綜合事務管理部門工作總結(實用十篇)_綜合事務管理部門工作總結
發表時間:2020-07-30綜合事務管理部門工作總結(實用十篇)。
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1、由于今年新開發產品較多,品種多樣化,除了之前以球鐵件為主,現在同時生產灰鐵件。導致檢驗無法掌握重點,造成了一定程度的漏檢,尤其在尺寸檢測方面還有待提高。
2、檢驗員在工作上對產品缺乏先見性,經驗不足,責任心還有待加強。發現產品問題應及時反饋,多于生產、技術溝通,爭取盡快提出改善措施解決問題。
3、自身對產品的認識不夠,檢驗技能薄弱。對再三出現的質量問題沒有找到其根本原因,對下的措施沒有形成閉環,導致類似問題一再發生。
20xx年,物業公司在集團公司的領導下,嚴格按照集團公司“6S”管理工作的目標和要求,進行落實推進,加強管理、整頓,通過明確分工,落實責任,對生產、辦公、生活環境進一步加強整改,對工作作風進行整頓,使6S管理及各項工作有序進行,取得了較好的成績,并根據集團公司關于推行“6S”管理工作的總體要求,強化管理、改進不足、勇于創新,促使物業公司的“6S”管理工作達到了一個更高、更新的標準,現將這一年來的工作總結如下:
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一、企業管理處
1、合理化建議:7月份新修訂完善了《合理化建議管理程序》,并按照程序發布實施,已收到合理化建議100余條,涉及提高勞動生產率、提升質量、降低成本、安全防火、設備改進等方方面面,有效推動了公司生產、質量、成本、安全等工作的有效開展。
2、QC小組活動:公司各部門質量管理小組獲國家、部(化工系統)、省、市優秀質量管理獎項共計183項,其中,全國優秀QC成果2項;全國化工行業QC小組活動優秀企業1項,全國化工行業優秀QC成果20項,全國化工行業優秀質量信得過班組7個;全國化工行業質量管理卓越領導者1名,全國化工行業質量管理優秀推進者1名;貴州省質量管理卓越領導者2名,貴州省質量管理優秀推進者1名,貴州省QC小組活動優秀企業1項,貴州省特等優秀QC成果1項;貴州省優秀QC成果30項,貴州省優秀質量信得過班組12個;**市質量管理優秀推進者1名,**市優秀QC成果85項,**市優秀質量信得過班組18個。
3、管理創新:公司各部門上報積極組織開展了內部管理創新和改進,為公司經營目標的完成付出了努力。按照既定的工作流程,公司下達了“貴輪股企管字【20xx】57號”《關于總結申報20xx年度公司管理創新成果相關事宜的通知》,各部門報送管理創新成果共49項,涉及質量管理、成本管理、安全管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、設備管理、現場管理、班組建設、政治思路工作等專業方向;覆蓋了全部分公司和部分職能處室(如:財務部、成本管理處、儲運部、企業管理處、保衛處、信息科技處、配方工藝處等),取得了較好的經濟效益和管理效益。本著公平、公正、公開的原則,這些成果經部門審查、主管領導審核、財務部門對效益的核實、企管部門匯總、評委評分、總評統計、公司管理創新領導小組審定等環節,評出三等獎17項(其中3-1等級2項,3-2等級1項,3-3等級14項),鼓勵獎32項(其中4-1等級23項,4-2等級9項)。此外,《大型輪胎企業的綠色制造管理》獲國家級管理創新成果獎貳等獎,《基于過程管控標準化的專業管理評價體系的構建與實施》、《以質量文化為引領的QC活動管理》獲省級管理創新成果獎壹等獎。20xx年管理創新成果的外推工作正有序進行。
4、內控制度管理建設:為適應公司發展的需要,滿足上市公司內控管理要求,進一步識別內控流程中的關鍵控制節點及相關的控制活動,對其影響控制目標達成的風險水平進行評估,更好地規避公司生產經營過程中的各種潛在風險。公司于7月份下發了《貴州輪胎股份有限公司內控制度管理網絡體系實施方案》的通知,目前已經修訂完善內控管理制度12項,國內銷售部相關流程已初步完成,即將按照程序進行發布。此外,20xx年度以“合同管理”和“三重一大管理”為重點的內控檢查評價工作正按照日程安排進行有序開展,12月底將完成內控檢查評價報告。
5、依法治企:公司嚴格按照**市依法治市領導小組辦公室及國資委法規處的要求,結合公司實際,積極推進依法治企工作,及時完成相關資料的報送工作。
6、清潔生產:公司委托貴州勇達清潔生產節能技術咨詢有限公司負責本年度清潔生產工作,目前該咨詢公司已完成了清潔生產審核報告,將擇機要求上級部門對公司本年度的清潔生產工作進行驗收。
7、問題調查與責任追究:及時對各部門反映的問題進行調查,并根據調查結果對相關責任部門及責任人進行處罰,有針對性地提出整改措施,逐步規范相關部門各項業務的開展。
二、現場管理處
1、現場5S管理:共組織了三次5S管理季度驗收,33次5S管理周末檢查,共檢查發現問題和督促解決現場問題700余項,進一步推進了現場基礎管理水平的提高。
2、外胎逃漏檢復查:根據公司“20xx年第48號”《關于確定入庫外胎復檢流程及考核獎懲辦法的會議紀要》的要求,對儲運部復檢后發現有明顯外觀缺陷的外胎進行現場復核,并共同進行逃、漏、錯檢責任的判定和數量的確認,共組織10次,發現逃、漏、錯檢210余條,有效防止問題輪胎流入市場,影響公司產品形象,避免不必要的產品質量糾紛。
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一年來,我校后勤工作按照學校整體工作思路和后勤工作計劃,著力帶來良好的物質條件和優質的教育教學環境,在工作中堅持“服務”。加強后勤人員素質,提高工作實效??偨Y如下:
I.立足本職,服務一線
年初,我們按照學??傮w工作思路,圍繞教育中心制定了后勤工作方案和教學,避免后勤支持不足而影響教學工作。
1.改善教與學環境。今年,所有辦公室和教室都安裝了空調設備。目前,學??照{已達xx臺,共xxx千瓦
2、維修及時,服務到位。凡是影響教學工作的,都及時處理。今年,維修更換燈具8次以上,共更換閥門、水龍頭18個。 115零星維修服務
3、配合政教、教務開展工作,基本做到需要后勤配合的一線問題。我們隨時待命,努力快速解決問題,不留尾巴。
4、加強對印刷工作的管理,解決印刷工作中的薄弱環節,及時提供服務。
5、新建15平方米的物流倉庫,使物流管理工作更加集中、規范。
二、全章組織規范化管理
后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響學校的整體管理。今年,后勤管理繼續實施《物品采購審批制度》、《物品收存相關規定》、《維修申報制度》,有效規范了學校后勤管理。
為加強校園管理,我們還制定了《校園安全管理規定》、《校園安全應急預案》、《校園安全防火制度》,確保校園安全,杜絕安全隱患.
今年對學校資產進行了徹底的調查。各項資產都已登記,賬戶已建立,管理日趨完善。
三、加強管理,增收節支
資金是學校的命脈。按照校長的要求,學校后勤工作要做到主動、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校會計部門嚴格遵守各項規章制度,認真節約資金,勤儉節約。收支都有計劃、審批和程序。
1、實現“物資采購審批”審批制,學校各院系所需教材均由院系申請,主管審批,校方統一采購。物流,避免過去任何人購買它的需要。紊亂。
2、實行“按需配貨”的管理制度,改變以往按人頭提供辦公用品的不合理現象,有效節省辦公費用。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行主管復印油印業務,負責紙張的管理,使紙張的消耗大大減少。
4、頒布實施《公共財產損害賠償制度》,有效遏制人為損害公共財產的現象。
綜上所述,得益于良好的領導協調和各部門的協調配合,物流工作基本取得了人們的信任,效率值得稱道,態度令人滿意。
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XX年就這樣快接近尾聲,伴隨著比較緊湊但不太緊張的工作節奏,經過這一年的比較忙碌的工作,卻又有所感所悟。可以說,工作的過程也是自我心態不斷調整、成熟的過程。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。
心態的調整使我更加明白,擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。那么無論在怎樣的崗位上都能豐富人生的經歷。在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我這一年的工作和思想情況作如下匯報。
一、學習業務知識,作好本職工作。
冰凍三尺,非一日之寒。即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。理論聯系實際,在實踐中成長。無論我們的理論知識多么豐富,最后都是要回歸到實踐中來,因為工作本身就是實踐性的。XX年7月28日上午,排障一大隊清障技能競賽在泗陽收費站拉開了帷幕,我積極認真參加比賽,取得了比較好的成績。
XX年2月中旬正值春運,宿淮鹽高速沿線幾個市遭遇了多年罕見的強降雪天氣,持續的暴風雪給交通運輸和人民群眾的生產生活帶來了嚴重損害。人民利益高于一切,也是交通人不可推卸的責任。關鍵時刻能夠勇挑重擔、沖鋒在前、不畏風險、堅守崗位、和同事們在冰冷的路面上連續作戰十幾個小時。我步行幾公里為司機指揮,幫打滑的小型車用手推肩扛使他們能夠行上正常的路面。恪盡職守、任勞任怨,不怕艱苦、不怕疲勞、迎難而上、連續奮戰的拼搏,忍著饑餓在大隊長的帶領下同心同德、團結一致、密切協作,為過往司乘人員竭力服務。今年的大雪給宿淮鹽高速沿線幾個市的春運交通運輸帶來了很大的壓力,大隊的領導職工夜以繼日的奮戰順利完成了抗冰雪保暢通的任務,確保了所轄路段的暢通,確保了物質的運輸。
三、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。我能嚴格遵守公司和大隊的各項規章制度,兢兢業業做好本職業工作,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。
四、不足和需改進方面。
“業精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,用于指導實踐,并加強身體素質鍛煉,因為健康是一切事情的保證。在今后工作中,要努力當好領導的參謀助手,把自己的工作創造性做好做扎實,為公司和大隊的發展貢獻自己的力量。
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1.在辦公室主任的領導下,負責檔案室的全面工作。
2.負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3.負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4.負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫適用的檢索工具和參考資料,積極主動為學校各項工作服務。
6.負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7.按有關規定,及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。
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今年上半年,在區委、區政府的領導下,區機管局堅持以黨的十六屆三中全會、區三屆人大二次會議精神為指導,緊緊圍繞區政府全體成員會議精神,積極開展各項工作,現匯報如下:
一、加強政治學習,強化隊伍素質
服務好機關干部職工,提高后勤管理、服務水平關鍵是人的因素,為此,我們以提高隊伍素質為抓手,加強干部職工的思想建設和作風建設。
1、加強政治思想教育。
上半年,我局根據區委、區宣傳部的要求,有計劃的組織干部職工進行政治學習,認真學習鄧小平理論和黨的十六屆三中全會、三個代表重要思想以及開展學習型機關教育活動,并將政治學習制度化,不斷提高大家的政治素質,使大家認識到機關后勤工作是區委、區府各項工作正常運行的保障,我們的職責就是為區府機關和各部門提供優質的服務,以此提高大家的使命感和責任感,振奮金山精神。
2、提高隊伍素質。
一是組織干部再教育,上半年我們加強對機關公務員普通話、公務員補課、行政許可法、公務員雙休日培訓、WTO等干部繼續教育,提高干部的綜合素質;二是加強職工培訓,上半年有13人參加技術等級培訓;三是我們結合后勤工作新特點和新任務向職工倡議,大力開展我是社會一員,做一個好公民、我是單位一員,做一個好職工、我是家庭一員,做一個好成員,以社會公德,職業道德,家庭美德為主題的教育活動。緊緊圍繞區政府八個模范的標準,倡導立足本職,愛崗敬業,使機關干部職工形成一個奮發向上的學習氛圍。
3、廉潔自律。
從機關后勤管錢管物的特點和工作職能出發,我們從實踐“三個代表”重要思想的高度做好本局機關各部門的反腐倡廉工作、召開班組長以上成員黨風廉政建設教育課、開展廉內助活動、組織黨風廉政建設知識測驗、與合作服務單位簽訂廉政協議書,使****現象從源頭上得到有效控制。
4、開展爭先創優活動。
為配合“三優一滿意”工作有效的開展,我們以機關科室為單位開展爭創文明科室活動,各中心班組也積極開展崗位練兵爭優活動。堅持每月以單位自查和局考核領導小組抽查相結合的方式,加強對政治學習、規范服務、環境衛生、安全保衛等工作檢查考核,受到良好的效果。
二、創優勝,以提供滿意服務為目標
今年是市政府提出開展“三優一滿意”優勝達標活動年。年初以來,我們始終以“三優一滿意”的標準衡量機關后勤工作,機關后勤各部門根據自身的工作特色構建新的管理服務體系,保證機關后勤各項工作的正常動轉。
1、認真履行管理職能。
一是我們在原有規章的基礎上,進一步完善各項制度,修訂了機關公務車輛報廢、更新、新增實施細則,后勤服務質量考核標準,制訂了國家公務員考核實施細則;二是做好經費口各部門人員的工資福利、人事調動、職務晉升,養老保險、目標管理考核及離退休人員、合同制工人工資福利等組織人事管理工作;三是加強財務管理,對13個經費口實施經費包干制,根據年度預算總額按月劃撥,實行超支不補,節約留用的原則,嚴格財務審批制度,完善財務電算化硬件系統管理,實現數據管理規范化;四是監督檢查,根據上半年度黨風廉政建設牽頭單位工作步驟,我們會同區財政局、紀監委組成聯合調研組,對全區鎮和行政局行機關公務用車、機關干部通信工具職務消費貨幣情況進行檢查,清退超編、超標車輛15輛,對通信費用違反規定報銷的得到及時糾正;五是國有資產管理,同時為區建造 2萬平方米左右的便民服務中心提出方案及前期準備工作,做好非經營性國有資產管理,調配好相關辦公用房,對全區機關辦公用房進一步調研和模底,并提高調整方案,給區領導為政府集中辦公提供決策依據,嚴格裝修工程資金審計。
2、提升服務質量。
一是針對區政府第28次常務會議《關于區機關公務員實行免費工作午餐的意見》的決定,我們及時組織有關部門進行研究,在時間短、任務重、要求高、就餐人員多及設備不配套的情況下,一方面赴閔行兄弟單位參觀學習,另一方面分頭籌備落實,干部職工放棄節假日休息,加班加點,在規定期限內完成了機關干部免費午餐供應;二是會議及餐飲服務,我們自上而下密切配合相關部門做好各類會議和餐飲保障工作,圓滿完成了區人代會、區政協會、區四套班子領導接待市、外省市領導及海內外貴賓等會議服務230多批,為優化投資環境做出了窗口服務的表率;三是認真做好離退休人員的服務工作,落實老同志政治待遇和生活待遇,組織開展春節團拜會、冬送暖和春節慰問活動,探望危重病人20人次,上門慰問特困家庭50人次,做好組織的離休干部十六大學習、區委區府工作通報會車輛接送,組織旅游及健康體檢等一系列服務工作,確保安全。
3、預防禽流感。
我們結合機關三個大院XX多名干部職工就餐工作的任務,首先是加強食堂食品進入的檢驗,同時,廣泛宣傳禽流感的有關知識和防治辦法,在禽類食品停用期間,想方設法保證了供應,解禁后,我們在第一時間及時食用區內指定的禽類食品,也確保二會期間的食品供應。
三、為區經濟建設和社會發展,提供強有力的后勤保障
1、做好大型活動的后勤保障工作。
今年,世界精細化工發展研討會、世界女子沙灘排球在上海金山公開巡回賽。我局擔負世界精細化工、沙灘排球賽事后勤保障工作,在人力、物力緊缺的情況下,周密計劃,落實車輛,保證吃住行各項工作有條不紊的開展。在各職能部門統一組織與協調下,確保世界精細化工研討會和世界女子沙灘排球上海金山公開巡回賽圓滿召開,也充分證明了我們是一支過得硬的隊伍。
2、做好穩定工作。
根據區領導的要求,我局積極主動配合山陽鎮做好征地人員的鎮保工作,在人員多、人口復雜的情況下,工作人員深入基層調查核實,節假日加班加點,使鎮保工作完成率達90%以上。
3、千人幫萬人活動。
為積極響應區委區府千人幫萬人活動,我局及時與山陽鎮溝通,機關干部主動承擔幫困對象,對12名困難人員按規定進行走訪,并依照本人實際情況,正在落實部分就業崗位。
4、繼續推進“三個一點”工作。
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商品管理部門是企業中一個非常重要的部門,其工作關系到企業的商品運營和銷售,直接影響企業的經營業績。在這一年里,我們商品管理部門全體員工在部門領導的帶領下,兢兢業業,努力工作,取得了一定的成績,現在我來總結一下我們這一年的工作。
我們在這一年里加強了對商品的管理和規劃。在商品的采購方面,我們根據市場的需求和自身的銷售情況,制定了合理的采購計劃,確保了商品的供應充足,同時也避免了過多的滯銷現象。在商品的上新和下架方面,我們結合了商品的銷售情況和季節性需求,及時進行了調整,確保了商品的新鮮和熱門。
我們在促銷活動方面也取得了一些成績。我們精心策劃了一些促銷活動,例如打折促銷、滿減活動、贈品活動等,吸引了眾多消費者的關注和購買。我們也利用了一些網絡平臺和社交媒體進行推廣,擴大了活動的影響范圍,提高了銷售額。
我們在售后服務方面也做了一些工作。我們建立了完善的售后服務體系,為顧客提供了優質的服務,解決了他們購物中可能出現的問題,提高了顧客的滿意度和忠誠度。我們還定期進行了一些調研和反饋活動,了解顧客的需求和意見,及時改進和調整我們的服務。
我們還注重了團隊的建設和培訓。我們組織了一些培訓和學習活動,提升了員工的專業水平和綜合素質,增強了團隊的凝聚力和戰斗力。我們還建立了一些激勵機制和獎勵規定,激發了員工的工作積極性和創造力,營造了一種向上向善的工作氛圍。
我們這一年的工作取得了一定的成績,但也存在一些不足和問題。例如,我們在一些細節工作和市場調研方面還有待加強,我們需要更加敏銳地捕捉市場的變化和顧客的需求。我們也需要加強團隊的協作和溝通,提高工作效率和效果。我們還需要不斷學習和提升自己,跟上時代的步伐,適應市場的變化和需求。
展望未來,我們商品管理部門將繼續努力工作,不斷提升自己,提高服務水平,拓展市場份額,為企業的發展做出更大的貢獻。希望在明年的工作中,我們能夠取得更好的成績,實現更多的突破和進步。讓我們攜手并進,共同努力,共同成長!
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一、指導思想
以學校工作計劃為指導,緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,與各處室協調配合,積極完成學校交給的各項任務,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境,確保安全萬無一失。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、抓好學校食堂食品管理工作,杜絕食物中毒事故的發生。
4、加強學校的消防安全管理工作,杜絕校園內消防安全隱患,確保校園安全。
5、加強校產管理和財務管理,落實上級相關文件精神要求。
6、加強學校綠化護理和校園保潔工作,不斷改善和美化環境。
三、工作措施
(一)抓好后勤隊伍建設
1、加強后勤人員對有關文件、政策、法規、業務知識的學習,提高后勤人員的政治水平和業務能力,讓他們安心于后勤工作,愛崗敬業,積極為師生提供教與學的方便,確保教學教育工作正常、有序的開展。
2、完善的后勤管理制度,對學校的各后勤崗位,我們將進一步完善更為周詳的規章制度,使后勤工作有章可循。另外,平時加強對后勤人員工作的檢查和考核,并予以適當的獎懲。
3、確保召開后勤人員會議,統一思想,落實任務,明確責任,總結工作,切實提高總務后勤工作的質量和管理水平。
(二)改進食堂、超市管理,辦好師生食堂、超市
食堂工作是學校后勤工作的重要內容,它涉及千家萬戶,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:
1、把握采購環節,以新鮮、價廉物美為原則。
2、嚴格貨物采購驗收入庫制度,未經驗收人簽字驗收登記的貨物進入食堂、超市,概不認賬。
3、樹立安全第一意識,對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查,檢查中若有不符合要求的現象,一次警告要求整改,若整改不到位的處罰100-400元。若上級在檢查食堂工作時檢查到不符合食堂食品安全衛生相關管理要求并被處罰罰款的,誰出現問題誰就承擔罰款的50%處罰。采取安全防范措施,明確責任,做好“防火、防盜、防毒”工作,并要經常定時打掃,做好保潔工作。
4、定期組織食堂從業人員學習有關食品安全衛生的基礎知識、基本要求,并對照日常工作認真落實。
5、加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況、飯菜數量與質量。確保師生吃好、吃飽、吃暖,要采取各種辦法調配花式,特別在保暖上下功夫要控制出菜時間,堅決制止炒菜、湯菜冷冰冰。
6、按照學校食堂等級量化標準的相關要求和規定,進一步完善食堂工作的各項制度,認真制定落實崗位責任制。嚴格貫徹落實衛生五?四制和食品衛生法,堅決確保不發生任何大小食品安全事故。
7、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,少采勤購、注重價格成本核算,提高飯菜質量。
8、飯卡充值管理人員要熱心做好充值服務,賬目清楚。
9、超市工作人員要用心做好超市的經營工作,為師生提供安全、價廉的物品,為師生提供便捷的購物服務。嚴禁“三無”、過期食品上架。
(三)加強安全防范工作,增強師生的安全意識
1、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。按照有關消防法規,補充制定消防安全制度,消防安全操作規程;層層簽訂安全責任書,落實消防責任制,確定各科室各部位的消防安全責任人;定期組織防火安全隱患檢查,及時消除火災隱患;定期進行消防器材設施檢查,落實消防器材設施責任制,對出現的問題及時整改維修;保障疏散通道,安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
2、加強校園用電安全管理。嚴格遵守行業規定,加強校園用電設備和線路的規范化管理使用,保證電氣設備工作性能正常。不準私拉電線亂接開關,不準使用大功率用電器。
3、加強門衛安全管理。實行學校保安持證上崗,要求保安人員會正確使用安保器材,操作監控系統,嚴格校門出入制度,切實做好“三防”建設,確保校園安全。
(四)加強校舍、校產管理
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1、進一步完美校產管理制度,對于財物的損壞及時進行調查并進行維修,對于故意損壞的財物在調查的基礎上,按學校制度及相關規定進行賠償。
2、嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,教師、班級、辦公室等領取辦公物品需辦理登記手續,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。
4、開學初總務處對班主任明確職責、提出要求,班級物品班主任為第一責任人,期末對照,損壞追陪。
(五)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1、繼續認真執行學校的財務管理制度,協助校長管好用好學校有限的經費,嚴格報銷手續,杜絕不合理支出。
2、嚴格執行“兩免一補”政策,一律禁止亂收費。做好學生生活費的收費公示工作,接受社會監督。
3、嚴格學校財務(辦公經費、食堂經費)關,對學校財務收支實行監督和審核,賬目清楚。一月一報賬,一月一清算,一月一公示。
(六)抓好綠化管理
本學期計劃實行綠化管理責任制,實行自管為主的方針,將綠化
帶分成若干塊,實行班級管理,經常督促檢查綠化責任區的管理維護工作。
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20XX年以來,管理局在縣委、縣政府及兩個辦公室的直接領導下,努力實踐“三個代表”重要思想,全面貫徹落實科學發展觀,堅持解放思想,求真務實,積極開展保持共產黨員先進性教育回頭看活動,圍繞機關后勤管理和優質服務的主題,堅持以人為本,加強政治思想工作,不斷增強服務意識、提高服務質量,為機關、領導、干部職工服務,在機關及家屬區后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,取得了一定成績。
一、完善制度,強化了后勤管理。
一是進一步修訂完善了崗位職責、考核辦法等規章制度,完善了崗位目標責任制、服務制度、失職責任追究制度等工作制度。繼續實行機關效能建設考核機制,每季度由績效考核小組對各科室、單位、干部職工的工作任務、工作標準、工作時限做出量化性的規定,并打印下發到每一位干部職工手中,做到人人心中有數,于每季度末召開專題會議,對一季度來的工作進行述職,由績效考核小組予以評議,并將評議結果公示,作為年終評先樹優的重要依據。
二是結合上級開展的保持共產黨員先進性教育回頭看活動,通過上黨課、召開黨員大會、全體職工會、業務培訓會、開展勞動競賽等形式,著力提高干部職工的服務理念、服務態度、服務水平,形成了政治上比進步、名利面前比風格、作風上比正派、廉政建設上比自律、事業上比忠誠、工作上比貢獻、業務上比素質、成績上比虛心、形象上比完美的良好氛圍。
二、加大投入,改善了硬件設施。
按照縣委、縣政府的部署,為達到“亮化、綠化、美化”、提升城市品味的要求,投資700余萬元,新建了3.6萬平方米市民廣場一處,修建了音樂燈光噴泉、疊泉、花壇等設施,成為群眾休閑娛樂的好場所。縣委、縣政府親民、愛民,構建和諧社會的決策得以充分體現。根據原辦公樓建成年代早,使用時間長,不能適應現代化辦公需要的現狀,積極爭取財政投入1200余萬元,對原辦公樓北樓及西配樓進行了改造裝修,兩辦公樓建筑面積共12,000平方米,全部進行了內裝、外裝,鋪設了木地板,安裝了中央空調,布設了政府辦公局域網,新裝了電子監控系統及火災自動報警噴淋系統。使其成為功能齊全、配套完善、完全能滿足現代化辦公條件需要的樓房。新建4700平方米東配樓一棟,并建有能容納600余人的禮堂一處和地下停車場一處。通過辦公樓改造和建設,受到了廣大干部群眾的稱贊,極大地優化了辦公環境,提升了東平縣城建設的品位。為平衡生活區供暖差異,提高供暖質量,于_年10月份對原換熱站進行了重新安裝改造。投資15萬元新架、改造供暖管道400余米。為配合縣城市容整治,投資6萬余元將南辦公區換熱站蒸氣外線改為地埋鋪設,新鋪設管道260余米;投資15余萬元新做水泥地面2600多平方米,新改造排水管道100多米,更換w223_95+1_70電纜100余米,新安裝電動門一個。明顯地改善了南辦公區的辦公環境,受到了所在部門的好評。
三、注重學習,提高了干部職工素質。
堅持每月一次的黨員活動日活動的開展,通過多種形式,引導廣大干部職工更新思想觀念、學習職業道德、業務技能等方面的知識和規范要求,同時研討工作,針對問題及時總結,落實整改。平時加強了工作監管與考核,做到了學習與考核并重。通過學習,提高了干部職工的工作能力和工作積極性,_年,我縣在戶口管理、計劃生育工作、基建維修、包村及黨的工作等方面均有了大的提高,全局后勤人員的工作紀律和業務素質都有了很大程度地提升。為做好后勤工作打下了良好的基礎.
四、狠抓落實,加強了后勤保障工作。
按照年初確定的強化后勤保障、提高后勤服務質量的工作目標,在工作落實上下功夫,指導局屬單位后勤服務中心積極探索走出去的工作思路,投資100余萬元,在縣直南辦公區新建沿街綜合服務樓一棟,總建筑面積1300多平方米,目前已可投入使用。此舉刺激了服務中心的自身造血機制,增加了固定資產,為中心下一步的經營發展探索了一條新路子。為完善機關物業管理和服務,協調和指導服務中心注冊成立了興勤物業管理公司。將原隸屬于局行政科的水、電、暖、衛生、綠化等技術人員統一劃歸物業公司管理,實行集中管理、統一調配,物業公司在做好原來服務項目的基礎上,承接了部分零星工程,實現營業收入43.2萬元,上交利稅1.1萬元,取得了較好的經濟效益和社會效益。與此同時,縣直機關食堂面對激烈的市場競爭,在原有服務項目的基礎上,不斷探索新的服務領域,新上了“東平特產禮品盒”,達到了既宣傳東平,又增加收入的目的。今年1-12月,后勤服務中心共實現營業收入476.2萬元,比去年同期上升85%,上繳稅金3.5萬元。行管局克服了廣場建設、辦公樓裝修改造帶來的諸多困難,圓滿地完成了三處辦公區及縣直機關家屬區的水、電、汽、暖維修及衛生、綠化各項任務。
五、厲行節約,完善了物品管理制度。
我局的工作瑣碎繁雜而具體,涉及材、物較多,稍不注意就會造成浪費和國有資產的流失。因此在工作中,我們按照建立節約型機關的要求,完善制度,加強管理。在物資、材料保管及收發過程中實行一支筆簽制度,做到用途明確、數量準確、責任落實。辦公用品管理中也實行了簽領取制度,不浪費一支筆、一張紙。嚴格招待費管理,上級單位及兄弟單位來人確實需要招待的,經局長批準方可安排就餐,就餐時盡量減少陪餐人員。
六、嚴格自律,廉政建設卓有成效。
按照上級廉政建設和反腐敗的要求,結合工作實際經常學習,警鐘長鳴。_年度內工程招標、材料、設備招標等項目較多,參與人員都能清正廉潔,不吃、拿、卡、要、報,受到施工單位及供貨商的贊許。參與廣場重點項目建設的同志,未曾休過星期天、節假日,不計報酬,無私奉獻,廉潔從政,成績顯著。后勤工作是機關各項工作的保障,內容涉及到方方面面。搞好后勤管理及服務工作,對縣直機關各部門各單位工作的正常開展具有重要意義。
在本年度工作中,我們還存在一些缺點和不足,需在今后的工作中予以克服和改進。
一是辦公樓內設施設備需強化管理,應盡快下發有關管理制度和規定。按照建設節約型機關的要求,使每位工作人員都能自覺節約、杜絕浪費。
二是后勤服務工作創新不夠,工作標準要求不高。在以后的工作中,我們要不斷更新觀念,學習和借鑒外地、外單位的經驗,特別是管理現代化辦公樓的先進做法,努力為機關提供良好的辦公環境。
三是后勤隊伍的建設雖有所加強,但其素質仍需繼續提高。我們將針對存在的各種問題和不足,精心調配人員,優化管理措施,加強學習培訓,嚴格過程管理,使后勤保障工作再上新臺階。
四是進一步加強安全生產工作,修訂完善各項安全生產監管制度和責任追究制度。做到責任明確,管理到位,不留死角,杜絕安全生產隱患。
? 綜合事務管理部門工作總結 ?
摘要:綜合事務管理一般包括員工健康、計劃生育、物業管理、房產管理、離退休及自用料采購等重要任務,其工作質量的好壞直接關系著員工的切身利益,進而影響員工的工作狀態和企業的生產建設。
本文通過對綜合事務管理工作內容、重要性及目前所存在理由等的分析,重點提出了加強事務管理站綜合事務管理的合理化倡議。
綜合事務管理負責企業的重要后勤工作,承擔著員工健康、計劃生育、物業管理、房產管理、離退休及自用料采購等重要任務,其工作具有復雜性、多樣性和重復性等的特點,要求其工作人員具有熟練高效的工作能力和耐心細致的服務質量,從而保障機關及基層生活服務需求,順利完成工作任務。
綜合事務管理直接關系著員工的切身利益,加強事務管理站的綜合事務管理,能夠為員工解決后顧之憂,充分調動其工作積極性,使其全身心投入生產建設工作,為企業正常運轉和提高工作效率打下良好的基礎。
目前綜合事務管理還存在著一些理由,如員工學習興趣不濃、服務意識和服務素質有待提高、管理策略和服務方式有待進一步創新提高等。
這些理由的存在,不僅影響綜合事務管理的服務質量和工作效率,還會影響企業員工的生產和生活,容易產生不良情緒,甚至影響企業生產。
因此,加強綜合事務管理,切實提高各崗位人員業務素質,為企業生產建設提供一流的的后勤保障具有重要作用。
物業管理作為綜合事務管理的重要工作內容之一,關系著員工的日常生活和人身財產安全。
最后,加強辦公區治安管理,嚴格執行門衛制度,加大辦公區安全巡邏力度及頻率,完善相關安全管理設備設施,提高辦公區治安防控能力,從而有效防止意外事故及治安案件的發生。
采購管理包括全處自用料及機關辦公用品的采購,以最優的價格和上乘的'物資質量保障全處的生產需求。
加強采購管理,首先要規范采購計劃并嚴格遵守逐層逐級審批制度,通過實地走訪調查等從需求、數量、規格型號、實用性等方面核實基層采購計劃,避開虛報、竊取私利等行為的發生。
其次,在采購過程中,要以市場為導向,對所需物資分類進行區別采購,不僅保證了生產急需用料,又確保了采購物資的質量,也大大降低了采購成本。
最后,要嚴格執行《基層辦公室及員工宿舍配置標準》的規定,杜絕超標準配置,對已配置的物品進行登記、建賬,責任到人,確保各單位、科室辦公配置件件有登記,發放有憑證,查找有出處,報廢有依據。
員工健康管理一方面要堅持每年員工體檢制度,為職工制定科學詳實的體檢報告,并依據檢查結果對員工健康狀況進行科學評估;另一方面,要注重健康知識的宣傳,借助季節性、各種疾病日等展開宣傳活動,普及預防保健知識,呼吁員工重視健康、加強鍛煉。
同時,在離退休管理方面,加強家屬工參加基本養老保險工作,收集參保人資料,采取三人證明、公式方式以及聘請熟知當年家屬勞動的人參與資格審核,從而保證參保資料的齊全、真實、有效,保證離退休及其他人群管理穩定和諧。
首先,在全處上下建立“目標明確、縱向到底、全員覆蓋”的計劃生育管理網絡,加強計劃生育制度建設,完善計劃生育管理體系;其次,要強化計劃生育考核激勵機制,開創全員監督體系,形成完整的計劃生育管理系統,保障計劃生育工作的穩定,如落實獨生子女有待政策,為職工繳納生育保險費等,提高員工計劃生育滿意率。
最后,要加強計劃生育政策的宣傳,提高計生人員業務素質,加強計劃生育重點人群的管理。
房產管理肩負著與員工切身利益息息相關的住房補貼發放、住房公積金提取、福利房分配等重要工作,做好房產管理工作,能夠充分調動員工工作的積極性。
房產管理崗工作人員要細致周到,認真做好房產管理工作:首先,要及時與人事部門溝通,了解人員調動情況,為新增人員建立月住房補貼,并為全處職工發放月住房補貼;其次,要認真維護住房公積金信息系統。
依據相關文件指示調整全處住房公積金基數,認真審核員工住房公積金支取資料,并為退休職工及時辦理住房公積金銷戶主權業務;最后,要嚴格執行公平、公正選房購房制度,通過排查摸底、政策講解、打分排序等穩妥完成住房分配任務。
三、結束語
綜上所述,企業的綜合事務管理工作直接關系著員工的生產生活和切身利益,關系著企業的生產建設和經濟效益。
因此,加強綜合事務管理要堅持“以人為本、安全和諧、服務全面、保障到位”的工作理念,努力提高管理水平,健全監管機制,完善考核辦法,不斷提高服務水平和工作效率,從而更好的服務于領導、服務于機關、服務于基層,保障企業正常的生產建設秩序,促使企業健康長遠發展。
參考文獻:
郭湘.石油企業實施精細化管理應注意的幾個理由.勝利油田黨校學報,
王鳳明,陳一.淺談蘭州石化公司全面質量精細化管理.知識經濟,
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