優秀作文|物資供應部工作計劃(匯總14篇)
發表時間:2017-08-30物資供應部工作計劃(匯總14篇)。
● 物資供應部工作計劃 ●
我自任后勤處物資供應部主任以來,在處領導的關心支持及同志們的協助下,堅持以"服從領導,團結同志,認真學習,扎實工作"為準則,以優化后勤服務思想為指導,發揮職能作用,始終在"降低成本,保證供應"上下功夫,精心組織,精細管理,力求優質和高效,真抓實干,創造性地開展工作,較好地完成了各項工作任務?,F將工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、思想學習方面:
1,認真學習校,處的相關文件通知精神,積極參加后勤處的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。不斷學習,加強自身修養,用高度的責任心和奉獻精神,起到好的帶頭作用。
2,認真學習有關廉潔自律的文件精神,作為特別容易被商業賄賂腐蝕的部門,自己首先要認識商業賄賂的嚴重性和危害性,以身作則,遵守政策,法規,才能起到承上啟下的重要作用,才能杜絕物資采購環節的腐敗現象。在物資采購過程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標,競爭談判,尋價等不同方式,按規范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為,本學期以來采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業道德行為。
二,工作方面:
1,按時,按質,按程序地完成了各中心的常規物資采購工作。
2,降低采購成本,保證后勤處利益。組織了飲食中心大宗物資招標,尋價采購活動。保守計算,大米的采購價比同期市場價格低0。2元/斤,節約成本約2萬元;燃煤的采購價比同期市場價格低100元/噸,節約成本4萬余元。
3,通過實地考察,甄別,確定了主要供貨商,簽訂了合同六份,建立了供貨商檔案。
4,起草了《物資供應部職能和職責》,《物資供應部崗位職責》,《物資供應部服務標準及實施細則》,《物資供應人員行為規范》,建立健全了部門規章制度。
5,全年完成后勤處采購任務一百余萬元,其中飲食中心食品采購七十三萬余元,各中心所需物資采購三十余萬元。
6,在物價上漲期間為降低采購成本,保證采購質量。多次與后勤處領導到供貨單位調研,并與飲食中心協調,控制調整采購價格,在一定程度上平抑了飲食中心大米的采購價格。
7,嚴格選擇符合資質的供貨商,督促采購員把好食品采購關,一學期以來未出現食品安全事故。
8,接受監察處,質量檢查中心等相關部門對招標工作,物資采購臺賬,供貨商檔案等的檢查,得到了較好的評價。
9,指導物資庫保管員準確地登帳記卡,做到日清月結,每月與計劃員核對。年中,年末全面盤點清庫,保證帳,卡,物三相等。
10,組織員工學習消防安全知識,定期對保管庫進行消防設施檢查,確保消防安全。
11,加強對采購人員的廉潔自律意識教育,一學期來未出現采購違規行為。
一年來在腳踏實地努力工作的同時自身還存在著一些不足和需要改進的地方,在今后的工作中要不斷學習,提高自己的理論水平和業務能力,不怕多做事,不怕做小事,在一點一滴的工作中磨練自己的工作能力,提高為師生員工的服務意識,努力使自己成為一名優秀的后勤職工。
● 物資供應部工作計劃 ●
物資供應分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資采購供應方面采取積極措施,及時、快捷、保質、保量的為公司提供生產維修用料,保證了公司生產經營的正常運行,有效的降低了采購成本,減少了資金占用,提高了工作效率及服務滿意率,現將一年來的主要工作總結如下:
一、物資供應主要指標完成情況(預估):
全年物資供應總額為4500萬元;為外拓市場項目供應物資金額70萬元采購合同簽訂170份,金額達3800萬元公開招標采購次數2次,金額為2400萬元全年實行零庫存管理。
二、物資采購、供應及管理等方面所做的主要工作:
今年在物資采購方面,根據上級有關文件要求,同時結合我公司主要生產物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點,于上半年進行了公開招標及談判招標各一次,采用招供應商的方式面向社會進行公開招標,全年招標采購量完成了招標采購指標。通過招標,使全年的物資采購工作更加公開透明,招標品種以外的物資大部分也在中標供應商范圍內進行比質、比價,相同質量的物資以最低價進行采購,較好的為公司節約了采購資金,降低采購成本。
為嚴格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式對各生產單位下達了全年材料消耗計劃,對各使用單位的年計劃按月進行分解,硬性控制。我們為保證物資及時供應,為生產建設服務,加強了對各生產單位物資供應業務的指導,不定期到基層單位了解物資供應、使用及保養等情況,監督檢查材料的使用管理情況,及時收集各用料單位對我們的供貨質量及價格等方面的反饋意見,不斷提高物資管理水平。對我公司外拓項目的物資供應方面,我們主要在提高物資質量上下功夫,保證所采購的物資優質優價,一年來從未發生因所供物資出現質量問題而影響生產的情況,受到了用料單位的好評。
三、明年主要工作設想:
1、我單位將在上級有關部門的指導下,嚴格執行有關物資采購供應的管理辦法及制度,繼續加大物資管理力度,加強物資采購控制管理,完善生產維修用物資采購計劃的管理,嚴格控制材料消耗,繼續實行招標采購,執行相關的采購程序,堅持比質比價的原則,做到“公開、公正、公平”,規范物資采購行為,減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。充分利用社會庫存,推行內部零庫存管理的模式,做好物資供應工作,保障生產需要。
2、本著一切服務于生產的宗旨,積極主動與各用料單位保持密切聯系,深入現場了解和掌握生產運行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,根據物資需求特點,組織物資采購,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨合同,使采購價格更加合理。
3、加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性。要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,抓好落實,逐步規范。
4、針對當前我單位工作量大,生產任務重的現狀。我們要把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度的執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,切實提高物資采購供應及管理水平。
以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡要總結,在今后的工作中,我們要切實轉變工作作風,實現思維方式的轉變,提高整體服務質量,提高適應和應變能力,提高主動服務意識,開拓進取,積極創新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把我公司的物資供應管理工作推向一個新臺階,為公司的發展做出貢獻!
● 物資供應部工作計劃 ●
物資供應工作計劃一直是企業發展過程中不可或缺的一部分。這個計劃通常包括了物資的采購、存儲、管理和分配等主要內容。這篇文章將從以下幾個方面詳細地探討物資供應工作計劃。
一、采購計劃
首先,物資供應工作計劃中的關鍵步驟是制定采購計劃。在這個環節中,企業需要確定需要購買的物資種類和數量。針對不同類型的物資,還需要選擇不同的采購方式和采購渠道。比如說,對于一些大宗物資,企業可以采取集中采購的方式,以獲得更高的采購成本優勢。而對于一些易于腐敗的物資,則需要采取更快速和更安全的配送方式,以避免物資浪費和過期。
二、存儲計劃
有了采購計劃之后,物資供應工作計劃中的下一步是制定儲存計劃。在這一步驟中,企業需要考慮物資的儲存環境、照管、防火和保險等方面的問題。還要注意不同類型的物資需要不同的存儲方式。比如說,常溫物資應該放在通風的倉庫中,而冷藏物資則需要安裝合適的冷藏設備。
三、管理計劃
發展物資供應工作計劃的另一個重要方面是物資管理計劃。企業需要確保物資得到良好的管理。這包括對物資的使用、維護、調撥和出庫等方面的管理。為了實現高效的物資管理,企業可以使用現代化的物資管理軟件工具來幫助他們實現零庫存管理和物資跟蹤。這樣可以減少物資浪費和使得整個物資運營更高效。
四、分配計劃
最后一個重要因素是分配計劃。企業需要確保在物資需要時能夠及時分配到各個目的地和部門。物資分配計劃應該是全面的、準確的和彈性的。這樣可以確保物資及時送達目的地且運營效率高。制定物資分配計劃時,企業可以考慮借助物流管理軟件來實現更高效的分配,這些軟件現在已經越來越成熟,可以實現實時追蹤物資位置和狀態。
綜上所述,物資供應工作計劃是企業管理中必不可少的一部分。通過深入了解并制定物資采購計劃、物資存儲計劃、物資管理計劃和物資分配計劃等重要步驟,企業可以確保良好的物資運營,進而提高效率和競爭力。
● 物資供應部工作計劃 ●
為堅決落實省委省政府、市委市政府、區委區政府關于疫情防控的各項工作要求,進一步堅定打贏疫情防控阻擊戰的信心和決心,區工科信局在抓好疫情防控工作的基礎上,統籌做好全區工業企業復工復產各項工作,扎實做好常態化疫情防控工作,現將工作情況匯報如下:
一、基本情況
我局嚴格按照“分類、分級、有序、有責”的原則,堅持精準施策,強化企業服務保障,規范落實疫情防控措施,引導全區工業企業安全有序復工復產。經統計,我局共接收4戶企業的物資捐贈,包括食品、礦泉水、口罩和手套等重要物資,同時向市工科信局、區衛生健康局調撥、發放口罩4300只和一次性醫用手套2000只;累計給復工復產企業發放口罩17750個,84消毒液31桶,一次性手套2000只。
同時,為切實有效緩解疫情期間中小企業復工復產融資難融資貴問題,積極做好疫情防控重點保障企業名單報送工作,截至目前,共推薦2戶企業申報“全國疫情防控重點保障企業名單”,貸款資金需求1.2億元;共推薦31戶企業申報“云南省復工復產企業專項貸款支持推薦名單”(專項流動資金貸款名單),貸款需求資金共8.15億元;共推薦3戶企業申報“云南省疫情防控重點保障物資生產企業稅收支持名單”。此外,我局認真組織符合條件企業申報“保山市市級疫情防控物資重點保供企業名單”,共推薦申報疫情期間重點保供企業18戶,經落實,18戶申報企業均進入109戶“保山市市級疫情防控物資重點保供企業名單”。
二、工作措施
(一)壓實工作責任,建立健全防控體系。一方面壓實自身監管責任,根據中央、省市區相關工作要求,為確保企業復產復工后疫情防控措施落到實處,做好疫情常態化防控和應急處置工作,我局下發了《關于做好企業復產復工有關事項的通知》以及《關于扎實做好常態化疫情防控工作的通知》,并指定局機關干部為聯絡員,一對一聯系對接轄區內工業企業,督促企業按時上報情況,準確掌握復工復產企業生產經營和疫情防控底數。加強對企業復工復產用工排查指導和防控措施落實督導,以全面覆蓋、精準到人的責任體系確保各項防控措施落實落細。另一方面壓實企業責任,企業要按照《全國不同風險地區企事業單位復工復產疫情防控措施指南》等要求,做好重點場所出入登記管理、空氣流通、清潔消毒和物資儲備等工作,指導員工增強防護意識、落實防護要求,加強工作人員和服務對象健康監測管理,健全應急處置機制。
(二)落實防控措施,嚴防死守不出問題。督促指導復工企業嚴格落實《保山市工業和信息化局轉發省工業和信息化廳關于積極組織推進工業企業復產和重點項目復工的通知》和《隆陽區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部關于做好企業和建設工程復工復產有關事項的通知》精神和疫情防控各項工作要求,制定防控工作方案、應急預案,設置隔離觀察點;加強返崗返工人員健康監測工作,建立“一人一檔”;加強日常管理,嚴格落實各項措施,全面做好排查工作,確保底數清、情況明;在確保安全的前提下,加快工程進度。
督促企業深入學習貫徹《云南省應對疫情工作領導小組指揮部辦公室<關于轉發國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制切實做好新冠肺炎疫情常態化防控工作指導意見文件的通知>》、《保山市應對疫情工作領導小組指揮部關于抓實抓細常態化疫情防控工作的通知》(保疫指[20xx]23號)、《隆陽區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部<關于抓實抓細常態化疫情防控工作的通知>》(20xx]—14號)精神,督促企業在疫情防控期間要依法如實報告病情、旅居史、密切接觸史等情況,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。要將常態化防控責任落實到各領域、各環節、各責任人,堅持預防為主,養成勤洗手、戴口罩、公筷制等衛生習慣和生活方式,咳嗽、打噴嚏注意遮擋。室內經常開窗通風,保持空氣流通。減少非必要的聚集性活動,減少參加聚集性活動的人員,盡量不前往人員聚集場所尤其是密閉式場所。全面篩查境內外“四類人員”(確診病例、疑似病例、發熱癥狀患者、密切接觸者),確保疫情早發現、早報告、早隔離、早診斷、早治療,有效遏制疫情擴散和蔓延。要不斷完善常態化、精準化防控措施,自覺做好個人防護和健康管理,嚴防疫情反彈,嚴防聚集性疫情發生。
三、存在問題
部分企業缺乏流動資金,融資困難,請求中央、省級部門、市級部門在企業融資上給予傾斜和支持。
四、下步工作
(一)進一步做好排查工作。督促各企業持續嚴格落實好疫情防控相關要求,精準摸排返崗人員行程及接觸人群情況,為企業員工建立健康臺賬,做好常態化疫情防控工作。
(二)進一步強化保障措施。嚴格落實領導干部掛鉤企業制度,一對一加大幫扶力度,積極幫助企業解決用工、原材料、資金、設備、防控物資等方面的困難和問題。
(三)進一步加強督導指導。督促復工復產企業壓實主體責任和員工對自身身體健康負責的主體責任,落實防疫措施,建立返崗人員花名冊,詳細掌握員工健康狀況;切實履行監管責任,加大對已復工復產企業疫情防控措施落實和安全生產工作情況的全覆蓋檢查力度,確保不漏一企、不漏一人。
● 物資供應部工作計劃 ●
疫情防控實行常態化管理,為規范生活物資應急保供流程,提高應急保供能力,特制定街道應急保供預案。
一、成立街道物資應急保供工作領導小組
發現疑似新冠肺炎病例后,街道成立應急保供工作領導小組。由街道帶領相關社區工作人員成立街道層面的指揮聯絡組、社區管控組和生活保障組等工作小組,迅速對小區實施有效的封控管理,暫時封閉疑似病例所在居民樓,所在小區實施7日封控管理,并對小區周邊道路增設卡口,實施交通管控。
二、預案實施步驟
朐陽街道生活保障組組織召開保供工作會議,立即啟動“局部封控區域保供應急預案”,明確以下幾項工作任務:
(一)明確任務分工
1.指揮聯絡組。迅速摸清封控小區人口和住戶底數,指導社區建立隔離小區居民保供微信群,在居民保供微信群開展安撫和供應宣傳;安排專人對接具體保供應超市,做好超市提供配送套餐選擇和線上下單流程的宣傳,依托微信群搭建隔離小區的“微市場”;提前做好保供應生活必需品對接,落實好保供物資防疫安全。
2.生活保障組。進一步做好市場運行監測工作,及時掌握重要生活必需品價格和儲備量,做好監測數據分析,對異常情況進行研判,提前預警。要與重點保供應超市做好對接,明確任務和具體聯絡員。掌握超市員工居家管控具體情況,協助非必要居家管控人員到崗到班。通知轄區其他重點保供應單位,要求進一步做好生活必需品儲備和調運工作,確保市場物資供應充足,協助宣傳部門向社會發布充足、穩定的保供應信息,消除市民恐慌心理。
3.社區管控組,要指導各小區社控卡點,落實好對保供應單位非必需隔離人員予以通行保障,保證保供單位正常運轉。要為重點保供應單位運輸車輛發放“綠色通行證”,指導各交通卡點,尤其是高速公路卡點,要保障運輸蔬菜等生活必需品運輸暢通。
各組按具體保供應工作任務迅速抓好工作落實,及時向指揮聯絡組報告工作進展情況。
(二)與保供單位對接
通知保供超市立即啟動應急預案,組織保供超市對封控小區實施生活物資保供工作。重點保供應超市與需要保供應的社區直接對接,超市因需備貨。
保供超市收到保供應任務指令后,立即啟動超市保供應預案,組織所屬連鎖超市有針對性的向保供超市門店調運糧油肉蛋奶等生活必需品物資;主動對接封控小區生活保障小組,提供保供應標準套餐和微信線上下單流程。
封控小區生活保障小組將超市提供的保供套餐和微信線上下單流程上傳小區微信群,并做成展板,在小區宣傳展示。
保供超市按照封控小區定單和線上下單情況組織備貨和裝車,根據預定時間做好保供物資運送準備工作。
(三)保供單位運輸物資
交通卡口值班員對保供超市運輸車輛檢查后(車輛綠色通行證、駕乘人員行程碼、48小時核酸檢測證明)予以通行。保供超市車輛抵達小區門口,小區門口防控值守人員查驗人員車輛信息后,引導車輛至物資存放區后,超市工作人員卸貨。
朐陽街道生活保供小組組織志愿者清點查驗數量種類。由志愿者將物資搬運至物資發放區,裝卸和搬運物資全程,雙方工作人員“零接觸”。超市工作人員在社區值守人員引導下,將車輛移至消殺區,由社區消殺人員對車輛消毒后,撤離現場。
(四)社區配送物資
1.非封閉管控居民,志愿者在物資發放區設置“一米線”,發放物資前,通過電話和微信群等方式,通知小區非封閉管控居民按樓號和單位號按戶依次前往物資發放區。志愿者組織小區居民有序領取生活必需品物資,資金結算全部采取線上支付。
2.封閉管控居民,志愿者穿戴隔離防護服,按封閉管控居民實際定購套餐情況運送物資,逐戶發放。社區志愿者提前給居民打電話,物資放置居民門口,運送物資志愿者后退至安全距離,利用通訊工具通知住戶開門自取,實現配送零接觸。
三、其他事項
在物資供應過程中,發現需要協調溝通的問題,及時報應急保供工作領導小組協調解決,確保物資供應順利完成。
● 物資供應部工作計劃 ●
煤礦企業在發展過程中,需要提供大量的物資,在煤礦的生產中,生產成本、運輸成本等都是不可缺少的開支,在對開采后的煤進行加工時,也需要大量的人力物力,所以煤礦企業的前期工作需要大量的投資。物資供應管理需要對企業生產、加工、銷售等階段提供需要的物資,由于市場具有一定的波動性,在生產過程中,企業需要的物資可能由于市場的波動發生一些變動,物資供應管理要對市場進行分析,結合企業的實際情況,明確企業在物資供應管理中存在的問題,再制定科學合理地對策解決這些問題,促進企業的長遠發展。
1煤礦企業物資供應管理存在的問題。
煤礦企業在發展生產的過程中,物資供應占生產成本的比例非常高,幾乎達到了 60%以上,加上煤礦企業在生產過程中的特殊性,一些無法預料的生產事故,都會增加企業的生產成本,所以物資供應的管理質量直接會影響到企業的發展,然而事實上,物資供應管理中遇到的問題也越來越多,具體如下:
第一,煤礦企業物資采購管理不規范。物資采購是煤礦企業物資管理中非常重要的一個環節,煤礦企業在生產過程中需要的物資品種非常多,在物資采購中,企業需要預先支付一大筆資金,然而目前很多煤礦企業在物資采購的管理上還尚不成熟,很多不規范的采購模式會加大企業的生產成本。采購人員在采購前缺乏對市場的考察,沒有分析物資的性價比,盲目采購,采購分配不明確、不規范,造成某件物資重復采購,加大企業物資庫存的壓力,也會造成一些不必要的損失。另外,市場是復雜多變的,在采購過程中,一些采購人員由于利益或者人情的誘惑,任意的更改供應商,在采購時增加采購數量等行為,都會增加企業的生產成本,使企業面臨巨大的資金壓力,如果物資供應管理人員不能很好地認識到采購過程中的壞現象,會直接影響到企業的整體發展。
第二,缺乏完善的煤礦物資供應管理信息系統。隨著信息技術的發展,很多企業已經積極使用信息技術進行管理,實際上,信息管理技術對企業的管理的確有促進作用。煤礦企業物資供應管理涉及的面非常廣、信息量也十分龐大,在物資供應過程中,數據經常會發生變化,信息技術管理可以很好地解決這點,但是一些企業卻缺乏完善的煤礦物資供應管理信息系統,在信息系統的建設中還存在很多問題,這些問題有的是由于資金引起的,有的是由于企業自身管理模式的限制引起的,在信息管理中一旦出現信息的丟失或者系統防火墻被盜等現象,物資供應管理就會被完全破壞,使企業造成巨大的損失。
第三,煤礦缺乏專業的物資管理人才。在煤礦企業物資供應管理中,需要一些專業素質強的物資管理人才,但是很多企業卻恰恰缺少這類人才,目前一些企業現有的物資供應管理人員都是一些職業素養較低的管理人員,他們在管理上缺乏一定的專業知識,對工作也可能沒有非常重視。有的管理人員認為物資管理工作特別簡單,單位上的工作人員申請什么就給什么,其實正是這種管理思想,大大的滯后了企業的發展。
2加強煤礦企業物資供應管理的對策。
第一,制定規范的物資采購管理條例。面對物資采購中的問題,企業物資供應管理部門的負責人一定要重視起來,總結物資采購過程中經常會出現的一些問題,并且分析出現這些問題的原因,對采購人員進行培訓,在采購過程中設置跟蹤管理,落實采購問題的解決。其次,在采購管理中,最重要的就是對供應商的管理,采購過程中出現的很多問題,很多是由于供應商引起的,采購人員隨意更換供應商,供應商與采購人員相互串通更改物資的'價格,都會影響物資供應管理工作的正常進行。企業應該要擇優選擇供應商,在“貨比三家”后通過控制采購成本選擇最合適的供應商,在條件的允許下,可以與供應商形成長期的合作關系,對某件物資需要大量采購時,還可以采用招標的方式選擇供應商,在保證物資質量的前提下,降低企業物資采購的成本。
第二,完善煤礦物資供應管理信息系統。物資供應管理過程中,與物資有關的信息會出錯或者丟失,就是因為企業在管理中缺乏完善的物資供應管理信息系統。企業要善于利用信息技術,引進一些專業人才建設一個完善的信息系統,當庫存物資出現變動時,要及時將信息輸入到系統中,加強系統防火墻的功能,促進物資供應管理工作的正常進行。
第三,培養高素質的物資供應管理隊伍。企業要長遠發展,人才是關鍵,在物資供應管理質量的提升中,企業應該要有一支高質量的物資供應管理隊伍,物資管理中的很多問題,都是由于缺乏專業型人才產生的,所以企業要重視對人才的培養。在職員上崗前,企業可以組織他們進行培訓,讓他們了解到物資供應管理對企業發展的重要性,增強專業技能,以打造一支高質量的物資供應管理隊伍。
第四,加強生產部門的物資管理。生產部門經常會造成物資浪費,針對這種現象,企業物資供應管理部門要加強對生產部門的物資管理,在生產部門領取物資時,嚴格審核計劃領取量,審核通過后,才發放物資,同時倉庫管理人員要做好記錄,防止出現重復領取、多領現象。另外,物資管理部門可以實施現場監督機制,隨時派工作人員去生產現場進行考察,制定嚴格的獎懲制度,杜絕生產部門浪費資源。
3結語。
煤礦企業物資供應管理是企業經營管理的核心部分,隨著市場競爭力的不斷加劇,企業要脫穎而出,就需要不斷發展自身的生產力,提高其生產技術,并且對生產成本進行有效的控制,優質的物資供應管理可以實現企業控制成本的目的,企業要認識到物資供應管理的重要性,明確發展中出現的問題,科學合理地解決問題,以促進企業物資供應管理質量的提高,增強企業的綜合實力。
參考文獻:
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● 物資供應部工作計劃 ●
實施內部會計控制是現階段油田企業防范經營風險的主要方式,在維護企業資產穩定、資源完整中發揮著重要作用。本文從內部會計控制內容出發,對油田物資供應內部會計控制措施進行簡單分析。
內部會計控制是進行生產經營資源管理的關鍵。從油田企業資源、資產特點來看,進行系統化的內部會計控制可有效對企業各項經濟行為進行控制,提升企業經濟效益。加強內部會計控制工作要做好三方面工作,即授權審批控制、資金流動控制與物資控制。本文以此為基點,對油田物資供應下的內部會計控制進行簡單分析。
一、內部會計控制內容
1、授權審批控制
授權審批控制的功能在于不同情況下企業各項資金流動的準入程序。從性質上講,授權審批控制是對各種經濟活動進行資金流動方式審批、資金權限審批、資金流動責任審批的一種程序,具體體現以下幾方面內容:(1)要對審批人各項職能與措施進行審核,包括方式、程序、流程的顯性要素,也包括管理因素、心理因素等隱性因素;(2)明確不同條件下經辦人員的職責與義務,并做出細化、整理;(3)對于技術性較強的業務程序進行二次審批,也可通過組織專家團隊等方式對具體業務進行論證,或通過集體商討等方式審批業務程序;(4)嚴格遵照相關標準,重點完善申請、支付、資金支出等經濟行為的辦理業務,保證資金數額準確無誤;(5)加強采購訂單、入庫憑證與采購發票等經濟憑證的核對,保證經濟信息準確無誤。
2、資金流動控制
本文研究中,資金流動控制的實質是采購資金與付款資金控制。在現階段油田企業資金管理中,主要從六個方面對資金進行控制,分別為:名額申請、采購計劃確定、采購合同整理、采購貨物驗收、貨物入庫、支付資金。
20xx年,中國石油形成了已收支兩條線為特點的資金管理模式。但是也面臨的挑戰:
一、是資金收支未實現全面集中管理,資源未發揮規模優勢;
二、是未建立集團統一資金池,資金協同效應未充分體現;
三、是資金管理信息系統未有效集成,信息無法共享;
四、是資金風險未實現流程監控,存在部分監管漏洞。
司庫是當前跨國公司普遍采用的資金管理模式,其核心是集中管控資源、集中管控風險、提升公司價值。
具有如下特點:
組織專業化,獨立于會計、稅務的管理體系,實行垂直管理。
資源集約化,全部資金都由集團司庫掌控,風險統一管理,資金統一運作。
手段信息化,使用成熟軟件,與ERP系統的無縫銜接。
構成了資金歸集、資金支付、內部結算、票據管理的體系框架,實現了收支的全程監控。
3、存貨控制
存貨控制是油田企業多種經濟行為中的重點,對油田企業而言,其存貨控制的具體內容為:(1)根據當前社會對石油及其附屬產品的實際需求,根據本企業實際發展情況,判斷最優石油儲備量與最小石油儲備量,通過尋找最小石油儲備量與當前社會需求之間的差異,計算最大化利益;(2)對石油及其附屬產品存儲、收發制度進行審核,重點檢查入庫手續、貨物驗收等直接影響貨物控制的各項要素;(3)審查、考核企業物資管理制度,并對當前制度進行評價,考核制度實際運行情況。
二、實施油田內部物資供應內部會計控制的幾點建議
1、會計部門必須加快自身職能轉變
從現階段石油企業外部發展環境變化來看,多元化發展成為石油企業未來發展的根本趨勢,這種多元化主要體現在以下幾方面:(1)管理多元化。未來石油企業內部管理中,普通生產員工對決策的'影響力越來越大;(2)營銷多元化。傳統的石油營銷所占比例下降,石油產品及其附屬產品所占的比例進一步提高;(3)外部環境多元化。中小企業在我國經濟中占據越來越重要的位置,石油企業的生產合作伙伴、市場競爭對手時刻變化。因此會計部門必須要加快自身職能轉變。
這種轉變要體現在多方面。首先,統計方法要進行轉變,可采用預算管理、優先控制等方式強化控制能力。對石油企業而言,預算管理必須與企業整體發展戰略相統一,通過分析未來幾年甚至幾十年企業發展,對預算流程、預算結果、預算方式進行優化,保證預算能準確反應企業實際要求;其次完善“收支兩條線”的資金管理模式,分別對資金收取、資金支出進行不同管理,避免資金流動過程中出現收支資金混淆等問題;最后,會計人員要加強自身綜合能力培訓,加強自身學習,不斷提升自身問題處理能力。
2、規范經營活動與業務流程
要對經營活動與業務流程進行分析,根據企業自身需求,優化業務工作流程,從工作流程優化、內部職工工作范圍優化等方面進行規范。從會計單位工作特點來看,會計工作要面向整個業務流程的集中點,以企業經濟活動、企業經濟管理行為作為集中點的重要表現形式,優化業務受控度,并將業務流程融入到具體崗位分析中,使企業整體叨叨內部自我控制優化的目的。
3、完善內部會計控制機制
要對內部控制機制進行“再控制”,這種控制具體表現為:在內部控制過程中,要對整個控制結果進行評估,分析控制效果;當控制效果不符合理想狀態時,就要對控制機制進行“再控制”。
從“再控制”的工作行程點來看,這種控制核心為經濟管理中的盲點,主要表現為運行環境漏洞、經濟管理缺陷等?!霸倏刂啤本褪且獙⒏鞣N缺陷、漏洞進行二次處理,降低內部因素對整個經濟管理工作的影響。
在“再控制”中,首先要對各種經濟要素進行分析,充分考慮各種經濟條件下管理措施的影響,并根據影響制作報表,使其中管理缺陷能被快速識別出來;其次,圍繞經營戰略不斷修補控制大綱,并將修改內容作為分析“再控制”效果的重要指標;最后,考慮“再控制”失敗后各種現象,并提出應急措施,降低經濟管理問題對整個內部會計控制的影響。
結束語:
建立有效的內部會計控制制度能有效提高油田企業資源整合能力,不斷提高油田企業資金使用能力,并在處理各項隱形經濟風險(如經濟詐騙等)發揮著重要作用。因此,對于油代企業而言,在完善公司法人治理結構的同時,不斷健全自身內部會計控制體系,通過強化考評,發揮監督機制對企業內部會計控制的影響作用,以期實現企業內部會計控制的有效實施,發揮其應有的效果和作用
● 物資供應部工作計劃 ●
1、醫院后勤物資供應服務定額管理措施
1.1醫院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫院后勤物資使用定額的規律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進性,也就是確保制定定額的依據要科學。
2、在確保質量要求與正常工作的基礎上,應做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機構和使用部門之間的關系,使雙方在協作中制定科學的物資使用定額指標。
1.2醫院后勤物資使用定額編制方法。一般來講,醫院后勤物資供應服務中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術分析法。該方法結合工作方法開展技術計算,在此基礎上制定合理、經濟的物資使用定額,具有精準性與科學性很強的特點,但是也會增加很多工作量。
2、分析統計法。該方法結合醫院后勤近年來的相關資料進行分析與統計,依據計劃期中變化的技術編制物資使用定額,具有易行、簡便的特點,但是需要依據詳實的歷史依據才能獲得理想的效果。
3、經驗估算法。該方法結合醫院以往的經驗,借鑒相關技術資料,根據計劃期中各種技術條件的實際變化情況,對物資使用定額進行計算,具有易于操作的特點,但是科學性不高。
4、以收定消法。該方法依據各個部門的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復使用且經常消耗的物資管理中。
2、醫院后勤物資供應服務計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據醫院科研、教學及醫療等工作計劃,制定的后勤物資供應服務計劃,是開展醫院各項業務工作的延續,目的是為醫院各種工作的順利實施提供條件。一方面,醫院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時候,應了解各個科室需要的物資數量、質量與種類。在此基礎上,管理人員還應對醫院近年來物資儲備及使用定額進行系統且科學的整理分析,細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應計劃的實際執行情況等。另一方面,醫院后勤物資管理人員應選擇正確的物資品種,應確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學、預防和醫療等特點與需求,采購標準化、價格低、貨源充足的物資。醫院后勤物資供應服務管理人員還應精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應明確各種物資的名稱、規格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應計劃編制原則。醫院后勤物資供應管理人員在編制供應計劃的時候,應始終堅持以下幾個原則。
1、深入醫院各個部門了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時間、數量與規格。
2、依據財務計劃合理制訂各種物資的供應計劃,盡可能使所編制的物資供應計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情,詳細掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應計劃可滿足醫院各個部門的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫院后勤物資計劃執行的過程中,針對一些計劃之外的維修及突發工作中需要的應急搶修物資,或者計劃數量不足等,難以為醫院各種工作的正常開展提供物質保障的時候,使用者應向物資管理部門遞交物資使用計劃外采購申請單,經相關領導批準之后方可采購。
2.4物資供應計劃編制方法與程序。醫院的物資供應計劃編制的主要目的,是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來講,醫院應做好以下幾點。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時候,可使用的計算方法有時間計算法及直接計算法,在實踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時候,應對物資儲備定額使用量及計劃任務進行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的`前提下,計算出計劃期應該減少或增加物資的數量。為了更加精準地計算出儲備物資的數量,管理人員要先了解各種物資對應的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設計出物資平衡表。
3、醫院后勤物資供應服務儲備管理措施
儲備環節是醫院后勤物資供應服務管理中的重要環節,只有切實提高儲備管理水平,才能為提升醫院整個后勤物資供應服務管理成效創造有利條件。在實際的經濟管理中,醫院應嘗試做好以下幾點。
1制定定額管理目標。要想確??蒲?、教學、醫療等工作的正常運行,不僅應制定后勤物資定額使用,而且還應制定定、額物資儲備,以結合醫院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件,合理、科學地調控儲備物資的數量與結構。因此,在制定定額管理目標的時候,醫院后勤管理部門應確保各個部門的物資能較為充足地供給,并且不會出現積壓浪費情況,從而設計出更為合理、經濟的定額。
2、選擇恰當的物資儲備形式。通常情況下,醫院儲備后勤物資的形式有:季節性儲備(季節不同需要的物資品種和數量有相應較大變化的儲備)、保險儲備(為預防補充、采購困難、進貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經常性儲備(用量很大,邊使用邊補充,庫存始終處于變動之中的儲備)等。
3、推行分工負責制。醫院后勤物資在儲備環節的管理活動具有復雜、牽涉面廣等特點,只有確保后勤物資供應服務管理機構各個環節有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫院后勤物資具有種類繁多的特點,并且數量、價格及使用都具有很大不同。因此管理任務艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫院應結合實際情況,對各種物資的輕重緩急進行區分,有所側重點地做好庫存管理工作。ABC分類管理法,是結合“次要多數與關鍵少數”的原理,借助數理統計相關理念,對問題或事物進行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資,應經常檢查、集中管理,結合經濟原則儲備;針對B類重點物資可借助集中與分散結合方式進行管理,定期檢查,對庫存做適當調控;針對資金占比小、品種多的C類物質,可靈活管理、批量進貨。
4、醫院后勤物資供應服務節約管理措施
4.1節約管理的原則。醫院后勤物資供應中的節約,是在確保醫院所有工作都能正常開展、服務質量有所提升、安全等級達標的基礎上實現物資方面的節約。簡而言之,醫院在節約后勤物資的過程中,不可以犧牲質量與安全為代價,是執行節約管理理念的基本原則。醫院后勤物資管理部門應借助恰當的方法,細致比較物資的成本與使用功效,努力找出節約與合理使用的界限。
4.2節約管理的途徑。在醫院后勤物資供應服務中,醫院實施節約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節約管理工作的順利開展提供依據與基礎。管理人員應嚴格按照定額使用管理指標開展管理工作,努力做到報廢有手續、補料有審批、發料有限額。
2、建立完善的經濟管理責任制度。做好對醫院各個科室與部門的經濟核算工作,以推動他們以更加負責的態度使用與管理物資,主動做到精打細算、履行節約。
3、實施集中管理。對醫院后勤各種物資進行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養、維護及安全工作。通過細致登記、經常盤查的形式嚴格把控物質的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質量與安全性。
5、合理復用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應進行以舊換新;只要是可做必要修復就能繼續使用的物資,一定應做好修復及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實實現節約資源的管理目標。
5、結語
醫院后勤物資供應服務管理工作,具有很強的綜合性、復雜性特點,其管理效果的優劣對整個醫院各項工作能否順利開展產生了很大影響。因此,醫院應高度重視后勤物資供應服務管理,引導多個部門積極參與和密切配合,通過編制定額、編制計劃、儲備管理及節約管理等經濟管理措施,努力優化管理效果,從而為醫院各項工作的順利開展提供物質基礎,進而切實降低醫院運營成本,最終使醫院獲得最大化的社會與經濟收益。
參考文獻
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● 物資供應部工作計劃 ●
近日,隰縣農商銀行工會按照總行黨委的安排部署,及時采購并向各分支機構發放了防疫物品,旨在為應對嚴峻復雜的疫情防控形勢,進一步提高應對和處置疫情事件的物資保障能力,為打贏疫情防控阻擊戰提供了堅強保障。
總行工會主席一行深入基層一線,為網點送去了口罩、消毒液、一次性PVC手套等防疫物品,并要求網點對疫情防控重點和薄弱環節進行深入排查,特別是客戶進入營業廳時,必須嚴格落實佩戴口罩,嚴格測溫,出示行程碼、健康碼、核酸檢測結果,掃“場所碼”,登記客戶信息,廳堂消殺等防控措施,切實保障系統員工和廣大客戶群眾的身體健康,確保全縣農商行疫情防控各項措施落實落細落到位。
疫情就是命令,防控就是責任。隰縣農商銀行將全面落實省聯社、臨汾審計中心和縣委縣政府關于疫情防控的工作要求,深刻認識當前疫情防控的重要性,聚焦重點人員、重點場所、重點環節,從嚴從實落實常態化疫情防控措施,以更快、更實、更嚴的舉措,織密織牢疫情防控防護網,統籌做好疫情防控和重點業務綜合營銷競賽活動,確保全行上下安全穩定。
● 物資供應部工作計劃 ●
物資保障是打贏疫情防控攻堅戰的基礎,疫情發生以來,xx區衛健委按照“應急優先”原則,統籌安排、按需分配,為我區各醫療機構、防疫工作人員發放防護服、口罩、消毒液、消毒酒精等防疫物資,全力做好防疫物資保障工作,確保各類疫情防控物資儲備充足。
在區衛健委臨時庫房,醫用防護服、醫用面罩、醫用口罩、酒精、消毒液等各類疫情防控物資種類齊全且庫存數量充足。一旁的.工作人員正在核對防控醫療物資的領取清單,并根據需求清單將醫療物資發放給相關醫療單位。
xx市第六人民醫院xx分院工作人員表示,他們每周二都會過來領取防疫物資,基本上一周兩次,如果物資數量多,衛健委也可以通過物流公司直接發貨。
“像是醫療機構的防疫物資儲備量,都能夠滿足機構28天以上滿負荷運轉需求,而我們這邊臨時庫房的儲備量也能維持14天左右,全力保障我區各醫療機構、基層防疫工作人員防疫物資充足?!眳^衛健委資源配置保障科科長王建成介紹,有需求的醫療機構通過網上申領以后,可以上門領取物資或者通過物流公司進行配送。
據了解,目前區衛健委庫存醫用物資共有xx類,其中儲備醫用防護口罩(N95)x萬個、醫用外科口罩xx萬個、醫用防護服x萬套、醫用防護面屏x萬個、外科手套x萬雙、乳膠檢查手套x萬雙,消殺用品等其他疫情防控物資充足,同時,將根據實際需求及時補充采購醫療物資。
下一步,xx區衛健委將繼續落實疫情防控各項工作部署,做好防疫物資出入庫工作,保障我區疫情防控物資供應安全、高效、穩定
● 物資供應部工作計劃 ●
公司黨支部2021年黨建工作總結
提綱:
一、2021年黨的建設工作開展情況
(一)加強理論武裝,凝聚思維共識
(二)強化黨員管理,加強隊伍建設
(三)強化黨的建設基礎,夯實管理基礎
(四)加強作風建設,營造良好政治生態
二、下一步工作思路
(一)強化政治理論學習,不斷提升政治站位
(二)夯實黨的建設基礎,深化支部常規化建設
(三)開展“建黨百年、初心如磐”主題教育
(四)打造黨支部學習大講堂
(五)開展“和書同行,精進提高”讀書活動
正文:
各位領導、同志們:
接下來由我向黨員大會述職,報告今年來黨支部工作,并通報黨支部查擺問題情況,請各位黨員進行評議。
一、2021年黨的建設工作開展情況
(一)加強理論武裝,凝聚思維共識。
XXX公司黨支部長期以來都高度重視理論學習,始終加強理論武裝,強化黨性修養,不斷提升黨員政治站位。一是高度重視,周密制定學習方案。去年以來,我們結合制定了學習規劃與方案,對全年理論學習做出了系統性部署,引導每次黨員制定了學習規劃,為全面推動學習工作提供了保障。二是豐富載體,突出融入學習教育。把習近平新時代中國特色社會主義思維、黨的十九屆四中、五中全會精神納入學習教育之中,在當好基礎學習的基礎上,通過觀看廉政宣傳片、黨課學習、主題教育等形式,不斷創新學習載體,不斷提升學習的深度與廣度。三是嚴格落實“三會一課”制度,定期組織開展多種主題的支部委員會、黨課、主題黨日活動,2021年x-x月共開展支部委員會X個、黨員大會X個、黨課X個、主題黨日活動X個。(二)強化黨員管理,加強隊伍建設。
一是嚴格抓好黨員發展工作。嚴格貫徹發展黨員工作的方針,嚴格根據公司黨員發展流程與步驟,當好黨員發展的過程把關與資料存歸檔工作。本黨支部共收到5名入黨申請人提交申請書,并按時組織開展談話、思維教育等節點,當好入黨資料備案。二是強化黨員教育培訓。積極組織黨員參與上級黨組織的培訓,先后組織參與了2020年國有企業黨的建設工作網絡輪訓班、十九屆五中全會精神等專題培訓,加強了黨員對中國特色社會主義制度的理解與認識,不斷用新思維武裝頭腦、引領實踐、推進工作。三是發揮黨員先鋒表率示范作用。公司黨委重大決策安排,組織全體黨員學習疫情防控引領精神,充分發揮黨員先鋒表率示范作用,帶頭參與防疫工作,沖鋒在基層一線,并通過發放防疫物資、生活用品、慰問等形式主動開展抗疫防控、復工復產工作。(三)強化黨的建設基礎,夯實管理基礎。
一是仔細當好黨員管理。強化組織關系轉接工作,XXX黨支部重視推動黨組織關系轉接工作,2021年共轉入組織關系黨員2人,現有黨員5人。二是當好黨費繳納與管理,按照黨員黨費收繳辦法,由支部部署專人負責每月黨費的收取與集中上繳,本每月黨費均按時收繳。三是不斷完善黨的建設基礎配套。建立并不斷完善黨的建設室,為黨員訂閱《人民日報》《求是》等報刊雜志,營造學習氛圍,并著力打造黨員活動陣地,傳播紅色基因,營造黨的建設氛圍。(四)加強作風建設,營造良好政治生態。
一是強化作風建設。狠抓“形式主義、官僚主義”專項治理,仔細查找黨支部存在的問題,并制定整改措施;常態化督查“四風”問題,特殊是強化中秋、國慶等節假日時期的作風問題,節前進行廉潔提醒,奮力防患未然。二是組織廉政學習。全面貫徹組織中心城市領導、關鍵崗位人員、黨員參與上級組織的廉潔教育,對入職關鍵崗位及時組織廉潔談話,并進一步完善了XX公司的《廉潔風險防控手冊》,本共開展廉潔教育活動7個。三是按照黨委開展的違反規定精神專項治理,制定內部巡查自查自糾工作方案,明確次人、組織工作任務及目標,統籌謀劃、整體推動。四是暢通信訪舉報渠道,在各種目單位均公示信訪舉報信息,及時接收信訪舉報信息并快速做出反饋。
二、下一步工作思路
(一)強化政治理論學習,不斷提升政治站位。
嚴格落實“三會一課”,深入學習習近平新時代中國特色社會主義思維與黨的十九大精神,通過講黨課、觀看專題片、實地參觀等形式,多角度強化學習,牢固確立“四次意識”,堅定“四次自信”,不斷提高政治站位。(二)夯實黨的建設基礎,深化支部常規化建設。
繼續梳理黨的建設基礎工作流程,完善基礎資料,夯實黨的建設基礎,提升黨的建設工作水平。繼續強化黨員管理,始終把政治準繩放在首位,嚴格黨員日常教育管理,抓好普遍輪訓與新黨員培訓,拓展發展黨員工作中的民主,嚴格工作程序與紀律,提升發展黨員質量。(三)開展“建黨百年、初心如磐”主題教育。
以“建黨百年、初心如磐”為主題,組織開展黨史及理論政策學習活動。通過不斷學習黨的歷史,以及黨的最新理論成果與方針政策,提升干部員工政治站位,不忘初心,牢記使命,堅定聽黨話、跟黨走的政治自覺,提高為黨工作、為人民服務的能力技能(四)打造黨支部學習大講堂。
組織黨支部學習大講堂,每季度按照黨支部學習部署,為黨員購置學習圖書,由黨員進行自主學習,并分享學習體會;挖掘內部講師資源,遴選公司內部具有一技之長、業務能力突出、知識豐富的員工,為黨員開展業務知識培訓,讓大講堂成為干部職工展示自我的舞臺。組織干部職工“上講臺”講課,鍛煉心理素質、口表能力,增強干部職工黨性修養。(五)開展“和書同行,精進提高”讀書活動。
以“和書同行,精進提高”為主題,組織讀書活動,把讀書作為獲取知識、開闊眼界、提高能力與勝任責任的重要途徑,培育自覺讀書意識與進取學習習慣。倡導黨員干部每月至少閱讀一本好書,全年至少研讀1本馬克思主義經典原著。7月與12月,黨支部各組織一個“黨員讀書會”,分享讀書心得,相互推介優秀書籍。● 物資供應部工作計劃 ●
1夯實企業物資供應管理工作
①對物資采購計劃、采購資金計劃、物資消耗、節約指標、實際執行過程中發現偏離計劃的情況,應及時報告有關責任人(部門),采取相應措施,糾正偏差、保證計劃的順利完成。②通過庫存收、發、存臺賬報表,掌握庫存動態,檢查庫存物資對生產的保證程度,發現超儲和儲備不足,需及時檢查儲備定額執行情況,以求得占用最小的資金和物資,保證完成最大的生產任務。③通過領料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺賬,執行產品工藝消耗定額在實際生產中發生偏差查找原因,為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進的工藝消耗定額,提供依據,達到節約材料降低材料消耗的目的。④對外購原材料做好進廠的驗收,到貨記錄、質量取樣、庫存保管發放、使用前的檢查記錄、以取得有關產品質量保證的數據,為加強產品質量管理提供準確的信息。⑤做好原材料供貨單位、供貨時間、物資采購價格、進貨方式記錄,為選擇最合適的進貨點和儲備量提供完整的數據。⑥對物資盤點發生的盤盈、盤虧作原因分析,找出具體影響盈虧的各個因素,為改善運輸、保管條件,提高管理水平,加強有關人員責任心,提高工作質量等方面提供有力的數據。⑦各種材料在使用過程中發現關于品質、規格的意見要求應及時反饋給采購人員,以保證供給合格的材料,滿足企業生產需求。
2查找“拐點”,暢通信息渠道
當前,企業對物資供應管理過程中產生的大量信息沒有按其所需的方向流動,物資信息傳遞的協調不力,信息流轉到某個地方出現了“拐點”,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作。物資供應管理信息沒有得到充分的分析、核實和利用,如果物資信息不準確會造成盲目采購,物資供應混亂,如物資計劃的頻繁調整,會造成沒有效益的加班及庫存儲備的增加。更有甚者,把物資信息視為本部門或個人私有,有意不傳遞,則影響更大。所以,逐步打通信息流通中的“拐點”,分階段實現信息流通是非常必要的。同時,企業生產所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬,采購計劃、采購合同中價格、材質、數量、運費單靠人腦的記憶力是無法準確掌握完成的,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、工作實效性差等問題。造成上述問題的原因很多,特別在當今競爭日益激烈的情況下,公司內外的流通領域也充斥著大量信息,應當從中汲取有用的信息,經過匯總、分析、處理等,再進行放大輸出,有些公司在信息閑置方面的浪費是驚人的,需要從根本上進行變革,從信息的有目的的搜集開始,經匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中找出不準確、不及時、錯誤的信息進行排除。目前,各企業物資流通信息專業人才嚴重缺乏,管理水平較低,大部分人員知識老化,不適應現代網絡信息科學技術發展,另一方面物流信息管理又是一個新興行業,高校畢業生少,而現代企業物流管理涉及國家法律、法規、貿易經濟學、管理學、運輸學、商品學、合同法、統計學、電腦網絡技術等多方面知識,所以建設一支高素質物資信息人才隊伍是企業發展的關鍵,要采用多種渠道形式培養造就一批具有跨學科綜合能力的物流流通信息管理專業人才。
3應用網絡技術搭建信息管理平臺
3.1建立信息化系統
物資信息系統不是孤立存在的,它的工作標準體系是互相影響、互相依存的,并貫穿于物資供應管理工作的始終,因此,它必須在管理系統中不斷運轉。它的輸入必須是來自物資供應管理過程中的各個數據,如工作計劃、物資采購計劃、訂貨合同、庫存動態、質量信息、統計報表等,總的信息系統是各個獨立而又互相關聯的小系統組成的。它的輸出必須是經過整理和分析的信息。
3.2核準可靠信息
信息數據輸入和輸出都通過計算機的儲存、計算來完成,最后通過打印機打印出所需報表和臺賬。一個完整的物資信息,要在統計整理工作過程中最終完成,統計整理后必須由統計分析,即進行一系列定量研究,從而提供物資統計研究成果(數據),滿足各級領導和各職能部門的工作需要。信息數據處理的速度加快了,信息核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的.差錯,工作效率極大地提高,原來由幾個人或幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個人身上完成,減少了人力配置。
3.3屏蔽關鍵信息
原來書面形式的各類原始記錄,轉變為以文件、記錄形式儲存在計算機上,書面形式的資料減少了甚至消失了,原來在核算過程中進行的各種必要核對、審核等工作有相當一部分由計算機自動完成,計算機給物資統計工作帶來了極大的便利。凡事有利有弊:個別未經授權的人員,有可能通過計算機瀏覽數據文件,復制、下載、甚至銷毀企業數據,造成商業機密外泄和部門數據損毀,給企業造成嚴重的損失。因此,物資流通信息管理一定要規范化。
3.4及時反應處理
企業運營運作都要求及時、準確、完整地掌握以物流信息為核心的管理信息,以對各種資源進行高度集中管理、控制。物資信息要求來源廣泛、收集完整、傳遞迅速,處理準確、實用得當、反應清楚細致、反饋及時,只有這樣,才能更好地加強管理,為企業迅速地做出科學發展的決策提供依據。
3.5強化管理制度
物資工作人員的崗位責任制和經濟責任制,應包括工作職責、工作范圍、工作質量、服務質量、上下左右關系的處理(包括物資部門內部的和其他職能部門之間的協調)。而且要有了解情況的渠道,可供考據的原始資料和應采取的手段,特別應強調在本職工作范圍內的權限及應承擔的經濟責任制,建立完善的適應網絡技術需要的管理責任制。
● 物資供應部工作計劃 ●
雪中送炭,共克時艱,博達學院疫情期間于4月1日下午在學校生活服務中心為本院貧困生發放承載著濃濃愛心的特困生活補助(含牛奶一箱;方便面一箱;香腸五根;礦泉水兩桶;口罩十個)。旨在疫情期間為貧困學子解決飲食溫飽和營養保持的問題,分擔一些生活上的困難。做好學院疫情防控工作,筑牢疫情防控安全堡壘,用暖心的行動落實疫情防控工作。
陽光正好,微風不燥。下午時分,管理學院“愛心物資發放”活動在如火如荼的進行,同學們排隊依次領取,發放現場秩序井然。此外,以防聚集,管理學院安排學生干部在現場組織領取物資的學生按一米間隔排隊。在現場還有一道靚麗風景線:那就是管理學院學生干部志愿者,他們現身物資發放現場,幫助同學們搬放物資。
在物資發放過程中,輔導員韓丹丹老師把學院疫情防控要求和學校學院兩級領導的關懷傳達給了學生。同學們紛紛贊揚學校的暖心舉動,并表示感受到了學校大家庭的溫暖。午日的陽光下,同學們感受著博達學院的溫暖和愛心。
防疫有我,人人有責。面對嚴峻的疫情形勢,管理學院的領導與老師們不忘初心、牢記使命、齊心防疫、暖心同行,為廣大學子的健康保駕護航。勝利已在前方,我們不僅可以沐浴管院的陽光,也能去擁抱這個美好的世界。
● 物資供應部工作計劃 ●
為進一步加強新華西路辦事處轄區新冠肺炎疫情防控物資保障工作應急能力,做好疫情防控和重要生產生活物資保障工作,落實好居民基本生活物資、一般醫療防護物資、應急防寒(防暑)物資采購、儲備工作,根據《內蒙古自治區新冠肺炎疫情防控工作實戰手冊》要求,結合我辦實際情況,特制定本應急預案。
一、指導思想
根據《新型冠狀病毒肺炎防控方案》、《呼和浩特市應對新型冠狀病毒感染防控工作指揮部118號文件》等有關法律法規,按照“高度重視、依法防控、積極應對、科學處置”的原則,結合《內蒙古自治區新冠肺炎疫情防控工作實戰手冊》,進一步提高專項應急處置能力,全力降低和控制疫情的傳播及蔓延,科學、規范、有序的做好轄區疫情應對及防控工作。
二、組織領導
(一)成立工作領導小組
成立新華西路辦事處今冬明春季新冠肺炎疫情應對防控物資保障工作領導小組(以下簡稱“領導小組”)。
組長:張利俊 (黨工委書記)
吳志華 (黨工委副書記、辦事處主任)
副組長:蔡建勛 (黨工委委員、武裝部部長)
成員:丁娟 (黨政綜合辦公室)
斯琴 (基層黨的建設辦公室)
馬郝強 (基層黨的建設辦公室)
張豐 (基層黨的建設辦公室)
(二)工作職責
新華西路辦事處疫情防控物資保障工作領導小組負責從區物資保障組領取、發放物資,購置、保管疫情防控物資。為被管控小區居民提供消殺用品、必要的生活物資(蔬菜、糧油、水果、肉類、蛋、奶等),為慢性病患者代買常用藥品。
三、物資調配
領取大件物品由辦事處130卡車去區應急庫房領取,領取后直接發給各核酸檢測點,小件物資由公車領取放回辦事處一樓玻璃房,領取人馬郝強,各監測點分別派人來辦事處領取,臺帳記錄:丁娟,物資發放:斯琴、張豐。
四、物資庫存情況:工區庫房和四樓庫房清單附后。
社區常備物資喇叭、額溫槍、消毒液、噴壺。
五、疫情防控緊急情況下物資保供方案。
疫情緊急狀態下,居民通過撥打電話或微信群填報的方式提出購買需求,社區工作人員記錄居民的需求,填寫采購單,統一報送至社區統計組長,再由社區統計組長將物資采購單通過微信發送給保供超市,超市為社區安排一名收銀員,隨同車輛將貨物配送至小區門口,統一完成收復款,再由社區工作人員將物資送到居民家中。
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