人事行政助理年終工作計劃|人事行政助理年終工作計劃(精選12篇)
發表時間:2019-03-16人事行政助理年終工作計劃(精選12篇)。
? 人事行政助理年終工作計劃 ?
來公司實習已經快3個月了,經歷的事情也挺多的,無論是工作上的還是生活上的,心里很掙扎。
同學說我比較適合做人事HR這塊的,所以我下定決心要把它做好。關于人事方面的工作我接觸的還是挺少的,偶然有一天,在群里看到老班在群里的信息,很感謝老班對我們每個學子的呵護,所以我想認真學習,回報老班這份HR的熱情。每天都在堅持的學點關于HR方面的信息,那我今天就總結一下我的工作吧!
1.招聘。在我眼中,招聘其實是個很簡單的東西,但是細化下來就會變得很困難,關鍵是要把每一件小事做好,做周到。
2.培訓。目前為止,做過兩次培訓,感受很深,覺得鍛煉了很多,并且需要再加強自己的語言表達能力和感染力。
[人事行政助理]
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(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。
5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。
7、協助人力資源做好各項工作。
8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作。
2、加強和同事們的溝通協作。
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資產管理項目助理崗位職責
職責描述:
1.協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與項目實施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作
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(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
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轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
食堂就餐工作;
接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
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1、負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作;
2、協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等;
3、負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品采購發放、訪客接待和文件歸檔等工作;
4、負責電源部北京研發中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產管理(物資,設備),消防、安全及環境衛生管理等;
5、協助上級進行電源部北京研發中心的工作管理和內部溝通。
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一、網站、微博seo優化??萍际堑谝簧a力?;ヂ摼W已經成為了現代社會不可或缺的重要組成部分?;ヂ摼W在世界范圍內迅速普及,隨著上網人數的迅速增加,互聯網正在深刻地改變著生活,影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品,我們的品牌。掌握seo優化技術,能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率,進而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網站內容,及時更新信息,加大微博推廣力度。
二、加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
三、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發與存檔。認真監督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結、
四、做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續。
五、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。
六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風
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崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
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第一周我很幸運地獲得了一份人事行政助理的實習機會,這是我大學期間一直夢寐以求的職業。對我而言,這是一個了解人事行政工作實際操作的機會,我將盡力去學習和承擔這份工作。在第一周的實習中,我首先被指派到人事部的工作臺旁,與人事主管共同工作。我分配到了一個項目,要負責處理員工的薪資福利問題。我專門參加了一次內部培訓,掌握了處理薪資福利的標準流程。每天早上,我通過電子郵件查詢并打印出員工的考勤記錄。然后,我根據每位員工的工時計算當月的基本工資,并在工資條上進行記錄。如果有員工請假或加班,我也要進行相應的計算和記錄。除了薪資福利,我還負責每月的員工數據統計工作。我需要收集員工的個人信息,例如年齡、學歷、工作崗位等,然后錄入電腦上的人事數據庫中。這樣做的目的是為了更好地了解員工情況,為公司后續的人力資源決策提供支持。此外,我還參與了一次職場道德培訓,了解了一些人力資源管理的法律法規。這對我以后的工作具有重要的指導作用,我一定會牢記在心。實習的第一周充實而忙碌,我通過這段時間的工作,更加深入地了解了人事行政的重要性和復雜性。我清楚地意識到,助理工作并不僅僅是簡單地處理文檔和數據,它既需要高效的工作能力,也需要良好的人際溝通能力。在和同事們的交流中,我學到了如何處理與員工溝通時的一些難題。比如,有一位員工對自己的薪資不滿意,我需要耐心傾聽他的投訴,并根據公司政策進行解釋。通過這樣的交流,我成功地安撫了員工的情緒,并解決了問題。第一周的實習讓我深刻地體驗到了人事行政工作的挑戰和樂趣。雖然工作非常緊張,但我感到非常滿足和充實。我希望在接下來的實習中,能夠繼續學習和提升自己的能力,不斷成長。第二周實習的第二周我進入了一個全新的階段,這一周我開始參與到員工招聘和面試的工作中。第一天,我被要求篩選招聘網站上的簡歷。我認真地閱讀每一份簡歷,將符合要求的簡歷篩選出來。第二天,我參與了一場招聘面試。我從人事主管那里拿到了一份面試表格,了解了面試問題的設置以及評分標準。在現場,我擔任了紀錄員的角色,記錄面試者的回答并評分。這場面試讓我學到了如何判斷一個人是否適合公司的要求,同時也提醒了我在面試時應該注意的細節。除了面試,我還參與了員工的入職程序。我要為新員工準備相關的入職材料,包括簽訂勞動合同、辦理入職手續等。我還負責為新員工進行入職培訓,向他們介紹公司的組織結構、工作流程以及公司的規章制度等。第二周的實習給予了我很多的機會來鍛煉自己。雖然招聘和面試工作并不是一件容易的事情,但是通過這一周的實踐,我對于招聘和面試工作有了更深刻的理解。我明白了如何去評估一個人的綜合能力和團隊合作能力,也體會到了在招聘過程中應該保持客觀公正的原則。第二周的實習讓我體驗到了人事行政工作的多樣性。我明白了作為一個人事行政助理,需要具備很多不同的能力和技巧。這一周的實習讓我認識到自己在某些方面還有很多需要提升的地方,同時也增強了我對人事行政工作的興趣和熱情。第三周進入實習的第三周,我有機會參與到了員工關系管理方面的工作。首先,我參與了一次員工滿意度調研。我們準備了一份問卷,通過郵件發給全體員工。我負責將員工填寫的問卷匯總并進行數據分析,為人事主管提供相關的報告。這次調研讓我了解到員工的需求和意見,為公司改進工作環境和員工福利提供了指導。除此之外,我還參與了一次部門會議。在會議上,我積極參與討論,貢獻自己的觀點和建議。通過這次會議,我明白了一個良好的團隊合作對于一個部門的重要性,并且更加深刻地體會到了溝通的重要性。在第三周的實習中,我也有機會處理一些員工之間的糾紛。例如,有兩位員工發生了意見沖突,我需要勸導他們積極溝通并找出解決問題的辦法。這樣的經歷讓我學到了如何平衡不同員工之間的關系,協調解決問題。通過這一周的實習,我意識到了人事行政助理工作的重要性。作為人事行政助理,我不僅要處理一些繁瑣的事務和文件,還要積極參與員工發展和團隊建設等方面的工作。這讓我更加堅定了在人事行政領域發展的決心。第四周進入實習的第四周,我開始參與到人事行政助理的日常工作中。首先,我負責安排公司的培訓計劃。我需要收集員工的培訓需求,并根據公司的發展需要設計培訓課程。在安排培訓時,我需要與培訓機構進行溝通和協商,并確保培訓的順利進行。其次,我還要負責維護員工的檔案資料。每位員工的個人文件都包含著重要的信息,如入職手續、培訓記錄、績效評估等。我需要將這些資料進行整理和歸檔,以備將來查詢和參考。此外,我還負責處理員工的離職手續。當一位員工離職時,我要核實他的離職申請并與相關部門進行溝通,確保離職手續的順利進行。同時,我還要幫助員工辦理員工離職后的相關事宜,如社保的注銷和工資的結算等。第四周的實習讓我更深入地了解了人事行政助理的日常工作。不僅如此,我還學到了如何與不同部門的同事進行協調和合作。這一周的實習讓我感受到了自己的成長和進步,也增強了我對人事行政領域的信心??偨Y這四周的人事行政助理實習讓我獲得了寶貴的經驗和知識。通過與人事部的同事們的合作,我更深入地了解了人事行政工作的重要性和復雜性。在這四周的實習中,我學到了如何處理員工的薪資福利問題、參與招聘和面試工作、進行員工關系管理、安排培訓計劃以及處理員工的離職等工作。通過這段時間的實習,我不僅學到了很多專業知識,更培養了自己的團隊合作能力和溝通能力。我清楚地意識到,作為一個人事行政助理,只有積極主動、善于溝通才能勝任這份工作。這份實習經歷讓我更加堅定了在人事行政領域發展的決心。我將繼續努力學習,提升自己的能力,為將來的職業發展打下堅實的基礎。同時,我也將會銘記這段實習經歷,將其視為自己成長的里程碑。
? 人事行政助理年終工作計劃 ?
20xx年,在公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節中秋節員工聚餐等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(一)變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(二)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(三)在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
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三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
(一)狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
(二)培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中。
(三)人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,本著網上招聘、人才市場招聘等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
(一)由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
(三)抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現象。
(四)對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
(五)對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
(六)作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
(七)對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力。
(八)缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
(九)員工培訓機制有待完善和加強;
(十)人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
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人事行政助理崗位職責
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
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崗位職責:
1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;
2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;
2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
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