檔案資料轉移到其他部門或公司，以滿足企業內部日常運營及其未來的安全發展需要。

申請人與要求

任何工作人員在企業內部無特殊限制的前提下，都可以提交檔案轉崗申請書。但是，申請人必須保持身份證件齊全合法，遵守企業相關規章制度，如保密規定、檔案流轉管控等。

申請理由

申請人應當明確具體的崗位調整或轉換需要，并具體解釋申請理由：例如企業內部工作需要、崗位責任演變、個人特長和職業規劃等。此外，申請人還可以提供相關證明材料，比如轉崗的個人能力和經驗證明，以說明其適合新的崗位，為企業的長遠發展做出貢獻。

檔案歸屬

在檔案轉崗申請書中，申請人應當明確說明轉移的檔案的歸屬，并遵守企業內部檔案管理及檔案移交流程的相關規定。此外，申請人在提交申請書時應當明確檔案的重要性和使用價值，以提高檔案管理的規范性和安全性。

檔案移交流程

附件1：檔案移交表

企業在接到檔案轉崗申請書后，應嚴格按照檔案管理流程和相關規定，在保證檔案記錄的準確性、完整性和安全性的前提下，及時安排相關人員，進行檔案移交處理。具體流程如下：

1. 第一階段：評估和準備

企業管理員和申請人一起評估檔案的重要性和在新崗位上的使用價值，并確定孰應負責檔案移交。管理員可以制定一個檔案轉崗預備表（如上文所示附件1）。在準備移交時，必須確保要轉移的檔案不包含類型為“機密”、“秘密”和“絕密”的保密資料，否則，必須考慮其他措施。

2. 第二階段：移交和更新

在第二階段，檔案管理員會制定一個具體的工作安排表，詳細說明檔案移交的具體流程、操作人員和時間安排。移交過程中，移交方和接收方都必須簽署移交單據，并在“新崗位”或“舊崗位”上進行檔案更新。在此過程中，必須注意檔案文件編號的轉移和更新，并注意新崗位上的檔案使用和管理。

3. 第三階段：監督和審計

企業還應制定相應的檔案監督和審計機制，并對移交后的檔案進行日常監督和審計，確保檔案的完整性和安全性。如有需要，企業可將檔案移交的情況作為重要數據納入公司總結性報告中，以加強檔案管理和使用的效率。

結論

檔案轉崗申請書是企業內部檔案移交的重要流程，它關系到企業的內部運營和長遠發展。在進入申請過程之前，申請人需要詳細說明原因，遵守檔案管理規章制度，并說明檔案的價值和重要性。企業則需要明確檔案歸屬和制定詳細的移交流程，以確保檔案的完整性，安全性和有效性。檔案轉崗申請書不僅可以加強企業檔案管理和使用的效率，更可以為企業的長遠發展做出貢獻。