客房員工接待禮儀常識(模板十八篇)
發表時間:2023-03-13客房員工接待禮儀常識(模板十八篇)。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
一、介紹的禮節
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
二、握手的禮儀
握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。
除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下搖晃幾下。
握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜。
在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發生誤解。
應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。
如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和xxxx信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。
三、交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
四、引導的禮儀
接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
2、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
五、乘車禮儀
(一)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)小轎車
1、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。
2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
3、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
4、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
5、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
6、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
商務談判禮儀小常識
一、什么是談判?
談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調整各自的目標,以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。
二、談判技巧
充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據有利位置。
善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。
保持耐心:即使對方發言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。
察言觀色:通過對對方表情神態的觀察,了解冰山之下的真實情況。
關注細節:在細節中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結果。
及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。
慎重表態:在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。
留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。
三、提問技巧
開放式問題:即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”
封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”
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一、個人禮儀
1、儀容儀表
一位專業的職業人士,著裝要整潔大方,體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散發,化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發。
2、言談
言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規范動作,變現出優雅、自然、大方、禮貌。
二、見面禮儀
見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。
三、介紹禮儀
1、自我介紹
自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然后向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。
2、介紹他人
介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先后介紹,當中要說明他人的名字與身份。
四、行進禮儀
作為接待引領客人時,你應走在前方當向導,賓主雙方并進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時,你都應是最后走出那個。
五、電話接待禮儀
接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接著詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態度要誠摯與耐心;結束通話時,要說“再見”,先等待對方掛電話你再掛電話。
著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
第一章:接待禮儀的重要性
在現代社會,接待禮儀在各類工作場所中有著重要的地位和作用。尤其是在前廳接待工作中,經過精心設計和培訓的禮儀細節,能夠為客戶帶來良好的體驗,增加公司的形象和聲譽。本章將詳細介紹接待禮儀的重要性以及其對工作環境的影響。
第二章:前廳接待禮儀的基本原則
前廳接待禮儀的基本原則是整體形象的統一和服務態度的親切。這一原則要求前廳接待人員在儀容儀表、言談舉止、服務質量等方面做到規范、專業、高效。本章將詳細介紹前廳接待禮儀的具體要求和注意事項,幫助讀者掌握正確的禮儀行為。
第三章:前廳接待禮儀的儀容要求
前廳接待人員的儀容儀表對客戶的第一印象起著至關重要的作用。本章將介紹前廳接待人員的儀容要求,包括著裝規范、妝容技巧和儀態修養等方面的知識,幫助讀者了解如何通過儀容來傳遞出專業和親切的形象。
第四章:前廳接待禮儀的言談舉止
言談舉止是前廳接待人員進行工作交流的主要方式,它直接影響著與客戶建立起良好的溝通和互動。本章將詳細介紹前廳接待人員在言談舉止方面的禮儀要求,包括語言表達的準確性、禮貌待人的原則以及溝通技巧的應用等方面的內容,幫助讀者提升自己的溝通能力。
第五章:前廳接待禮儀的服務質量
前廳接待的主要任務是為客戶提供優質的服務,使他們在企業或酒店的接待環境中感受到溫暖和貼心。本章將介紹前廳接待禮儀在服務質量上的要求,包括對客戶需求的靈活應對、問題解決的能力以及服務態度的維護等方面的內容,幫助讀者提高服務意識和服務質量。
第六章:前廳接待禮儀中的應急處理
在前廳接待的工作中,我們經常會遇到一些突發情況,需要迅速應對和處理。本章將介紹前廳接待禮儀中的應急處理方法,包括對突發事件的掌控能力、危急情況下的冷靜應對以及客戶投訴的妥善處理等方面的內容,幫助讀者提升自己的應急反應能力。
第七章:前廳接待禮儀的文化差異與適應
隨著全球化的進程,前廳接待人員越來越多地面對著來自不同國家和地區的客戶。了解并尊重不同文化之間的差異,在前廳接待工作中顯得尤為重要。本章將介紹前廳接待禮儀在不同文化背景下的應對策略,幫助讀者增強對文化差異的敏感性和適應能力。
第八章:前廳接待禮儀的培訓和評估
為了確保前廳接待人員能夠熟練掌握接待禮儀常識并在實際工作中得以運用,進行系統的培訓和評估是必不可少的。本章將介紹前廳接待禮儀培訓和評估的方法和步驟,幫助讀者建立起持續提升的培訓機制,并通過評估提升自己的工作能力。
通過對前廳接待禮儀常識的詳細介紹和說明,希望讀者能夠在實際工作中遵循正確的禮儀行為,樹立良好的形象,提供優質的服務,為企業或酒店的發展做出貢獻。同時,也希望讀者能夠將禮儀觀念與文化差異相結合,為國際交流與合作做出積極貢獻。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
項目接待是企業與合作伙伴進行溝通和交流的重要環節,而接待禮儀作為其中的關鍵要素,能夠有效地提升企業形象和合作伙伴對企業的信任度。接待禮儀的專業性和規范性對一個項目的順利進行至關重要。本文將詳細介紹項目接待禮儀的常識,并提供一些實用的建議和技巧,以幫助讀者更好地應對項目接待的挑戰。
首先,對于接待人員來說,形象是最基本的禮儀要求之一。接待人員應該穿著得體,整潔而端莊。無論是男士還是女士,都應注意儀容儀表的細節。衣著要合乎場合的要求,發型要整齊,不宜過于浮華或過于隨意。此外,面容要和藹可親,微笑是表達友好的最佳方式。一個和藹可親并時刻帶著微笑的接待人員,能夠讓合作伙伴感受到溫暖和尊重。
其次,接待人員應具備一定的業務知識和溝通能力。他們應該對即將進行的項目有一定的了解,包括項目目標、時間安排、參與人員等。這樣,接待人員才能與合作伙伴進行有深度的交流,并為他們提供準確的信息和幫助。此外,良好的溝通能力也是接待禮儀的重要方面。接待人員應懂得傾聽,善于引導對話,用簡潔明了的語言與合作伙伴交流,避免產生理解上的誤差。一個條理清晰、溝通流暢的接待人員,必將給人留下良好的印象。
再次,對于接待場所的安排和準備也是至關重要的。接待場所應該整潔明亮,給人一個舒適的感覺。桌上的擺設應當簡潔大方,避免過多的裝飾物影響合作伙伴對項目的關注。同時,接待人員還應提前準備好相應的資料和文具,以便隨時提供給合作伙伴,使他們可以方便地了解項目的進展和相關數據。此外,飲食方面也需要考慮,根據合作伙伴的喜好和飲食習慣,合理安排用餐內容和時間,做到周到細致。
最后,禮儀的專業性和規范性是項目接待中不可或缺的部分。接待人員要嚴格遵守禮儀規范,尊重合作伙伴的文化背景和習慣。在交流時,要注意禮貌用語的運用,避免使用粗俗或不當的言辭。在交談中,要注重禮貌和尊重,避免使用過多的個人代詞或是對合作伙伴的主觀評價。此外,遵守時間約定也是禮儀的一部分。接待人員應準時到場,避免讓合作伙伴產生等待的不適感。
總結起來,項目接待禮儀是一門需要綜合考慮多個因素的學問。從接待人員的形象到溝通能力,從接待場所的準備到禮儀規范的遵守,每個細節都會影響到項目接待的效果。合理的準備和規范的禮儀能夠為項目的順利進行提供保障,并為企業樹立良好的形象。因此,無論是接待人員還是企業管理者,都應認識到項目接待禮儀的重要性,并不斷提升自身的專業技能,以更好地應對接待工作的挑戰。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。下面是小編為大家搜集的關于會議接待禮儀常識,供大家參考。
會議接待禮儀常識
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模,確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
選擇會場。
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場?,F代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
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接待親朋好友是日常生活中經常遇到的事情。在接待中,一定要做到接送有禮,拜訪有節。令人滿意的接待禮儀,對于建立聯系、發展友情、促進合作有著重要的意義。同時要學會保持“二號微笑”。所謂“二號微笑”,就是“笑不露齒”,不出聲,讓人感到臉上掛著笑意即可,保持“二號微笑”,讓人感覺心情輕松,又比較愉快。
一、女士優先禮儀
“女士優先”是國際社會公認的一條重要的禮儀原則。在西方社交場合,是否遵循“女士優先”是一條成規,是評價男士是否有男子漢氣魄和紳士風度的首要標準。在社交場合,成年男子都有義務以自己的實際行動去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,并且還要想方設法、盡心竭力地為婦女排憂解難。在乘公共汽車時,看到年紀比自己大或體弱的女士,應主動讓座;男士和女士一同上車時,男士應上前幾步,為女士打開車門;下車時,男士應先下車,主動為女士拉開車門。聚會時,女客人進入聚會場所,先到的男士應站起來迎接,和女士一起外出,應主動幫助她拿一些笨重的東西,但不用幫她拎隨身的小包。
二、乘車禮儀
一般來說,座位的尊卑是以座位的舒適和上下車方便為標準。各式車輛座位的尊卑,原則上都以固定。
1、轎車
(1)如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后。
(2)如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。
(3)主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要為自己的夫人服務,開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
(4)主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁。若同坐多人,中途坐前座的人下車后,在后面坐的客人應改坐前排,此項禮節最易疏忽。
2、吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上車。下車時前排客人先下車,后排客人再下車。
3、面包車
乘坐原則是司機后排為尊,由前向后,由左而右排列。也就是說司機后面靠窗的位子為主座。是優先考慮安全問題。哪怕是緊急剎車領導也不至于被甩出去。我們知道,普通面包車的右側為過道,最右側靠門座位實際上是輔助座位,既不舒適,也不安全。如果是中巴、大巴,中間是過道,座次原則是離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機后排靠門的位子是主座,這個位子前面通常有扶手,領導上下車也方便,安全、方便兼顧。
4、乘電梯禮儀
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯轎廂。
(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其它人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒喧,電梯內盡量側身面對客人。
(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
5、上下樓梯禮節上下樓梯時,男女長幼之順序如下:上樓時,女士在前男士在后,長者在前,幼者在后,此以表示尊重。
下樓時,男士在前,女士在后,幼者在前,長者在后,此為安全考慮。
三、宴請禮儀
在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節。
在宴請客人時,不是單純的為吃而吃,更重要的是要表達出對客人的尊重,創造出一種有利于主、客雙方進行進一步交流的氣氛。如果考慮不周全、座次安排不妥當,會惹得客人不高興并失去宴請的意義,所以,要多花些心思,精心安排,以顯示主人對客人的尊重。
(一)宴席座位的安排:
按照國際慣例,桌次高低以離主桌位置遠近而定,在同一張桌上,席位高低以離主人的席位遠近而定,通常為右高左低。如遇到主賓身份高于主人,為表示對他的尊重,可以把主賓安排在主人的位置上,主人在主賓的位置上。
(二)就座和離席
1、應等長者坐定后,方可入座。
2、席上有女士,應等女士坐定后,方可入座。
3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。
(三)餐巾的使用
1、餐巾主要是預防調味汁滴落,弄臟衣服,并兼做擦拭嘴巴及手上的油漬。
2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。
3、餐巾應攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入腰帶,或掛在西裝領口上。
4、切忌用餐巾擦拭餐具。
(四)餐桌上的一般禮儀
1、入座后姿勢端正,腳蹋在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或將手放在鄰座椅背上。
2、用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。
3、在餐桌上不能只顧自己,同時要關心別人,尤其要照顧好女賓。
4、口內有食物,應避免說話。
5、自用餐具不可伸入公共餐盤夾取菜肴。
6、取菜舀湯,應使用公筷公匙。
7、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。
8、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。
9、喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。
10、進餐時不要打嗝,也不要出現其他聲音,如果出現打噴嚏、腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”、“對不起”、“請原諒”之類的話,以示歉意
11、如果要給客人或長輩布菜,最好用公用筷子,也可以把離客人或長輩遠的菜肴送到他們跟前。按我們中華民族的習慣,菜是一個一個往上端的,如果同桌有領導、老人、客人的話,每當上來一個新菜時,就請他們先動筷子,或者輪流請他們先動筷子,以表示對他們的尊敬和重視。
12、不要光低著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪菜。
13、最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙時,就要用餐巾擋住自己的嘴巴。
(五)喝湯的禮儀
喝湯要用湯匙,千萬不要端起碗來喝。
喝湯時,第一次舀湯要少,先測試溫度,淺嘗,喝湯不要出聲。
喝湯時,不要任意攪合熱湯和用口吹涼。
湯舀起來,不能一勺次分幾口喝。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
在現代社會,開門接待禮儀是至關重要的,不論是在商務場合還是社交聚會中。一個優雅的開門接待禮儀不僅展示了主人的修養和風度,也為客人在新的環境中感到舒適和受歡迎。在本文中,將詳細介紹開門接待禮儀的重要性以及一些具體的指導原則。
開門接待禮儀的重要性不容忽視,因為它能夠產生持久的印象。進入新的場合時,第一印象至關重要。當為客人開門時,的禮儀舉止可以讓他們感到受到尊重和重視。與此同時,一個清晰的開門接待禮儀也能夠展示主人的專業素養和人際關系技巧。一個能夠熟練地應對不同人群并以合適的方式打開大門的人,無疑會給客人留下美好的印象。
讓來詳細了解一些開門接待禮儀的具體指導原則。首先是態度。當為客人開門時,應該保持微笑、友好和熱情。這能夠給客人傳達出親切的感覺并讓他們感到歡迎。其次是姿勢。應該站直,眼神自信地面對客人。這顯示出對他們的尊重和專注。應該盡量避免忙碌和分散注意力的表現,以免給客人造成不尊重的感覺。
在向客人開門時,確保順利進行也是非常重要的。應該先確認門是否鎖好,然后輕輕地轉動門把手并緩慢地推開門。推開門后,應該回頭看客人,并允許他們先進入。同時,應該注意不要把門關得太快,以免傷及客人的身體或損壞他們身上的衣物。
當給客人打開房門時,應該確保房間內的環境整潔有序。應該時刻保持謹慎,盡量避免將門打開時發出噪音,以免打擾到客人。在客人進入之后,可以禮貌地詢問是否需要幫助,然后引導他們到適合的位置或目的地。若客人是首次到訪,可以簡要介紹房間內的設施和布局,同時提供必要的信息和幫助。
如果客人需要離開時,也應該主動地給予幫助。當他們走出房門時,應該再次微笑和道別。這種熱情的道別能夠給客人留下良好的印象,并增強彼此之間的友好關系。
開門接待禮儀在現代社會中具有極高的重要性。通過一個優雅的開門接待禮儀,能夠給客人留下持久的印象,并展示出的修養和風度。遵守禮儀的指導原則,如保持微笑、友善熱情、正確的姿勢和順利開門,能夠使在與客人互動時更加自信和專業。希望通過本文的介紹,每個人能夠更加重視開門接待禮儀,從而創造出更加和諧、尊重和友好的社交氛圍。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
其一,規范性。辦公禮儀,實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標準化做法。它最為推崇的就是各種各樣的 規矩 。講不講 規矩 ,不僅事關職員個人素質的高低,而且也是所在單位是否規范的重要標準。
其二,對象性。運用辦公禮儀,講究其 對象化 。一方面,辦公禮儀只被用來嚴于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,辦公禮儀在具體運用時則要求因人而異,不可以死搬教條,不可以對所有人均按同一個標準無條件地硬套。
其三,細節性。就具體內容而論,辦公禮儀十分強調對職員日常工作之中每一環節的具體細微之處的規范。它強調的是:教養體現于細節,細節展示素質。
其四,傳統性。隨著時代的進步,辦公禮儀的形式與內容均會與時俱進,不斷地充實、調整、發展。同時,辦公禮儀是非常推崇傳統、保守的,并且將傳統、保守與辦公禮儀的標準化、正規化直接聯系在一起。 辦公禮儀的主旨,就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道,并使所有的職員均能恪盡職守,勤于公務,努力地提高自己的辦事效率。簡單地講,即:一要嚴于律己,二要善待他人,三要盡職盡責。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
2021接待的禮儀常識
一、當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
二、電話接待的基本要求
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
三、引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的'位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
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1、茶葉的品種和飲用特點
根據加工、制作方法的不同,茶葉可分為綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶、磚茶、袋茶等幾個品種。
1、常喝綠茶的人都知道,當年的新茶,特別是“明前茶”(也就是清明節前采摘的茶葉)是首選。
綠茶更適合在夏天飲用,可以消暑降溫。
我國著名的綠茶有:產于杭州龍井的龍井茶,產于江蘇太湖洞庭山的碧螺春,產于安徽黃山的黃山毛峰,產于湖南洞庭湖青螺島的君山銀針,產于安徽六安齊云山的六安瓜片,產于河南信陽大別山區的信陽毛尖,產于貴州黔南都勻山區的都勻毛尖等。
2、烏龍茶的制作加工方法介于綠茶和紅茶之間,是一種半發酵的茶葉。外形肥大、松散,茶葉邊緣發酵,中間不發酵,整體外觀上呈黑褐色。
沏水沖泡后的烏龍茶色澤凝重鮮亮,芳香宜人。喝過后,不僅可以化解油膩,而且健胃提神。
我國烏龍茶多產于福建,其中最著名的是福建安溪縣的鐵觀音、福建武夷山的武夷巖茶等。
3、紅茶的加工制作方法剛好和綠茶相反,它是以新鮮的茶葉經過烘制,等完全發酵后制作而成。在沖泡沏水之前,它的色澤油潤烏黑。在沖泡后,它具有獨特的濃香和爽口的滋味,還能暖胃補氣,提神益智。
紅茶性溫熱,適合在冬天里飲用。
我國生產的紅茶品種不少,其中最著名的就是安徽祁門縣的祁門紅茶。此外,還有產于云南西雙版納的滇紅茶等。
4、花茶,又叫香片,是以綠茶經過各種香花薰制而成的茶葉。它的最大特點,是沖泡沏水后芳香撲鼻,口感濃郁,味道鮮嫩。一年四季都可以飲用。
花茶可以分為茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白蘭花茶、珠蘭花茶、米蘭花茶等多個品種。其中以茉莉花茶最受歡迎。
5、袋茶,不是茶葉的某一個品種,而是為了飲用方便,將綠茶、紅茶、烏龍茶或花茶甚至是加入補品、藥品分別裝入紙袋內。飲用時將紙袋放進杯子,然后沖泡就行。袋茶是茶的一種方便飲品。
6、磚茶,又叫茶磚。是特意將茶葉壓緊后,制作成的一種類似磚塊形狀的茶葉品種。它很受一些少數民族的喜愛,特別是添加奶、糖等之后煮著喝味道更美。
根據生活習慣,南方人愛喝綠茶,北方人愛喝花茶,東南沿海一帶的人愛喝烏龍茶,歐美人愛喝紅茶,特別是袋裝紅茶。
2、怎樣選擇茶具
喝茶時,因所選茶葉不同,所以茶具的品種也不同。但一般情況下,喝茶都少不了儲茶用具、泡茶用具、喝茶用具。
儲茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔熱、無味。如果要存放好的茶葉,最好用特制的茶葉罐,如鋁罐、錫罐、竹罐,盡量不用玻璃罐、塑料罐,更不要長時間以紙張包裝、存放茶葉。
喝茶講究的人,對泡茶用具也十分挑剔。在比較正規的情況下,泡茶用具和喝茶用具往往要區分開。正規的泡茶用具,最常見的是茶壺,多是紫砂陶或陶瓷制成。
喝茶用具,主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常見,也正規。使用茶碗喝茶,多出現在古色古香的茶館里。
為幫助茶湯純正味道的發揮,茶杯應該選用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是為了欣賞茶葉的形狀和茶湯的清澈,也可以選用玻璃茶杯。最好別用搪瓷茶杯。
如果喝茶時同時使用茶壺,最好茶杯、茶壺相配套,以便美觀而和諧,盡量不要東拼西湊。要是同時用多個茶杯,也應注意配套問題。不要選用破損、殘缺、有裂紋、有茶銹或污垢的茶杯待客。
3、敬茶的程序
不要當著客人的面取茶沖泡。即使當著客人的面取茶,也不可以直接下手抓茶葉,而要用勺子取,或是直接以茶罐將茶葉倒進茶壺、茶杯。
以茶敬客時,最重要的,是要注意客人的喜好、上茶的規矩、敬茶的方法以及續水的時機等幾個要點。
可能的話,多準備幾種茶葉,使客人可以有多種選擇。上茶前,應先問一下客人是喝茶還是喝飲料,如果喝茶習慣用哪一種茶,并提供幾種可能的選擇。不要自以為是,強人所難。如果只有一種茶葉,應事先說清楚。
從醫學角度來講,喝茶不要太濃,如果客人有特別要求的例外。以茶待客講究要上熱茶,而且是七分滿。上茶時還有“茶滿欺人”的說法。
用茶待客時,由誰為來賓奉茶,往往涉及到對來賓重視程度的問題。在家里待客,通常由家里的晚輩或是家庭服務員為客人上茶。接待重要的客人時,最好是女主人,甚至主人自己親自奉茶。在工作單位待客時,一般應由秘書、接待人為來客上茶。接待重要的客人時,應該由本單位在場的職位最高的人親自奉茶。
如果客人多,可以遵循先客后主、先主賓后次賓、先女后男、先長輩后晚輩的原則;可以以進入客廳為起點,按順時針方向依次上茶;也可以按客人的先來后到的順序;還有一種“偷懶”的辦法,就是把所有的茶都泡后,讓客人自己拿。
和別人說話的時候,最好別喝茶。即使要喝,禮貌的做法是小口地品嘗。不要連茶葉一并吞進嘴里。萬一把茶葉喝進嘴里,也不要吐出來或是用手從嘴里拿出來,而是吃掉,或是在其它地方吐掉。
主人如果是真心誠意地以茶待客,最適當的做法,就是要為客人勤斟茶,勤續水。這種做法的寓意是:“慢慢喝,慢慢敘?!币郧埃覀兇陀小吧喜璨贿^三杯”一說。第一杯叫作敬客茶,第二杯叫作續水茶,第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶,而又不說話,往往意味著提醒來賓“應該打道回府了”。所以,在用茶招待老年人或海外華人的時候,不要再三斟茶。
在為客人續水斟茶時,不要妨礙到對方。一手拿起茶杯,使茶杯遠離客人身體、座位、桌子,另一只手把水續入。最好不在客人面前續水。
關于喝茶的好處
1、茶能使人精神振奮,增強思維和記憶能力。
2、茶能消除疲勞,促進新陳代謝,并有維持心臟、血管、胃腸等正常機能的作用。
3、飲茶對預防齲齒有很大好處。據英國的一次調查表明,兒童經常飲茶齲齒可減少60%。
4、茶葉含有不少對人體有益的微量元素。
5、茶葉有抑制惡性腫瘤的作用,飲茶能明顯地抑制癌細胞的生長。
6、飲茶能抑制細胞衰老,使人延年益壽。茶葉的抗老化作用是維生素E的18倍以上。
7、飲茶有延緩和防止血管內膜脂質斑塊形成,防止動脈硬化、高血壓和腦血栓。
8、飲茶能興奮中樞神經,增強運動能力。
9、飲茶有良好的減肥和美容效果,特別是烏龍茶對此效果尤為明顯。
10、飲茶可以預防老年性白內障。
11、茶葉所含鞣酸能殺滅多種細菌,故能防治口腔炎、咽喉炎,以及夏季易發生的腸炎、痢疾等。
12、飲茶能保護人的造血機能。茶葉中含有防輻射物質,邊看電視邊喝茶,能減少電視輻射的危害,并能保護視力。
13、飲茶能維持血液的正常酸堿平衡。茶葉含咖啡堿、茶堿、可可堿、黃嘌呤等生物堿物質,是一種優良的堿性飲料。茶水能在提內迅速被吸收和氧化,產生濃度較高的堿性代謝產物,從而能及時中和血液中的酸性代謝產物。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
在公務場合接待客人時,禮儀的重要性無法忽視。正確的禮儀舉止不僅可以展示主人的修養和素質,更能給客人留下良好的印象。下面將詳細介紹公務接待禮儀的常識,以幫助大家在工作中更加得體地接待客人。
一、會場準備
在接待客人之前,必須提前準備好會場。首先,要確保會場內衛生整潔,擺放整齊。其次,要提前檢查音響設備、投影儀等設備是否正常運轉,并確保會議材料、文件等準備完備。最后,根據接待對象的需求,選擇合適的座椅和布局方式,以確保舒適度和隱私性。
二、迎賓禮儀
當客人到達會場時,主人要及時前往迎接。迎接時,主人要保持微笑并用自己的姓氏加上先生或女士的稱呼稱呼客人。在握手時,要保持自信和自然的姿態,用適度的力氣、適當的時間和適切的表情進行握手。
三、坐席禮儀
在指引客人入座時,要給予應有的尊重和關注。首先,應為客人選擇位置,并確保座位的整潔并擺放好餐具。其次,要注意座位選擇的禮儀,通常應優待老人和女性,將他們安排在較為舒適靠窗的位置。同時,主人自己應適度退讓,選擇離客人稍遠的座位,以表達尊敬。
四、餐桌禮儀
公務接待通常會涉及到用餐,正確的餐桌禮儀是展示主人修養的重要方面。在進餐之前,主人應邀請客人先用餐,并根據客人的需求提供適宜的食物。在進餐過程中,主人要注意與客人的交流和照顧,盡量不自顧自地多進食。同時,要遵循用餐的一些基本禮儀,例如不大聲喧嘩、不放松姿態、不隨意用餐盛器等。
五、交流禮儀
在公務接待中,交流禮儀是關鍵環節。主人要取悅客人,必須懂得與客人進行良好的交流。首先,要注意口頭和非口頭交流禮儀的運用,引導客人自由表達。同時,要保持友好的面部表情和姿態,以及適當的目光接觸,以示尊重和關注。此外,要注重聽取客人的意見和建議,以展示對客人的尊重和信任。
六、臨別禮儀
當接待結束時,主人要用相同的熱情和微笑,送客到適當的地方。臨別時,主人應與客人告別,并提前打開門以及表示謝意。在告別過程中,主人可以適當地感謝客人的光臨,并表示希望以后有機會再會。如果客人有特殊離別禮儀,也要盡量滿足客人的需求。
七、文化差異
接待不同國家的客人時,還需注意文化差異。不同國家有不同的禮儀習慣,主人應提前了解,并根據客人的文化背景與習俗做到適度調整。在交流過程中,要尊重對方的文化習慣,并適時展示自己的包容和開放。
總之,公務接待禮儀是處事技巧的一部分,是體現一個人修養和素質的重要標志。在公務接待過程中,正確地運用禮儀常識,可以有效地營造良好的工作氛圍,樹立良好的公司形象,并增進雙方的合作關系。因此,我們應深入了解并不斷提升自己的公務接待禮儀常識,以在工作中更加得體地接待客人。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
在社交場合中,餐飲接待禮儀是一門重要的藝術,它不僅體現了主人的素養和風度,還能讓客人感受到主人的熱情和周到的服務。在這篇文章中,我們將詳細介紹餐飲接待禮儀的常識,幫助讀者掌握正確的待客之道。
1. 餐桌布置與擺放:在接待客人時,餐桌的布置和擺放是非常重要的,它能夠展示出主人的品味和重視程度。餐桌上的餐具應該整齊擺放,刀、叉、匙的擺放應該按照一定的順序,刀的右邊是餐叉,餐叉的右邊是餐匙。飯菜的擺放應該有一定的規律,根據菜肴的不同,有序地擺放在餐盤上。
2. 就座禮儀:在餐桌上就座時,要遵循一定的規則。主人應該給客人帶領座位,自己應該坐在客人的左手邊。當客人走進用餐地點時,主人應起身迎接并幫助客人拉椅子坐下,才能顯示出周到的服務。
3. 用餐禮儀:在用餐過程中,也有一些常見的禮儀要求。用餐時要保持優雅的姿勢,坐直身子,不可歪倒或大搖大擺。吃飯時應慢慢咀嚼,細嚼慢咽,不可大口狼吞虎咽。同時,要注意用餐工具的使用,盡量使用正確的用餐順序,不要將湯匙當成飯匙使用。
4. 飯后禮儀:用餐結束后,客人和主人之間的交流也是至關重要的。主人要主動表示感謝并詢問客人的感受,對客人的意見要給予積極的回應。同時,在客人離開時,主人要起身并為客人開門,送客人到門口。
5. 用餐中的細節注意事項:在用餐過程中,還有一些細節需要特別注意。例如,不可將吃剩的飯菜吐出或吹出鼻子,盡量不在吃飯時打嗝或放屁,不可隨意使用牙簽或剔牙棒等。這些行為都會影響到用餐氛圍和他人的用餐體驗,應該盡量避免。
6. 餐廳禮儀:在外出就餐時,餐廳禮儀也是非常重要的。要注意服裝的得體,不可穿著過于暴露或不適合用餐的服裝。在餐廳中要保持安靜,低聲交談,不可大聲喧嘩或使用手機。同時,還要注意對待餐廳服務員,要禮貌、友善地向他們表達自己的需求。
在日常生活中,我們經常需要與他人進行餐飲接待。通過掌握這些常識,能夠使我們在接待客人時更加得體、得體,給客人留下良好的印象。餐飲接待禮儀是一種文化的表達,它體現了一個人的修養和素質。因此,我們要時刻注意自己的行為舉止,在一切社交場合中都能表現得得體。通過學習和實踐,相信大家都能成為一位優雅的主人或客人。
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會議接待禮儀常識匯集
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。下面是小編為大家搜集的會議接待禮儀常識匯集。更多文章請關注本網站“”欄目。
會議接待人員個人禮儀規范
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
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- 基本接待禮儀常識?|?展廳接待領導禮儀常識?|?接待領導就餐禮儀常識?|?商務車接待禮儀常識?|?客房員工接待禮儀常識?|?客房員工接待禮儀常識
會場布置禮儀規范
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?/p>
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的'地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
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【旅游接待原則】
1.尊重原則
現代旅游業強調“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動熱情地去滿足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強烈和最敏感的,同時也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權利。只
2.“一視同仁”原則
服務工作中的“一視同仁”指所有的客人都應該受到尊重,在這一點上決不能厚此薄彼。具體運用禮儀時,可以因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的禮儀形式,但是在對客人表示恭敬和尊重態度上一定要一視同仁。
3.熱情原則
能否積極主動解決客人的各種要求、滿足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務質量的一個重要標準,因此旅游活動中的禮儀行為應該是積極主動的。
4.合宜原則
現代禮儀強調人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應牢記過猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區別,堅持因時、因地、因人的合宜原則。
5.寬容原則
禮儀的寬容原則,指不過分計較對方禮儀上的差錯過失。在旅游服務運用禮儀時,既要嚴于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責備、斤斤計較,甚至咄咄逼人。面對賓客提出的過分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應冷靜而耐心地解釋,決不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會使賓客產生逆反心理形成對抗,引起糾紛。當客人有過錯時,我們要“得理也讓人”,學會寬容對方,讓賓客體面地下臺階,保全客人的面子。在客人對我們提出批評意見時,本著“有則改之,無則加勉”態度,認真傾聽。
6.自律原則
禮儀的最高境界是自律,即在沒有任何監督的情況下,仍能自覺地按照禮儀規范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規范,而且要在內心樹立起一種道德信念和行為修養,從而獲得內在的力量。在對客服務中從自我約束入手,時時檢查自己的行為是否符合禮儀規范,在工作中嚴格按照禮儀規范接待和服務賓客,而且做到有沒有上級主管在場一個樣,客前客后一個樣,把禮儀的規范變成自覺的行為、內在的素質。
【旅游接待禮儀要求】
微笑
● 以自然、親切為基本原則。
● 在正規肅穆的場合、客人尷尬狼狽的場合、眾人憂傷情緒低落的場合不要發笑或面帶笑容。
● 笑聲不能影響游客的談話和休息,不宜開懷大笑、朗聲大笑。
● 不能機械式呆板地對游客微笑致意。
握手
● 鄉村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動伸手時,服務人員才能與其握手。
● 握手時要區分主賓關系、職位關系、長幼關系等。
● 異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。
● 忌貿然伸手。即使是左撇子,握手時也應伸出右手。
● 忌目光漂移,心不在焉。握手時間不宜太久。
● 忌同時和兩人握手,忌交叉握手。
● 忌出手猶豫、過慢或強行握手。
● 不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。
鞠躬
● 鞠躬時應摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。
● 彎腰行禮時眼睛要看地,不能向上翻眼皮。
● 應注意彎腰前后與對方目光上的交流。
● 服務人員的'鞠躬禮一般在15?!?30。之間。
點頭
● 點頭是一種比較隨意的禮節,在行禮時應同時說問候的話。
● 點頭時應面帶微笑,面朝對方,眼睛注視對方,微微頷首。點頭一次即可,不宜太多。
● 如果戴帽子,應先脫帽點頭行禮,完畢后再戴上。
【酒店前臺電話禮儀】
物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
【酒店前臺接待服務禮儀規范】
儀態禮儀規范
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
接待禮儀規范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
在社交場合,就餐接待禮儀是一項非常重要的技能,尤其是在商務場合中。正確地掌握就餐接待禮儀常識,可以給人留下良好的印象,展示出自己的紳士風度和謙遜態度。下面將為大家介紹一些關于就餐接待禮儀的基本常識和技巧。
我們來討論一下坐姿和座次的選擇。在就餐時,坐姿要端正,身體保持挺直。在入座之前,應讓女士們先坐下,紳士們隨后在女士們的右邊坐下。如果有層次關系,上級應坐在下級的右側,以示尊重和尊貴。
隨后我們將注意力轉向餐具的使用。在用餐時,應根據從外到內的原則來使用餐具。主菜使用的餐具一般位于餐桌的中央位置,即餐盤正上方。根據餐廳的不同,刀和叉的使用順序可能會有所不同,但一般來說,主副菜刀位于餐盤的右上方,餐叉位于餐盤的左上方。使用餐刀時,應將手放在刀柄的末端,用刀將食物切割后送入嘴里。使用餐叉時,應將餐叉的末端放入嘴巴,用舌頭將食物推入。
同時,我們也需要注意到餐桌上的飲料和餐巾的使用。使用餐巾時,應將餐巾輕輕展開放在大腿上,用來擦拭嘴和手。當我們需要離開座位時,要將餐巾稍微折疊并放在座位上,表示未完待續,不要放在餐椅上或者桌上。如果不小心將飲料濺到桌布或衣服上,應立即用餐巾擦拭干凈,并向服務員道歉。
在與他人交流時,我們需要注意自己的言談舉止。在就餐接待禮儀中,避免大聲喧嘩或爭吵是非常重要的。保持嗓音適中,不要說臟話、粗話,盡量避免引起爭議的話題。與他人對話時,要保持禮貌,注重傾聽,并盡量避免打斷他人發言。如果感到不適時,可以婉轉地向他人請教,但不要直接表達不滿或批評。
我們來談一談賬單的支付。在商務場合,一般由邀請方支付賬單是常規做法。但如果雙方關系較為密切,可以商量分攤賬單的方案。當賬單送來時,不要過分關注金額,也不要猶豫不決。如果你想為對方支付賬單,可以提前告知服務員,并在對方不知情的情況下迅速支付。這樣可以展示出你的慷慨和大方。
就餐接待禮儀是一個能夠展示人們修養和態度的重要環節。通過正確地掌握就餐接待禮儀常識,我們可以在社交場合中表現出得體的舉止和紳士風度。希望大家通過這些細節技巧的學習和實踐,不斷提升自己的社交能力和形象。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
作為一個車站的工作人員,能夠提供專業的、高效的接待服務是非常重要的。良好的接待禮儀不僅能夠給乘客留下良好的印象,更能提升整個車站的形象和服務質量。下面,我將為大家詳細介紹一下車站接待禮儀的常識。
作為車站的接待人員,需要時刻保持微笑并富有熱情。微笑是最簡單、最直接的溝通方式,能夠讓人感到親切和友好。當乘客走進車站時,我們應主動迎上去,微笑著對其問好,并詢問是否需要幫助。當然,我們也要保持真誠的態度,讓乘客感受到我們對工作的熱忱和敬業精神。
車站接待人員需要熟悉車站布局和服務設施。作為車站的工作人員,我們不僅要了解列車時刻表和站內設施的情況,還需要掌握車站周邊的交通、餐飲、住宿等信息。只有準確、全面地了解這些信息,我們才能為乘客提供有效的指導和幫助,解答他們的疑問和需求。所以,我們要不斷地學習和更新自己的知識,以提升自己的專業素質。
另外,車站接待人員需要具備良好的溝通能力。溝通是解決問題和消除誤解的關鍵。當乘客詢問或投訴時,我們要保持耐心和冷靜,仔細聽取他們的意見和需求,并提供合理的解決方案。如果遇到一些難題,我們也要主動與相關部門溝通,共同解決問題,確保乘客的利益得到保障。在與乘客溝通時,我們要注意語言表達的準確性和得體性,避免使用侮辱性、攻擊性或引人反感的言辭。
車站接待人員還需要具備良好的儀容儀表。儀容儀表是專業形象的一部分,能夠給乘客留下深刻的印象。我們應穿著整潔、得體,并佩戴工作證件,以顯示自己的職務和身份。另外,我們還要注重個人衛生,保持良好的身體氣味,給乘客提供一個舒適的環境。更重要的是,我們要保持良好的姿態和微笑,以表現出我們的專業性和服務態度。
車站接待人員需要處理好突發事件和緊急情況。作為車站的工作人員,我們要時刻保持警惕,及時發現并應對各種突發狀況,如乘客的意外傷害、安全事故等。在處理這些緊急情況時,我們要冷靜應對,根據規定和流程進行相應的處置,并及時報告相關部門。只有在緊急情況下保持冷靜和專業,我們才能夠有效地保護乘客的安全。
小編認為,車站接待禮儀常識對于提供良好的服務至關重要。我們要時刻保持微笑和熱情,了解車站的布局和服務設施,具備良好的溝通能力和儀容儀表,處理好突發事件和緊急情況。只有通過不斷地學習和努力,我們才能成為一名合格的車站接待人員,為乘客提供優質的接待服務。讓我們一起努力,為建設更加美好的車站貢獻自己的力量!
? 客房員工接待禮儀常識 ?
接待外賓基本原則
1.注重教養
(1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發、胡須不宜過長,要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。
(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。
(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。
2.禮貌用語
禮貌用語作為禮儀的表現形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率。
3.尊重習俗
不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。
4.尊重隱私
尊重隱私,在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷。很多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。
5.女士優先
"女士優先"是國際禮儀中重要的原則。女士優先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女。
6.不亢不卑
國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點:
(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。
(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。
(3)堅持實事求是態度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。
外賓接待準備工作
在外賓抵達以前,就應做好充分的準備工作。
見面后,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然后與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。
和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。
會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其后面。
會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。
談話時要注意態度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內容應事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批準的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對于對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。
要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續工作。
送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。
【不同國家見面禮儀】
接待外賓與外賓見面時,視對象、場合的不同,禮節也有所差異。對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統禮節,行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。
1、對日本客人
眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領帶打結處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大、職位越高,您鞠躬應該越深。
2、對美國客人
美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。
接待外賓注意事項
◎外國人樂于接受稱贊
“遇到女外賓時,你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應該含蓄一些,不能直接贊美來客長得好看,但外國女性并不會反感夸其有氣質、漂亮,反而會欣然接受贊美,并表示感謝。
語言交際是溝通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時,一般會選擇拒絕或否定對方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源。
◎從小小名片“看”人
“從你掏名片,人家就看出你的素質和涵養,心里就盤算著你是一個什么樣的人?!辈体a生說,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對名片的使用還很不規范。比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對方;讓秘書代勞散發名片等。
遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。
◎不要“打的”去敬酒
在中國的傳統文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。
“我們敬酒時,為了表示尊重和好客,在酒過三巡之后就會起身跑起來敬,俗稱‘打的’,這在外事活動中就不要發揮了,這是不禮貌的?!辈体a生說,在西餐里,祝酒是不能越過他人來敬的,這對西方人來說是不禮貌不友好的行為。提醒您,不能盲目地將中餐的這一套禮儀運用到西餐當中。
◎開會時左大還是右大
開會或座談中,免不了要排座位,蔡錫生說,中外對座位的排次講究也有所不同。比如國人崇尚左為上,即坐在重要人物左邊的是大于右邊的,而在不少外事活動中恰好相反,他們崇尚右邊大,就像淮安人吃飯時,主陪右邊座位才是留給最尊貴客人一樣。
? 客房員工接待禮儀常識 ?
家具接待禮儀是指在家具展覽、銷售和服務過程中的接待行為中遵守的一系列規范和規則。在家具行業中,良好的接待禮儀是建立良好企業形象和促進銷售的重要因素之一。下面將詳細介紹家具接待禮儀的常識和要點。
一、形象儀態
形象儀態是家具接待禮儀的首要要求。作為家具銷售人員,要保持良好的精神狀態和儀態,穿著整潔、得體,并保持微笑和自信的面部表情。接待客戶時要注意細節,例如不在接待區域吃東西、抽煙或者使用手機。態度要誠懇、熱情、真誠,并盡量滿足客戶的需求。
二、專業知識
作為家具銷售人員,在接待客戶時必須具備一定的專業知識。要了解所銷售產品的特點、材料和制作工藝,以便能夠向客戶提供專業的咨詢和建議。也要熟悉競爭對手的產品和市場動態,以便能夠與客戶進行有效的比較和介紹。
三、溝通技巧
良好的溝通技巧是成功銷售的關鍵之一。在接待客戶時,要善于傾聽客戶的需求,了解其真正的目標和要求,然后根據客戶的情況提供個性化的解決方案。要避免過度推銷和言過其實的夸大效果,而是要真實地介紹產品的特點和優勢。另外,要具備良好的語言表達能力和溝通技巧,以便更好地與客戶建立信任和共鳴。
四、展示技巧
在家具銷售過程中,展示技巧是非常重要的。要善于利用家具陳列,以生動的方式展示產品的特點和用途。在展示過程中,要注意配色搭配、產品擺放和照明效果,并盡量使客戶感受到產品的舒適性和實用性。還可以通過多媒體、樣品和圖表等輔助工具來展示產品的材料、制作工藝和品牌優勢,提升客戶對產品的信心和興趣。
五、售后服務
良好的售后服務是家具接待禮儀的重要組成部分。在客戶購買家具后,要及時進行產品送貨、安裝和調試工作,并確保產品的質量和功能達到客戶的要求。同時,還要根據客戶的反饋和需求提供咨詢和維修服務,并且及時解決客戶的問題和投訴。良好的售后服務不僅能贏得客戶的滿意和口碑,更能為企業帶來良好的口碑和重復購買的機會。
家具接待禮儀是在家具銷售和服務過程中必須遵守的規范和規則。通過保持良好的形象儀態、具備專業知識、良好的溝通技巧、展示技巧和良好的售后服務,家具銷售人員可以提升客戶的滿意度和忠誠度,進而帶動企業的發展和壯大。因此,家具接待禮儀常識對于家具行業的從業人員來說是非常重要的,只有掌握了這些常識,才能更好地服務客戶,實現雙贏的局面。
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