前臺工作職責和工作內容有哪些(系列19篇)
發表時間:2018-07-13前臺工作職責和工作內容有哪些(系列19篇)。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責公司的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責傳真件的收發工作。
6、負責辦公室用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、負責公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格的借檔手續。
11 、社會保險的投保、申領。
12 、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
13 、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
15、員工入職手續及培訓 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
16、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
17、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、快遞等事務;
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、自覺遵守公司各種規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程;
2、每天對車輛進行例行檢查和保養維護,確保車況良好、車容整潔;
3、工作認真,服務意識強,禮貌待人,衣著干凈整齊;
4、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審及車輛變更業務的辦理;
5、嚴格遵守交通規則,自覺做到不違章行車,不私自用車;
6、做到嚴守秘密,不隨意傳播領導的講話內容和行程安排;
7、執行領導交付的其他工作任務。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
(一)崗位職責
·直接上級:前臺接待領班
1、熱情接待各方來賓,為客人提供優質的服務。
團隊辦理入住登記手續并安排房間。
排房、制作鑰匙并填寫餐券。
房卡、鑰匙等)。
登記單,并按賓客要求預排房間,做好賓客入住前的準備工作。
6、將到店客人的資料信息準確無誤的輸入電腦,并為第一次住店客人建立客史檔案。
出行李、用餐和離店的時間以及付款方式,把相應資料通知有關部門。
訂房資料、VOUCHER等整理歸檔。
酒店服務設施等方面的問詢,以及有關住店客人的各種查詢、留言服務。
掌握酒店房間狀況、出租情況以及酒店各類服務設施、項目,積極推銷,努力完成銷售任務。
根據客情受理在店客人換房、推遲結賬、延期離店等工作。
核對并處理房間差異報告。
負責客房鑰匙的保管、分發、更換、配制,并處理客房鑰匙授權轉交。
辦理SHOW ROOM、HOUSE USE的用房登記手續。
預訂員不在時,代辦客人訂房手續并轉交預訂組。
參加各項業務培訓活動,不斷提高業務水平。
保持工作區域環境衛生的整潔。
嚴格遵守勞動紀律,保持良好的工作狀態。
完成上級交辦的其它事宜。
(二)工作內容
1、前臺接待早班工作內容(7:00-15:30)
(1)早班提前5分鐘到達崗位簽到。
(內部通啟文件最新內容并簽名。
(離店散客、團隊、VIP客人的情況,并熟悉房間狀況。
(表格、登記單是否充足,各類設施設備運轉是否正常,做好對客服務前的準備工作。
(信件、留言)
(6)熟記當日VIP客人以及有特殊要求客人的訂房資料。
(特殊客人、團隊、散客的已排房號輸入電腦。
(8)制作VIP客人接待夾并轉交大堂副理核查。
(團隊中需加床的房間號碼,經領班核查后通知客房部。
(資料夾并填發餐券。并需打印散客的'RC單。(注:備好后,需將散客資料按姓名的字母順序插入指定位置。)
(11)辦理散客和團隊的入住登記手續,并將客人資料準確無誤的輸入電腦。
(12)辦理柜臺預訂客房的業務。
(13)9:00核查客房部房態表,填寫差異房報告,確保房間狀態準確。
(14)12:00根據打印的預離報表,先打電話后查行李來確認客人的確切離店時間。
(15)12:30根據打印的已離報表,核對房卡,交接鑰匙。
(16)跟辦交班本中需跟辦的事項。
(留言、換房、延住等各項服務工作。
(準確。
(需移交下一班跟辦的事宜記錄在交班本上。
(20)打掃工作區域衛生。整理各項用品.
(21)參加交班會。
2、前臺接待中班工作內容(15:00-23:30)
(1)中班提前5分鐘到達崗位簽到,參加交班會。
(內部文件并簽名。
(3)與早班人員交接房卡。
(4)了解酒店昨日營業狀況及當日客情(特別是VIP客人),熟悉房間狀況。
(團隊訂單,并熟記VIP客人姓名、房號、身份。
(6)根據預訂單檢查當日預抵客人資料的準備情況。
(7)繼續落實預離情況。
(8)15:00和21:00核查客房部房態表,填寫差異報表,確保房間狀態的準確。
(9)辦理零星客人和團隊客人的入住登記手續,并及時準確的將客人資料輸入電腦。
(10)18:00前核查DAY USE的房間是否已離店。
(11)跟辦交班本中需跟辦的事項。
(留言、換房、延住等各項服務工作。
(13)在預訂員不在的情況下受理訂房業務。
(準確。
(重要事項記錄在交班本上移交下一班。
(16)打掃工作區域衛生。
(17)移交工作。
注:1.每周日下午班的接待,必須為長住客準備下一周的早餐券。
3、前臺接待夜班工作內容(23:00-7:30)
(1)夜班員工提前5分鐘到達崗位簽到。
(重點了解需跟辦事項,內部通啟文件最新內容并簽名。且接受中班領班的工作指令。
(3)與中班交接房卡。
(4)了解酒店昨日營業狀況及當日客情(特別是VIP客人),熟悉房間狀況。
(5)確定DUE OUT/DUE IN,明確原因。有無法解決的事,可聯系大堂副理。
(酒店客房房費檢查報表與電腦及RC單核對檢查當天到店所有房間房價、各類代碼(房費代碼、市場代碼、客源代碼)等是否都準確無誤。(注:不正確的改正過來)
(7)將當日C/I的RC單按房號整理歸放,并確認當日C/I的RC單與電腦輸入是否一致。
(表格、存放在指定位置。
(9)打印空房報表,準備售房。
(10)打印夜報(夜審前報表)。
(11)根據電腦記錄有關數據。(用于DAILY REPORT)
(12)關閉后臺電腦,通知夜審過房租。
(CANCEL 的訂房資料整理好轉交預訂部。
(14)根據RC單填寫《臨時住宿登記表》,并分類整理。
(15)輸戶卡。(PSB)
(16)與總機核對次日叫早,并檢查團隊的各項信息是否已通知各部門。
(17)制作報表,(房價分析報表,客情日報)并與夜審核對,發現問題及時解決。
(18)分檢所有報表,按要求數量逐一歸整。
(19)打掃衛生(包括后臺所有的電器,桌椅的抹塵,拖地,倒垃圾,前臺柜臺的平面與立面的抹塵,電話機與電腦的抹塵,客用煙缸的清洗,提水)。
(單據、辦公用品等)
(21)更改白板信息,并將夜班工作情況及未完成工作,重要事情記錄在LOG BOOK上。
(22)接受早班管理人員檢查。(夜報在早班管理人員檢查過后,8點前發至各點)
(23)7:30若全部工作交接清楚,在早班管理人員允許的情況下方可下班。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,采購辦公用品,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
負責全校學生的思想品德教育和政治教育工作。主要職責是:
1、負責制定并實施學生政治思想教育工作計劃,組織開展學生的政治思想教育工作,并及時檢查、落實、總結。
2、經常了解和檢查學生執行《小學生守則》及《小學生日常行為規范》落實的情況和學生校內外思想品德情況。
3、根據小學生年齡特征,堅持對學生進行四項基本原則、正確的政治方向、愛國主義、集體主義、時事政治、民主與法制和共產主義道德品質和文明禮貌教育。
4、組織優秀班集體、優秀學生班干部、三好學生的評定、獎勵工作。
5、指導和檢查德育處處主任、年段長、輔導員及班主任工作。
6、組織年段長、班主任學習《教育學》、《心理學》及上級有關思想政治工作文件,提高教育教學管理水平和理論科研水平。
7、深入年級、班級開展調查研究,了解學生思想狀況及開展教育工作的情況,幫助年級組長、班主任總結教育工作經驗,改進教育方法,提高工作質量。
8、及時了解和掌握學生思想狀況,指導和檢查年段、班主任教育特殊生的情況。總結積累推廣教育工作的經驗。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
隨著經濟快速地發展,企業越來越意識到人力資源 管理的重要性,從而建立了人力資源 部。由于很多企業都是半道出家,不清楚人力資源 部是做什么的。他們認為人力資源 部門的人員就是隨意的派遣,沒有固定的工作內容。人力資源管理師培訓 老師認為專業的人力資源 部門是對企業員工的管理,他們的工作內容主要有以下工作。
1、制定工作計劃,并組織實施。
2、制訂、修改公司各項人力資源 管理制度和管理辦法,建立制度化、規范化、科學化的人力資源 管理體系。
3、根據公司發展戰略,分析公司現有人力資源 狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源 規劃,經上級領導審批后實施。
4、在各部門的協助下進行工作分析;提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。
5、根據崗位需求狀況和人力資源 規劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續完備等工作。
6、組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督,協助總經理室對各部門負責人的考核;做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
7、根據企業規劃和員工發展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實施、指導協調對員工進行的分類、分層次培訓,努力提高員工素質。
8、制定公司的薪酬、福利方案,經審批后組織實施;核算員工工資,計算員工社會保險繳納標準、繳納社會保險。
9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源 管理方面的'相關統計報表和統計報告。
10、辦理員工任職、調崗、獎懲、離職、退休等手續,辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜,并對公司管理層次進行年度考核。
11、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。
人力資源 部門的工作內容主要涉及到六個方面:人力資源 規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。如果人力資源 部門要做好工作就需要具備人力資源 規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理知識。但是人不斷的進步,那么知識也不斷的更新,建議企業每個季度都應該派遣人力資源 部門員工進行人力資源管理師培訓 ,他們在進步的同時,才能幫助企業進步。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1.負責倉庫存貨的日常管理,包括搬運貨物、分類擺放、整理、標識等;
2.正確、及時辦理原材料檢驗、入庫登記、生產領料、完工入庫、銷售出庫及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續;
3.每月盤點、定時盤存、做好每月的報表;
4.與使用部門溝通協調,掌握物資的使用情況、及品質狀況,根據需要申請采購物質;
5.制定和執行倉儲工作計劃,完善倉庫管理各項作業規范及流程,提高內部運作效率,有效降低成本。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;
6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;
7、負責整理并核對部分公司報銷發票;
8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;
9、負責辦公室其他日常行政事務工作;
10、完成上級領導交辦的其它相關工作。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
熟練地操縱前臺的工作是物業助理最基礎的工作,前臺的工作主要有接待業主(住戶)的投訴、整理和管理業主(住戶)的資料、接聽電話、開放行條、接待來訪和工程出單。
一、接待業主(住戶)的投訴,投訴分為有效投訴和溝通性投訴(抱怨)。
(1)、有效性投訴的情況有業主(住戶)對物業管理公司在管理服務方面(保潔、車輛管理)、亂收費、設備維修保養方面失職、違規等行為的投訴。
(2)、溝通性投訴:
求助型:業主(住戶)有困難或問題需給予幫助解決的(保修服務)。
咨詢型:業主(住戶)有質疑或建議要向管理部門溝通。
發泄型:業主(住戶)帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,心理不平衡,要求把問題得到解決的。
溝通性投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須要認真處理好溝通性投訴,處理各種投訴時注意不能輕易向業主(住戶)承諾。
處理投訴的程序:①、做好投訴記錄;②、準確判斷投訴的性質;③、準確判斷投訴事件的負責部門;④、帶上負責部門的主管到現場了解情況;⑤、由負責部門主管為主要處理問題的中心人物;⑥、回訪。
處理溝通性投訴的程序:①、做好投訴記錄;②、確認對方的身份;③、查看投訴者的繳費情況;④、通知相關部門去處理或給予解答;⑤、回訪。
二、整理和管理業主(住戶)的資料:(1)、將舊文件歸類存檔;(2)、更新業主(住戶)的資料;(3)、管理各種合同文件;(4)、負責打印和存檔。
三、接聽電話,接聽電話的程序:①、報出己方的地址( 大廈管理處);②、問清楚對方的身份;③、聽清對方表達的內容;④、做好記錄;⑤向對方解答相關的問題,不能當場解答的,留下對方的聯系方式;⑥、掛電話后找相關部門解決;⑦、回訪。
四、開放行條,開放行條的程序:①、需要對方出示相關證件(身份證);②、查詢對方繳費情況;③、確定對方需要放行的物品;④、確認對方的身份,有必要時打電話讓業主確認是否放行。
五、接待來訪:①、問明來意;②、確認對方的身份;③、通報相關部門;④、引領來訪人員到接待區坐定;⑤、送上茶水。
六、工程出單:①、出單;②、通知工程部;③、簽領;④、跟進;⑤、回訪。
七、前臺工作的注意事項:(1)、注意穿著整潔;(2)、保持前臺整齊干凈;(3)、熟練操作辦公設備;(4)、非工作需要不得使用電腦、電話、打印機和復印機等辦公設備;(5)、注意節約用紙和節能;(6)、注意言談舉止。
一、保安部:(1)、檢查保安的穿戴是否規范;(2)、檢查各個崗位是否正常;(3)、督促不自覺的員工;(4)、發現不合格,找隊長處理或出內部協調單;(5)、跟進檢查。
二、工程部:(1)、督促員工及時處理工程維修;(2)、工程跟進;(3)、回訪;(4)、發現不合格,找工程部主管處理或者出內部協調單;(5)、跟進。
三、清潔部:(1)、檢查樓宇的衛生情況;(2)、監督清潔部的保潔進程;(3)、督促清潔部及時處理衛生事件;(4)、發現不合格,找清潔部主管處理或者出不合格單;(5)、跟進檢查。
四、綠化:(1)、跟進綠化的種植進程;(2)、監督綠化的養護情況;(3)、發現不合格,通知綠化公司及時處理;(4)、跟進。
樓宇的日常巡查工作:(1)、衛生情況;(2)、檢查公共設備設施;(3)檢查公告欄;(4)、檢查保安部巡邏情況表和記事本(5)、發現不合格即通知相關部門及時處理;(6)、跟進檢查。
對外招租,對外招租包括廣告招租、倉庫招租和場地使用招租。
一、廣告招租:(1)、協商;(2)、簽約;(3)、廣告管理;(4)、催收廣告租金。
二、倉庫招租:(1)、協商;(2)、簽約;(3)、倉庫管理;(4)、催收倉庫租金。
三、場地使用招租:(1)、協商;(2)、簽約(同時繳納場地管理費);(3)、監督和管理場地的使用情況。
催收管理費,提意見是業主(住戶)的權利,繳納管理費是業主(住戶)的義務;業主(住戶)可以放棄權利,卻不得不履行繳納管理費的義務。催收管理費分上門催收和電話催收兩種方式:
一、上門催收:①、表明自己的身份和來意;②、若業主(住戶)對管理處有什么疑問,可以現場給予解答,無法解答的問題,留下業主(住戶)的聯系方式(不能做任何的承諾);③、做好催收管理費的記錄;④、跟進業主(住戶)繳納管理的情況。
二、電話催收:①、表明自己的身份;②、確認對方的身份;③、表明打電話的意圖;④、與業主(住戶)約好繳納管理費的時間;⑤、做好記錄;⑥、跟進業主(住戶)繳納管理費的情況。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、負責所在類目的商品的`文字、宣導素材、廣告用語等文案素材輸出;
2、與設計溝通商品文案Demo,并定期更新商品詳情頁文案;
3、深入了解產品知識,根據商品排期、促銷力度與受眾群體,提煉商品賣點,收集素材并編寫文案;
4、根據運營策劃方案,提供與活動相關的圖片、海報、視頻、推圈素材等場景所需文案;
5、定期審核維護更新商品素材,根據市場趨勢,創建有吸引力的文案和圖片,提高商品的曝光率。
行政文員的工作內容 篇1
1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;
3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協助
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
前臺老師聘用協議
甲方(聘用單位):
乙方(受聘人)基本資料:
姓 名: 學 歷: 畢業學校: 所學專業: 畢業時間: 聯系電話:
甲、乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上,就乙方在甲方工作的有關事宜達成如下協議,以共同遵守。第一條 聘用期限
聘用期間自 年 月 日起至 年 月 日止。其中 年 月 日起至 年 月 日為試用期。第二條 聘用崗位
甲方根據公司的實際情況和乙方的專業、特長等,安排乙方在 前臺老師 崗位進行實習。工作期間,甲方可根據實際情況調整乙方的工作崗位。
第三條 薪資待遇
(一)試用期間,甲方每月向乙方發放 元基本工資,元/天工作津貼。其中前30天為培訓期,培訓期離職者不發基本工資和工作津貼。
(二)通過試用期轉正后,甲方每月向乙方發放 元基本工資,元/天工作津貼。
第四條 聘用管理
(一)甲方為乙方提供工作場地及相關工作條件。
(二)試用期間,甲方指定專人負責乙方的培訓指導;試用期滿后,甲方應對乙方的試用表現作出客觀鑒定。
(三)聘用期間乙方的義務:
1、遵守國家的法律法規和學校的規章制度。
2、遵守甲方的勞動紀律及操作規程,如有違反而造成甲方損失的,甲方有權向乙方進行追償。
3、為保證合同順利有效執行,試用期起6個月內,甲方每月留存乙方 元津貼,共 元作為保證金。
1 第五條 保密約定
乙方保證保守甲方的商業信息、商業秘密,如有違反而造成甲方損失的,甲方有權向乙方進行追償。
第六條 協議終止與解除
(一)聘用期間如因乙方個人原因不能勝任甲方工作,甲方有權提前解除本聘用協議,提前結束乙方在甲方的工作。
(二)聘用期間乙方如違反本協議第四條第三款、第五條的約定,甲方有權即時解除本聘用協議。
(三)乙方需提前解除本協議的,需提前30天書面通知甲方,并做好工作交接手續。否則甲方有權扣罰保證金作為賠償。
第七條 其它約定事項
1、;
2、;
3、。 第八條 法律效力
本協議經甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。第九條 附則
(一)本協議未盡事宜,由甲、乙雙方另行協商約定。
(二)本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份。
(三)本協議在執行過程中發生糾紛的,甲、乙雙方應協商解決;協商不成的,可向本協議簽訂地所屬的人民法院提起訴訟。
甲方:(蓋章)乙方: 法定代表人/ 身份證號碼: 委托代理人:
簽訂時間:________年 ______月_____日
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。
二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。
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三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。
四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。
七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。
九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
信息崗位工作職責
一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領導提供信息服務。
二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息,完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。
三、負責全縣黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導,加強與各鄉鎮和縣級部門信息工作的聯系。
四、負責全縣黨委系統信息工作目標任務的考核。
五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
督查崗位工作職責
一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況,縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。
二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理,負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草,會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。
三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研,綜合情況反映并提出具體工作建議。
四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。
五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作,按要求向市委督查室報送《督查專報》。
六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。
七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。
八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。
二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。
三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。
四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。
五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負責離退休人員的管理和服務工作,適時組織開展健康有益的活動。
六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。
七、負責縣委、縣委辦公室印章的.管理工作。
八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。
九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
HR即人力資源。人力資源專員也叫人事專員,這個職位可以幫助你盡快了解人力資源管理各項事務的操作流程,是人力資源的入門職業。
HR工作內容:
1.根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業務發展需要;
2.根據業務發展需要,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量;
3.根據公司的業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;
4.根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;
5.跟蹤業界薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數據,監督員工社會保障福利的發放,各項社會保險的申報與繳納;
6.依據公司的用人規定,負責員工勞動合同的`簽訂和管理工作;
7.受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的雇主形象;
8.各部門人員的日常考勤,及店面銷售人員的排班、休息日協調。
9.其他人事日常工作
自中國加入世界貿易組織以后,中國人才資源隊伍在總體上大力提升,從再現型素質到開拓創新型素質;從內向型素質到向外向型素質;從單一型素質到復合型素質,人力資源專員已成為熱門職業。
HR崗位職責:
1、協助上級掌握人力資源狀況;
2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;
3、填制和分析各類人事統計報表;
4、擬訂公司規章制度、招聘制度草案;
5、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;
6、協助上級推行公司各類規章制度的實施;
7、協助上級完成對員工的年度考核;
8、管理爭端解決程序。
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一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等) 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1. 協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2. 協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3. 協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
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1.協助總經理處理日常事務。2.籌備公司各種管理例會。
3.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
4.做好開會時需要配合的一些相關后勤工作。
6.公司文件,信件,函電的接收與傳達。
7.協助各部門之間的協調工作。
9.進行老顧客到會培訓的邀約及接待安排。
10.完成上級交付的`其它任務。
11.打掃總經理辦公室衛生及安排好茶水工作。
12.給新人進行培訓安排工作。
1.確認到會人數及安排定房;
2.準備會議中的物料準備;
3.配合開彩排工作安排會。
加油,不要讓別人小看。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電,并按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的`衛生干凈、整潔;
6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
讀書破萬卷下筆如有神,以上就是虎知道為大家整理的10篇《前臺的工作職責和內容》,希望對您的寫作有所幫助,更多范文樣本、模板格式盡在虎知道。
?? 前臺工作職責和工作內容有哪些 ??
1、負責實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、發布招聘信息,維護招聘渠道,優化招聘流程;
3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續;
5、協助上級執行公司績效評價的組織、后勤保障工作;
6、執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據公司相關規章制度以及實際運作進行績效方案優化。
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基本的工作內容是:
1.轉接總機電話
2.收發傳真并轉交給部門
3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經理一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發到領導郵箱里。
庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱里。
6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續
7.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作
8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導
9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作
10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部局域網及各個分公司
11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知
12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作
14.票務的查詢
15.公司員工飲用水的訂購及管理
16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題
17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作
18.會議結束后清理會議室
18.協助好各部門組織公司活動等事宜
19.協助各部門打印相關信息
20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。
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