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綜合辦公室工作總結及不足(匯總15篇)

發表時間:2018-12-17

綜合辦公室工作總結及不足(匯總15篇)。

一)綜合辦公室工作總結及不足


法院綜合辦公室工作總結

一年以來,綜合辦公室在院黨組正確領導下,在全院干警的大力支持下,緊緊圍繞院我院中心工作和工作目標,團結協作、開拓創新、盡職盡責,全面發揮辦公職能作用,完成了各項工作,確保了全院工作高效有序運轉。經過辦公室全體干警的不懈努力,做出了一些成績,但也存在很多不足,現將2020年度工作總結和2021年工作計劃匯報如下:

一、強化政治理論學習,提高政治站位

院綜合辦公室始終將政治理論學習放在首位,持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想,引導干警旗幟鮮明講政治,保持政治清醒和政治自覺,毫不動搖走中國特色社會主義道路,毫不動搖捍衛中國特色社會主義制度,毫不動搖堅決維護XX在黨中央和全黨的核心地位,堅決維護黨中央權威和集中統一領導,始終做到心中有黨、對黨忠誠,持續增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,繼續貫徹司法體制改革要求,為我院深化司法體制改革提供了良好的司法行政服務保障工作。

二、突出做好重點工作,發揮大局意識

辦公室干警發揮大局意識和服務意識,主動參與重點工作保障,為打好打贏疫情防控阻擊戰、脫貧攻堅戰、掃黑除惡攻堅戰交出了合格答卷,涌現出可歌可泣的感人事跡。

積極參與疫情防控阻擊戰,面對新冠疫情形勢嚴峻階段,辦公室全體人員放棄節假日休息主動參與到疫情防控中來,自覺參與疫情物資采購、疫情消殺、疫情值班、疫情防控等諸多工作,為我院在疫情防控期間正常開展工作打下堅守基礎。其中,很多同志連續幾天深入一線協助做好街道社區家屬區等區域的疫情防控宣傳、記錄、消殺防疫等工作,受到社區群眾廣泛好評。

積極助力脫貧攻堅戰,安排車輛送干警統一入戶扶貧,協助駐村工作隊進行幫扶物資采購、扶貧消費等工作,助力全部貧困戶順利脫貧,為下一步鄉村振興工作打下了堅實后勤保障基礎。其中,還有很多辦公室同志自掏腰包給貧困戶送愛心牛奶、愛心點心等物資并協助貧困戶規劃致富計劃。

積極推進涉黑涉惡案件順利審理,因案件審理處在疫情防控特殊時期,辦公室提前著手、統籌安排,實行不間斷值班制度,多次召開后勤保障會議,把任務落實到具體人,及時做好了場地酒店租訂、庭審網絡維護、錄像設備調試、場地布置、醫療防疫、用電安全、車輛管理、物資采購、機關留守、疫情檢疫、宣傳調研、部門機構聯絡協調等諸多后勤保障工作,為順利開庭審理案件提供了優質審理外部環境,受到了上級和兄弟庭室的肯定。

三、持續鞏固基礎工作,提供優質保障

綜合辦公室作為司法行政部門,輔助好司法審判執行工作是辦公室工作的重點,一年來,辦公室緊緊圍繞全院工作,繼續做好各項基礎司法行政工作,保障工作持久健康發展:

會議接待方面:一年來,認真完成全院會議的布置、服務,做好上級部門及人大代表政協委員到我院視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序進行。

財務管理方面:一是重視日常財務收支管理。收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既貫徹執行財政部門“過緊日子”的要求,也提高了資金的使用效益,達到年初預定的資金使用績效目標。辦公用品和設備設有專人管理,建立帳簿,規范申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按辦公用品管理制度執行。二是認真做好年初預算和年終決算工作,編制各種會計報表,通過分析總結出其中的經驗,提示出存在的問題,以便改進財務管理工作,為領導的決策提供依據。三是按時高質量完成財政工資發放系統的人員調資、2020年度退休人員增資及當年退休人員的工資審批。四是主動協助干警完成2019年度的個人所得稅匯算清繳工作及2020年度個人所得稅附加扣除項的申報工作。

印章管理方面:設專人管理印章,強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印,印管理規范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性?!?/p>

信息化建設方面:做好系統的日常維護工作,保證各庭室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行,并做好相關配件更換、維修工作,同時保證各庭室網絡暢通使用,及時處理工作中出現的相關問題,保證信息化工作正常。

檔案管理方面:按要求對案卷檔案進行了整理歸檔并分類妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。檔案室雖然進出人員頻繁,但借閱嚴格按檔案管理制度執行,并做到有據可查,做到檔案進出有序、安全。

文件收發及文秘工作:及時完成下發文件的接收、打印、發文及登記工作;起草領導交辦的發言、總結、匯報等文件,并做好文件的校對、整理、打印、報送等工作。  

車輛管理方面:嚴格按照車輛管理制度執行,定點加油,定點維修,定期保養,強化交通安全管理,及時辦理車輛保險的購買及續保手續,做到不脫保,確保車輛運行安全。  

固定資產管理方面:每年年終對各項資產進行清查、核實,盤查掌握固定資產存量、分布、結構及使用情況,及時做好資產盤點表,做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。

其他工作穩步推進:一是協助配合政治部以及扶貧、工會相關工作;二是加強衛生監督檢查,每月進行不低于2次衛生安全檢查,在檢查中發現問題立即要求保潔、安保人員整改,為全院干警提供舒適衛生安全的辦公環境;三是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平,食堂實行賬物分開共同監管的制度,食堂工作滿意率不斷提升;四是強化保安管理,每月不低于一次的保安制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,并做好夜間巡邏等相關工作;五是保證我院及基層法庭的生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。

四、查找工作不足,完善后勤保障

一是辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細致,在工作中難免會出現疏忽和失誤,缺乏系統的管理分工。

二是部分干警工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協調本事不夠,安于現狀,缺乏主動服務、主動創新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。  

三是相關政策法規制度及業務知識學習不夠系統深入,學習知識的深度和廣度不足,理論水平和業務能力還有待進一步提高。

五、展望2021年,書寫工作新篇章

2021年是中國共產黨建黨100周年,也是“十四五”開局之年,辦公室全體干警將秉承“三?!本耖_展好工作,為我院發展提供優質司法行政服務保障。

一是發揚為民服務孺子牛精神,繼續增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識,切實提高政治站位,不等不靠,遵守院內相關規定,在財務、信息化建設、后勤保障等方面為全院干警服務,當好管家。

二是發揚創新發展拓荒牛精神,發揮信息化設備優勢,搭乘智慧法院建設快車,勇于創新工作方法,不固有思維,循規蹈矩,止步不前,進一步優化內部管理,合理分工,充分發揮各崗位人員的進取性、主動性,提高工作效率。

三是發揚艱苦奮斗老黃牛精神,司法體制改革后,基層法院后勤工作任務逐年增加,每年案件數量、人員數量等上升都給我們帶來了考驗,辦公室全體干警將以不怕苦不怕累,甘于奉獻的姿態,完成任務,無悔于心。持續強化政治理論、辦公業務知識的培訓和學習,營造良好學習氛圍,提升辦公室人員綜合素質和專業技能,提高服務能力,更好發揮辦公職能。  

新的一年,新的氣象,辦公室全體干警將在院黨組的統一領導下,同舟共濟加油干,更好地為全院工作服好務,站好崗,爭取在2021年更上一步?!?/p>

二)綜合辦公室工作總結及不足


綜合辦公室工作總結

一 本月工作總結

一、組織春節前特殊時期現場管理綜合大檢查。

本月組織進行了春節前現場管理綜合大檢查,檢查緊緊圍繞現場設備維護、生產物流組織、工藝紀律執行、績效考評、勞動紀律、安全環保消防、工序能耗等、七大類問題十余個小項。通過此次背對背交叉檢查,對基層單位的情況進行了梳理反饋,既檢查暴露出整改反復發生的問題,又對管理提升的細節改進提出具體要求,落實考核督促整改為安全穩定生產夯實基礎。

二、組織協力人員進行新年度現場協力工作規劃。

本同相關部門,完成新年度現場協力合同審定。并組織現場確認實施方案,在各分廠進行了作業演練效果良好。并采納多方意見進一步落實完善合同細節,明確雙方權責為確保新年度現場管理工作創造有力條件。

二 下月工作計劃

一、繼續分類完成統計新年度現場管理推進計劃。通過論壇相互交流管理經驗,面對企業變革期出現的新情況,

二、準備組織進行管理層人員管理提升論壇交流活動,前期管理提升資訊展示了四個單位的先進經驗交流,面對新問題如何提升管理能力開拓工作思路。

三、全面對標學習先進管理經驗,立足事業部生產實際,充分深入生產一線調研完善現場管理工作計劃實施,為領導機關決策提供依據。

三)綜合辦公室工作總結及不足

1、加強學習提高自己的文化水平和工作經驗,作為本單位的工作人員負責辦公室的工作,工作中要嚴以律己、寬以待人、作風務實、思想上要有正確認識,樹立良好形象,堅決不做違規違紀的事情,把自己學到的知識有效的結合到工作當中,體現用心做事,追求卓越的核心價值觀。

2、認清思想全面提升政務管理水平,辦公室承擔的文件檔案管理、辦公用品發放、車輛管理、兩堂一室管理等各項工作,工作瑣碎繁雜,這就要求辦公室工作要提高綜合素質,能應付事務性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始終樹立服務于工作大局的意識,堅持按照從細節要求做起的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。完成公司交代的任務。

3、辦公室綜合文字工作得到加強,安排專職打字員,負責本公司的打印,復印文件工作。并且教導打字員認真履行工作職責,減少對紙張的浪費,打印,復印文件之前,一定要認真、仔細、檢查清楚、在確保文件沒有錯誤的情況下,方可打印,并且做好文件名稱紙張數量、使用部門、姓名的登記,方便領導核實,減少不必要的紙張浪費。

4、規范機關內部事務管理,制定了辦公室日常管理制度,加強本公司的管理,維護本公司的良好環境,平時要求每星期三組織相關人員對全公司的住宿、辦公室、工業廣場等進行衛生檢查,并要求本單位節約用電,辦公室、住宿無人時,必須關燈、空調、電腦等電器,上班期間全礦職工著裝要得體大方,以保持精神良好狀態,樂觀積極的態度,投入到工作當中,辦公室還制訂了車輛管理制度,工作外出辦公用車要提前安排,合理運用,各部門能用一輛汽車盡量用一輛汽車外出,特殊情況在另行安排車輛,在不影響工作的情況下,減少出車次數,降低油耗,小車司機給車輛加油,車輛出車的公里數要認真登記清楚,以便領導審核。

5、規范辦公用品、日常用品的發放,購買辦公用品日常用品,各部門要提前上報計劃,經過總經理簽字、批準,統一購買、統一發放,辦公用品必須做到勤儉節約、杜絕浪費,辦公室人員必須認真填寫領取辦公用品的登記記錄,方便領導核實。

6、在食堂管理上,充分發揮單位食堂為全體干部職工服務職能,全力保障加強全礦的餐飲服務,確保飯菜質量及機關公務招待,同時努力保障加強職工的工作餐。食堂的環境也有了很大的改善,把原來的火灶改成現有的電磁爐,增加了消毒柜和餐具,裝修了食堂,食堂炊事員購買了統一工作服,有效了改變了食堂的工作環境,使衛生有了很大的提高。并不斷提高飯菜質量和服務。澡堂的環境也得到了改變,給井下職工配備了嶄新的衣柜,擴建浴池,在原有的浴池上又安裝了淋浴,配置專門看護人員,打掃澡堂衛生,使本公司的職工洗浴得到了很大的改善。本公司的衛生所也進行裝修,安裝新的窗戶。增加了新的柜臺,解決了本公司職工看病的問題。醫療環境得到了改善。

工作一年來,辦公室在做好政務和服務方面雖然取得了一定的成績,這也是總經理的正確領導和其他部門的同事大力支持幫助是分不開。但是工作中仍然有不足的地方。文化知識不能滿于現狀,學習的主動性和自覺性還要不斷加強,使辦公室的工作更大的進步。管理方面不夠大膽,存在某些關系,某些方面不夠嚴格,要急于糾正,轉變正確思想。在以后的工作中,要注重實現制度管人,行動感人,讓自己的管理水平有所提高。文件檔案管理中存在混亂,在以后的工作中要登記清楚文件的題目,收取,下發時間,領取人員的記錄,及傳達傳閱的要求落實。合理認真整理存放文件檔案,方便領導及各部門使用查找。不要影響其他工作。單位食堂的飯菜質量多樣化還要有所提高增加,食堂負責人要制定新飯譜,保障全公司的餐飲服務更上新的臺階,有新的變化。

在此,我特別感謝公司領導給我在辦公室工作的機遇,我會珍惜這次機會,在原有的工作基礎上繼續發展優勢,并且能認識到工作中的失誤,加以更改修正。堅決不讓錯誤在工作中出現第二次。也希望公司領導在以后的工作中多提寶貴意見,多批評,我是這樣認為的,要想工作取得成績一定要認識到錯誤的存在,這有在認識到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和進步。我會好好努力工作的,也是給公司的最好報答。

進入這個部門后,我發現我個人也在慢慢的改變了。在思想認識上,變得成熟多了;工作能力和綜合素質也得到了較大的提高;最重要的一點是,我在工作中也學會了一些做人的基本原則等。雖然工作上也會經歷一些困難,但對我來說這些都是一種鍛煉。

記得,主任分配給我做的任務是通知我們班的班長和團支書要去開學院的例會。感覺還不錯,畢竟是通知本班的,一般不會遇到什么問題。但是,要通知那些師兄師姐,可能就會有一些困難了。第一,我們跟他們還不熟悉,通知他們時會感到很別扭;第二,有時剛好沒碰到他們本人,需要電話聯系,但又不知道他們的電話個人覺得,即使是簡單的一件事,也需要我們用大腦去思考,怎樣才能把事情都做好?還是這個通知,怎樣才能通知到位。在辦公室這個部門工作,我覺得有一點不是工作的范圍但也是很重要的。就是要和老師做好溝通,能夠與老師多方面的交流。這樣,不僅在學習工作或者在日常生活中,都可以學到更多的知識和經驗。畢竟,姜還是老的辣!而且,老師在一定程度上發揮著橋梁作用。

經過這學期在辦公室的學習和工作,我也總結出了一些工作經驗:

第一,主任要做好帶頭作用。說白了,就有點像一班之長一樣,要領導好整個部門的成員,做好對成員的宣傳和組織工作,充分調動每個成員的細胞,并且搞好成員之間的關系,才能讓工作更加的順利,也讓成員對部門的工作更加的支持和理解;

第二,在遇到一些問題時,主任需要把成員召集在一起,共同的討論,而不是個人獨攬。不是有句話,三個臭皮匠頂個諸葛亮。我們部門包括兩位老師共有6個臭皮匠,就頂兩個諸葛亮了;

第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的東西要問老師或者主任他們,不能輕易表示贊成或反對。要做到不恥下問,善于聽取別人的意見,然后要頭腦去分析,也不是盲目的做,對于正確的意見,必須聽,并且認真的去完成;

第四,在做好本部門的同時,也要與其他部門做好聯系,有時也可以向他們虛心請教;

第五,部門內既要分工明確,又要緊密結合在一起。比如,在我們這個部門,有的要負責通知各班事件;有的要做好會議的各項記錄,以備不時之需;有的要負責整理號文件等等;

第六,要把工作做精和做細。辦公室的工作需要細心,認真和踏實。不管做哪項工作都要充分的考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做的更好。

以上是我認為,處在這個部門當中會獲得更好發展的幾個方面。但是,在工作中,我發現了一個問題。就是我們的辦事效率不高。有時,一件簡單的事就需要好幾個人一起去做,但又做不好。這樣,不僅浪費了人力,也浪費了時間,然后每個人又會為自己推卸后果所帶來的責任,最后又得重新去完成。這些應該就算是分工不明確和成員之間沒配合好的缺口吧!

四)綜合辦公室工作總結及不足

,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃二

辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、部門考核、企業文化建設等工作。

辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。

4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

6、加強網站建設工作、推進內刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

7、強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。

五)綜合辦公室工作總結及不足

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

六)綜合辦公室工作總結及不足

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,18年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

18年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

18年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,18年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

4、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將20xx年工作計劃匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

XX年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

二、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

三、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善XX年各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

七)綜合辦公室工作總結及不足

20xx年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。

一、20xx年各項工作完成情況

1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場x人,現有xx人,其中管理人員xx人。

2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全

年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的.文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文xx份、發文xx份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:

20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件xx份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經理在xxx號機組商業運行儀式上的講話稿、xxx核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

3.做好接待服務,合理控制招待費支出

20xx年是xx核電站建造的最后階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為xx核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體

八)綜合辦公室工作總結及不足

是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,科室領導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,業務上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?,F將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下:

一、思想政治工作及學習方面

堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動。

二、業務工作方面

在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

(總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件甲型h漏報、誤報情況的發生。

(檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規范管理、有效監控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。

(體系審核、績效考核、精神文明創建、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經驗,鍛煉提高了自己的能力。

(印章保存、文書處理、大事記述等工作。于檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如質量和安全年、甲型h應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。

(發放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀;同時協助做好接待、服務、衛生、樓墻粉刷、安全保衛、勞保發放等各類工作。

(6)強化形象,提高自身素質。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經常加班加點,注重以身作則,以誠待人:

一是愛崗敬業講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業。

二是錘煉業務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

九)綜合辦公室工作總結及不足

上半年,在局黨組的領導下,全科人員團結一致,積極適應統計工作面臨的新情況,努力開展各項工作,充分發揮綜合統計服務“窗口”的作用,取得了較好成績。

一、以提高統計數據質量為中心,切實搞好各項報表工作

1、按照《非經濟普查時期gdp核算制度》,認真組織完成了全市xx年四季度、xx年一季度及上半年全市gdp核算工作。按照下管一級的要求,對各縣市區gdp進行了嚴格的統一審核,并及時反饋。由于實行在地統計后四區和兩個開發區基礎數據統計范圍發生變化,我們及時按照核算制度要求,對六區GDP年度數據進行核實調整銜接,對六區xx年基數進行了銜接。完成并上報了xx年度非公有制經濟增加值的核算工作。上半年全市億元,增長%,高于全省個百分點,三產比重比去年同期提高個百分點。由于我市農業、工業及主要控制指標增速在全省位次都比較靠后,因此gdp增幅居全省第14位。

2、完成了xx年基本單位名錄庫更新維護工作?;締挝幻泿旄戮S護工作是一項重要的統計基礎工作,每年進行兩次,涉及多部門、多專業,內容復雜,工作量大,操作起來有難度。市縣統計人員以認真負責的態度,克服困難,努力工作,確保了此次基本單位名錄庫更新維護工作的順利完成。根據xx年下半年維護,全市共審核錄入新增單位1270個,其中法人單位1177個,產業活動單位93個;變更單位67個,注銷單位206個。維護更新后我市名錄庫中共有51959個單位,其中法人單位37060個,產業活動單位14899個。

3、組織開展了xx年和上半年服務業重點行業統計調查工作。根據省局服務業重點行業統計制度,結合我市實際,制定了濰坊市服務業重點行業調查實施方案。依據我市xx年上半年維護后的名錄庫,從989個法人單位中共抽中439個單位,實際經過縣市區和開發區的查找和核實后,共錄入408個單位,占服務業重點行業單位個數的%。個體戶共調查錄入563個單位。按照省局要求,對xx年服務業12個重點行業增加值數據進行了匯總核算。經核算全市12個行業增加值億元,占xx年三產增加值的xx%,經過省局聯審,基本符合濰坊實際。通過次開展這項工作,也暴露出了一些問題。一是根據我市單位偏少,名錄庫單位與實際存在一定差距,行業代碼錯誤較多,報表瞞報現象比較嚴重,縣市區統計局沒有專門人員,數據審核把關不嚴。針對這些問題,我們專門下發了《關于做好1—5月服務業重點行業統計工作的通知》,重新明確了調查目的、調查范圍、抽樣框、抽樣方法,要求增加樣本、特別是個體戶的樣本數量,要求加強領導,認真抓好數據質量審核把關,做好上半年行業增加值的測算工作。上半年從1183個單位中共抽取規模以上225個、規模以下313個法人單位,調查率占45%;經擴大樣本點,共抽取1024個個體戶進行調查。經核算全市12個行業增加值億元,占上半年三產增加值的%,所占比重有所提高。

4、部署開展了沿海調查統計工作。沿海調查工作是省局部署的一項工作,涉及全市及三個沿海市及濱海開發區多方面1980年以來的歷史統計數據,搜集難度大,口徑范圍變化多,經過市縣兩級統計部門共同努力,已按時上報省局。

二、積極做好縣市區經濟社會綜合評價、考核工作

1、建立了縣市區、市屬開發區經濟社會發展評價體系,并對xx年情況進行了綜合評價。根據市主要領導要求,由市委組織部牽頭,我局省委省政府《關于建立和完善黨政領導班子和領導干部綜合考核指標體系的意見》要求,經過反復研究,并根據市主要領導意見吸收了全國百強縣33個評價指標,制定了我市的縣市區、開發區經濟社會發展評價體系。本體系包括110個定量指標評價、4個方面定性指標評價和領導現場觀摩點評三大部分。3月23日,市委組織部召開專門會議,部署評價指標所需數據上報工作。我局根據部門上報的數據和我局掌握的數據,根據本指標評價體系要求,進行了認真測算。測算結果及時上報市主要領導和市委組織部。根據書記批示,市委辦公室于5月15日以“參閱件”形式發各市級領導、市直有關部門和縣市區參閱。

2、對xx年縣市區、市屬開發區經濟工作考核結果進行了測算。按照市領導要求,我局根據濰發[xx]6號《關于縣市區、市屬開發區經濟工作綜合考核意見》,按照指標考核和點評考核相結合的辦法,對xx年縣市區、市屬開發區經濟工作進行了認真考核測算。其結果及時上報市主要領導。市委市政府于4月13日以濰委[xx年]84號文件進行了通報。

3、積極參與制定新的縣市區、市屬開發區經濟工作和和社會事業考核辦法,并對經濟工作考核辦法進行了模擬考核。為制定經濟工作考核辦法,根據市領導安排,由市政府研究室牽頭,市統計局全面參與,多次召開有關部門負責人會議進行提報指標、指標選取。市委常委、常務副市長胡崗兩次組織討論研究,書記先后多次聽取了匯報,并作重要指示。為制定社會事業考核辦法,根據市領導安排,由市委研究室牽頭,市統計局全面參與,多次召開有關部門負責人會議進行提報指標、指標選取。書記多次聽取了匯報,并作重要指示。反復論證、進行模擬測算。根據領導安排,我局首先根據xx年數據對經濟工作考核辦法進行模擬考核。市政府研究室和我局于3月20日召開有關部門會議進行了專門部署。之后,我局進行認真測算,及時上報模擬測算結果,對市委確定考核辦法提供了依據。及時進行有關數據處理。7月5日,對社會事業點評打分數據進行匯總處理,并及時上報主要領導,市委以濰委[xx年]107號進行了通報。

十)綜合辦公室工作總結及不足

在辦公室各位主任的正確領導下,在各科室的大力支持和配合下,今年的綜合工作堅持服務中心、服務決策、服務基層,突出重點,講究質量,強化服務,取得了較大成績,辦公室綜合科工作總結。現將全年工作情況總結如下:

一、圍繞中心工作,提高服務水平,發揮助手作用

一年來,我們始終把提高服務水平,為領導服好務作為工作的重點和中心。一是服務縣委大型會議,參與起草領導講話。我們認真搜集整理全縣經濟社會發展情況,積極思考,努力創新,撰寫了經濟工作及三級干部會、農村工作會、農村稅費改革會、黨務工作會、人大政協工作會、縣委十屆七次全會、黨的代表大會等十幾個縣級重要會議上的領導講話。二是服務于縣委日?;顒樱占鞣矫娴牟牧稀?。我們始終堅持為上級黨委服務、為縣委服務的宗旨。平時認真搜集各方面的資料,并加強與縣直各職能部門的聯系,以便掌握全縣經濟建設、社會發展和重大事件等方面的情況,為寫材料積累素材。隨時為領導收集、整理各種所需資料,為領導決策提供可靠的依據。三是服務于縣委領導,做好秘書工作。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,負責承辦領導交辦的各項任務,協助領導處理日常工作,協調和督辦領導安排的工作,接待處理信訪工作。科內其他同志也積極為領導服務,臨時協助秘書完成領導交辦的各項任務。

二、圍繞領導決策,深入聯系實際,發揮參謀作用

一年來,我們深入基層,積極參與縣委、縣政府的重大決策的落實,了解各方面的反映,為領導出臺政策提供了重要依據。我們參與了農村化債的試點工作,調查了對外招商政策的落實情況,了解了全縣發展水產養殖業的潛力和前景,摸清了我縣旅游業發展現狀、外部環境及與發達地區的差距,為縣委出臺農村化債政策、招商引資政策、水產業養殖政策和旅游業發展政策提供了參考。同時,我們圍繞全縣經濟工作大局,及時掌握和發現經濟和社會發展中的新情況、新事物、新經驗,總結推廣了對經濟建設做出重要貢獻的先進典型和先進經驗??偨Y了全縣的經濟工作經驗,形成《培育經濟龍頭,建設壩上明珠》發表于《三峽了望》;總結了廟埡村的小康建設經驗,形成《為有源頭活水來》的經驗性材料,刊載于《調查研究》,并被《三峽了望》采用;總結了秭歸縣二醫院的艱苦奮斗創業的先進典型,形成《一個鄉鎮衛生院的發展壯大之路》的典型材料,刊載于《調查研究》,號召全縣向之學習,并被《三峽了望》采用。

十一)綜合辦公室工作總結及不足

20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業園后取得長足發展的第一年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創新求實、科學管理、福利員工”的企業精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:

一、20xx年工作回顧

1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。

例如,在年初一線生產人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協調技術科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。

在后勤管理上,也是煞費心思。公司領導人性化的決策,為提高職工的生活質量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規定》,召開宿舍長會議,將企業文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環境。

二、做好了服務策劃工作

20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的.“后勤部”。

三、做好了團結協調工作

辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協調的協調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。

四、存在的不足

一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。

二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

三是受管理經驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創新。

上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

三是受管理經驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創新。

五、下一步工作打算和建議

一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協調能力以及信息處理能力。

二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。

十二)綜合辦公室工作總結及不足

????2004年是我市行使相對集中行政處罰權工作的第一年。辦公室在局黨組和局領導的正確領導下,圍繞“打基礎,強素質,出成效”的指導思想,不斷摸索,努力提高。經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。sO100
????全年主要工作和任務情況
????一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:
????一、自身建設情況。今年來,按照上級關于加強機關建設的指示要求,以提高全科人員整體素質為突破口,加強自身建設,主要抓了四個方面的工作:一是抓思想政治建設,始終保持昂揚的精神狀態。針對辦公室人員成份新,素質參差不齊,而工作任務連續集中、壓力較大的情況,我們堅持每周一次的科務例會,通過以會帶訓,對相關法律法規、規章制度和基礎知識進行系統學習,并積極參加市組織的各類業務培訓,如檔案管理、計算機網絡操作、佛山市撰寫地方志、會計培訓等,從而提高辦公室人員的自身素質和業務水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規矩。始終保持了思想穩定、心齊風氣、團結協作的良好局面,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,有的帶病堅持工作,表現出了很強的敬業精神。二是抓法規制度建設,進一步正規工作秩序。辦公室組合以后,對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,工作中講程序、講規矩,按照誰主管、誰負主要責任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責任落實到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。三是抓業務素質建設,努力提高工作質量。針對辦公室工作面廣、任務重、材料多的特點,注意在工作實踐中大力培養全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風,要求科里每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水頸。采取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛煉、體會交流等形式,加強業務訓練。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號。大的材料堅持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領會局黨組和局領導意圖和承文辦事的能力。四是抓作風紀律建設,樹立機關干部的良好形象。主要分為兩個階段來實施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務為牽引,抓工作質量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領導意圖在機關、基層得以貫徹落實。并針對競爭上崗后及新公務員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸”的放松思想,狠抓了作風紀律建設。第二階段:下半年,重點抓成效,上層次,促進科室人員整體素質提高。在局領導的批評指導和提醒下,通過努力學習,不斷的改進,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴格遵守部隊各項規定,自律意識大為增強,各項工作有了明顯的推進。
????二、履行職責情況。一年來,辦公室根據自身職能主要從六個方面加強人員履行職責工作的建設。一是明確職責,完善規章制度。由于辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機關尤其辦公室工作,對辦公室工作不甚了解,工作時出現了思路不明確,職責不清楚等問題。為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合我們的工作實際,從抓基礎入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執法工作規則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統管理規定》、《執法局文件閱辦制度》等20余份針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。二是筑牢根基,提高人員整體素質。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點開展工作:一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室8個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務,我們牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協調意識。促進了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到全局工作的質量。文稿質量要符合本市、本部門的實際,同時要能夠在把握大局,突出重點。因此我們在空余時間組織學習《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向局領導請教,摸清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。全年上報、下發正式文件130多份,起草大的匯報材料10多份。三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬

十三)綜合辦公室工作總結及不足

一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨組和年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

一、加強管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,強調科室內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。

二、完善和落實管理制度,加強和改進作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度,周一、周五衛生考勤制度,會議簽到制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了大多數同志的理解與支持。

三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實搞好服務工作,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是認真做好車輛的調度、使用和管理,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。二是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。準備會議資料,以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。三是協調配合其他科室做好局里的大型會議和活動。

四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

一年來,辦公室在起草、修改、上報、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件中不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

十四)綜合辦公室工作總結及不足

在中心領導的關心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業業,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現發揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F將個人工作總結如下:

一、注重學習,注重自身素質的提高

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,才能適應聯網中心未來的發展。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發,從中心整體利益出發,支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現實生活中汲取營養,認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務

要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。

有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

熱情服務。

財、物、法、環的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。

資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩,情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。總之,我注意努力成為一個“一要能秘,二要會書”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足

1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

3、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對聯網收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

做事草率的情況。

十五)綜合辦公室工作總結及不足

本學期,我們辦公室工作在學校領導關心幫助下,在其他科室和老師們的支持協作下,在辦公室全體成員的努力配合下,按照“參與政務、管好事務、搞好服務”的總體要求,以科學發展觀統領辦公室工作,緊緊圍繞學校重點工作目標任務,緊扣學校工作中心,充分發揮參謀助手作用和綜合服務職能,比較圓滿完成本學期科室工作目標。現將本學期辦公室工作總結如下:

一是做好服務工作。辦公室工作的核心就是服務,辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務工作展開,因此,我們把綜合服務作為本科室的首要責任。本學期我們深化落實好學校領導的參謀助手責任,及時將各項工作情況向學校領導匯報,為學校領導決策和管理提高優質高效的服務;做好派車用餐制度并嚴格落實,為各科室用餐派車做好調配安排,不出紕漏,做到了出車及時,保證安全,用餐規范,節約合理;協助工會召開一屆三次會議的材料印制分發和教師用餐安排,教師節會餐安排等。做好學校會務安排,為其他科室工作會務做好文件打印復印、會標印制等協助工作。督促參與濟寧市網上培訓的教師順利完成網上考試。

我們在努力提高服務水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關書籍,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。

二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復雜的工作就是人事職稱管理工作,這也是重中之重的工作。本學期辦公室認真細致地做好了人事增人計劃,完善并上報各項報表,如填報《基礎教育統計報表》、《義務教育學校工資統計表》等;校對并繳納我校教職工養老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業技術崗位評定。根據上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業技術崗位設置的要求,制定了《濟寧學院第二附小教師專業技術崗位設置實施辦法》,并組織部分教師代表召開會議進行審議,表決通過了此方案。辦公室又進行了相關競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息,我們還制作了教師信息表,組織全體在編教師收集整理了個人信息,進行榮譽和證書的審核,以建立系統的、動態的、規范科學的教師信息檔案。

三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結、對外宣傳等工作。

本學期,是我校工作進行大面積調整的一學期,是總結第一個三年規劃和開啟我校第二個三年規劃的學期,僅本學期我校出臺的文件就有10多份,單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料,如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領導班子述職報告》《20**年外事材料總結》《報刊管理總結》《xx年學校工作總結和計劃》等材料,并及時送報上級單位。本學期我校積極響應上級開展“平安校園建設”“依法治校光榮?!钡裙ぷ?,辦公室緊扣學校領導工作思路,為爭創平安校園活動,爭創濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協助開展爭創工作。

9月初,綜合辦公室積極聯系濟寧市電教館,開通了濟寧市教育局公文傳輸系統,建立了公文傳輸制度,并安排專人負責,每天堅持上下班收取網上傳輸的公文,及時將公文輸出,報到校長室請領導傳閱,落實上級文件內容,同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領導傳閱、歸檔文件28份,有效保證了信息的暢通和及時落實。

辦公室積極主動拓展對外宣稱渠道。一是做好校報編輯和發放。編輯了三期校報,每一期校報都認真組稿、編審,多次修改保證正確無誤,并及時發放到各班、各辦公室,及時郵送各濟寧學院、曲阜師范學校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領導。二是做好網站建設與鏈接。本學期,辦公室克服多種困難,多次與移動公司聯系協商,邊學習邊管理,建設了附小新網站,并開展了網站管理培訓,組織進行并完成了網站首期資源建設,開展利用網站公示辦公文件、通知等,不斷實現無紙化辦公。三是積極進行通訊報道。辦公室多次聯系協調濟寧學院、曲阜教育局建立了網站鏈接,并及時撰寫并上報學校信息,本學期撰寫11篇報道,如辦公室組織的附小**年度十大新聞評選工作、防控甲流感,由學生處組織的水果節、教務處組織的校園吉尼斯比賽等,被濟寧學院網站采用通訊4篇,曲阜教育網采用通訊3篇。四是充分利用我校電子屏進行宣傳。進行防控甲型H1N1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節、國慶節等內容的上傳,擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。

此外,辦公室還制作xx年賀年卡,組織人員加班填寫,元旦前郵發給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯系電話、郵箱,制作了新的附小電話通訊錄。

三、做好接待工作

對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。并細致安排重大接待任務,做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯誼教學教研活動、臺灣文學界聯誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統文化建設等多次接待工作。

五、積極開展甲型H1N1流感的防控工作。

在校領導指導下,辦公室制定《濟寧學院第二附屬小學甲型H1N1流感的防控預案》,并落實好各項防控工作,做好了教職工因病請假人員的追蹤調查,加強門衛管理,杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發送防控甲型H1N1流感日報表,并做好相關協調工作。安排好節假日值班,確保學校假期安全。

六、做好年度計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體,男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調查表,并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。

綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責核心在協調服務、展示在過程,強調及時高效,重在耐心細致。但就各項報表和文字材料來說吧,要在上級規定時間內圓滿完成,那就需要加班加點趕時間,因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態中,中午不走,下午晚走(胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門),很多次還要將工作帶到家中去做;各項人事報表與各位教職工利益相關,那就需要仔細核算各項數據,容不得一點兒差錯,因此要反復驗算,一絲不茍地核對;各項文字材料要全面真實客觀地反映學校工作,就要大量參考和研讀學校資料;文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳,就要字斟句酌、挖空心思,但就本學期的校園十大新聞評選,蘇校長、我就從全年度工作中逐條篩選了一整天,然后一字一句地修改一天多;同時我們還要從原有工作基礎上學習和了解各項人事制度,梳理學校信息,建立新的工作網絡和平臺,展開工作。再比如說網站建設、校報編輯、電話號碼本制作,這些工作呈現出來的只不過是一個網頁平臺、三張報紙、一個小小的電話本。但是在此背后,我相信老師也一定能體會得到我們辦公室多次聯系網站修改版面和上傳資料、多次校對文字、核對數據等無一不是在用心去做,耐心去做,每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程,就在我們在完成本人教學任務的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現給大家看的科室資料是有限的,相對于其他科室可能還是比較少的,成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀,可是我們確實已經勤懇飛過,想到散落在為學校發展工作而努力的細節中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴,想到我們我們的工作性質就意味多做嫁衣多做奉獻,我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責,詮釋我們的工作業績吧!

其實,辦公室崗位在本學期對于我們所有成員來說,還是邊適應邊工作邊學習階段,在適應中熟悉、了解和建構辦公室工作關系與認識,在學習中提高和完善工作水平,在工作中鍛煉和提升工作能力。這個階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問題。一是對于各項人事制度、公文格式等不夠熟悉,應用現代信息技術開展辦公的水平還不夠高,有待于進一步學習。二是各項人事資源、工作關系還不夠熟絡,但還需要積極開拓、協調、密切。三是辦公室的綜合服務水平和協調管理能力有待于進一步提高。

以上為我們辦公室**年度下學期工作總結,不足之處,敬請領導老師們批評指正。

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