單位之間的邀請函|單位之間的邀請函（精選十五篇）
發表時間：2018-05-17單位之間的邀請函（精選十五篇）。
單位之間的邀請函 〖1〗
敬重的用人單位：
為了非常好地服務于用人單位與畢業生，xx理工學院定于20xx年11月27日舉行“xx理工學院20xx屆畢業生冬天工作雙選會”，現將有關事宜告訴如下：
一、會議時刻：
20xx年11月27日9:00—16:00
二、會議地址：
xx理工學院東校區公共教學樓
三、參會目標：
省內外各用人單位，xx理工學院應屆畢業生，別的高校畢業生亦可參與。
四、簽到安排
1. 外地單位簽到時刻：20xx年11月26日全天
外地單位簽到地址：中和大酒店
2. 本地單位簽到時刻：20xx年11月27日當天上午8:30前
本地單位簽到地址：會議現場服務組（xx理工學院東校區公共教學樓東門）
五、參會須知及安排
word文檔以電子郵件方法發送奉告我處，以便及時向畢業生宣揚貴單位的招聘需求信息。
2．為了便利會議安排，各參會單位安排參會的代表最好不超越3人。
3．會議向參會單位供給展位規格為寬1.8m，高2.5m，每個展位供給3張小桌，3把椅子。展位以收到參會回執次序編列。
，住宿費自理，免收展位費、入場費。
六、會議接站及票務
需求接站的外地參會代表請將車次、航班、抵達時刻提早回執，會務組憑回執接站。有托付預定機（車）票的代表，請與本次會議會務組聯絡。
七、別的事項
參會單位的用人需求信息，將免費發布在我院工作信息網上，一起以“校信通”手機短信平臺、校內廣播、校內工作宣揚粘貼欄等多種新式進行廣泛宣揚，動員安排我院及周邊別的高校本、?？迫f名畢業生進場應聘。
八、酒店方位及交通
中和大酒店，xx市洛南新區學子街長途汽車站乘坐出租車車費約為25元；xx機場乘坐出租車車費約為50元。
下車即到。
九、聯絡方法
聯絡人：xxxxxxx
電 話：
傳 真：
網 址：xxxxxxx
E–mail:
地 址：
郵 編：
單位之間的邀請函 〖2〗
單位之間邀請函范文一：
高等?？茖W校：
我單位與貴校專業的、等同學已簽訂正式就業協議，現因(崗前培訓、頂崗等)原因，需以上同學于X年XX月XX日到單位報到。
情況屬實，特此說明。
單位名稱(或人力資源部門)：蓋章
X年XX月XX日
單位之間邀請函范文二：
大冶某某有限責任公司：
關于貴公司轉爐系統節能改造項目，貴我雙方就德國某某設備高壓離心鼓風機設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對某某公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對某某產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。
考察時間：20xx年3月(具體時間再議)
考察對象：某某某某煤業集團公司某某能源化工基地煤制烯烴(50萬噸/年
聚丙烯)項目
設備名稱：循環氣壓縮機(于20xx年8月投入使用) 設備參數：氣體介質：丙烯、丙烷、氫氣、乙烯
流量：80779(kg/h) 入口壓力：28.07(bar) 出口壓力：41(bar) 壓縮比：1.46 轉速：20976 (rpm) 電機功率：1892(kw)
聯系人：陳小姐 手機：
感謝貴公司給予我司的支持和協助!預?？疾斐晒?愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!
盼復為感!
北京某某某某設備有限公司
20xx年某月某日
單位之間邀請函范文三：
有限責任公司：
關于貴公司改造項目，貴我雙方就設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對**公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對某某產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。
考察時間：*年**月(具體時間再議)
考察對象：*集團公司*項目
設備名稱：
聯系人： 手機：
感謝貴公司給予我司的支持和協助!預?？疾斐晒?愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!
盼復為感!
設備有限公司
*年**月**日
單位之間的邀請函 〖3〗
_______單位將于_____年 ___月__日在 什么地方 ，舉辦 +_____________活動，特邀您參加，謝謝。
首先感謝貴單位長時間以來對____________職業學院就業工作的大力支持和幫助。
我院是一所具有____年歷史的高等院校，隸屬______省委政法委。前身是____省建設學院，成立于19____年____月。________年____月，改建為________職業學院，發展高等職業教育，并繼續承當成人學歷教育、崗位培訓和大學后繼續教育任務。
學院地處美麗的____河畔，面向xx省招生。開想法律事務、司法助理、國際金融、國際經濟與貿易、國際商務、法律事務(國際經濟法方向)、社會工作、安全保衛、計算機信息管理、交通管理、圖形圖象制作、經濟信息管理、電子商務、園藝技術(商品花卉方向)、園林技術、森林生態旅游、工程丈量與監理、環境藝術設計、物業管理、會展策劃與管理、社區管理與服務、人力資源管理、法律文秘、利用英語、商務英語、利用英語(法律英語方向)、旅游英語、投資與理財、財務管理、會計(司法會計方向)、會計電算化、市場營銷、物流管理、旅游管理、酒店管理35個高職專業?，F有在校生一萬余人。在教學中我們一向重視學生的素質培養，視教學質量為生命線，視畢業生為我們的“產品”，代表學院的品牌。我們愿與用人單位建立久長的合作關系，盡我們一切努力為貴單位選才服務。
我院有________屆應屆畢業生________人，定于________年____月______日舉行“________職業學院________屆畢業生校園招聘會”,誠邀貴單位蒞臨參加，具體事項安排以下：
一、時間：________年____月____日(周____)____：00-______：00，會期一天。
二、地點：____市__街____號(________職業學院新校區)
1、首次來校招聘的單位請帶好工商營業執照(副本)及相干證明材料。
2、因學院需要提早安排展位，請參會單位將招聘相干信息及參會代表名單于3月15日前告知我院學生處(招生就業處)。
3、我們將免費為每一個用人單位提供一個展位，并免費提供工作午飯。
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單位之間的邀請函 〖4〗
邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請函的標題一般有兩種方式構成。
1.單獨以文種名稱組成。
2.由發文原因和文種名稱共同組成 。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學 ：”、“**同志：”
(三)正文
邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等?；顒拥母鞣N事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫上禮節性的.問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請函的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。
范文
尊敬的貴單位領導：
您好!為了豐富我市老年人的體育文化生活，推動老年人體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經研究決定于****年**月至**月舉辦**市第六屆老年人運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規格的特點為企業提供了一個向社會詮釋企業文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，**多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產生持久深入的宣傳效應。
一、大會責任單位
(一)主辦單位：**市體育局、**市人力資源和社會保障局、中 共**市委老干部工作局、**市老齡工作委員會、**市體育總會、**市老年人體育協會
(二)實施單位：**市老年人體育協會
(三)推廣單位：**騰翔體育文化發展有限公司
(四)贊助單位：相關企業單位
二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件
為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的實際利益，切實體現互惠互利的原則，競賽期間根據贊助數額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：
(一)實施單位和推廣單位將聯系廣電媒體、平面媒體、網絡媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣;
(二)作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責人或個人在開、閉幕式主席臺上就座;
(三)在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人;
贊助單位或個人原則上以提供現金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細致更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事!相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響!
單位之間的邀請函 〖5〗
XXX高等專科學校：
我單位與貴校XXXX專業的XXX、XXX等同學已簽訂正式就業協議，現因XXXX(崗前培訓、頂崗等)原因，需以上同學于XXXX年XX月XX日到單位報到。
情況屬實，特此說明。
為認真貫徹____________精神，做好高校畢業生就業服務工作，促進化工、建筑、機電類及相關專業的.畢業生充分就業，滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業指導服務中心、南京工業大學定于12月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會”，誠邀貴單位參會。
本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成，現就有關事項函告如下：
1、時間地點：____________________________________。
2、參會對象：____________________________________。
3、會議主題：____________________________________。
1、時間地點：____________________________________。
2、參會對象：全體用人單位代表;____________________________________。
1、需要住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。
1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等)，在報到現場交清。
2、由于參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。
3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m×2.0m)，提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個，訂完即止。
1、網上申請：____________________________________。
2、現場或傳真申請：參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位后，須傳真經年檢的單位法人資格證明材料(如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等)至主辦單位，進行資質審核，確認展位。因故不能按時到會的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協調安排。
地址：________________________________郵編：________________
聯系人：________________________________
電話：________________________________
傳真：________________電子信箱________________
關于貴公司******改造項目，貴我雙方就******設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對**公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對某某產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。
感謝貴公司給予我司的支持和協助!預祝考察成功!愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!
單位之間的邀請函 〖6〗
尊敬的女士/先生：
3月16日，由志鴻教育集團發起并承辦的“齊文化”體驗之旅大型文化系列活動將在山東·淄博隆重舉辦，屆時，國家新聞出版總署、山東省委、省政府、國內大型出版集團、出版社，以及中國文化產業界知名人士、企業家將匯聚淄博，共同探討文化產業發展之道，共享齊文化視聽盛宴。我們誠邀您出席并參與“齊文化”體驗之旅大型文化系列活動。
請您于3月8日前通過電話、郵件或傳真《參會回執》，以便我們做好接待服務工作。
報到時間：20xx年3月15日下午14:00-18:00
地址：
E-mail：xxx
山東世紀天鴻書業有限公司
20xx年3月6日
單位之間的邀請函 〖7〗
眾親：超強節能，就是超人!為感謝您對超人節能廚房的長期關愛與信賴，現誠摯邀請您拔冗出席“綻放?超越”20__年度超人電器經銷商年會答謝晚宴，共同見證超人第10代3D專利內旋火燃氣灶國內首發。期盼您蒞臨指導!
請客吃飯邀請函首先要有稱呼，然后就是寫邀請函的目的，接著是吃飯的時間、地點，最后是希望對方能接受邀請。
1、不管是什么邀請函，開頭一定是對方的稱呼，然后是問好，這是最基本的禮貌問題。
2、問好之后，就進入正題，直接說明因為什么原因，然后要宴請賓客吃飯。
3、說明邀請函的目的后，接下來是重點，一定要交代清楚吃飯的時間、地方等。
4、把事情都交代完之后，就是“希望對方能夠蒞臨”的客套話了，最后是落款。
注意事項：
1、寫邀請函最主要的是簡單明了，字數100左右即可，不需要長篇大論。
2、講究點的還可以加上一些注意的點，比如穿衣搭配等等。
單位之間的邀請函 〖8〗
尊敬的各位領導、親愛的同事們：
大家好！我代表XXX單位向您發出熱誠的邀請，邀請各位蒞臨參加即將舉辦的盛會。在這個特殊的時刻，希望能與您共同慶祝并分享屬于單位的喜悅和成就。相信您的光臨將使的活動更加完美和難忘。
作為XXX單位的一員，我非常榮幸能夠有機會邀請各位領導和同事們前來參加的盛會。本次活動將于XX月XX日(周六)上午9點在XX會議中心舉行。為了確?；顒拥膱A滿成功，將提供精心準備的茶點和午餐。
本次盛會的主題為“共創美好未來”。希望通過這次活動可以展示和分享單位在過去一年中所取得的各項成果和進展，并展望未來的發展方向。邀請了XXX知名專家作為嘉賓，他將針對當前行業的熱點問題進行專題演講，并就行業未來的發展趨勢進行深入探討。同時，還將邀請來自不同領域的企業代表進行座談交流，共同探討如何加強合作，共同推動行業的發展。
除了演講和座談環節之外，還準備了一系列豐富多彩的活動，例如展覽、互動游戲和抽獎等等，旨在為各位領導和同事們提供更多的交流和互動機會，增進彼此間的了解和友誼，共同提升工作和學習的動力和激情。
為了縮小單位內部的距離，增強團隊凝聚力，計劃在活動結束后舉辦一場豐富多彩的聯歡晚會。晚會將由單位的同事們表演節目，包括舞蹈、歌曲、小品等多種形式，希望可以為各位領導和同事們帶來歡樂和輕松的氛圍。
我衷心邀請各位領導和同事們前來參加的盛會，并請您將您的意愿和是否出席的回復告知，以便進行進一步的安排。期待與您共聚一堂，共同見證單位的成長和輝煌！
再次感謝各位領導和同事們一直以來對單位的支持和幫助，相信您的光臨將使的活動更加精彩和難忘。謝謝！
衷心祝愿各位領導和同事們身體健康，工作順利！
此致，
敬禮！
XXX單位全體員工
XX年XX月XX日
單位之間的邀請函 〖9〗
我想送你一份早餐，伴你開始一天的工作;我想送你一份午餐，悄悄為你加油打氣;我想送你一份晚餐，撫平你的疲憊。最后我決定請你吃飯，分享你的心情。
日子不怕平淡，幸福不怕平凡，夢想不怕遙遠，希望不怕渺茫，朋友不怕距離，祝福不怕頻繁，請客吃飯不怕麻煩，有空不，一起吃飯?
如果你可以像一日三餐那么堅持你的夢想，沒有什么不能實現。如果你連飯都不吃，那還要實現夢想干嘛?總結如下：一起去吃個飯吧。
最近二師兄的身價猛漲，白菜價倒是下去了，我打算擺個白菜宴：炒白菜，蒸白菜，煮白菜，燉白菜，清蒸白菜，紅燒白菜……堅決不換菜，除非你肯賞臉來。
我曾經有一個小小的心愿，就是睡覺睡到自然醒，數錢數到手抽筋。但是，現在我有了一個更大的愿望，就是你能陪我一起吃頓飯。你說，這能實現么?
我把最好的祝福送給你：愿你工作、生活、家人全都順心，全都舒心，每天都有一份好心情。禮尚往來，我送你祝福，你請我吃飯就好。
最近吃的好不好，飲食合理要記牢;一日三餐不可少，營養均衡最重要;暴飲暴食不可取，節食減肥更不要;朋友相聚開口笑，一起吃飯心情好。
每日忙忙碌碌，工作辛辛苦苦，心情難免苦悶，難以排解憂愁，奈何生氣傷身，一人倍感煩悶，不如一起吃飯，有份美好心情。
我想跟你湊到一起拉拉家常，聊聊八卦，噓寒問暖，掏個心窩，排解憂愁，聊慰思念。有空的話，就一起吃個飯吧。
在這個物價飛漲的年代，我突然發現一個人吃飯太“奢侈”了：要占一個桌子，浪費了很多空間。你愿不愿意陪我“節儉”一下呢?晚上一起吃飯吧。
自從上次一起吃飯，至今讓我回味無窮，一人吃飯就難以下咽。也不知是因為有你的陪伴還是因為不用我掏錢?？偠灾芟肽睿锌赵賮砭蹅€餐?
上班吃的總是快餐、工作餐、商務套餐，好不容易周末了，也應該好好慰勞下一直工作的肚子，晚上一起去吃頓大餐吧。
單位之間的邀請函 〖10〗
尊敬的各位領導：
首先，衷心感謝貴單位長期以來對我校畢業生就業工作的關心與支持！
為了滿足我校畢業生就業需求和滿足企業人才需求，為雙方搭建雙向選擇的平臺，我校定于20xx年10月16日召開20xx年國防企事業單位招聘會。我們誠摯邀請貴單位前來招賢納士。
招聘會安排
時間：20xx年10月16日9：00—16：00
地點：沈陽航空航天大學體育館
會議須知
1、請參會單位到我校就業網注冊并下載參會回執。
或電子郵箱發至我處，并致電024—89724455確認。
3、會議期間統一安排食宿，費用自理，報到地點在東佳瑞士酒店。
時間及參會代表人數等信息，未注明的視同自行前往報到。
，1張尺寸為1m×1.2m的需求信息單，如果要自行攜帶同尺寸的宣傳海報請提前聯系我們。
xxx
20xx年xx月xx日
單位之間的邀請函 〖11〗
玉林市局：
由國家商務部、文化部以及對外文化交流協會，人民對外友好協會、世界華人協會聯合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業聯合會、兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業家俱樂部、電視藝術家協會、電影基金會、北京電影學院、保利華億傳媒集團、北京歌華文化發展集團、香港英皇娛樂集團、國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ（希杰）集團、鳳凰衛視、經濟日報、北京青年報、新浪等單位協辦，愛浪（國際）文化產業集團、東方衛視承辦的“國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。
本次活動是廣告模特行業高規格、高水準的國際賽事。該賽事面向國際，在全球160多個國家和地區廣泛征集選手報名，同時在全國設立30多個分賽區，是國內目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力（代言人包括：華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍，SOHO有限公司董事長潘石屹、新浪董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導演張紀中、唐季禮、著名表演藝術家姜昆、國際名模、著名服裝設計師馬艷麗、百花獎影后范，鳳凰衛視著名主持曾子墨）、參與明星最多（出席過大賽相關活動的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等）、定位最高端，同時也是最有影響力的賽事之一。
為進一步擴大本次大賽的規模和影響力，促進我省經濟、文化的發展，“國際廣告模特大賽廣西賽區（桂東南分賽區）組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協辦單位。
妥否，請復！
邀請人：
日期：
單位之間的邀請函 〖12〗
針對公務人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。 落款即發函者的署名與發函日期。
熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
單位之間的邀請函 〖13〗
尊敬的各位領導、老師們：
大家好！我是某某某學校教育發展中心主任，特寫此函，誠摯邀請貴單位的優秀講師來我校進行講座授課，在我們學校的師生中分享您的學術成果和豐富的實踐經驗。
我校一直以來高度重視學校教育的改革和發展，為提高教師的教育教學質量和創新能力，我們積極引進外部講師資源，以豐富校內的教學內容和提升學校教育水平。鑒于貴單位在教學研究領域的卓越貢獻，我們誠摯希望能邀請貴單位的講師前來指導我們的教師和學生。
邀請貴單位的講師來我校講座授課，我校目前主要有以下幾個方面的需求：
我們希望能邀請貴單位的專家學者來我校開展研討活動，為我校的教師們提供一次學術交流的機會。您的經驗和觀點對于我校的教師而言將是一次難得的機會，可以幫助他們更全面地認識教育問題和解決方法。同時，通過與貴單位的專家學者面對面交流，我校教師們也可以拓寬自己的學術視野，提高自身的教學水平。
我校希望邀請貴單位的教育專家來我校進行專題講座，為學生們提供一次高質量的學習機會。貴單位的講師可以結合自身的學術研究和實踐經驗，展示當前教育領域的前沿理論和最新狀況。這將使我校的學生們更加了解教育問題的現狀，并增強他們的學習動力和求知欲望。
我校教師進修項目也需要貴單位的講師來擔任教學崗位。通過與貴單位的講師合作，我們希望能夠為我校的教師們提供一次全面、系統的培訓和進修機會，促進教師們的專業發展和教育理念的更新。同時，通過與貴單位的合作，我們也希望能夠建立一種長期的交流合作機制，為我校的教師們提供更多的學術支持和專業指導。
在此，我代表學校全體師生，真誠地邀請貴單位的優秀講師來我校進行講座授課。我們將提供全方位的支持和配合，確保講座活動的順利進行。如果貴單位能夠接受我們的邀請，并提供詳細的講座計劃和合作方式，將不勝感激。
再次感謝各位領導、老師對我校的關心和支持。期待您的回復和參與！
學校教育發展中心主任
某某某
單位之間的邀請函 〖14〗
xxxx：
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄”橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取”投標文件”(包括施工圖設計)，并請按規定日期參加工程投標。
xxx
20xx年xx月xx日
單位之間的邀請函 〖15〗
《被授權單位邀請函》申辦指引
一、邀請單位資格
（一）工作簽證：在我市依法登記的企業法人、外國分公司、外國常駐代表機構（以下稱邀請單位），可邀請本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
（二）商務簽證：有進出口實績，在我市依法登記的企業法人（注冊資金在70萬元人民幣或10萬美元以上）（以下簡稱邀請單位），可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
二、 20xx年以來初次申辦工作（Z字）和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
（一）專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（二）企業法定代表人或單位負責人（非企業法人）身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
（三）“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
（一）在網上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網上填表指引”）； （二）辦理工作（Z字）簽證邀請的申請材料（材料要求見后），遞交至市外經貿局（廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室，以下稱簽發單位）；
（三）辦理商務（F字）簽證邀請的申請材料（材料要求見后）由各區（縣級市）外經貿管理部門（以下稱預審單位）加審核意見后再報送簽發單位；
（四）邀請單位領取邀請函的時間：原則上簽發單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日（不含受理當天，部分須提交至其他部門聯合審批的除外），邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。
四、申請材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章） （一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料 1. 《外國人入境審批表》一式3份；
2. 申請報告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對有關事項承諾及擔保）；
3. 邀請單位營業執照原件及副本復印件（上年度已通過年審）； 4. 企業組織機構代碼證復印件；
5. 被邀請人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》或已延期的《外國人就業證》或廣州市工商局核發的已延期的《工作證》原件、復印件；
7. 如家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任，須提供相關家庭關系證明文件（需提供公證翻譯件，核原件，收復印件）；
8. 其他要求提供的相關材料
（二）辦理商務（F字）簽證需提交的材料 1. 《外國人入境審批表》一式3份；
2. 申請報告（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業務內容、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；
3. 邀請單位營業執照原件、副本復印件（上年度已通過年審）；
4. 由海關出具的邀請單位與被邀請人國家（地區）直接進出口統計數據； 5. 企業組織機構代碼證復印件；
6. 外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）； 7. 被邀請人以往來華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關負責人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證，須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件； 10. 其他要求提供的相關材料；
五、注意事項
（一） 《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。 （二）被邀請人離境后，邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄復印件提交給簽發單位報備，否則，將影響以后客戶的邀請；
（三）有下列情形之一，簽發單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境，邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函； 2. 領取被授權單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
（四）有下列情形之一的，簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。 1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為； 3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》；
4. 邀請單位專辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》； 5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符； 6. 邀請單位無經營場所。
六、填表說明：
（一）外國人單位：是指外國籍人士工作的公司名稱。 （二）外國人地址：是指外國人單位的地址。
（三）擬入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來華的日期。
（四）簽證地點：是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館（處）辦理簽證手續的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區）
（五）簽證有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領館（處）辦理完簽證后，所規定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點
（一）簽發單位（市外經貿局）咨詢電話：81062381 簽發單位地點：廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室 （二）各區（縣級市）外經貿管理部門聯系電話（點擊查看）
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