綜合部辦文工作總結(匯編12篇)_綜合部辦文工作總結
發表時間:2021-07-07綜合部辦文工作總結(匯編12篇)。
「1」綜合部辦文工作總結
20xx年,在中心的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞中心,認真遵循“管理規范、運作高效、作風嚴謹、團結協作”的工作標準,以服務生產為中心,以提高效率為目標,以能力建設為重點,牢固樹立為領導服務,為部門服務的觀念,加強工作的制度化、規范化建設、創造性的開展工作,經過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在公司轉型發展之際發揮了積極作用。綜合部是中心的窗口單位,也是一線職工的有力后盾。
衛生管理
衛生是一個企業的外在形象。反映了公司職工的精神面貌和習慣,為體現內衣式、保姆式的服務理念,綜合部致力于打造一個優美舒適、整潔大方的工作環境和居住環境為目標,不斷完善衛生管理制度,將全中心的劃分為四大區域,由站長或工段長負責該區域工房、值班室、站班室衛生管理。實行部門自治,將直接考核權下放基層領導手中;綜合部進行監督抽查,不合格者予以相應的處罰。20xx年共抽查檢查衛生30余次,共考核百余人次,考核金額達數千元。
文化宣傳
做好對外宣傳工作,在營造互相尊重、互相信任的氛圍之中,積極投身一線與職工溝通,緊抓職工心理動態,及時反饋領導,為職工排憂解難。并在第一時間內將中心的最新動態、咨訊上報公司,為全公司職工提供了全面了解中心的平臺與溝通窗口。截止到12月,中心投遞動態、資訊、文章共百余篇,獎勵考核百余元。全年發行《中鋼動力》共12期,自改版以來深受基層職工喜愛;《動力時訊》發行6期,用快速、最便捷的方式將半月以內的大小事情,在最短的時間內公布全廠,不僅僅是為了讓公司各級領導審閱、檢查、指導,更是為了約束與提高自己。
從8月份開始至12月底共組織、服務各類會議17次,其中,中心擴大會議10次;隱患排查總結會2次;民主生活5次。組織參與了2次大型活動,分別是中秋“卡OK拉”聯誼賽與“節能降耗,減排增效,提高素質從我做起”為主題的演講比賽。兩次活動均取得很大成功,在豐富職工業余生活的同時,也得到了公司上下領導的一致好評。特別是節能降耗的演講比賽,各單位組織得力,積極配合,職工結合實際用行動證明了節能降耗的決心。
除此之外,還跟蹤、參與了一體系拆除的工作,共收集圖片近百張,影像資料30段(部),上報拆除工作日志30次。為今后回憶一體系的存在做好了鋪墊。
人事勞資
在人事與勞資方面,進一步明確分工,優化制度,大大節省了辦公時間,提高了辦事效率。工資的核算統一由站核算,中心核算部抽查檢查的方式進行,從而確保了工資核算的正確率,降低了錯誤率。至11月份共分配核算中心下撥工資共4千余萬元,并順利完成了23人的人事任命工作,為中心服務更好的服務生產提供了有力保障。
全年請銷假人數約1982人次,流失大專職工12人,本科5人。12月份共辦理募股、醫療保險、養老保險共212人。
檔案管理
自運行新機制以來,按照中心領導的要求,綜合部在檔案的管理上下了很大的功夫。派專人負責重新整理了中心的檔案,共分為技術資料、文化宣傳、公司文件、職員檔案、人事動態等14類?,F已做到了按類分存,檢索清晰,查找快捷的效果,為中心專業化、精細化管理提供服務。全年分類、整理各類檔案一千多余份。
回望20xx我們碩果累累,展望將20xx我們信心百倍。雖然過去的一年是豐收之年,但細細回想,還有許多不足與漏洞。下一年度我們將努力彌補不足,發揮長處。通過綜合部的努力,要改變、帶動中心所有職工,以更加積極主動的心態為中心服務,形成可以體現中心、公司特有的生活、工作新風尚,讓動力中心成為中鋼的領頭羊!
下一年度的工作計劃如下:
完善個人檔案的管理
進一步完善檔案的管理。下一年度,綜合部要將各職工平時的各項考核、獎勵、請假天數與次數、培訓次數、考試成績、參加活動次數及獲獎情況均入檔,按月統計整理,以此做為職工、班組、工段、站,評優、評先、評勞的真實依據。消除暗箱操作、人情評選等不良作風,為職工、班組、工段、站提供有力保障與依據,使中心的工作更加陽光與明朗。加強培訓學習。
20xx年開始要求職工除參與技術培訓部組織的技術技能與基礎知識的培訓外,還要主動學習其它方面的知識,以便中心職工素質的整體提高。具體做法如下:中心職工每月必須在公司圖書館最少借書1本,并要用專用筆記本寫出讀書筆記與讀后感。綜合部將定期不定期的對此項學習進行抽查。加強內部管理,加強后勤服務工作人員的思想教育、工作指導、工作監督,依據公司相關制度,嚴格要求,增強后勤工作人員責任心與服務意識,不斷提高服務水平。加強后勤管理,及時落實具體事項,提高警惕,做好安全教育與防范,確保公司人身、財產安全。
公司的明天,也是我們的明天,綜合部全體職員要團結一致、親密協作、勤奮工作,要有高度的責任感和進取心,要能正確面對困難、敢于迎接挑戰、樹立工作榜樣,創造工作新的突破。
「2」綜合部辦文工作總結
一、商會工作
下情上傳的溝通工作。不斷提高服務質量和服務水平,舉辦各類有意義的聯誼活動,加強會員間的互動交流,以良好的服務來團結會員、凝聚人心,獲得商會組織的認同感和歸屬感,促進各會員企業相互間的學習、交流、合作;引導會員規范行業發展,做到誠信經營,創新創業,忠實擔負社會責任,為和諧社會建設作出應有貢獻。同時充分發揮商會的平臺功能作用,定期向會員企業發放行業信息刊物,并及時向會企報送政府發布的最新政策、行業評比活動、企業信用評級等信息,為轄區會員企業營造一個寬松、方便、高效的發展環境。這一年,商會成功接待了重慶市萬州區工商聯考察團來翠竹街道考察學習,協調96家會員企業參加“深化稅收改革,助力企業發展”活動,組織會員企業到四川大學進行綜合素能培訓,發起“結對扶貧”愛心企業活動,幫扶轄區貧困家庭共18戶,舉辦春茗座談會活動1次,發展新會員5家,會員企業增至101家。
二、科協工作
協調、綠色、開放、共享的發展理念,大力普及科學知識,積極弘揚科學精神,努力提高全民科學素質。一是攜手深圳市微生物菌科科普教育基地在翠竹社區舉行“菌子之交”走進大自然之科普講堂活動,邀請了主任護師劉彬老師向轄區居民專門講解了關于菌科類的知識要點及食品安全、急救等相關知識。二是組織轄區收藏和保養珠寶的基本知識。四是組織轄區科普志愿者到龍崗區深圳市中醫藥博物館進行參觀學習,通過實地觀摩,使科普志愿者親身領略中醫傳統文化,進一步提升轄區科普志愿者的科學素質及科普知識水平。五是在多個社區播放《垃圾分類,從我做起》、《認識再生水》、《野性深圳——紅樹林的生物鐘》等科普電影,充分調動居民群眾學習科學知識的興趣,讓科學理念更貼近居民生活。
三、扶貧工作
。三是協助新饒村做好20xx年的貧困戶子女在校讀書生活補助和貧困戶醫療保險參保繳費工作。四是通過人口自然增減,核實新饒村貧困戶為204戶,共795人。五是基本完成建設新農村示范村村莊規劃,三清三拆三整治工作在當地政府指導下有序推進。
,截至。其他村項目正在有序推進中。
「3」綜合部辦文工作總結
某移動通信分公司綜合部是該公司的綜合部門,又是主抓全公司安全工作的職能部門。20××年,該部在公司黨政工班子的領導下和分管領導的直接指揮下,認真貫徹上級有關安全工作的指導思想和方針,落實分公司領導關于安全生產的意圖和指示,堅持從基礎工作抓起,通過“制度化、標準化、規范化”的管理,努力抓好全公司安全工作的組織、協調、實施,為安全生產提供了有力的保障。
(一)加強管理,進一步完善各項基礎工作。
基礎管理是提高服務質量的重點。為此,該部準確、快捷地收集全公司安全管理及人員等資料,分類建檔,分別建立了電子文檔和紙質文檔,實行辦公自動化,并結合公司質量管理體系標準進行跟蹤管理,定期分析,經常更新,給公司領導抓好安全工作提供了及時、可靠、準確、系統、詳細、全面的依據。通過這一管理手段,大大地提高了辦事效率。例如:相關資料查閱、修改和上報報表等等。
(二)精心組織,積極開展各項安全防事故活動。
隨著公司業務的不斷拓展,任務越來越繁重,面對不可避免的安全問題,我部全體員工群策群力、奮力應戰,充分發揮職能部門的作用,以開展安全活動為推動,不斷促進公司安全工作。20××年,按照省公司的要求,結合分公司各階段業務的中心任務,針對公司安全工作現狀,先后組織開展了“安康杯”活動和“安全月”活動、“百日安全無事故”等活動。該部與份公司工會、黨群等部門團體緊密配合,積極策劃,周密計劃,精心組織,努力協調,扎實實施?;顒悠陂g,在關鍵崗位設立了 “黨員安全示范崗”和“青年安全監督崗”,落實了崗員的五項基本權利,充分調動了班組成員的工作積極性,發揮了黨員、團員的先鋒模范作用?;顒邮盏搅祟A期效果,極大地促進了公司安全生產。
(三)加強培訓,努力提高員工隊伍整體綜合素質。
員工隊伍整體素質是企業文明建設的表現,培養高素質的員工是提升企業竟爭力的重要手段,同樣也是作好安全工作的必要前提。因此,該部在抓好安全管理的同時,堅持“以人為本”,對員工的安全意識和安全知識的培訓常抓不懈,并以此為“安全生產”切入點,采取定期和不同期地、分期分批地、脫產和在崗相結合地進行培訓,如:消防知識學習培訓、安全崗位職責培訓、特殊專業或崗位操作規程培訓等等。通過對有關安全人員和員工的安全知識培訓,進一步提高了他們重視安全、做好安全、按章操作、杜絕違章、整改隱患的自覺性和能力,從而把安全工作化為全體員工的自覺行動。同時,加強隊廣大員工的安全意識宣傳教育。采取多種形式進行安全法規、安全知識宣傳,督促各單位堅持開展每周的“安全活動日”,組織員工認真學習《安全生產法》和相關的法律、法規,安全操作規程以及有關材料。通過規范化的安全教育培訓,職工的安全意識和綜合素質有了明顯的提高。
(四)狠抓落實,切實貫徹執行安全制度。
強化安全生產目標管理,落實安全生產逐級負責制。認真落實逐級負責制,每年初,按照分公司決定,承辦了分公司與部門、部門與班組、班組與員工層層簽訂安全生產目標責任狀、責任書、協議書,將安全生產目標細化,層層分解落實到工段、班組和職工,做到了目標、職責明確,在全公司形成“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”的良好氛圍。
組織好安全例會。堅持定期向公司領導匯報安全工作,每召開一次安全例會,要求各單位主管安全領導及安全員參加。及時剖析、總結上安全生產工作情況,布置當安全生產工作,做到每小都有新內容、新重點。對布置的工作,綜合部適時加強監督、檢查、落實,月底進行考核,不搞形式主義。他們還結合生產實際,每月召開一次安全生產員工座談會,傾聽群眾對安全生產現狀的反映和呼聲,征求大家對做好安全工作的好點子、好主意,為進一步抓好安全工作奠定了堅實基礎。
經常開展安全檢查,堅決隱患整改。綜合部積極落實公司領導決策,堅持每月組織一次全公司性全面檢查勞動紀律、工藝紀律和現場安全隱患,開展自查自糾,做到有問題早發現、早預防、早處理。檢查中,認真細致地查看和檢驗值班守護在崗、防護設施配備、安全措施落實等情況,將檢查結果匯總分析,及時總結經驗,針對存在的.問題,擬訂解決方案,報告上級、通報全公司,并詳細記錄在案備查。一年中,共組織了全公司范圍的安全檢查次,督促整改隱患 起,制訂整改措施 條。
重點抓好班組安全管理。嚴格督促所屬各單位班組堅持崗位每班查,嚴格執行交接班制度和巡檢制度。在交接班前五分鐘由交班人員帶領接班人員到各自的崗位上進行現場巡視、現場講解、現場交代后,聽取上班整體安全生產情況匯報,對存在的問題提出解決措施,布置好本班安全生產工作。要求各班組養成班前想一想、班后查一查、班中按時巡檢的良好習慣,真正做到交接班清清楚楚、不留隱患,各項操作認認真真、一絲不茍。
20××年,綜合部在分公司領導下,積極與各部門、全體員工密切協作,認真落實了安全工作的方針政策規定,取得了顯著成績:某分公司全年沒有發生一起安全事故、責任事故、治安案件、人員傷亡、設備損毀,經濟案件。事故起數、死亡人數、受傷人數、直接經濟損失四項安全控制指標為零,安全生產、治安、消防工作連年被評為全市先進單位,再次跨入安全先進行列--被評為某市20××年度安全生產先進單位。安全工作與企業管理同步協調開展,有力的保護了企業利益財產和員工生命安全,為粉公司的良好運行、壯大發展起到了保障作用。20××年,分公司經營績效位列全省移動企業第三位。
「4」綜合部辦文工作總結
20xx年,為實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規范員工勞動合同
合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統計記錄。后續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。
1.3員工人事手續辦理
每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。
1.4新員工培訓工作
根據20xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
1.5員工績效考核工作
20xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉變為績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,并責成改進,及時發現員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。
20xx*年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
2.3辦公室會議會務工作管理
20xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發文件管理
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質量和效率。
三、綜合服務保障
3.1車輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規范使用,杜絕意外事故發生。
3.2公司網絡及辦公設備日常維護
公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區監控建設
公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節約一筆不小的開支。廠區監控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
「5」綜合部辦文工作總結
一、工作回顧
本月,綜合部團隊在經理的帶領下,緊密協作,努力完成了各項工作任務。我們始終以高度的責任感和敬業精神,積極應對各種挑戰,取得了令人滿意的成績。
1. 招聘與培訓
面對人力資源需求的快速增長,綜合部在本月內積極開展了一系列招聘活動。我們深入學習了市場需求的特點,確保招聘崗位與公司發展戰略相符。通過廣泛的發布招聘信息以及有效的篩選流程,我們成功地招聘到了一批優秀的員工,為公司的未來發展奠定了堅實的基礎。
我們還注重員工培訓和發展,組織了一系列培訓課程,提高員工的技能和專業水平。這些培訓不僅提高了員工的綜合素質,也激發了他們的工作激情,進一步增強了團隊凝聚力。
2. 績效考核與激勵
在本月的工作中,我們重點關注員工的績效考核與激勵。我們采用了公正、公平的考核方法,確保對員工工作表現的全面、客觀評估。同時,我們通過合理的激勵機制,激發了員工的積極性和創新潛力。這些措施有效地激發了員工的工作熱情,提高了團隊整體的工作效率。
3. 內外聯絡與公關活動
為了加強公司與外界的溝通與合作,綜合部本月積極參與了各類聯絡和公關活動。我們與供應商、合作伙伴以及相關機構保持了密切聯系,及時了解市場動態和客戶需求,為公司的發展提供了重要的信息支持。同時,我們也積極參與社會公益活動,樹立了良好的企業形象,提高了公司的社會責任感。
二、取得的成績
經過團隊的共同努力,本月綜合部取得了以下幾方面的成績:
1. 招聘與培訓方面,我們成功地招聘到了10名新員工,并進行了30場以上的培訓課程。這些新加入的人才為公司的發展注入了新的活力,同時培訓課程也為員工的職業發展提供了更多的機會。
2. 績效考核與激勵方面,我們完成了100%的績效考核工作,并根據員工的表現進行了相應的激勵。這不僅促使員工更加努力地工作,也提高了團隊的整體能力。
3. 內外聯絡與公關方面,我們與各方合作伙伴保持了密切的溝通與聯絡,并成功舉辦了一場公司的開放日活動。這些活動有助于提升公司形象與聲譽,打造了良好的合作關系。
三、存在的問題與改進措施
在本月的工作中,我們也面臨了一些挑戰和問題,主要包括:
1. 工作中某些流程不夠規范,導致效率不高。針對這個問題,我們將加強對流程的規范化培訓,確保每個環節的順利進行。
2. 人員配備不足,導致部分工作無法及時完成。為了解決這個問題,我們將制定更加合理的人力資源規劃,確保工作需求得到及時滿足。
3. 與外界聯系不暢,信息獲取不及時。為了改進這個問題,我們將進一步拓展外部資源,加強與合作伙伴的溝通聯系。
四、未來展望
在下個月,綜合部將致力于進一步提升工作效率和質量,創造更多的業績。我們將積極開展各項培訓計劃,提升員工的專業素質,并注重團隊建設,加強協作能力。同時,我們也將加強與合作伙伴的聯系,開展更多的合作項目,促進公司的長期穩定發展。
本月綜合部團隊在各方面都取得了可喜的成績,同時也面臨了一些問題和挑戰。我們將以飽滿的熱情和扎實的工作作風,不斷提升自己的能力和質量,為公司的發展做出更大的貢獻。希望在大家的共同努力下,綜合部能夠取得更好的成績,展現出更高的工作水平。
「6」綜合部辦文工作總結
一、背景
在過去的年度中,綜合行政部緊緊圍繞公司總體戰略,積極履行部門職責,為公司的正常運營提供了堅實的保障。本總結旨在全面梳理部門一年來的工作成果、存在的問題及改進措施,以期為未來的工作提供有益的參考。
二、重點工作回顧
1. 人力資源管理
- 招聘與選拔:成功完成了三次大規模的招聘活動,共計吸收優秀員工XX余名,顯著提升了團隊整體素質。
- 培訓與發展:組織了XX余次內部培訓,涵蓋職業技能、團隊協作等多個方面,有效提升了員工的工作能力。
- 績效管理:優化了績效考核體系,通過公平公正的評估,激發了員工的工作積極性。
2. 行政管理
- 辦公用品采購:與供應商建立了長期合作關系,確保了辦公用品的及時供應和優質采購。
- 會議組織:高效完成了公司內部及外部會議的組織工作,提供了專業會務支持。
- 文件資料管理:完善了文件歸檔制度,確保公司重要資料的完整與安全。
3. 后勤保障
- 環境維護:定期開展辦公環境清潔與維護工作,為員工營造了一個舒適整潔的工作環境。
- 設施管理:對辦公設施進行了全面檢查與維修,確保設施的正常運轉。
- 餐飲服務:與餐飲供應商緊密合作,確保員工餐飲的質量與衛生。
三、存在的問題與改進措施
1. 人才流失問題:部分優秀員工因多種原因選擇離職,對部門和公司造成了一定的影響。為此,我們將進一步優化激勵機制,加強員工關懷,降低人才流失率。
2. 培訓體系待完善:雖然已組織多次培訓,但仍需針對不同員工的需求制定更為細致的培訓計劃。未來將增加個性化培訓內容,提升培訓效果。
3. 行政管理效率需提高:在某些日常行政事務的處理上,流程仍顯繁瑣,影響了工作效率。為此,我們將進一步簡化流程,利用信息化手段提升行政管理效率。
四、展望未來
展望未來一年,綜合行政部將繼續發揮職能作用,為公司創造更多的價值。我們將以更高效的人力資源管理、嚴謹的行政管理及貼心的后勤保障服務,推動公司的持續發展。同時,綜合行政部還將加強與其他部門的溝通與協作,共同為實現公司的戰略目標努力。
五、結語
過去一年,綜合行政部取得了一定的成績,但也存在諸多不足。在此,感謝公司領導及全體同事的支持與配合。我們將以更加飽滿的熱情和更加務實的態度,迎接新的挑戰,創造新的輝煌。
「7」綜合部辦文工作總結
經過4個月的不斷學習,以及同事,領導的關心和幫助,我已經漸漸融入了世博演藝這個大家庭中。個人對自己工作技能和工作水平有了顯著的認識,現將我4個月來的工作情況簡要總結,希望對以后的工作有所幫助。
一, 踏實的工作態度,適應部門工作特點。
綜合部作為公司運轉的一個重要的樞紐部門,是在單位內外工作溝通,協調,處理的綜合部門,這就決定了工作的繁雜性。由于我們部門人手少,所以更要求我和同事共同協作,共同努力,在以后的工作中,遇到不懂的地方及時向領導請教,學習。在遇到各類活動時,都要積極配合做好現場工作,與同事心往一處想,勁往一處用。不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥辦好。
二, 加強學習,注意自身素質修養和提高
記得每次領導開會都會要求我們必須具有先進的觀念,要用發展的眼光看待一切,才能適應公司以后的發展。因此,我希望自己在以后的工作生活中,可以通過網絡,書籍以及各類文件資料的學習,不斷的拓展自己的.知識領域。對綜合部的工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,落實快。
三, 嚴格要求自己,時刻鞭策自己
工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。之前很多工作出現效率慢的原因就是因為工作方法錯誤。望自己在以后的工作生活中,我都能夠做到虛心向領導學習,請教,學習他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自己。
四, 存在的不足
由于工作繁雜,處理事情必須快準精,在這方面我還有很多不足,對工作方法掌握不充分,對自身工作缺少預見性和責任心,甚至偶爾會遇到手忙腳亂的情況,出現不該出現的錯誤。缺少細心,辦事不夠謹慎。
四, 今后努力方向
1, 今后在工作中還需多鄉領導,同事虛心請教學習,要多于大家進行協調,溝通取長補短,提高自身工作水平。
2, 必須提高工作質量,要具備強烈的事業心,高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考,總結,真正的讓自己的工作有計劃,有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3, 要多注意鍛煉自己的聽知能力。在工作中做到集中注意力,牢固記憶力。
4, 要注意培養自己的綜合素質,業務能力。以便為公司的明天奉獻自己的力量。
「8」綜合部辦文工作總結
過去的一年里綜合部緊緊圍繞服務公司強化管理、不斷提升工作的理念突出工作重點努力增強工作主動性和創造性充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用充分發揮好綜合部工作承上啟下聯系左右協調內外、溝通四方的樞紐綜合部工作無小事事事處處都代表著公司的形象現將工作匯報如下
一、工作回顧
一強化自身建設規范行政內務管理促進綜合部工作規范有序運轉。綜合部首先在制度建設上下功夫認真抓好行政內務管理提高內務管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收發文、文件傳閱制、提前計劃制度、食堂管理制度、車輛管理制度電話費、行李費定額補助制度等逐漸提高內務管理效率。二是樹立高度的服務意識并自覺地落實到各項工作的細節之中。綜合部都能服從大局、服務大局。
二、工作中的不足之處
部門工作紛繁復雜工作中不夠大膽要在不斷的學習過程中改變工作方法不斷創新完善。
1、加強學習提高自身素質提高工作效率當好領導的參謀助手。
2、加強協調提高服務質量更好地服務于全體同事。
3、加強制度建設健全公司各項管理制度使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作建立一個朝氣蓬勃富有戰斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置從領導工作的實際需要出發合理調整現有機構使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的完善和執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況及時反饋意見對出現問題進行研究論證并修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、盡職盡責做行政。要嚴格按照發文標準提高發文質量做到文件及時收發、傳閱、送閱明確印鑒管理程序完善使用登記制度禁止無登記、無審批用印現象的發生完善各項規章制度按照各項制度辦事做到收文有規范、辦事有制度有紀律各項工作都有章可循有據可依。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作要提前學習要不斷加強個人修養自覺抬高接待標準利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法努力適應接待工作的需要樹立企業良好形象。
「9」綜合部辦文工作總結
上海振華重工(集團)常州油漆有限公司
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2011綜合管理部工作總結
轉眼2011年已成為過去,這是不尋常的一年,也記載著我們過去的一點一滴。特別是在面臨金融危機的情況下,我公司努力開拓三一集團外圍市場取得了驕人的業績。辦公室的工作也面臨著新的形勢、新的任務和新的要求,因此我部門在努力提高認識中自覺做好工作,在服從大局和領導安排的前提下,進一步轉變服務理念。在公司領導的關心支持和各位部門同仁的積極配合下,繼續按照“以人為本,抓好細節,內強素質,少說多做,自加壓力,爭創一流”的工作要求,辦公室主要抓了以下幾方面的工作:
一、樹立以人為本,提高自身素質為企業服務好,至始至終要做好本職工作。誠實做人、盡忠職守、團結共事是我們綜合管理部工作人員的基本要求和根本準則。綜合管理部工作大都是協助性工作,要心平氣和、兢兢業業地做好本職工作,一年來我自己及部門員工至始至終都堅持原則的做好本職工作。
二、實事求是,辦事到位不越位。要正確處理好關系,調整好辦公室與部門之間的關系,工作中要多注重協商、溝通和聯系,只要工作需要,主動承擔起牽頭、綜合協調的職責。與政府部門聯系,有相應的得益政策我一定爭取,堅持不二的維護公司利益。去年爭取到高新區經貿局關于固定資產投資的獎勵,雖然目前獎勵沒有到位但是肯定會有的,今年又爭取到了區政府技改投入獎勵,已上報,可有3%
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明年綜合管理部工作的打算:
一、后勤、清潔工作作為一項長久的工作,認真抓好,制訂獎罰制度與年終報酬掛鉤起來,把責任落實到個人頭上,加強責任心。
二、堅持加強部門反應能力,加強部門間的協調與溝通,文件精神上傳下達要及時。
三、審時度勢,根據實際情況做好領導交付的各項工作。
以上總結如有不當,請領導批評指正。
綜合管理部 2011/12/20
「10」綜合部辦文工作總結
20xx年,綜合部將認真貫徹市公司有關指導思想和方針,落實分公司領導意圖和指示,堅持從基礎工作抓起,通過“制度化、標準化、規范化”的管理,努力抓好全公司工作的組織、協調、實施工作,為公司的經營、生產活動提供有力的支撐。
20xx年工作中存在的問題
1、對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。
2、管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
3、協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。
下一步20xx年計劃:
一是鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。二是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度。進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效;三是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務,充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。
謝謝!
「11」綜合部辦文工作總結
參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙??杉毤毱肺?,卻也發覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經初步完成了學生到企業職員的轉變,思想上、學習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領導的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉軌的關鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業詞匯的學習。期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養,市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領導赴上??疾靹趧蘸臀锪鞴尽?偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結戰斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業知識的學習與積累,堅持認真負責耐心的態度漸漸去改進和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等,要處理好這些事情,必須樹立無小事的服務觀念,堅持遇事遠慮領先一步。要講究求真務實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現日常工作與管理有序的最佳結合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好三講活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務的落實、組織人事的辦理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關鍵。管理職能如同鋼琴,繁雜事務如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務的藝術,善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現日常工作與管理有序的最佳結合。
作為工程行業的一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我會利用業余時間學習,在學習中不斷豐富自己、提高自己,隨時準備在企業需要時貢獻自己的才智。
在以后的工作中同時要正確把握好日常事務與勤奮學習的關系,要發揚釘子精神,學會刻苦鉆研,善于銜接工學矛盾,提高業務技能,實現工作學習互相銜接的最佳效果。辦公室工作事務多,時間緊,人手少,每人身兼數職,很少有空余時間,可是辦公室工作既不能不按章辦理,又不能墨守成規;既不能只考慮一方面業務,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作業務,也要掌握相關的其他門類的業務,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,辦公室人員業務的學習不僅僅是自身的知識積累,也關系到辦公室整體工作質量的高低。當然學習把握是一個層面;鉆研提高又是一個層面,如何在繁雜的事務中,騰出時間學習提高,需要有毅力、有耐力,關鍵是要發揮釘子的鉆勁和擠勁,要合理分配好工學時間節點,善于銜接好工學之間的矛盾,才能實現最佳的工學結合,取得最佳的工學效果。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索?;厥滓荒辏疑罡行牢?,我從一名不諳世事的學生成長為一名要求進步的企業職工,各種滋味只有自己體會。人生的道路剛剛開始,工作第一年所給予我的啟示將會成為我不斷前行的堅實動力。我會不斷思索和尋求,用青春和熱血,為公司的發展壯大貢獻自己的一份力量。
「12」綜合部辦文工作總結
根據20xx年區縣分公司崗位梳理的要求,在分公司領導的信任和支持下,我競聘上綜合部經理的職位。20xx年11月1日到崗工作,開始綜合部經理三個月的實習工作。在這三個月里,我逐漸的了解和適應崗位的要求,在工作中學習,在學習中工作,在完成工作任務的同時也發現了諸多不足。
一、日常綜合管理工作
組織本部門內員工,完成日常綜合工作,種類比較多:每月向市公司上報工作計劃;定期巡檢公司固定資產;定期的安全生產和消防設施檢查;貫徹和落實《績效考核辦法》和《考勤管理辦法》,做好每月的考勤監督和績效考核工作;保管好分公司內的合同檔案和人事檔案;完成分公司報賬和財務工作;根據需要上報分公司固定資產和辦公用品等需求;完成20xx年報刊雜志訂閱并分發報刊雜志;監督保潔人員打理好公司的環境衛生等。
二、落實安全生產工作
定期檢查消防設施、消防器材、安保設備等符合公司安全生產的相關規定,對過期和不合格的設備及時進行更換;高度重視元旦和春節期間的安全生產工作,配合完成上級公司的安全生產檢查;嚴格要求保安人員,盡職盡責,保護好公司人員和財產安全。
分公司原保安服務公司的合同于20xx年12月31日到期,按分公司的要求,更換了保安服務公司,由市公司指派保安公司和安保人員到分公司,安排好新舊保安公司的工作交接,20xx年新的保安順利接手并開展工作。
三、完成一些重點工作
1、20xx年11月,按照省公司定向招聘工作的要求和流程,完成了呈貢分公司內定向招聘工作,很遺憾參加定向招聘的兩名員工都沒取得成功。
2、12月份,按市公司的要求和流程,協助完成了20xx年的年度績效考評工作。
3、11月-12月,協調裝修公司完成大學城營業廳的主體裝修,20xx年1月,完成大學城營業廳網絡布線。
4、12月底,協調空調安裝公司,完成了呈貢營業廳5臺空調的安裝。
四、配合完成呈貢區政府機關的相關工作和要求
按照相關政府部門的要求,11月完成了20xx年行風民主評議、11月底完成互聯網信息備案工作、12月初完成了《呈貢區綜治維穩暨創建責任平安單位》的考核。積極配合相關政府部門的要求,并保持了良好關系。
五、工作中存在的問題和不足
1、交流不足:與公司領導和公司員工的交流不足、溝通不及時,導致一些問題不能很好的解決。
2、在一些工作中存在失誤:在公文寫作中存在缺欠,今年春節年飯組織安排不到位。
3、崗位職責履行不到位:作為綜合部經理,在處理對上對下、對內對外等各種關系上存在不足;在實際工作中的部分事宜上,沒有達到本崗位的相關要求和應有效果。
非常感謝公司領導的關懷和信任,給予了我一個難得的機會,能在這個崗位上工作實習。在實際工作中我看到了自己諸多的不足,為自己的一些失誤給公司帶來的不好之處感到內疚。我通過這三個月的工作也學到很多,希望能彌補不足,不斷改進,以更好的狀態,投入到以后的工作中。
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