醫療器械自查報告(合集19篇)
發表時間:2019-10-21醫療器械自查報告(合集19篇)。
? 醫療器械自查報告
2016年度醫療器械經營企業年度自查報告
企業名稱:XXXX藥業有限責任公司
經營范圍:Ⅲ類醫療器械:6815注射穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品、6822醫用光學器具、儀器及內窺鏡設備(6822-1角膜接觸鏡及護理液除外)、6825醫用高頻儀器設備、6854手術室、急救室、診療室設備及器具;Ⅱ類醫療器械: 6807胸腔心血管外科手術器械、6820 普通診察器械、6822醫用光學器具`、儀器及內窺鏡設備、6823醫用超聲儀器及有關設備、6825醫用高頻儀器設備、6826物理治療設備、6827中醫器械、6840臨床檢驗分析儀器(體外診斷試劑除外)、6841醫用化驗和基礎設備器具、6854手術室、急救室、診療室設備及器具、6856病房護理設備及器具、6857消毒和滅菌設備及器具、6864醫用衛生材料及敷料、6866醫用高分子材料及制品等…
企業負責人:
企業地址:
聯系人:
我公司為貫徹落實《2016年全省醫療器械監督管理工作要點》及《關于開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》文件精神,根據《醫療器械經營質量管理規范》及其現場指導原則等法規,為確保人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我公司開展醫療器械經營、使用自查自糾,制定本自查報告如下:
1
一、證件檢查情況
1、經營許可證在有效期內;
2、沒有偽造、篡改醫療器械產品注冊證;
3、經營的產品在許可、備案范圍內;
4、經營的產品有有效的注冊證。
二、制度檢查情況
1、企業已建立質量管理制度、職責和操作程序;
2、企業存有醫療器械監督管理方面的法律法規及規范性文件;
3、企業及時了解、收集國家、省、市的最新規定、要求及通知,并自覺執行。
三、法律法規檢查情況
1、企業負責人、質量負責人熟悉國家醫療器械有關的法律法規;
2、從事醫療器械采購、經營、管理的相關人員已熟悉國家醫療器械有關的法律法規,并經過企業培訓,建立了培訓檔案。
四、質量管理制度的執行
1、企業已建立了供貨商質量檔案,并保存相關的資質證明;
2、企業已建立了所經營產品的質量檔案,并保存了產品注冊證;
3、企業采用KSOA管理系統能保證數據真實、準確、安全和可追溯;
2
4、企業產品的出庫證明:有個別未登記;
(整改情況:已補登記,我們將更加嚴格檢查產品的銷售出庫復核環節,確保產品售后可查)
5、企業建立并保存了完整的產品質量信息反饋記錄;
6、企業產品的退貨、報廢記錄:有個別退貨未登記。
(整改情況:已補登記,今后將完善產品的退后報廢制度,做好產品退貨、報廢登記。)
五、其他檢查情況
1、產品說明書、標簽和包裝標識符合《醫療器械說明書、標簽和包裝標識 管理規定》
總結:
此次檢查總體情況良好,但個別環節仍然存在問題,我們在今后工作中將更加嚴密的做好醫療器械銷售的每一個環節,確保經營行為規范合法、確保醫療器械質量安全有效、確保質量管理有效運行、確保信譽合作客戶滿意。
XXXX藥業有限責任公司
質量管理部
二0一六年十二月
醫療器械生產企業年度自查報告
醫療器械生產企業自查報告范文
醫療器械企業自查報告
醫療器械自查報告
醫療器械經營企業年度自查報告
? 醫療器械自查報告
按照市食品藥品監督管理局的指示和條例規定,在院領導的組織下重點就全院醫療器械、設備進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識
配備醫療器械質量管理人員,從事醫療器械質量管理工作人員具備醫療器械相關專業知識,熟悉相關法規,能夠履行醫療器械質量管理職責,有效承擔本我院醫療器械的質量管理責任,指導、監督并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,收集與醫療器械使用質量相關的法律、法規以及產品質量信息等,實施動態管理,并建立檔案,督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章,審核醫療器械供貨者及醫療器械產品的合法資質,負責醫療器械的驗收、采購及維護維修,檢查醫療器械的質量情況,監督處理不合格醫療器械,組織調查、處理醫療器械質量投訴和質量事故,組織開展醫療器械不良事件監測及報告工作,建立覆蓋質量管理全過程的使用質量管理制度。
二、對醫療器械的采購、驗收、入庫的自查
為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備采購、驗收、入庫管理制度》、《大型設備招標采購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的采購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,并登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的注冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文說明書、中文標示、中文標簽的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。
三、對醫療器械庫房存儲條件的自查
為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房以及各科庫房進行了檢查,包括儲存的溫度、濕度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。
四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)
植入性醫療器械屬于高風險醫療器械,為了保證人民群眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的審核審驗。加強植入性醫療器械的信息管理,建立健全植入性醫療器械采購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品信息,所有信息歸入患者的病例檔案進行管理。
五、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理
加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨床,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。
六、對醫學裝備的維修、維護與售后服務的自查
為了使醫療設備處于安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療設備保養與維修制度》,按照規定制作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對設備的故障原因、需要更換的配件,維修后的狀態都有記錄。我院還對急救類醫療設備做了《急救、生命支持類醫療設備檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類設備的檢查工作,保證設備處于待用狀態。
七、自查中存在的問題和需要改進的地方
經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷毀,庫房的分類、分區擺放不合理,還有未對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作。
八、我院今后醫療器械工作重點
切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今后我們打算:
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,定期對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作,提高服務水平。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫院醫療器械設備管理科
20xx年xx月xx日
? 醫療器械自查報告
醫療器械安全自查報告
1.交叉檢查的意義
2.請專家(六位市局專家)來區檢查為了提升轄區醫療機構的管理。
一、存在問題:
1.面積不足,雜亂,直接堆在地板上,無防潮。 2.生活用品與醫療用品混放。層數過高,粉塵、蜘蛛網。 3.未按早入庫先出庫原則。 4.未按產品標簽標示溫濕度貯存。 5.發現過期產品。
6.過有效期的自行拆包滅菌后使用。 7.未按包裝要求存放,部分倒置,橫放。 8.重復使用一次性無菌醫療器械。
二、驗收方面問題: 1.未審核供應商資質。
2.未認真履行驗收程序,記錄未如實記錄。
3.耗材未經統一采購,由供應商直接將票貨送到使用科室。 4.產品包裝破損。
三、維護保養方面:
1.未按照說明書要求對設備定期維護、保養。 2.設備故障,維修情況未如實記錄。 3.設備損壞未及時維修,線路、電極。 4.日常使用記錄錯誤。
四、設施設備:
1.冰箱配備智能溫度監控儀。 2.計量器具未強檢或校準。 相關記錄
1.植入跟蹤記錄不規范,要素不齊全。 2.由供應商填寫植入跟蹤記錄,內容出錯。 3.設備維修更換配件名稱,型號等不全。 4.溫度記錄作假。
五、產品包裝: 1.未使用中文標簽。 2.產品上加貼其他標簽。
六、注冊證
1.未嚴格審核產品證照。 2.使用翻新配件。
3.增加組件,如B超機增加探頭。 4.使用未經注冊產品。 5.注冊到期繼續生產。 6.展會帶回。
7.專家自行帶入收入手術室。
8.醫療機構使用最新款設備,但未有注冊號。
七、不良事件監測:
1.相關主體認識不到位,不報不愿報。擔心報了給醫院帶來麻煩。 2.監測人員責任心不到位。
八、質量管理制度
1.制定的醫療器械使用質量管理制度,未與本院實際相契合。 2.制度抄襲,全文照搬,只改名稱,自查整改。
醫療器械自查報告
藥店醫療器械自查報告
醫療器械經營自查報告
醫療器械使用自查報告
藥房醫療器械自查報告
? 醫療器械自查報告
按照全省醫療器械監督管理工作會議及省局《關于開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》(冀食藥監械【20xx】108號)部署,對轄區內醫療器械經營、使用單位開展為期三個月的專項監督檢查。
我院為貫徹落實全省醫療器械監督管理工作會議及《關于開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》文件精神,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我院開展醫療器械經營、使用自查自糾,制定本自查報告。
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務,踐行監管為民的核心理念,切實做到為民、科學、依法、長效、和諧,通過自查自糾檢查,進一步嚴格規范醫療器械經營使用行為,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。
二、檢查目的
要加大對醫療器械經營、使用管理力度,杜絕銷售、使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。通過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,并且減少醫療事故發生率,提高醫院知名度。
三、自查自糾重點
重點自查20xx年1月以來銷售使用的一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等規定效期的醫療器械質量管理制度落實情況,對照檢查產品是否有生產企業許可證、產品注冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的使用記錄以及是否建立了產品不良事件報告制度并進行了報告。
四、根據我院的具體情況,其自查自糾報告結果如下:
1、自查種類有:一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。
2、產品合格證明、證書嚴格驗證,各個采購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品。
3、采購記錄認真、詳細記錄,確保問題事件有處可查、可依。
? 醫療器械自查報告
5、藥庫管理:我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。
為保障全縣人民群眾用藥品醫療器械有效,我店特組織相關人員就店藥品醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化責任,增強質量責任意識。強化責任,增強質量責任意識。本店建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,本店特制訂藥品醫療器械購進管理制度。對購進的’藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
三、為保證入庫醫療器械的合法及質量,我店認真執行藥品醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。
五、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。
進入本店,我店特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。
七、我店今后藥品醫療器械工作的重點,切實加強本店藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全,在今后工作中,我們打算:
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高本店的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加本店藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一意識,服務顧客。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
我遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營規范的公告(第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
? 醫療器械自查報告
“確保人民群眾用械平安有效”這個中心任務,踐行監管為民的核心理念,切實做到為民、科學、依法、長效、和諧,通過自查自糾檢查,進一步嚴格規范醫療器械經營運用行為,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。
一、檢查目的
要加大對醫療器械經營、運用管理力度,杜絕銷售、運用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。通過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上平安放心的醫療器械,并且削減醫療事故發生率,提高醫院知名度。
二、自查自糾重點
重點自查20xx年1月以來銷售運用的一次性運用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等規定效期的醫療器械質量管理制度落實狀況,比照檢查產品是否有生產企業許可證、產品注冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的運用記錄以及是否建立了產品不良事務報告制度并進行了報告。
三、依據我院的詳細狀況,其自查自糾報告結果如下:
1、自查種類有:一次性運用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。
2、產品合格證明、證書嚴格驗證,各個選購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品。
3、選購記錄仔細、具體記錄,確保問題事務有處可查、可依。
4、接收人員核對選購記錄與產品,確認產品是合法的、正確的、合格的,
5、產品儲存嚴格按產品說明要求完成。
6、產品運用時仔細檢查其完整程度、有效期、無菌性。填寫運用記錄。
7、在院長的領導下正在逐步完善我院的'產品不良事務報告制度,在醫療器械平安運用方面得到進一步的發展。
8、但在實際工作與實施中,可能存在一些簡單被忽視的、微小方面的問題,望上級領導對我院的工作提出珍貴看法。
通過這次自查自糾活動,我院仔細學習法律、規范經營運用行為、進一步自我完善,加強了平安運用醫療器械制度,規范了醫療器械經營運用行為,強化了自身質量管理體系,增加知法遵守法律意識,提高醫院整體水平。
? 醫療器械自查報告
XXX有限公司成立于20xx年10月,屬小型藥品批發企業。經營場地位于X號,注冊資金310萬元,是集藥品批發、配送、經營為一體的醫藥物流企業。主營中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片、保健品及二、三類醫藥器械等批發配送業務。公司經營醫療器械設有辦公室、醫療器械質管科、醫療器械銷售科、醫療器械儲運科,從事質量管理人員4名:質量管理員1名、內審員1名、驗收員1名、養護員1名,醫療器械專庫面積210㎡。
公司于20xx年1月取得了《醫療器械經營企業許可證》,在醫療器械經營管理方面嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營管理制度》相關的規定要求。對所經營的醫療器械產品進行全方位、全流程質量監控,保證消費者的用械安全。日前,針對換證工作,我公司按照要求積極準備,并進行嚴格的自查。先將自查情況匯報如下:
(一)機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設置與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章并具備相應的專業知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品采購審核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,并指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。
(二)經營場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,并配備有辦公桌椅、電話、文件柜、電腦等辦公設備。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營范圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區”并實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標志。
4、庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的`管理職能;首營企業、首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養護)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質量科收集了和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包袋標示以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查,驗收合格后方可入庫儲存銷售,對于質量異常、標簽模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產品有效期后2年。另外,售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、墻、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度儲存要求的醫療器械按其溫濕度的要求儲存與相應的儲存區域或設備中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行質量檢查、數目、項目核對,正確無誤后方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,并上報質量部門處理。
2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,采取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷售與售后服務
1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫療器械開具合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要保存至產品效期后滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給用戶的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,并做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。并上報藥械監管部門,并做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
醫療器械自查報告
根據市局要求,我店對20xx年度的醫療器械日常的經營活動,進行了嚴肅認真的自查,現將自檢自查情況匯報如下:
1、在醫療器械購銷存管理中,我店嚴格按照GSP的管理,醫療器械備案管理執行,制定管理制度對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入藥房,保證醫療器械的合法與質量,認真執行驗收制度,確保醫療器械安全使用。加強醫療器械的質量管理,有專管人員做好日常的醫療器械的維護工作,如有醫療器械不良事件發生,及時做好記錄,迅速上報市藥監局。
2、按照醫療器械經營質量管理規范要求,實行醫療器械分區管理,標志明顯。對購進的器械的外觀性狀以及內外包裝。標簽。說明書標示等內容進行了詳細檢查。不存在使用過期、失效、淘汰的醫療器械的情況。醫療器械的儲存嚴格按照醫療器械說明書和標簽標示的要求完成。
3、根據GSP的管理要求,制定了醫療器械相關的管理規章、制度;完善醫療器械購進、銷售、驗收等記錄,對發現的問題立即制定整改方案并實施。通過這次自查活動,我店認真學習醫療器械規范經營使用行為,加強店員學習醫療器械管理制度,增強業務知識,提高整體水平。在以后工作中,我們將會進一步完善各項經營管理制度,提高經營管理水平,保證醫療器械經營安全。
? 醫療器械自查報告
醫療器械自查報告范文
醫療器械自查報告范文 篇一
(一)《醫療器械經營許可證》基本信息和登記許可事項變更情況;
(二)貯存、運輸變化情況,計算機信息化管理變化情況,委托、被委托貯存、配送變化情況;
(三)醫療器械質量抽檢情況;
(四)醫療器械質量管理規范年度運行情況;
(五)因違法經營被食品藥品監督管部門查處情況;
(六)年度主要產品經營情況。
小編為大家附指導原則及編寫要求:
第三類醫療器械經營企業質量管理年度自查報告指導原則
一、為了推進全省第三類醫療器械經營企業建立健全質量管理意識,指導企業準確報告質量管理情況,根據《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營監督管理辦法》,結合我省實際,制訂本指導原則。
二、本省第三類醫療器械經營企業應當在每年度末按照《醫療器械經營質量管理規范》的要求對質量管理體系運行情況進行全面自查,并參照本指導原則編制年度質量管理自查報告。
三、醫療器械經營企業應于每年將上一年度質量管理自查報告電子文檔及書面報告經法定代表人或企業負責人簽名并加蓋公章后,報送至企業經營地址所在地的市、州食品藥品監督管理部門。
自查報告應當參照以下內容和要求編寫:
(一) 企業基本情況及報告期內經營活動的基本情況1、 企業基本情況表:包括企業經營范圍及主要經營品種、企業人員數、經營面積、倉庫面積。全年的醫療器械銷售收入情況。
2、企業名稱、法定代表人、企業負責人與工商執照是否一致。
3、質量管理人員是否在職在崗、能否履行崗位職責。
4、經營的產品是否在許可證范圍內。
5、企業經營許可證是否在有效期內。
(二) 制度與管理
6、是否收集并保存醫療器械監督管理的法規、規章,并自覺執行最新法規要求
7、是否具有健全的質量管理機構,職能部門是否設置合理。
8、質量管理機構是否有明確的部門負責人及職責并有效運行。
9、是否建立覆蓋經營全過程的質量管理制度及規定。
10、 是否建立質量管理記錄制度。
(三) 機構與人員
11、企業主要負責人是否熟悉國家有關醫療器械的法規、規章。
12、質量管理部門負責人是否熟悉國家有關醫療器械的法規、規章及所經營的產品。
13、企業是否具備與經營規模相適應的技術人員。
14、 從事醫療器械經營、質量管理、維修、倉管的人員是否經過相關的法規及專業培訓。
15、直接接觸醫療器械崗位的人員是否每年進行健康檢查。
(四) 設施與設備
16、是否具有符合醫療器械經營質量管理要求的計算機信息管理系統,保證經營的產品可追溯。
17、經營場所及庫房地址是否與許可證的地址相符。
18、 經營場所及庫房面積是否符合要求。
19、庫房是否具有干燥、通風、避光和防潮、防霉、防污染、防鼠、照明和消防等設施;對有特殊儲存要求的產品,是否配備相應的專用倉庫及專用貯運設施和設備。
20、庫房內是否待驗品、合格品、不合格品和退貨區、效期等各類標識清楚。產品是否分類存放。
21、是否符合為其他醫療器械生產、經營企業提供貯存、配送服務的條件。
(五) 質量管理文件
22、是否建立了供貨商檔案,并保留相關的合法資質證明。
23、是否建立了所經營產品的檔案,并保留產品注冊證等有效資質。
24、是否建立了完整的產品驗收記錄,并將有關記錄建檔保存。
25、是否建立了完整、具有可追溯性的產品入庫登記和出庫復核記錄,并將有關記錄建檔保存。
26、是否建立了完整、具有可追溯性的銷售記錄,并將有關記錄建檔保存。
27、是否建立了完整的產品質量信息反饋記錄,并將有關記錄建檔保存。
28、是否建立了完整的產品退貨、報廢記錄,并將有關記錄建檔保存。
29、是否建立了醫療器械產品不良事件及產品召回的相關記錄,并按規定上報。
(六)售后服務
30、產品的銷售對象是否具有合法的資質。
31、經營設備類的企業,是否具備與經營產品相適應的維修技術人員,或與生產商簽定維修等售后服務的協議。
32、是否認真做好售后服務、處理顧客投訴并保存相關的售后服務記錄,并將有關記錄建檔保存。
(七) 其他需要說明的問題
33、本年度食品藥品監管部門監督檢查發現問題整改情況。
34、本年度產品抽驗情況。
35、本年度是否受到行政處罰及案由。
(八) 企業對質量管理自查報告真實性的承諾
醫療器械自查報告范文 篇二
根據《醫療器械監督管理條例》《醫療器械生產監督管理辦法》的規定,醫療器械生產企業依據《醫療器械生產質量管理規范》及相關附錄的要求,開展醫療器械生產企業質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告,質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:
一、綜述
(一)生產活動基本情況:包括年度醫療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數量(包括委托或受托生產),未生產的醫療器械品種及未生產原因。
(二)管理承諾的落實情況:包括對企業負責人(最高管理者)履職情況評價,管理者代表體系職責的落實情況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。
二、年度重要變更情況
(一)質量體系組織機構變化情況:包括企業負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員變化情況。
(二)生產、檢驗環境變化情況:對生產、檢驗區域涉及位置、布局、設施等主要變化的,詳述相關情況以及所采取的控制措施。
(三)產品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況:對于關鍵工序、特殊過程重要參數發生變化的,是否重新進行驗證和確認。
(四)重要供應商變化情況:對于特殊采購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發生變化的,應詳述相關情況以及所采取的控制措施。
三、年度質量管理體系運行情況
(一)人員培訓和管理情況:包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的各類培訓和考核情況以及對培訓效果評價的`描述。
(二)生產管理和質量控制情況:一是主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養、檢定校準情況;二是關鍵生產設施設備、生產條件的驗證情況。三是生產、檢驗等過程記錄的歸檔整理情況。四是委托生產行為情況及實施管理的描述,包括委托生產的產品名稱、產品批次、控制方式、質量狀況和委托檢驗的管理(如有)等方面。
(三)產品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續,應說明相關注冊情況。是否采取了相應的風險管理措施及內容。
(四)采購、銷售和售后服務管理情況:包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況;銷售、售后服務工作開展情況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作情況。
(五)不合格品控制:對發生的質量事故、產品抽驗發現不合格、出廠檢驗發現不合格以及生產過程中產生不合格品采取措施的情況以及原因分析。
(六)追溯系統建立情況:一是生產過程的追溯,包括從原材料采購、生產、檢驗過程的產品追溯系統建立和實施情況。二是產品上市后追溯系統建立和實施情況。
(七)內部審核和管理評審情況:一是年度開展內部審核的情況,包括實施的頻次、審核部門、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況;二是年度開展管理評審的情況,包括實施的頻次、評價結果、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。
(八)不良事件監測情況:收集不良事件信息并按規定上報和開展不良事件再評價工作情況,嚴重不良事件的處置情況。
四、其他事項
(一)與企業有關醫療器械法規和強制性標準收集情況以及就相關法規和強制性標準宣傳貫徹的情況。
(二)年度接受監管或認證檢查情況:年度各級食品藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構檢查或認證的情況及結果。
(三)年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施。
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企業地址:銀川市興慶區麗景街東側寧夏新世紀冷鏈物流中心6號樓04號商業房 企業法人代表:梁憲剛
企業負責人:
經營范圍增加 :Ⅱ、Ⅲ類:植入材料和人工器官、介入器材;注射 穿刺器械、醫用高分子材料及制品、體外循環及血 液處理設備、臨床檢驗分析儀器、口腔科材料、醫 用激光儀器設備、醫用電子儀器設備
注冊地址變更為: 銀川市興慶區民族北街高爾夫商務樓B座25幢1101 室
注冊地址變更為: 銀川市興慶區麗景街東側寧夏新世紀冷鏈物流中6 號樓04號商業房
? 醫療器械自查報告
一、
近年來,醫療器械企業行業的快速發展給人們生活帶來了極大的方便和改善。為了確保醫療器械的質量和安全性,各個企業在生產過程中必須嚴格遵守相關法規和標準,進行自查與評估,及時發現和解決問題。本報告將詳細介紹醫療器械企業自查的具體情況。
二、背景
根據國家監管要求,所有醫療器械企業都需要進行自查,以確保產品符合相關法規和標準,并保證產品的安全性和有效性。這是醫療器械企業落實質量管理的重要環節,也是了解企業自身存在的問題,不斷改進的關鍵。
三、自查內容
1. 生產過程自查
生產過程是醫療器械企業質量管理的核心,企業需要對生產環境、生產設備、生產記錄等進行全面自查。企業要確保生產環境符合衛生標準,且設備良好運行。對于生產過程中的關鍵環節,如原材料采購、生產工藝、工人培訓等進行細致評估,以檢查是否存在不規范操作或紕漏。查閱生產記錄,對產品的每個環節進行回顧,確保產品質量及時糾正。
2. 產品檢驗自查
企業需要對生產出的每批產品進行自查檢驗,以確保產品符合標準要求。自查檢驗的重點包括:外觀質量、性能指標、安全性和有效性等方面。凡是存在不合格的產品,企業應立即采取措施予以銷毀或返工,以確保不合格產品不會流向市場。
3. 設備維護自查
醫療器械生產所使用的設備是保證產品質量的基礎,因此設備維護自查顯得尤為重要。企業要定期對設備進行維護保養,并建立相應的記錄,確保設備運行的穩定性和可靠性。若發現設備存在故障或潛在隱患,應及時進行修復或更換,以防止設備故障對生產流程的影響。
4. 質量管理體系自查
質量管理體系是醫療器械企業保障產品質量的重要手段,因此企業需要在自查中對質量管理體系建設進行全面評估。企業要檢查質量保證體系是否建立并有效運行,如是否有標準操作規程、內部審核制度等。企業要檢查質量問題的反饋機制是否健全,是否進行了相應的合規性培訓和持續改進的措施。
四、問題發現與解決
在自查過程中,難免會發現一些問題,這正是企業自查的目的所在。對于發現的問題,企業應及時采取措施予以解決。要對問題進行徹底分析,找出問題根源。要制定相應的改進措施,并明確責任人和時間要求。要建立持續改進的機制,確保類似問題不再發生。
五、
通過醫療器械企業的自查報告,可以看到企業對產品質量的高度重視和自律意識,以及其在保障患者安全和健康方面的努力。自查報告不僅是企業質量管理中的一項重要工作,也是企業自身發展和改進的重要參考。期待醫療器械企業在今后的自查工作中,能夠不斷提升質量管理水平,為患者提供更加優質和安全的產品。
? 醫療器械自查報告
作為一家從事醫療器械生產的企業,我們深知產品質量與人民生命安全密切相關,因此自查報告對我們來說尤為重要。今天,我們將對我們企業的醫療器械生產過程進行一次全面自查,確保所有產品符合相關標準和規定。
我們將對生產設備進行檢查。保證設備的正常運轉至關重要,我們定期對設備進行維護和保養。檢查設備是否正常運轉,是否存在異常噪音、異味等情況,保證設備的穩定性和可靠性。通過自查,我們確保生產設備能夠有效生產出高質量的醫療器械產品。
我們將檢查原材料的質量。原材料的質量直接影響產品的質量,因此我們要檢查原材料的來源、存儲條件以及質量檢測記錄。我們要確保所有原材料都符合相關標準,不合格原材料將被立即淘汰,以確保產品質量。
然后,我們將對生產過程進行檢查。生產過程中的每一個環節都要符合標準和規定,我們要檢查各個環節的操作流程、記錄和質量監控情況。我們要確保員工具有必要的技能和知識,能夠正確操作生產設備,保證產品生產過程的正常進行。
我們還要對成品進行檢查。成品的質量直接關系到產品是否符合標準,因此我們要對成品進行全面檢查,確保產品的質量和安全性。我們還要對產品的質量控制記錄進行審查,保證產品的質量監控工作得到有效執行。
我們對企業的醫療器械生產過程進行了全面自查,確保所有產品符合相關標準和規定。我們將保持警惕,進一步加強對生產過程的監控和管理,不斷提高產品質量,為人民生命安全提供更好的保障。希望通過企業的自查報告,能夠為行業樹立一個良好的榜樣,引導更多企業注重產品質量和消費者安全。
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按照市局指示,咱小店對20xx年全年的醫療器械經營日常業務進行了嚴謹細致的自查自糾,現將自查情況如實匯報:
1、在醫療器械購銷存管理上,咱店嚴格遵循GSP規范運作,堅決執行醫療器械備案管理制度。對采購進來的.醫療器械,從供貨商資質到器械自身條件,都設定了嚴苛的標準,確保每一件流入藥房的醫療器械品質過硬、安全可靠,堅決把不合格產品擋在門外。同時,我們還建立健全了驗收和維護制度,一旦發現器械出現不良事件,立即記錄并迅速上報給市藥監局。
2、為符合醫療器械經營質量管理規范要求,店內實行分區管理,區域標識清晰明了。在醫療器械進貨環節,我們對器械外觀、內外包裝、標簽說明等內容進行了詳盡核查,確認無過期、失效、淘汰等問題器械的存在。儲存方面,嚴格按照醫療器械說明書及標簽標示的要求進行妥善保管。
3、遵照GSP管理要求,我們已制定了一系列與醫療器械相關的規章管理制度,并不斷完善購進、銷售、驗收等各個環節的記錄。對于自查中發現的問題,我們即刻制定了整改方案并迅速落實。通過這次自查行動,全體店員深入學習醫療器械規范化經營使用規定,強化了對醫療器械管理制度的認知,提升了整體業務素質。未來,我們將持續改進各項經營管理制度,確保醫療器械經營全程合規、安全,讓每一次服務都能讓人安心放心。
? 醫療器械自查報告
xxx有限公司于20xx年x月份依據國家食品藥品監督管理總局《關于印發體外診斷試劑(醫療器械)經營企業驗收標準的通知》{食藥監〔20xx〕18號}的精神要求,進行籌備申請增加“6840體外診斷試劑”的經營范圍,于20xx年x月份一次性順利通過了市局器械科領導們的現場檢查驗收。
一、冷鏈設施設備基本情況
1、體外診斷試劑專用冷庫容積為xxm3,公司現有冷藏車xx輛,保溫箱xx個。
2、冷庫、冷藏車、保溫箱內均安裝了溫濕度自動監測系統,能夠對冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度進行實時監測,養護員根據溫濕度檢測系統的監測情況及時調控冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度。
3、冷鏈驗證:每年度對冷庫、冷藏車、保溫箱分別進行極冷、極熱天氣實施驗證確認,根據驗證情況確定冷鏈設備的操作規程。有效的保證了冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度都控制在符合的規定范圍內。
二、體外診斷試劑等冷鏈品種的業務控制流程
1、公司采購體外診斷試劑等冷鏈品種時,首先是采購員制作采購訂單,通過采購訂單錄入供貨單位運輸體外診斷試劑的運輸方式、運輸溫度、在途時限以及運輸單位等信息,系統自動生成采購記錄。
2、收貨員在收貨時對照采購訂單進行實貨、隨貨同行單及在途信息的核對,特別檢查、核對、留存供貨單位的在途溫度記錄,及時將體外診斷試劑等冷鏈品種轉移到冷庫內,將核查的運輸方式、在途溫度、在途時限以及運輸單位等信息錄入計算機系統,系統自動生成冷鏈收貨記錄。
3、驗收員在冷庫內對待驗的體外診斷試劑等冷鏈品種按照驗收抽樣原則進行質量驗收,并做好驗收標識,將驗收信息錄入計算機系統自動生成驗收記錄。
4、保管員根據驗收入庫通知單進行確認記賬入庫,系統自動生成庫存記錄。
5、養護員對在庫的體外診斷試劑每月進行重點養護,系統自動養護計劃和養護記錄。
6、開票員根據銷售員提報的客戶的采購計劃,對具有體外診斷試劑等冷鏈品種經營范圍的客戶進行如實開票,系統自動生成銷售記錄。
7、倉庫保管員根據銷售開票發貨單進行揀貨,并根據保溫箱的使用操作規程,備好所需的冰排,并進行冰排釋冷和保溫箱預冷,交由復核員在冷庫內進行復核,復核信息錄入計算機系統自動生成復核記錄。
8、保溫箱和冰排預、釋冷到符合規定要求時,發貨員將復核合格的體外診斷試劑等冷鏈品種在冷庫內進行拼箱。
9、開啟保溫箱在途溫度實時記錄功能,方可進行運輸配送,并將啟運時的溫度、時間等信息錄入計算機系統內。體外診斷試劑等冷鏈品種送達后,將客戶反饋的到貨溫度、到貨時間等信息再次錄入計算機系統,系統自動生成冷鏈運輸記錄。
我公司所發生的體外診斷試劑的每筆業務都是通過計算機系統進行全鏈條的冷鏈管理,能夠完全做到體外診斷試劑在儲存和運輸環節的溫度控制,有效的保證了低溫、冷藏醫療器械在儲存、運輸環節的質量安全。
我公司自20xx年xx月增加體外診斷試劑經營范圍以來,共經營過xx余個品規的業務,我公司體外診斷試劑的業務基本采取以銷訂購的模式,現庫存為零。所有購進和銷售全部進行了全鏈條的冷鏈管理,不存在違法違規行為。
特此報告。
? 醫療器械自查報告
我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告(20xx年第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
>醫療器械自查報告15
XXX有限公司成立于20xx年10月,屬小型藥品批發企業。經營場地位于X號,注冊資金310萬元,是集藥品批發、配送、經營為一體的醫藥物流企業。主營中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片、保健品及二、三類醫藥器械等批發配送業務。公司經營醫療器械設有辦公室、醫療器械質管科、醫療器械銷售科、醫療器械儲運科,從事質量管理人員4名:質量管理員1名、內審員1名、驗收員1名、養護員1名,醫療器械專庫面積210㎡。
公司于20xx年1月取得了《醫療器械經營企業許可證》,在醫療器械經營管理方面嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營管理制度》相關的規定要求。對所經營的醫療器械產品進行全方位、全流程質量監控,保證消費者的用械安全。日前,針對換證工作,我公司按照要求積極準備,并進行嚴格的自查。先將自查情況匯報如下:
(一)機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設置與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章并具備相應的專業知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品采購審核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,并指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。
(二)經營場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,并配備有辦公桌椅、電話、文件柜、電腦等辦公設備。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營范圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區”并實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標志。
4、庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養護)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質量科收集了和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包袋標示以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查,驗收合格后方可入庫儲存銷售,對于質量異常、標簽模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產品有效期后2年。另外,售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、墻、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度儲存要求的醫療器械按其溫濕度的要求儲存與相應的儲存區域或設備中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行
質量檢查、數目、項目核對,正確無誤后方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,并上報質量部門處理。
2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,采取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷售與售后服務
1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫療器械開具合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要保存至產品效期后滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給用戶的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,并做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。并上報藥械監管部門,并做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
? 醫療器械自查報告
為貫徹落實《**市整治全市醫療器械流通領域經營行為工作方案》(百食藥監辦{20xx}88號)文件精神,我公司高度重視,于20xx年7月8日由公司質量管理部組織公司相關崗位員工按照公告內容結合公司實際逐條逐項認真開展了自查工作,現將自查情況匯報如下:
(一)從事醫療器械批發業務的經營企業銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的。
自查情況:我公司購銷渠道合法,嚴格按國家有關要求審核供貨單位和購貨單位的合法資質,公司所有供貨單位和購貨單位資質合法,有效。
(二)經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改的;擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房的。 自查情況:我公司嚴格按照醫療器械經營質量管理規范要求開展經營工作,不存在擅自變更經營場所或者庫房地址、擴大經營范圍或者擅自設立庫房的違法行為。
(三)提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》的。
自查情況:我公司鄭重承諾:辦理《醫療器械經營許可證》所提供資料真實、準確、完整,不存在偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》的違法行為。
(四)未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營的。
自查情況:我公司《醫療器械經營許可證》有效期至20xx年9月27日,目前我公司正在積極籌備換證工作。
(五)經營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品的。
自查情況:我公司購銷渠道合法,未超范圍經營。
(六)經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械的。
自查情況:我公司按批準的經營方式、經營范圍從事經營醫療器械;未經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械。
(七)經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理的。
自查情況:我公司經營的醫療器械的說明書、標簽符合有關規定的;我公司不經營需冷藏醫療器械。
(八)未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的。
自查情況:已按規定執行醫療器械進貨查驗及銷售記錄制度。
通過此次自查自糾工作,更加規范和督促我們的經營行為,為了公司健康持續發展,更好地服務于人民群眾,在今后經營工作中我們將一如既往地嚴格按照食品藥品監督管理部門部署要求開展工作,把好質量關,確保人民群眾用械安全有效。
? 醫療器械自查報告
根據全省醫療器械監督管理工作會議和省局《關于醫療器械經營者和使用者專項監督的通知》(冀建協[20 x x]108號),對轄區內醫療器械經營者和使用者進行為期三個月的專項監督檢查。
為貫徹落實省醫療器械監督管理會議精神和《關于醫療器械經營者和使用者專項監管的通知》,保障人民群眾安全有效使用醫療器械,我院決定在我院開展醫療器械經營和使用自查自糾,特制定本自查報告。
一、指導思想
圍繞“軌道緊密確保人們安全有效地使用機器。這一中心任務是實踐監督為民的核心理念,真正做到以人為本、科學合法、長效和諧,通過自查自糾進一步嚴格規范醫療器械的操作和使用,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。
二、檢查的目的
要加強醫療器械經營和使用管理,杜絕過期、失效、淘汰醫療器械的銷售和使用及各種行為。通過這種特殊的自查自糾,可以保證人民群眾使用安全可靠的醫療器械,減少醫療事故的發生,提高醫院的`知名度。
三、自查自糾的重點
重點自查一次性無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等質量管理體系的實施情況。,自1月20日xx起銷售使用,并檢查產品是否有生產企業許可證、產品注冊證書和產品合格證;產品采購記錄;產品的使用記錄,是否建立并報告了產品不良事件報告制度。
四、根據我院具體情況,自查自糾報告結果如下:
1.自查分三種:一次性無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料。
2.產品合格證、合格證嚴格審核,所有采購、收貨人員嚴格把關,無不合格產品。
3.應仔細記錄采購記錄,以確保問題和事件能夠得到檢查和跟蹤。
4.收貨人員應檢查采購記錄和產品,確認產品合法、正確、合格。
5.產品儲存應嚴格按照產品說明書的要求完成。
6.使用產品時,請仔細檢查其完整性、有效性和無菌性。填寫使用記錄。
7.在院長的領導下,我院產品不良事件報告制度正在逐步完善,醫療器械的安全使用得到進一步發展。
8.但是在實際工作和執行中,可能會出現一些容易被忽視的微妙問題。希望上級領導對我院工作提出寶貴意見。
9.通過這次自查自糾活動,我院認真學習法律,規范操作使用行為,進一步完善自身,強化醫療器械安全使用制度,規范醫療器械操作使用行為,強化自身質量管理體系,增強知法守法意識,提高醫院整體水平。
? 醫療器械自查報告
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進 ,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理 。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督 ,定期組織或者協助開展質量管理培訓 。 公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
? 醫療器械自查報告
我公司于年月成立,屬股份制醫療器械批發企業。于20xx年X月通過了GSP認證。公司堅持以“質量第一、安全有效;優質服務、信譽至上”的指導方針,嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營質量管理規范》,并在省、市醫療器械監督管理局的業務指導下開展各項工作?,F在原有效期即將期滿,我公司在領導的帶領下對照《醫療器械經營質量管理規范》現場檢查指導原則的要求,逐條進行了核對和全面的檢查?,F將公司全面實施“GSP”的自查情況報告如下:
一、管理機構、職責及管理制度
福建九仁堂醫藥有限公司建立了以公司總經理為組長,各部門負責人為組員的質量管理領導小組,設有質管部、業務部、儲運部、行政部、財務部,設置了質量管理、驗收、養護等崗位。制定了28項管理制度。質管部具體監督、檢查制度的執行情況。質管部負責收集并歸檔保存國家有關法律、法規、規章及與經營產品相關的質量標準。公司質管部對公司所經營醫療器械質量具有否決權。
二、人員的條件和培訓
質量管理負責人、質量管理部經理都是執業藥師,從事質量管理工作多年,熟悉國家有關法律、法規、規章和所經營醫療器械的專業知識。從事質量管理、驗收、養護等工作的人員有XXX人。這部分人全部具有大中專以上文化程度并均持有上崗證。質量管理、驗收、養護、保管、復核等直接接觸醫療器械的崗位工作人員都進行了健康體檢并建立了健康檔案。公司按照《質量教育培訓及考核的管理制度》的規定,對員工進行了繼續教育培訓,并歸檔保存。
三、設施與設備
公司經營場所XXX平方米,辦公用房面積XXXXX平方米,倉庫總面積XXXXX平方米(其中陰涼庫XXXX平方米,占總面積XXXX%,常溫庫XXX平方米,占總面積的XXXX%,冷藏庫XXXXX平方米)。倉庫配有溫濕度計、送貨車、電腦等。庫區地面平整,無積水和雜草,無污染源;按照“三色五區”的要求,劃分為待驗醫療器械區、退貨醫療器械區、合格品區、待發醫療器械區、不合格品區等;各區均設有明顯標志。對醫療器械庫內存放,公司購置了地墊、排風扇、空調、滅蠅器、粘鼠板、紗窗、窗簾及滅火器等,以處理倉庫防塵、防潮、防霉、防蟲鼠、防污染等可能發生的問題。從而有效地預防和消除了對醫療器械存放的各種不良隱患。
公司的驗收養護室XXX平方米,配有空調、萬分之一分析天平、架盤天平、快速水份測定儀、顯微鏡、澄明度檢測儀、三用紫外分析儀、萬用電爐等設施設備。
四、進貨
公司業主務部嚴格按照公司質量管理制度及購進程序執行。首先制定了年度購貨計劃,并對所發生業務往來的首營企業、首營品種均進行了嚴格地資質審查。在審查中,注重醫療器械的合法性及質量基本情況(生產批件、質量標準、商標注冊證等)。審核后均按規定填寫了首營企業審批表、首營品種審核表,并報質管部審核、總經理批準。對首營企業、首營品種進貨,均簽訂了具有明確質量條款的進貨合同與質量保證協議,歸檔了供貨方及銷售人員的合法資格證照文件等。購進醫療器械均做到票、帳、貨相符,建立了完整、規范的購進記錄。
五、驗收
公司醫療器械驗收人員均嚴格執行了公司的《驗收管理制度》,嚴把產品的質量驗收關。按照公司《醫療器械質量驗收程序》對到貨醫療器械進行逐批驗收。抽樣時,按規定的標準方法抽樣,能在規定的場所、規定的時限內嚴格按驗收操作規程驗收。按照公司規定,驗收時均嚴格對醫療器械的品名、規格、批號、批準文號、包裝、標簽、說明書、產品合格證等進行了逐批次的檢查驗收,并在配送單上簽字,做好了驗收記錄。在此期間,未有不合格醫療器械入庫。
六、儲存與養護
醫療器械按“三色五區”分類存放、標識清楚。庫存醫療器械均嚴格按照“三、三、四”循環檢查原則進行了養護檢查。對重點養護醫療器械做到每月養護檢查一次,并有養護檢查記錄。同時根據規定對倉庫進行溫、濕度管理與控制。對在庫醫療器械均建立了完整、規范的醫療器械養護檔案。
七、出庫與運輸
醫療器械出庫遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。復核員嚴格執行《出庫復核管理制度》,復核員按發貨憑證逐一對實物進行質量、數量、項目上的復核并在發貨單上簽字,建立了完整、規范的出庫復核記錄。嚴格按照醫療器械儲藏要求及醫療器械外包裝圖示標示要求配裝、堆放、運輸。
八、銷售與售后服務管理:
公司業務人員均經過專業培訓,持證上崗。能正確介紹醫療器械的作用、用法,無夸大和誤導用戶的情況發生。公司嚴格審查購貨單位的合法資格,建立了合格的購方目錄、歸檔了購進商的合法資格證照文件等。銷售中做到票、帳、貨相符,票據、記錄按規定保存。建立了質量跟蹤與不良反應報告制度,并按規定執行。產品退貨和記錄都按制度進行。
以上是我公司實施GSP工作的自查情況,根據自查結果,我們認為我公司的`軟硬件已基本符合醫療器械經營企業(批發)的GSP要求。特向省藥監局認證審查中心提出復認證申請!
懇請貴局領導到我公司審查指導工作。
? 醫療器械自查報告
XXXX醫藥有限公司
醫療器械自查報告
本藥房遵照重慶市綦江區食藥監發【2016】83號文件精神組織相關人員重點就本店醫療器械進行了全面的自查,現將自查結果匯報如下:
一、加強領導、強化責任,曾強質量責任意識。
本藥房成立了以店長為組長、店員為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入本店的重中之重。建立了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫療器械的合格性。
二、本藥房采購一律需供應商提供相應的醫療器械生產許可證和產品的備案證方可采購。
三、本藥房嚴格按照醫療器械經營質量管理規范要求經營,按照相應的規定進行整改。無擅自變更經營場所、擴大經營范圍和擅自設立庫房的行為。
四、在申請辦理《醫療器械經營許可證》和辦理備案是所提供的資料全部真實有效;無偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》的違法行位。
五、本藥房的《醫療器械經營許可證》是在有效時期內的,所經營的器械也在本店的《醫療器械經營許可證》范圍內。
六、本藥房所經營的二類醫療器械都具有醫療器械注冊證。全部符合強制性標準,符合經注冊或備案的產品技術要求的醫療器械;經營有合格證明文件,無過期、失效、淘汰的醫療器械。
七、本店經營的醫療器械的說明書、標簽全部符合相關規定,按照醫療器械說明書和標簽要求運輸、貯存醫療器械,對需要低溫、冷藏醫療器械經行全鏈條冷藏管理。
八、按照相關規定建立并執行醫療器械進貨檢查記錄制度。
雖然企業嚴格按照要求進行了自查,但在實際工作中難免存在一定差距,在以后的工作中我們將進一步完善各項管理制度,將經營工作做的更好。
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