優秀作文|索賠函格式（合集十篇）
發表時間：2023-04-19索賠函格式（合集十篇）。
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空運業務索賠函
致：(承運人)
茲有我公司委托貴司承運的一貨物，貨物情況如下：
空運單號：
航班號/日期：
起運港/目的港：
貨物品名/數量：
貨物價值：
因貴司的原因，致使(情況說明)
此次事件，我們遭受緊急調運所造成的運費損失，導致我公司無法按時交貨給客戶，影響了我們的信譽并需要承擔違約責任。
我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下費用：
貨值：
運費：
其它費用：
費用合計：
以上是我公司的最低要求，請貴公司于___日內支付上述賠償金額。
___日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。
順祝商祺!
公司(簽章)：
年 月 日
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接收函格式1、標題：接收函，或***公司接收函（不是接受函哦）單位有公文紙的`一定要用公文紙打印，盡量正規！
2、稱謂：陜西科技大學大學生就業指導中心、陜西科技大學就業指導中心或陜西科技大學設計與藝術學院均可
3、正文：
包括內容：單位須說明同意錄用（或聘用）哪個班級的哪個學生，有兩三句話就可以。還可在前面附加一些如工作突出、表現良好之類的評語，同意錄用。
特別提醒：每份接收函只能錄用一個學生，不可羅列。
4、落款：單位名稱、時間、單位蓋章（必須要有）
頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等（托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息）。
范文一：接收函
內蒙古財經學院商務學院：
我單位同意接收你院專業年級班同學到我單位工作。
接受單位：內蒙古融豐小額貸款公司
**年**月**日
范文二：大學生實習接收函
****學院：
經單位研究，()決定接受貴院屆專業畢業生同學在我單位實習，實習時間為：
實習地點為：
實習內容為：
實習期間由我單位負責對該生管理和教育。
特此函達
附：1、單位通信地址：
2、單位聯系方式：
3、實習生聯系方式：
（單位公章）
**年**月**日
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(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。
(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。
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附件1 ：
申 請 函 格 式
寧波市科技局：
根據申請指南，我單位_____________________（全稱及地址）授權______________（姓名）_______________（職務、職稱）作為全權代表，提報下述內容：
1．我方愿意按照《申請指南》中規定的條款和指標，提供下列檔10份。
（1）申請單位資格審查文件 (2)申請書
（3）合作協議（如有聯合申請單位） 2．我方愿意向寧波市科技局提供任何與該項申請有關的數據和信息。
3．有關本申請的所有正式通訊應至：
地址_______________________________郵編_ ___ ______ 電話_________________________傳真_________ ________ 申請單位名稱：（公章）________________________________ 法人（或授權代表）姓名：____________簽字___________
年 月 日
申請單位資格審查文件格式
（一）申請單位概況
名稱：________________________________電話____________ 地址：________________________________郵政編碼：_________ 開戶銀行及賬號：________________________________________ 單位負責人姓名：__________職務：______技術職稱_________
（二）申請單位簡況
（聯合申請單位在此處須分別對所有規定內容進行詳述） 1．申請單位的基本情況介紹；
2．課題負責人的姓名、職稱、技術簡歷、學術水平； 3．參加課題工作的科技人員數量、素質及專業構成； 4．近期從事同類研究或開發項目的名稱及成果；
配套資金承諾函
致：寧波市科學技術局
若所屬申請單位獲科技局立項，我單位將按照《項目指南》的要求，按照市財政支持經費以1：1的比例為該項目配套。
縣（市）、區或市級主管部門代表簽字：
年 月 日
縣（市）、區或市級主管部門（蓋章）：
合 作 協 議
（注：企業與科研機構或大專院校聯合申報的須提交）
寧波市重大（重點）科技攻關計劃
項 目 申 請 書
項目名稱： 申請單位：
（蓋章）
合作單位：
（蓋章）
項目負責人： 主管部門：
（蓋章）
申請時間：
寧波市科學技術局 二○○九年
項目（課題）申請書編寫提綱
一、對項目相關領域國內外技術現狀和發展趨勢的掌握和理解
二、項目攻關預期目標及其具體考核指標（含主要技術經濟指標）
三、項目擬采用的工藝技術路線、關鍵技術
四、項目的主要技術特點和創新點，可能取得專利（尤其是發明專利和取得國外專利）及知識產權分析
五、項目總投資預算、資金籌措及來源管道
六、項目的組織管理及相關保障措施
七、項目完成年限及進度安排
八、申報單位綜合經濟實力（包括近兩年財務狀況、經營管理水平及項目等內容）
九、申報單位研究工作基礎條件（詳述已完成或正開展的類似項目承擔狀況及水平、相關設備基礎）
十、項目承擔人員水平（詳細說明主要參加人員情況及工作業績）
十一、項目的風險分析（含技術風險及申報單位財務、管理風險分析等）
十二、歸口管理單位意見
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邀請函格式
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。
一、標題
由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
范文：
Dear Sir/Madam:
Cordially invite you to a dinner party held in Yitian Garden at 6:30 pm this Saturday.
Look forward to having you as our guest!
Best regards,
XXX
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致：__________有限公司
由于會司發展需要，北京__________公司名稱從20____年____月____日變更登記為北京__________有限公司，屆時原公司北京__________公司的____業務由北京_________有限公司統一經營，原公司鑒訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!
衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持!
特此通知!
公司名稱：北京_________有限公司
日期：20____年____月____日
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致xx國際貨運代理有限公司：
xxxx年x月x日我公司委托貴公司承運活性炭從起運港：福州市江陰港至目的港：巴西桑托斯，提單號：MSCUFI131xxx，船名航次：CRUSADER-HK517A.由于拖車在xxxx市至福州市江陰市運輸途中，發生追尾事故。導致集裝箱箱體損壞，經雙方人員現場開箱檢查，發現貨物破損6包。確認由此次運輸發生事故造成。
此次事件，不僅僅使我公司貨物受損，并且造成我司二次緊急調運貨物補缺以及相關運輸費用、人員誤工，最為嚴重的是造成我公司對客戶逾期交貨，并要承擔逾期交貨的違約職責。為此我公司向貴公司鄭重要求賠償以下費用損失：
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征求意見函
國務院辦公廳關于征求
《國家行政機關公文處理措施(草案)》
意見的函
國辦函[]號
各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
x年月日
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xx速遞服務有限公司：
由于本人同事馬明雷保險索賠事宜，本人于20xx年xx月xx日經過你公司速遞服務郵寄相關保險索賠資料（詳見下文）至收件人“xx收”處，但由于你公司原因造成快件丟失，未能將本人所寄資料送達收件人處。本人多次向你公司查詢、詢問，你公司仍不能確認本人所寄資料下落，也未能供給收件人簽收單，以上情景造成保險公司無法對xx進行相應賠償，造成馬明雷實際損失xx元，應由你公司承擔。
2、xx門診病歷原件；
3、xx門診收費票據原件（金額共計xx元）；
4、xx公司上海市分公司保險出險通知書。
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邀請函格式及說明
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共
話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的.聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。
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