央企行政助理工作總結|央企行政助理工作總結(經典10篇)
發表時間:2022-09-20央企行政助理工作總結(經典10篇)。
■ 央企行政助理工作總結
加入貴公司,任行政助理兼前臺工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向同事請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,向優秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。
四個月的時間很快過去了,在這四個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是九月份來到公司工作,擔任公司行政助理兼前臺工作,主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
在這四個月中,我本著"把工作做的更好"這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(2)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作
(3)工作區域的衛生管理及執行
(4)協助行政經理做好了各類公文的審批、上報、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱
(5)做好了各類信件、傳真及快遞件的收發工作
(6)公司車輛的管理及分配工作,還有專家停車票的發放及費用結算
(7)協助好行政經理做好公司的人事工作:新員工入職的簡單手續及工位物品、所需辦公用品的發放工作;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;年底以前完成了公司XX年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作
(8)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要
(9)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
(10)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作
(11)為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
還有一些正在進行中的工作,總結如下:
(1)公司商標的注冊工作
(2)第二批工服定做工作
(3)公司會議室圖文宣傳圖工作
(4)公司員工黨關系的轉入及工會的成立流程及相關手續的辦理
(5)114電話號碼薄查詢及刊登事宜
(6)企劃歌曲pk賽的文稿及聯系場地工作。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)社保資料的更新及相關手續的辦理
(2)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗
(3)在能力范圍內考取相關工作的認證證書或相關資質,如人力資源管理師初級資格證書、高級文秘資格證書等等
(4)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作
(5)加強文字功底
(6)加強其他公司所要求的能力要求等
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結四個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,車輛管理方面不能及時和同事溝通與協調、不能按照下發的文件制度等做到位,還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
在這四個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議,但僅供參考:
(1)建議公司設立一個"意見箱"(不記名的),內容可以是:對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性的意見的提出;也可以是個人對某些事、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,這樣雖然要浪費一點時間和精力在這件事情上,但我認為這樣可以更好的了解公司員工的想法,作為管理者也可以更好的預防和遏制一些不好的行為的發生。提這點建議的原因是,我個人認為:員工與上級領導之間雖然有溝通,也許也很多,但卻時常不能表達自己的真實意思。
(2)建議公司將各部門位置重新調整。我建議將京價公司調到12層,元12層人員調到7層,這樣管理起來也比較方便,通知什么事情也更快捷,辦事的效率也會相應的提高。這條意見的提出,是因為我在這做行政助理兼前臺的工作,和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁,總認為通知一些事情不太方便,特別是招標的員工,總要樓上樓下的來回跑,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個直接原因,而且好多事情都不能更好的及時的溝通,導致一些失誤,特別是用車管理上存在著很大的問題。
(3)建議公司需要會簽的制度或要下發的文件等,公司找個大家(即各項目部經理、專家、財務總監、人力資源行政總監、各公司經理及總經理)相對比較空閑的時間一起商討并得出結論,這樣就省去了文件來回傳來傳去,最終找不到的麻煩,而且也能及時的將公司的要求傳達下來,不會出現文件的內容要求只有極個別的人員知道的現象。
■ 央企行政助理工作總結
肇慶物業行政助理工作職責
1.文書管理
1)公文管理
日常公文的擬寫與發放; 各類公文的接收與處理。
2)檔案管理
3)合同管理
4)印章管理
5)圖書管理
2.物資管理
1)辦公用品管理
2)辦公設備管理
3)車輛使用管理
3.辦公事務管理
1)辦公區管理
2)員工日常管理
3)工作計劃與總結管理
4)會議組織管理
5)接待與對外宣傳工作
6)辦公費用管理
7)計算機使用管理 8)
9)
10)
11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理
12)鑰匙使用保管
13)保密工作
14)信息收集與反饋管理
4.后勤管理
1)員工宿舍管理
2)員工飯堂管理
5.人員管理
1)后勤管理員
2)廚房員工
6.行政工作相關流程
1)行政處組織架構圖
2)行政處職責與權力
3)行政處各崗位人員職責
4)行政處各項工作流程
a.發文管理流程
b.收文管理流程
5)行政處各項工作相關表格
■ 央企行政助理工作總結
尊敬的領導:
您好!
20xx年7月1日,我通過面試,來到xxx這個大家庭,在和諧的工作氛圍中以及x總的悉心指導下已經工作了兩個多月,在這兩個多月的工作中,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
剛來到公司,在x總、xxx的幫助下我認真了解公司的發展情況并學習公司的管理規章制度,熟悉辦公室行政日常工作事務,同時積極學習工作的方式、方法,提高自己的工作能力?,F將我這兩個多月來的工作情況總結如下。
1、專業知識、工作能力和具體工作。
我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)協助x總做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)做好公司的人才資料整理工作;
(5)認真地做好公司領導及詹總交辦的其它工作。
2、需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人才的招聘、篩選等工作;
(3)加強文字功底以及做事主動性;
(4)加強對時事的篩選總結能力以及慈善家的`分析;
(5)加強其他公司所要求的能力要求等。
3、人際交往以及生活上。
我虛心地接受領導的建議與指導,積極地向前輩請教,以謙虛謹慎的態度對待每一位同事,與同事建立了和諧的團隊關系,務求使自己融入到了弘康這個大家庭中。要求自己以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以謹慎的態度對待工作。
在這兩個月工作中,我認為時間觀念十分重要,每天都能準時到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃辦公室,每天回到宿舍跟公司同事有較多的交流,并時不時跟同事們開展一些活動,積極參加同事們的鍛煉活動等。
在x總身邊積極學習公司公文的處理過程,公司信息的上傳下達,以及與其他各部門的協調與配合。同時,協助前輩參與員工活動的管理等工作。并且逐漸認識到對行政工作,要提前思考,對任何工作都要做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
4、個人看法:
兩個月來的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,學到了許多在學校學不到的寶貴知識,但在工作態度、工作方法上仍然存在不少問題,但我相信自己一定能改正過來。
5、總結:
xxx是一個非常重視人才發展的企業,尤其是能跟在x總身邊工作更是我的莫大榮幸。xxx這個平臺無論是從人文、到上級的關懷指導,這個團隊的每一點都讓我感覺到的是工作的快樂和幸福。在此,對指導教育及鼓勵我的可敬可愛的x總和同事們表示深深的感謝!
在一個可以說和自己的專業知識關系不大的工作崗位中,我需要的是比在大學學習中更大的努力去學習一項“新技能”,在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更加積極的態度、更加飽滿的精神投入到工作中去。
首先,加強學習,提高思想素質和工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然行政的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對這兩個多月來工作的總結,不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎么樣的,能在xxx工作我很開心,如果能留下來繼續學習工作,我相信我可以發揮出我的能力,為公司的發展做出更大的貢獻!在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做得更好。請批評指教!
此致
敬禮
xxx
■ 央企行政助理工作總結
半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、20xx年上半年度所學知識:
1、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
2、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
3、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
4、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
5、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
6、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
7、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
8、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
9、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
2、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
3、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
4、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
5、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
6、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
7、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
四、20xx年下半年需要努力的方向:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過這半年的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
身在這樣一個大企業里,我感到非常的自傲,我也非常熱愛自己的工作,在接下來的半年里,我會繼續學習不斷進步,20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
■ 央企行政助理工作總結
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。
5、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
6、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。
7、協助人力資源做好各項工作。
8、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作。
2、加強和同事們的溝通協作。
■ 央企行政助理工作總結
回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
行政助理是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度繼續學習
1、學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
-
●小學作文網ZwB5.coM鎮站必讀:
- 助理工作總結?|?物業助理工作總結?|?醫生助理工作總結?|?演藝助理工作總結?|?央企行政助理工作總結?|?央企行政助理工作總結
2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
■ 央企行政助理工作總結
時間飛逝,轉瞬已經到了20xx年底了,而我到xx也正好x個月了。現回首這將近x年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作狀況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用狀況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作力氣的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。
二、庫房管理
在未進入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領導的關懷,讓我很快的生疏了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡潔的工作,卻非常重要。首先我要保證庫存量:需準時的通知選購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴峻的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目精確,并能夠準時登記帳頁,不能讓賬目消逝混亂的狀態。 所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近x年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然消逝過一些小的問題,但我很慶幸,沒有消逝過重大影響生產的狀況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作
由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必需準時的送到生產部檢驗。剛開頭送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新穎,所以很情愿去干,可是由于天氣慢慢變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制心情,不情愿跑來跑去為他們送東西。就是由于我這樣的想法,導致消 2 / 8 逝過一次差點影響生產的大事,經過領導的訓練與批判,我已經深刻熟識到自己的.錯誤,也讓自己的心情很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證準時的送交質檢科,不會耽擱生產。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結這xx個月期間的工作狀況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀心情總是會不由自主的支配自己的神經系統,會間或表現在工作上面,對于這一點,我已深刻熟識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是特別到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調力氣和處理問題力氣。在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持力氣、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動為公司締造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關懷和悉心關照。雖然我還有很多閱歷上的不 3 / 8 足和力氣上的欠缺,但我認為正確而不懷疑,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,認為正確而不懷疑xx明天會更好!
■ 央企行政助理工作總結
XX年2月至XX年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責《高塘大禹》報的采寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、匯報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。
近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理羅志勇的親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。
XX年,高塘村和大禹公司歷經了風雨歷程,也取得了輝煌成績。XX年,同樣是我人生中的一個轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,汗水夾著淚水走過,同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅?;仡櫸覀€人的工作和成長,都是伴隨著高塘和大禹的發展而成長起來的,能與高塘共發展,能與大禹齊飛翔,是我職業生涯中的一次機會,一大幸事。
1、勤動腦,加強理論學習。
一是黨的理論知識和最新成果的學習。XX年2月,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實業有限責任公司的一名員工,工作后,黨組織關系遷移至馬家河鎮高塘村黨支部,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習黨章,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;深入學習黨的xx大會議精神;貫徹落實科學發展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導向,為群眾傳播先進思想。
二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務、新問題、新情況,比如:“征地拆遷”、“征轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把征地拆遷、“征轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。
高塘村先行先試開創的“征轉分離”征地拆遷模式,以村委會為建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。
2、勤動筆,提高業務能力。
■ 央企行政助理工作總結
本人在黨校學習期間,思想上要求上進,認真學習,努力鉆研專業知識,畢業之際,回顧兩年來的學習、工作以及生活,作如下自我鑒定:
在思想覺悟上,始終對自己有較高的要求,始終以共產黨員的高標準要求自己,鍛煉了黨性。能用科學發展觀來認識世界、認識社會,能清醒的意識到自己所擔負的社會責任,對個人的人生理想和發展目標,有了相對成熟的認識和定位。
在學習上,系統地修完了學校安排的主修和選修課程。在導師的指導下,順利完成了畢業論文。
在生活中,本人為人處世和善熱情,尊敬師長,和同學關系融洽,積極參與各項集體活動,積極為主體班學員查找相關資料,受到大家的一致好評。
在研究生階段所獲頗豐,從學業到個人素質,都得到了充分的培養和鍛煉,是充實且有意義的兩年。相信這些經歷和積累都將成為本人人生道路上的寶貴財富。在以后的工作和學習中,本人將繼續不懈努力,力取取得更好的成績。
本人一貫以來思想上積極上進,政治上立場堅定。堅決擁護中國共產黨的領導,堅持黨的四項基本原則,擁護改革開放,擁護黨的各項路線方針政策,自覺遵守國家的各項政策法令。我進入大學以后,通過對實事和我黨政策的
了解,更加堅定了我的共產主義的信仰。因為我覺得它是最科學,最先進的,揭示了歷史的發展趨勢,未來的世界也將是這樣的,自己理應為真實的未來而努力。
進入黨校學習后,老師的真心話語和精彩的分析讓我在原有認知的基礎上對黨有了更深入和真實的認識。我上課努力聽講,盡量消化自己學過的知識。在認真學好專業知識的同時還注意學習其他非專業的知識,提高自己的綜合素質。通過三年學習,現已認真完成了各門課程的學習,掌握了所學知識,并通過了有關課程考核。
黨校學習結束后,我將更加努力地學習黨的xxxx,更加深入的了解xx主義、毛澤東思想以及在我國現代化建設中發揮的中大作用,用它來武裝自己。學無止境,我將會以嚴謹的態度繼續學習黨的知識,關心實事和黨的政策;同時,平時做事從小事做起,盡量用黨員的標準要求自己。
加班集體活動方面:
本人自進入黨校學習以來,思想上積極向上,堅持自覺遵守國家的各項政策法令和學校的各項規章制度,聽從老師的教導,誠懇待人,樂于助人。具有強烈的班集體主義精神,積極協助班主任做好班級管理工作。樂于參加學校及班級組織的各項活動,如籃球賽、乒乓球賽等,使自己的身心得到健康發展。
三、收獲
三年的大學生活,學到了很多知識,更重要的是通過對實事和我黨政策的了解,更加堅定了我的共產主義的信仰。思想變成熟了許多,性格更堅毅了。認識了許多同學和老師,建立起友誼,并在與他們的交往中提升了自身素質,認清了自身的一些短處并盡力改正。社會實踐能力也有很大提高,為將來走向社會奠定基礎。
三年的大學生活將是我人生的一個起點,是閃閃發光的一段歷程,它包含了汗水和收獲,在我的人生中起著至關重要的作用。
■ 央企行政助理工作總結
行政助理工作
所在部門:行政人事部
職務:行政助理
入職后需要了解的內容:1.企業各部門的劃分情況及各自的職能,產品生產的流程。2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。3.行政工作的主要內容及細節(各種日常事務的管理)
ESp.做好各項工作的前提:
了解公司目前的相關制度,與各項管理內容相關的表格、資料有哪些;相關的數據要及時更新,及時發布各類通知、通告、文件等。
主要內容:
(1)食堂:按照相應的規定和管理制度,進行檢查,監督(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統計費用。(3)保安(門衛):監督保安的巡查情況,查看巡查記錄。(4)車輛使用:了解申請用車的流程。(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網等內容。(7)公司物品的管理:了解相應的規章制度。(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。(9)宣傳公司企業文化:包括公司內部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網站內容上的更新等。
4.與人力資源管理相關的內容
(1)員工人事檔案(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發布招聘信息。(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質,以便對應聘者進行初步面試。(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。
(5)員工考核、崗位異動、離職等手續的辦理:相關表格(考核表、崗位異動申請表、職申請表等)——部門經理——總經理(6)培訓的流程
5.需要注意的其他內容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。(3)行政工作的重點在于執行力的跟進、統計、反饋,并處理內、外部投訴,要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;(7)發放日常福利、節日福利; 8)購買、管理和維修公司固定資產;(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
一般來說,面試你的人都不是一個很好對付的人。別看他彬彬有禮,看上去笑瞇瞇的,很和氣的樣子。但沒準兒一肚子壞水。
有些人待人特別客氣,說話還稍稍有點結巴的,更容易讓人上當。
所以,牢記一點,面試的時候保持高度警覺,對方不經意問出來的問題,很可能是他最想知道的。
舉例來說,我每次面試的時候,最喜歡說的話就是:哦,我不是人力資源的,你別拘束,咱們就當是聊天……負責面試的人,一般有兩種,一種是專門的人力資源部門。我不懂這一塊,略過不談。
另外一種就是我這樣的,負責某個部門的苦力頭。
一般來說,公司中層的苦力頭,他的腦子里面都有一個模式,他的碼頭上需要一個什么樣的人,他或她必須具備哪些技能。但這些考察都是次要的,他首先要搞清楚一點,那就是對方的人品?。?/p>
換句話說,能力是一個方面,但人品是門檻??!如果他判定你人品有問題,那剩下的問題就沒必要了。
這里面就有很多陷阱,比如,你怎么評價前一家公司。你要是大說特說那公司怎么不好,我肯定要琢磨了,你昨天背叛少林,那今天會不會背叛武當?
最好把離職原因淡淡一說,不要指責誰。我找工作的時候,一般都老實說,我自己能力不行,被公司淘汰了。其實大家肚子都揣著明白,不就是為了找個錢多點的地兒嘛。
我經常問的一個陷阱問題就是:談談你的父母。
其實這個問題一方面是考察對方的家庭教育,另外一方面是看看面試者怎么評價父母。這里面有個通常的邏輯,爹媽把他養這么大,說到自己的父母毫無感恩,感激之情,這種人招進來肯定不能成為合格的苦力。
總之,面試的時候要牢記一點,面試你的那個混蛋,不管他有多和善,但他問的問題,可能里面處處陷阱!!
面試到結束的時候,都會問到薪金標準。
我不知道別的公司怎么操作的。我呆過的公司,都是定編定崗的,換句話說,招聘的時候,這個崗位的薪水是早就確定了。
!!也就是說,對方問到薪金的時候,他已經在腦子里面很清楚公司的標準??!
一般說來,這個問題的目的是為了確定,他如果覺得你是個合適的苦力,那么,現在的薪金,你是不是會過來干活。
問到薪金的時候,最好的回答是不回答,留到下一次面試再談?;蛘呖梢苑磫?,公司對于這個崗位定的薪金標準是多少。
一般來說,苦力頭不會管你薪金多少的。好的苦力,苦力頭甚至會為你向老板爭取。
能夠混到苦力頭的位置上,面試你的人至少具有一定的能力,以及足夠的胸懷。他在意的是能不能招到合適的人干活,薪金的問題不是問題。
但過高的薪金,會把你抹掉。比如這個崗位,公司定的薪水是三千,你一張嘴,四千,那完了。
對于應聘者,其實是很不公平的,你能做的就是接受這個標準或是不接受。
如果是剛剛走出校門,月薪三千我想足夠生活了。所以,如果對方的薪金標準,你要么不回答,要么就說三千,別要的太高。
一般面試都是在一個獨立的私密空間進行。
這里簡單說說一些基本的禮貌。進門要敲門,敲門是最基本的一點。第二點,落座,別進去一屁股就坐上去了。最好等對方先坐下。當然,一般面試的人都很客氣,招呼:坐,坐。有時候進去之后,面試的人已經坐好了,那就別管了,坐在他的對面或他指定的位置就行。我這人比較心理陰暗,一般都是背對亮光坐。當你結束時,至少客氣招呼一聲:謝謝您抽出時間面試我。如果離開座位,順手把椅子推好,這也是一個容易疏忽的地方。有些公司的前臺小姑娘,是你去面試的時候最先面對的,那么臨走的時候客氣打聲招呼。我有個習慣,面試的時候帶著名片,如果我覺得很合適,會把名片給對方,這樣他便于有問題的話聯絡我。但是,親愛的朋友,你去面試的時候,如果對方面前放著名片夾子,千萬不要傻了吧嘰的要名片。面試結束的第二天,如果你有面試你的苦力頭電話,那就發個短信,內容可以客套一下,就說感謝你昨天面試我之類的話,然后祝福一下,比如今天好心情,工作順利等等。千萬不要問對方結果。你的目的就是提醒他,顯示你的存在就行了。你等待的地方,可能是公司的公共區域,而面試的地方可能是會議室,或者像我這樣的人,喜歡在自己的辦公室談。那么切忌,不要走在前面,也不要走路中間,走在邊上就行,把中間的位置留給你未來的領導走。進門之前主動為對方開門,這種拍馬屁的小花招可以多來一點。
面試的時候身體正直,自然一點就行。一般來說,不要用摩絲噴的腦袋跟刺猬一樣。女孩子也不要用過于濃密的香水。這是談事情,不是相親。
談話的過程中,不要搶話,語速也不要太快。我教大家一個小訣竅,我一般和人談事情,一開始故意顯得有點結巴。人說話結巴,會讓人感覺對方很誠懇。但就開頭一兩句結巴就行,別一直結巴。
有些人面試的時候介紹自己會滔滔不絕,說話特快。其實這里面有個信息傳遞的問題,跟別人談事情,語速太快,往往容易說錯。對方接受起來也有問題。中等語速就可以了。
很多男的比較大大咧咧,往那兒一坐,二郎腿就搭上了。要是碰上我這樣大大咧咧的,可能無所謂,要是碰到心理陰暗的,就會有負面影響。
另外,很多人一緊張就愛抖腿,這樣也不禮貌。
面試其實就是一個自我介紹,不是演說,不要聲音特大吐沫橫飛的,平時說話的聲音就行。
面試你的要是個女的那就算了,要是個男的,不用管自己的性別,大大方方招呼一聲,你好,手伸過去,和他握個手。
其實從握手就能看到一個人的個性,一般來說,握手短促有力,可能是我這樣比較外向的性格。握的軟綿綿的,對方可能比較內向?!?/p>
-
想了解更多央企行政助理工作總結的資訊,請訪問:央企行政助理工作總結
